BADAN PUSAT STATISTIK UPDATING PODES 2020 Pemutakhiran Data

BADAN PUSAT STATISTIK UPDATING PODES 2020 Pemutakhiran Data Perkembangan Desa 2020 Tugas dan Tanggung jawab di BPS Kabupaten/Kota 1

STRUKTUR ORGANISASI LAPANGAN Kepala BPS RI Deputi Bidang Statistik Sosial Direktur Statistik Ketahanan Sosial Deputi Bidang Metodologi dan Informasi Statistik - Kepala BPS Provinsi Kepala Bagian Tata Usaha Dir. Sistem Informasi Statistik Dir. Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei Kepala Bidang Statistik Sosial Kepala Bidang IPDS Kepala Seksi Statistik Sosial Kepala Seksi IPDS Kepala BPS Kabupaten/Kota Kasubbag. Tata Usaha PML PCL Keterangan: Garis Koordinasi Garis Komando 2 2

WEWENANG, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB KEPALA BPS KABUPATEN/KOTA Kepala BPS Kabupaten/Kota bertanggung jawab atas seluruh kegiatan Updating Podes 2020. Tugas-tugas umumnya antara lain: 1. Merekrut petugas lapangan. 2. Menugaskan Kasi Sosial dan atau Kasi IPDS sebagai admin Updating Podes 2020. 3. Mengawasi pelaksanaan lapangan dan pemeriksaan hasil pencacahan, serta menjamin kualitas data Updating Podes 2020. 4. Memantau hasil pencacahan melalui web monitoring. 5. Melakukan koordinasi dengan Seksi Sosial dan Seksi IPDS 6. Membuat laporan pelaksanaan pencacahan Updating Podes 2020. 7. Menandatangani dan mengirimkan Surat Keterangan Penyelesaian Updating Podes 2020 dan Penjaminan Kualitas Data ke BPS Provinsi. 3 3

WEWENANG, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB KASI STATISTIK SOSIAL (1) 1. Mempelajari materi pelaksanaan mekanisme lapangan, pendataan dan pengolahan Updating Podes 2020 melalui web E-Learning Updating Podes 2020. 2. Mengalokasikan wilayah tugas PML dan PCL, dan menyerahkan hasil alokasi tersebut kepada Admin Kabupaten/Kota. 3. Jika Kasi Statistik Sosial juga ditunjuk sebagai Admin Kabupaten/Kota, maka bertugas pula untuk memasukkan hasil alokasi wilayah tugas PML dan PCL melalui web yang telah disediakan. 4. Mencetak surat pernyataan dan membagikan kepada PML sejumlah wilayah desa/kelurahan yang menjadi tugasnya. 5. Menerima surat pernyataan yang sudah dilegalisasi kades/lurah dari PML untuk disimpan di BPS Kabupaten/Kota. 6. Melakukan koordinasi pelaksanaan Updating Podes 2020. 7. Melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan pencacahan serta pemeriksaan hasil Updating Podes 2020. 4 4

TANGGUNG JAWAB KASI STATISTIK SOSIAL (2) 8. Memeriksa tabel evaluasi data Updating Podes 2020 melalui web monitoring, 9. Berkoordinasi dengan Kasi IPDS memeriksa tabel evaluasi data-data untuk publikasi DDA. 10. Memberikan catatan apabila ditemukan data yang tidak konsisten, dan me-reject-nya. 11. Memberikan informasi kepada PML terkait data yang di-reject. 12. Melakukan approval data, apabila data sudah sesuai dan konsisten. 13. Menerima form identifikasi desa baru serta kuesioner yang telah terisi untuk desa baru tersebut dari PML. 14. Melakukan scan kedua dokumen tersebut dan mengirimkannya ke Direktorat Pengembangan Metodologi Sensus dan Survei serta Direktorat Statistik Ketahanan Sosial melalui email kci@bps. go. id dan hanwil@bps. go. id. 15. Menyimpan harcopy kuesioner desa baru dan menyerahkan hardcopy form identifikasi desa baru ke Kepala Seksi IPDS. 16. Mengirimkan surat, kuesioner serta lembar pengesahan ke desa yang wawancaranya menggunakan telpon. 5 5

WEWENANG, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB KASI IPDS 1. Jika Kasi IPDS ditunjuk menjadi Admin Kabupaten/Kota, maka bertugas memasukkan hasil alokasi wilayah tugas PML dan PCL dari Kasi Statistik Sosial melalui web yang telah disediakan. 2. Berkoordinasi dengan Kasi Statistik Sosial untuk memeriksa tabel evaluasi data-data untuk publikasi DDA. 3. Menerima form identifikasi desa baru yang telah diisi dari Seksi Sosial. 6 6

