BAGIAN KEPEGAWAIAN BADAN LITBANG PERTANIAN Sekretariat Badan Litbang

BAGIAN KEPEGAWAIAN BADAN LITBANG PERTANIAN Sekretariat Badan Litbang Pertanian Jakarta, 13 November 2017

PERMASALAHAN DALAM PENGELOLAAN KEPEGAWAIAN 1. Penataan Kembali Proses Pengusulan dan Penetapan Pengangkatan dalam Jabatan Fungsional Keahlian Utama 2. Permasalahan Tugas Belajar Lingkup Balitbangtan

Edaran Setneg Nomor B-937/M. Setneg/D-3/AP. 01. 00/10/2016 :

Lanjutan

Lanjutan…

PROSES PENILAIAN ANGKA KREDIT JABATAN FUNGSIONAL MADYAUTAMA 1. Usulan Peneliti di UPT Nopember 2016 2. DUPAK ke TP 2 U Desember 2016 3. DUPAK diterima TP 2 I Januari 2017 4. Februari 2017 5. Poses penilaian di TP 2 I dan hasil penilaian dikirim bulan berikutnya Sidang di TP 2 I dan dikirim ke LIPI 6. DUPAK di sidang di LIPI Apri 2017 7. PAK ditetapkan LIPI Mei 2017 8. PAK diterima TP 2 I Juni 2017 9. Proses kelengkapan pengusulan SK Juni 2017 10. Usulan dikirim ke Sekretariat Juli 2017 11. Usulan dikirim ke Biro Juli 2017 12. Usulan dikirim ke BKN dan Setneg oleh Biro Oktober 2017 13. Terbit Pertek BKN Desember 2017 14. Terbit SK Presiden Januari 2018 15. Pelantikan Jabatan Fungsional Januari 2018 Maret 2017

Contoh Kasus 1. NS Pembina Utama IV/c, 1 Oktober 2010 Peneliti Ahli Madya, 1 Desember 2009 - Berkas disampaikan ke TP 3 Kekurangan angka kredit Tambahan KAK diterima LIPI PAK (872, 41) ditandatangani LIPI PAK diterima TP 2 I Disampaikan ke Seretariat Pengantar Sesba ke Biro Pengantar dari Biro ke BKN dan Setneg : 3 Agustus 2016 : September 2016 : 4 Oktober 2016 : 25 Oktober 2016 : Januari 2017 : 23 Januari 2017 : 24 Januari 2017 : 23 Februari 2017 (diterima 19 April 2017) Kekurangan berkas SKP (2015 tidak dilegalisir) dan 2016 : baru dilengkapi tanggal 27 Juli 2017 (informasi kekurangan berkas dari Biro langsung ke Unit kerja) Usul tersebut telah melebihi batas waktu yang telah ditetapkan oleh Surat Sekretaris Negara No. B-937/M. Setneg/D-3/AP. 01. 00/2016 tanggal 19 Oktober 2016 27 Juli 2017 sudah memasuki BUP

Contoh Kasus 2. NRT Pembina Utama Muda IV/C, 1 Oktober 2010 Peneliti Ahli Madya 1 Aparil 2010 - Pembebasan Sementara (Kurang Angka Kredit) (Kep Mentan Nomor 1291/Kpts/Kp. 240/A/09/2015 tanggal 30 September 2015) : 1 Oktober 2015 - PAK LIPI 854, 85 (No. 0999/D. 1/XI/2016, Masa Penilaian April 2010 – Nopember 2016 tanggal 30 Nopember 2016) : 1 September 2016 - Ditetapkan (Melebihi batas 5 + 1) PAK diterima TP 2 I PAK diterima Sekretariat Usulan ke Biro Usulan diterima Biro Usulan di tolak Biro Penetapan PAK melebihi TMT : 30 Nopember 2017 - : : 21 April 2017 : 27 April 2017 : 5 Mei 2017 : 27 Oktober 2017

Contoh Kasus 3. RD Pembina Utama Muda IV/c, 1 April 2011 Peneliti Ahli Madya, 1 September 2010 - Dibebaskan sementara karena KAK : 1 April 2016 - PAK LIPI, Angka Kredit 867, 75 (Nomor 0182/D. 1/II/2017, Masa penilaian September 2010 s/d Februari 2017 Tanggal 28 Februari 2017 : TMT 1 Maret 2017 - PAK diterima TP 2 I : April 2017 PAK diterima Sekretariat : 21 April 2017 Usulan ke Biro : 27 April 2017 Usulan diterima Biro : 5 Mei 2017 Usulan di tolak Biro : 27 Oktober 2017 (Karena belum mengusulkan Aktif Fungsional dari Pembebasan Sementara) Dilakukan Perbaikan Usulan : 30 Oktober 2017 (Aktif Kembali dalam Jabatan Fungsional) Sudah di Biro dan selalu dipantau (Sekretariat dan BBLitvet) - Yang sedang dipantau di BKN dan Setneg: 1. Ir. Syaful Asikin - 90 % (tinggal menunggu Pertek BKN) 2. Ir. Endrizal, M. Sc – Usulan dari Biro ke BKN dan Setneg dikirim hari ini - Masuk BKN dan Setneg paling lambat minggu ke 3 bulan Nopember 2017

