BACCALAURAT PROFESSIONNEL GESTIONADMINISTRATION LUTILISATION DU PGI Questce quun

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION L’UTILISATION DU PGI ü Qu’est-ce qu’un PGI ? (rappels) ü Pourquoi utiliser un PGI ? ü La place du PGI dans le référentiel ü Les formations prévues ü Petits retours sur expérience L’UTILISATION DE CERISE PRO ü Petite démonstration

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION QU’EST-CE QU’UNPGI ? Un Progiciel de Gestion Intégrée (PGI ou ERP – Entreprise Ressource Planning) est : ü un produit logiciel paramétrable qui émane d’un concepteur unique, ü construit autour d’une base de données unique, ü conçu pour intégrer les principales fonctions nécessaires à la gestion des flux et des procédures (comptabilité, logistique, vente…).

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL ? Schématisation du PGI : EBP Module GESTION Module COMPTABILITÉ BASE DE DONNÉES IMMOBILISATIONS Module PAYE Module CRM * * CRM : Module permettant de gérer les relations clients

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION POURQUOI UTILISER UN PGI ? ü C’est un outil conforme aux programmes et référentiels, ü L’utilisation du PGI se développe en entreprise, y compris dans les PME, ü C’est un outil très complet : possibilités de réaliser des travaux de l’ensemble des processus de l’entreprise, ü Son apprentissage peut être progressif. Avec le PGI on peut enseigner à nos élèves les différents processus de gestion à partir d’un seul et même logiciel.

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL On retrouve l’utilisation du PGI dans de nombreuses situations professionnelles Gestion administrative des relations externes Pôle 1 PÔLE SITUATIONS PROFESSIONNELLES EXEMPLES DE TRAVAUX MODULE D’EBP 1. 1. 1. Tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants Actualisation d’une base de données fournisseurs Gestion commerciale 1. 1. 2. Traitement des ordres d’achat, des commandes Passation de commande Gestion commerciale 1. 1. 3. Traitement des livrai. Suivi du processus de sons, des factures et suivi des commande anomalies Gestion commerciale 1. 1. 5. Gestion des règle- Établissements et traitements des d’échéancier litiges Suivi des règlements Gestion commerciale 1. 2. 1. Participation à la gestion administrative de la prospection Suivi d’une prospection téléphonique ou d’un pu- CRM* blipostage * CRM : Module permettant de gérer les relations clients

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL Gestion administrative des relations avec le personnel Pôle 2 PÔLE SITUATIONS PROFESSIONNELLES EXEMPLES DE TRAVAUX MODULE D’EBP 2. 1. 1. Tenue et suivi des dossiers salariés Actualisation des dossiers du personnel Paye 2. 2. 3. Le suivi automatisé de carrière à l’aide d’un PGI Edition d’un contrat de travail Avenant à un contrat de travail Paye 2. 3. 1. Préparation bulletins de salaires Saisie des variables de la paye Paye des 2. 3. 2. Préparation des déclarations sociales Établissement des décla. Paye rations 2. 4. 4. Participation à la mise en place d’activités sociales et culturelles Demande de prix Gestion commerciale

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL Gestion administrative interne Pôle 3 PÔLE SITUATIONS PROFESSIONNELLES EXEMPLES DE TRAVAUX MODULE D’EBP 3. 1. 2. Production d’infor- Création d’une vue mation structurée Sélection de données Tous les modules 3. 2. 1. Organisation et suivi des réunions CRM Prise de rendez vous Gestion des plannings 3. 3. 4. Participation au suivi Suivi des dépenses de du budget de fonctionnement du service Comptabilité 3. 3. 5. Gestion des fourni. Demande de prix tures, consommables et Commande petits équipements de Suivi des commandes bureau Gestion commerciale

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION LA PLACE DU PGI DANS LE RÉFÉRENTIEL Gestion administrative des projets Pôle 4 PÔLE SITUATIONS PROFESSIONNELLES EXEMPLES DE TRAVAUX MODULE D’EBP 4. 1. 1. Mise en forme et diffusion d’un projet Recherche d’informations nécessaires au projet Gestion commerciale CRM Comptabilité 4. 1. 3. Production d’états budgétaires liés au projet Détermination du coût d’un projet Comptabilité 4. 1. 5. Suivi du planning de réalisation du projet Gestion des plannings CRM Évaluation du coût d’un projet Gestion commerciale Comptabilité 4. 2. 1. Participation à l’éla- boration des documents de synthèse D’autres exemples de travaux sont décrits dans un document téléchargeable sur le site Espace éducation mis en place par EBP, rubrique des outils pour enseigner, cas pratique, Bureaumod

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION PGI - FORMATION PRÉVUE ü Un Groupe Action Formation, composé de 9 personnes va se réunir une première fois le 10 décembre 2012, ü Des FTP (Formations Territoriales de Proximité) sont mises en place (durée 1 jour ½), ü La première formation prévue aura lieu les 16 et 30 janvier à Saint-Louis, ü Cette formation pourrait s’organiser ainsi : § Travail sur une base de données existante, § Travail sur un scénario incluant l’utilisation du PGI.

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION PGI - RETOURS SUR EXPÉRIENCE ü Première utilisation du PGI avant les vacances de Toussaint § Chaque élève travaille sur une base identique, § Travail guidé dans un premier temps § Ce travail concernait la tenue des dossiers fournisseurs et sous-traitants (1. 1. 1. ) • Découverte et explication de l’écran du PGI, • Navigation d’un module vers un autre, • Consultation et mise à jour du fichier fournisseur.

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION PGI - RETOURS SUR EXPÉRIENCE ü Création des différentes vues permettant d’imprimer différents fichiers sous forme de colonnes paramétrées. ü Utilisation d’un scénario concernant professionnelles 1. 1. 1 et 3. 1. 2 : les situations § Recherche de renseignements (code APE, SIREN, numéro de TVA intracommunautaire), § Mise à jour des fiches fournisseurs, § Recherche de divers renseignements pour deux futurs fournisseurs, § Téléchargement du catalogue sur le site de ces deux fournisseurs, § Saisie des informations dans une fiche préalablement créée avec le texteur.

BACCALAURÉAT PROFESSIONNEL GESTION-ADMINISTRATION CERISE PRO ü Cerise Pro est un service en ligne permettant : § à l’enseignant d’évaluer les situations professionnelles, de gérer des scénarios § à l’élève de saisir des fiches descriptives de situations professionnelles pour son passeport professionnel (voir fiche descriptive)