Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi National Accreditation Agency

Badan Akreditasi Nasional Perguruan Tinggi National Accreditation Agency for Higher Education (NAAHE) TUGAS POKOK DAN FUNGSI PUSAT JAMINAN MUTU (PJM) & GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) PUSAT JAMINAN MUTU (PJM) UNIVERSITAS ISLAM RADEN RAHMAT 11 Agustus 2020 Sosialisasi Tugas Pokok PJM & GJM Periode 2020 -2024

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PIMPINAN UNIVERSITAS Job Description Rektor Wakil Rektor III Bertanggung Jawab Atas Penjaminan Mutu Universitas Islam Raden Rahmat Bertanggung Jawab Atas Penjaminan Mutu Bidang Akademik, Riset & Pengabdian Masyarakat Bertanggung Jawab Atas Penjaminan Mutu Bidang Perencanaan Keuangan, SDM & Operasional Bertanggung Jawab Atas Penjaminan Mutu Bidang Kerjasama, Kemahasiswaan & Alumni

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PJM Job Description Melakukan Koordinasi Persiapan AIM, AIMA Di UNIRA Malang Memantau Semua Proses Terkait SPM-PT Ketua PJM (Sinollah, S. Sos, M. AB) Merencanakan & Mengkoordinasi Jadwal Rutin Tinjauan Manajemen, AIMA Serta Perbaikan SMM PJM UNIRA Malang Mengkoordinasikan Pengelolaan Dokumen, Track Record Mutu & SDM Civitas Akademika UNIRA Malang Membantu Tugas Rektor (Merencanakan, Merumuskan, Memantau Implementasi SPMI & SPME UNIRA Malang Memantau & Melaporkan Ketercapaian Indikator Sasaran Mutu Minimal 1 x Kepada Rektor

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PJM Job Description Melakukan Persiapan Teknik Kesekretariatan Untuk AIMA Bertanggung Jawab Surat Menyurat PJM UNIRA Malang Pengarsipan Dokumen-Dokumen Penting PJM UNIRA Malang (Hardcopy-Softcopy) Sek. RETARIS PJM Bertanggung Jawab Atas Undangan Rapat PJM UNIRA Malang Bersama Ketua PJM Mengkoordinir Operasionalisasi Kegiatan PJM Menyusun Kelengkapan Dokumen Mutu Akademik PJM

TUGAS POKOK DAN FUNGSI PJM Job Description Mengarsipkan Seluruh Dokumen Administrasi Mutu Pengumpulan Data Dokumen Mutu SPMI Penyempurnaan Dokumen Mutu SPME Staff PJM ) (Muhammad Farid, S. P Pemeriksaan Hasil Dokumen Mutu SPMI & SPME Bersama Ketua PJM Mengkoordinir Operasionalisasi Kegiatan PJM Bersama Tim PJM Membantu Administrasi Pembuatan Dokumen Mutu Akademik

TUGAS POKOK PUSAT JAMINAN MUTU Akreditasi Perguruan Tinggi (APT): mulai 1 Oktober 2018 Akreditasi Program Studi melalui Unit Pengelola PS (APS): mulai 1 April 2019 (diterima)

Perbedaan IAPT 3. 0 dan IAPS 4. 0 IAPT 3. 0 IAPS 4. 0 Diusulkan oleh PT disesuaikan dengan Jenis PT Akademik (PTN Satker, PTN BLU, PTN BH, PTS) – PT Vokasi (PTV Satker, PTV BLU, PTS). Diusulkan oleh Unit Pengelola Program Studi (UPPS): PT, Departemen, Fakultas, Sekolah, dll. , sesuai dengan Statuta dan SOTK/OTK PT. Perbedaan antara PTA dengan PTV sesuai dengan karakteristik PT (Akademik/Vokasi). VMTS Perguruan Tinggi – VMTS UPPS – Scientific Vision (Visi Keilmuan) Program Studi. LKPT merupakan data agregat seluruh PT. LED fokus pada pengembangan Program Studi yang akan diakreditasi (sehingga LED Unik). Kriteria Pendidikan, Luaran dan Capaian merupakan kekuatan PS (sesuai dengan Program).