REKAP PENELITI MADYA PER OKTOBER 2017 No UK / UPT 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Balai PATP Puslitbangtan Puslitbanghorti Puslitbangbun Puslitbangnak PSEKP BBSDLP BB Biogen BB Pascapanen BB Pengkajian BB Padi Bbalitvet BB Mektan Pustaka TOTAL Pertama 2 26 50 36 16 14 23 15 9 285 20 5 1 502 Jenjang Jabatan Muda Madya 1 1 28 36 55 39 48 74 24 31 9 27 39 52 25 27 21 16 270 221 27 13 11 14 2 1 559 553 Utama 1 34 23 42 15 22 20 8 10 69 3 8 1 256 Jumlah 5 124 167 200 86 72 134 75 56 845 63 38 3 2 1870

REKAP PENELITI MADYA USIA 57 - 60 TAHUN PER OKTOBER 2017 NO UNIT KERJA 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Sekretariat Puslitbangtan Puslitbanghorti Puslitbangbun Puslitbangnak PSEKP BBSDLP BB Biogen BB Pascapanen BBP 2 TP BB Padi BB Litvet BB MEKTAN TOTAL USIA 57 THN 2 4 8 2 1 12 41 58 THN 3 3 5 4 10 3 28 59 THN 2 1 4 1 18 1 30 60 THN 2 2 3 5 1 10 1 28 JUMLAH 0 9 7 15 6 9 21 4 1 50 0 4 1 127

PERMASALAHAN TUGAS BELAJAR BADAN LITBANG PERTANIAN

Agenda Rapat Membahas : Permasalahan Tugas Belajar Lingkup Balitbangtan

Permasalahan Tugas Belajar : 1. Alih status dari tugas belajar menjadi izin belajar. a. Pengajuan izin belajar terlambat (3 bulan sebelum masa studi). b. Persetujuan izin belajar tidak diurus. c. Tidak menyelesaikan tugas belajar dan tidak ada kejelasan status. d. Pada saat izin belajar, tunjangan kinerja dibayar 100%. e. Detasir tidak jelas tugasnya. f. Usulan izin belajar biaya sendiri terlambat diusulkan ke Sekretariat Badan.

Lanjutan. . . 2. Kurangnya pemahaman terhadap Permentan Nomor : 27/Permentan/OT. 140/5/2008 tanggal 30 Mei 2008 dan Permentan Nomor : 10/Permentan/OT. 140/3/2015 tanggal 13 Maret 2015

DEFINISI TUGAS BELAJAR Permentan Nomor 27 Tahun 2008 Permentan Nomor 10 Tahun 2015

PERPANJANGAN WAKTU TUGAS BELAJAR Permentan Nomor 27 Tahun 2008 Permentan Nomor 10 Tahun 2015

SANKSI TUGAS BELAJAR Permentan Nomor 27 Tahun 2008 Permentan Nomor 10 Tahun 2015

Permentan Nomor 10 Tahun 2015

Masa Studi Tugas Belajar : Rekapitulasi Petugas Belajar S 2 dan S 3 yang sudah melewati masa studi : No. Keterangan Jumlah 1. S 2 yang sudah lewat 6 semester (tahun 2011, 2012, 2013, 2014) 23 orang 2. S 3 yang sudah lewat 8 semester (tahun 2012, 2013) 26 orang 49 orang Jumlah Keterangan : • • Pembiayaan S 2 sampai dengan 5 semester (2 tahun + 6 bulan/1 semester) Pembiayaan S 3 sampai dengan 8 semester (3 tahun + 1 tahun/2 semester)

Lanjutan. . . Rekapitulasi Petugas Belajar S 2 (yang sudah lewat 6 semester) dan S 3 (yang sudah lewat 8 semester) per Universitas : No. 1. 2. 3. 4. 5. 6. Universitas IPB UGM UB USU UNHAS Univ. Andalas Total S 2 S 3 Jumlah tugas Lewat studi belajar 10 20 100 29 5 1 50 4 4 3 13 13 3 1 1 0 2 5 0 1 23 168 63 26

TERIMA KASIH