BAB III TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM Perlunya pengembangan

BAB III TINJAUAN UMUM PENGEMBANGAN SISTEM

Perlunya pengembangan sistem Pengembangan sistyem dapat berarti menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki karena beberapa hal yaitu : 1. Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul disistem yang lama 2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan (dapat berupa peluang-peluang pasar, pelayanan yang meningkat kepada pelanggan) 3. Adanya instruksi-instruksi.

Contoh indikator-indikator yang menyebabkan sistem yang lama perlu diperbaiki : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. Keluhan dari pelanggan Pengiriman barang yang sering tertunda Pembayaran gaji yang sering terlambat Isi laporan yang sering salah Tanggung jawab yang tidak jelas Ketidak beresan kas Produktivitas tenaga kerja yang rendah Kegiatan yang tumpah tindih Kesalahan-kesalahan manual yang tinggi Biaya operasi yang tinggi File-file yang kurang teratur Keluhan dari supplier karena tertundanya pembayaran, dll.

Indikasi keberhasilan pengembangan sistem baru adalah PIECES, yaitu : - Performance ( kinerja ) Information Ekonomy (ekonomis) Control ( pengendalian ) Eficiency ( eficiensi ) Service ( pelayanan )

Prinsip Pengembangan Sistem Ada berapa prinsip yang harus diperhatikan dalam pengembangan sistem yaitu : Ø Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen Ø Sistem yang dikembangkan adalah investasi modal yang besar Ø Sistem yang dikembangkan memerlukan orang terdidik Ø Harus mempunyai tahapan kerja dan tugas-tugas yang harus dilakukan dalam proses pengembangan sistem. Ø Jangan takut membatalkan proyek Ø Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam pengembangan sistem selanjutnya.

Siklus Hidup Pengembangan Sistem ( System Life Cycle ) Proses pengembangan sistem melewati beberapa tahapan, dari mulai sistem itu direncanakan sampai dengan sistem tersebut diterapkan. Bila operasi sistem yang sudah dikembangkan masih timbul kembali permasalahan yang kritis serta tidak dapat diatasi dalam tahap pemeliharaan sistem, maka perlu dikembangkan kembali suatu sistem untuk mengatasinya, dan proses ini kembali tahap yang pertama, yaitu tahap perencanaan. Siklus ini disebut dengan siklus hidup suatu sistem ( system life cycle ).

Langkah-langkah utama yang biasa digunakan : Kebijakan dan perencanaan sistem Analisa Sistem Desain Sistem Secara Umum Desain Sistem Secara Terinci Seleksi Sistem Implementasi / Penerapan Sistem Perawatan Sistem

Pendekatan Pengembangan Sistem Beberapa pendekatan untuk menmgembangkan sistem yaitu : Ø Pendekatan klasik vs pendekatan terstruktur (dipandang dari metodologi) Ø Pendekatan sepotong vs pendekatan sistem (dipandang dari sasaran yang ingin dicapai) Ø Pendekatan bawah-naik vs pendekatan atas-turun (dipandang dari cara menentukan kebutuhan dari sistem) Ø Pendekatan sistem-menyeluruh vs pendekatan moduler (dipandang dari cara mengembangkannya) Ø Pendekatan lompatan jauh vs pendekatan berkembang (dipandang dari pemakaian teknologi)