Dokumen yang di-submit pada Akreditasi Program Studi 4. 0 1. Laporan Evaluasi Diri (LED) IDENTITAS UNIT PENGELOLA PROGRAM STUDI IDENTITAS TIM PENYUSUN LED KATA PENGANTAR RINGKASAN EKSEKUTIF BAB I. PENDAHULUAN A. DASAR PENYUSUNAN B. TIM PENYUSUN DAN TANGGUNGJAWABNYA C. MEKANISME KERJA PENYUSUNAN ED BAB II. LAPORAN EVALUASI DIRI A. KONDISI EKSTERNAL B. PROFIL UPPS dan PS C. KRITERIA 1. Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi 2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama 3. Mahasiswa 4. Sumber Daya Manusia 5. Keuangan, Sarana, dan Prasarana 6. Pendidikan 7. Penelitian 8. Pengabdian kepada Masyarakat 9. Luaran dan Capaian Tridharma D. ANALISIS DAN PENETAPAN PROGRAM PENGEMBANGAN BAB III. PENUTUP LAMPIRAN

PERGURUAN TINGGI Pengusul Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi (VMTS) Evaluasi Diri yang dilakukan fokus untuk pengembangan PS yang diakreditasi Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama Mahasiswa Program Studi Pendidikan Luaran dan Capaian Tridharma Pengabdian kepada Masyarakat Penelitian Keuangan, Sarana, dan Prasarana Sumber Daya Manusia Unit Pengelola Program Studi VMTS

Alur Berpikir Lingkungan Eksternal (Lokal, Nasional, Internasional) Makro politik, ekonomi, kebijakan, sosial, budaya, perkembangan iptek Mikro pesaing, pengguna lulusan, sumber calon mahasiswa, sumber calon dosen, sumber tenaga kependidikan, e-Learning, pendidikan jarak jauh, Open Course Ware (OCW), kebutuhan dunia usaha/industri dan masyarakat, mitra, dan aliansi Profil UPPS dan PS Sejarah; visi, misi, tujuan, dan tata nilai; Organisasi dan tata kerja; Mahasiswa dan lulusan; Dosen dan tenaga kependidikan; Keuangan, sarana dan prasarana; Sistem penjaminan mutu; Kinerja institusi Evaluasi Analisis Interpretasi Analisis Capaian Kinerja Laporan evaluasi diri UPPS Analisis SWOT/ analisis lain Strategi Pengemba ngan PS Program keberlanj utan Lingkungan Internal (9 kriteria akreditasi) 1) Visi, Misi, Tujuan, dan Strategi, 2) Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama, 3) Mahasiswa, 4) Sumber Daya Manusia, 5) Keuangan, Sarana, dan Prasarana, 6) Pendidikan, 7) Penelitian, 8) Pengabdian kepada Masyarakat, dan 9) Luaran dan Capaian Tridharma. Analisis dan Penetapan Program Pengembangan UPPS dan PS

Bidang Akademik 1 Menyiapkan Dokumen Akademik Untuk AIMA 2 Audit Evaluasi Kinerja Bidang Akademik 3 Auditing Kesiapan dan Ketersediaan Dokumen Mutu Akademik 4 Implementasi Hasil AIMA Bidang Akademik 5 Rencana Tindak Lanjut (RTL) Bidang Akademik

1 2 Bidang Administrasi Umum Menyiapkan Dokumen Mutu Bidang Administrasi Umum Untuk Keperluan AIMA Audit Evaluasi Kinerja Bidang Administrasi Umum 3 Auditing Kesiapan dan Ketersediaan Dokumen Mutu Bidang Administrasi Umum 4 Implementasi Hasil AIMA Bidang Administrasi Umum 5 Rencana Tindak Lanjut (RTL) Bidang Administrasi Umum

1 2 Bidang Kemahasiswaan Melakukan Dokumen Mutu Untuk Persiapan AIM Bidang Kemahasiswaan & Alumni Audit Evaluasi Kinerja Bidang Kemahasiswaan & Alumni 3 Auditing Kesiapan dan Ketersediaan Dokumen Mutu Bidang Kemahasiswaan & Alumni 4 Implementasi Hasil AIMA Bidang Kemahasiswaan & Alumni 5 Rencana Tindak Lanjut (RTL) Bidang Kemahasiswaan & Alumni