WEWENANG, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB KASUBBAG. TATA USAHA Kepala Subbagian Tata Usaha mempunyai wewenang, tugas, dan tanggung jawab untuk melaksanakan administrasi kegiatan Updating Podes 2020. 7 7

WEWENANG, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB PML (1) 1. Mempelajari seluruh materi terkait pencacahan dan pengawasan/ pemeriksaan melalui web E-Learning Updating Podes 2020. 2. Menerima surat pernyataan legalisasi kepala desa/lurah dari Kasi Statistik Sosial dan menyerahkannya kembali (bila telah dilegalisasi). 3. Mendistribusikan surat pernyataan legalisasi kepala desa/lurah kepada PCL, dan mengumpulkan kembali yang sudah terlegalisasi. 4. Melakukan koordinasi pelaksanaan Updating Podes 2020 di Desa. 5. Melakukan pengawasan pelaksanaan pendataan Updating Podes 2020. 6. Membantu mencari solusi atas permasalahan yang dihadapi PCL. 8 8

WEWENANG, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB PML (2) 7. Melalui web monitoring, memeriksa dan memastikan kelengkapan dan konsistensi isian setiap desa/kelurahan yang menjadi beban tugasnya. 8. Membuat catatan di kotak remark pada variabel yang dianggap tidak sesuai, lalu menekan tombol reject pada kotak yang telah disediakan. 9. Melalui web aplikasi, memberi persetujuan (approval) pada setiap desa/kelurahan yang isiannya telah sesuai. 9 9

WEWENANG, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB PCL (1) 1. Mempelajari seluruh materi terkait pencacahan melalui web E-Learning Updating Podes 2020. 2. Menerima surat pernyataan dari PML untuk dilegalisasi kepala desa/lurah dan menyerahkannya kembali kepada PML apabila sudah dilegalisasi. 3. Melakukan instalasi aplikasi CAPI (ICS dan Sonicwall). 4. Melaksanakan Updating Podes 2020 dengan menggunakan aplikasi sesuai dengan petunjuk dan jadwal yang telah ditentukan. 10 10

WEWENANG, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB PCL (2) 5. a. Metode I Wawancara dengan tatap muka, i. Mengunjungi desa/kelurahan yang menjadi wilayah tugasnya, dengan menerapkan protokol kesehatan ii. Menanyakan seluruh pertanyaan melalui aplikasi updating podes 2020, iii. Lakukan konfirmasi dan persepakatan jika tedapat perbedaan antara jawaban responden dengan data yang sudah ada di aplikasi. Isikan jawaban hasil persepakatan tersebut. iv. Meminta tanda tangan dan stempel kepada aparat, lalu memfoto lembar tersebut melalui aplikasi. v. Surat pernyataan yang sudah di foto dikirimkan kepada PML untuk disimpan di BPS kabupaten/kota. 11 11

WEWENANG, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB PCL (3) 5. b. Metode II , Wawancara melalui Telpon i. Menanyakan apakah sudah menerima surat beserta kuesioner updating podes 2020. ii. Menanyakan semua pertanyaan yang ada di aplikasi. iii. Melakukan konfirmasi dan persepakatan jika tedapat perbedaan antara jawaban responden dengan data yang sudah ada di aplikasi. Isikan jawaban hasil persepakatan tersebut. iv. Meminta aparat untuk menandatangani dan stempel lembar pengesahan, lalu meminta untuk memfoto lembar tersebut dan mengirimkankan melalui WA atau sejenisnya. v. Mengupload lembar pengesahan tersebut melalui aplikasi. 12 12

WEWENANG, TUGAS, DAN TANGGUNG JAWAB PCL (4) 6. Memeriksa kembali hasil Updating Podes 2020 (kelengkapan dan kewajaran isian) melalui aplikasi. 7. Meng-upload data yang telah diperiksa. 8. Memperbaiki data yang di-reject oleh PML dan meng-upload-nya kembali ke server. 9. Apabila menemukan desa baru, yang mana desa tersebut belum ada di master desa pada aplikasi, maka pencacah: i. Melaporkan kepada pengawas. ii. Melakukan pendataan dengan kuesioner kertas (PAPI). iii. Mengisi formulir identifikasi desa baru sebagaimana contoh yang ada di lampiran 5, buku pedoman pencacah. 13 13

BADAN PUSAT STATISTIK TERIMA KASIH 14