1 2 Bidang Kelembagaan Melakukan Bentuk Implementasi SPMI Menyiapkan Dokumen Kelembagaan Dalam Persiapan AIM 3 Penyempurnaan Dokumen Kelembagaan Sesuai SOTK 4 Implementasi SOTK Dalam Bidang Kelembagaan 5 Rencana Tindak Lanjut (RTL) Bidang Kelembagaan

Dokumen Pelaporan PJM 1 Akses Laman Resmi Website PJM (htpp: //pjm. uniramalang. ac. id) 2 Pilih Menu Page Dokumen Mutu (<<Dokumen Mutu>>Lap PJM) 3 Upload File Melalui Laman Page Tersebut 4 Laporan Tahunan PJM 2020 5 Laporan Tahunan PJM 2019 6 Laporan Tahunan PJM 2018 7 Laporan GJM (Isi Identitas Di Link Google Form) 8 Laporan UJM 9 Dokumen SPMI & AIMA

Dokumen Penunjang PJM 1 Akses Laman Resmi Website PJM (htpp: //pjm. uniramalang. ac. id) 2 Pilih Menu Page Dokumen Mutu (<<Dokumen Mutu>>Lap PJM) 3 Upload File Melalui Laman Page Tersebut 4 Laporan Tahunan PJM 2020 5 Laporan Tahunan PJM 2019 6 Laporan Tahunan PJM 2018 7 Laporan Program Kerja PJM 8 Elemen Penjaminan Mutu (SPMI & SPME) 9 Roadmap Akreditasi (Nasional & Internasional)

PERGURUAN TINGGI TUGAS POKOK DAN FUNGSI GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) Mahasiswa Program Studi Pendidikan Luaran dan Capaian Tridharma Pengabdian kepada Masyarakat Penelitian Keuangan, Sarana, dan Prasarana Sumber Daya Manusia FAKULTAS

TUGAS POKOK DAN FUNGSI GJM Job Description Membantu Pelaksanaan Management Representative Dokumen Mutu Akademik Mengkoordinir Operasionalisasi Kegiatan GJM Bersama Sekretaris GJM Mendokumentasikan Dokumen GJM Ketua GJM Membantu Implementasi Management Representative (MR) Dalam Implementasi Dokumen GJM Melakukan Pelaporan GJM (Setiap Semester) Kepada Dekan & PJM Melalui Link Website Resmi PJM (http: //pjm. uniramalang. ac. id) Memantau & Melaporkan Ketercapaian Indikator Sasaran Mutu Di Tingkat Fakultas & Berkoordinasi Dengan PJM Di Tingkat Universitas

TUGAS POKOK DAN FUNGSI GJM Job Description Bersama Ketua GJM Mengkoordinir Operasionalisasi Kegiatan GJM Menyusun Dokumen Kelengkapan (Dokumen Mutu Akademik) Sekretaris GJM Membantu Management Representative (MR) Dalam Sosialisasi dan Implementasi Dokumen GJM Mengkoordinasikan Pengelolaan Dokumen, Track Record Mutu & SDM Dosen Di Tingkat Fakultas & Program Studi Membantu Tugas PJM Dalam Memantau Implementasi SPMI & SPME UNIRA Malang Memantau & Melaporkan Ketercapaian Indikator Sasaran Mutu Setiap Semester Kepada Ketua GJM

Nama Fakultas TUGAS POKOK DAN FUNGSI GUGUS JAMINAN MUTU (GJM) FAKULTAS GJM FIK, GJM FEB, GJM FISIP GJM FIP, GJM SAINTEK, GJM PASCA Ketua Program Studi & Sekretaris Program Studi Dosen & Tendik Mahasiswa Program Studi

VMTS Visi, Misi, Tujuan dan Strategi Perguruan Tinggi (PT) Rencana Pengembangan Jangka Panjang, Jangka Menengah, Jangka Pendek (Renstra/ Renop) Visi, Misi, Tujuan dan Strategi Unit Pengelola Program Studi (UPPS) VMTS UPPS inline dengan VMTS PT Visi Keilmuan Program Studi (Scientific Vision) Kurikulum Program Studi Scientific Vision (Visi Keilmuan Program Studi) terlihat pada Kurikulum