BAB III MACAM MACAM SURAT DINAS Kelima jenis

BAB III MACAM – MACAM SURAT DINAS Kelima jenis surat ini disebut surat-surat kantor, artinya surat yang banyak dipakai baik pada lembaga pemerintah, organisasi, maupun pada perusahaan. SURAT NIAGA/BISNIS SURAT SOSIAL SURAT LEGAL SURAT PRIBADI

SURAT DINAS / PEMERINTAH Surat dinas/pemerintah adalah surat yang dibuat oleh badan pemerintah yang berisi pesan kedinasan. 1. Surat undangan dinas 2. Surat kuasa Jenis 3. Surat pengantar Surat Dinas 4. Surat perintah 5. Surat edaran 6. Surat keputusan 7. Surat keterangan 8. Surat perintah dinas 9. Surat tugas 10. Surat instruksi 11. Surat pengumuman 12. Nota dinas Jenis surat ini ber 13. Memorandum dasarkan klasifikasi Bratawidjaja (1984: 7 -25) Sumber: Surat Menyurat Dinas oleh Dr. R. Kunjana Rahardi, M. Hum

Berdasarkan pengamatan Dr. R. Kunjana Rahardi, M. Hum. dalam bukunya Surat Menyurat Dinas, jenis surat dinas telah mencapai 26 buah atau bila diurutkan sesuai abjad A - Z. 26 JENIS SURAT DINAS Surat undangan Surat pemberitahuan Surat tugas Surat memorandum Surat permohonan bantuan Surat pengumuman Surat ucapan terima kasih Surat pemberian ijin Surat kuasa Surat berita acara Surat rekomendasi Surat janji temu Surat ucapan Surat pengantar Surat keterangan Surat edaran Surat nota dinas Surat pemberian bantuan Surat peringatan Surat permohonan ijin Surat perintah kerja Surat panggilan Surat laporan Surat penunjukan Surat tempahan Surat referensi

SURAT NIAGA/BISNIS Perusahaan (pelanggan + pemasok) Pemasok M E M B E L I Pelanggan M E N J U A L Perusahaan adalah suatu organisasi yang perlu membeli kebutuhan ataupun bahan mentah untuk diproduksi. Untuk itu, ia harus berhubungan dengan penjual/pemasok. Selanjutnya, barang/jasa yang dipro – duksi tersebut akan dijual kepada pembeli/pelanggan. Karena itu, perusahaan selain sebagai pelanggan, ia juga sebagai pemasok.

Dalam bertransaksi, perusahaan atau organisasi mengeluarkan dua (2) macam surat, yaitu kepada pemasok dan surat kepada pelanggan. Surat untuk pemasok mencakup 1. 2. 3. 4. 5. 6. Surat permintaan informasi Surat pesanan Surat klaim Surat permintaan kredit Surat referensi Surat permintaan referensi

Surat untuk pelanggan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Surat perkenalan Surat Penawaran Surat Pengantar/Surat Tanda Terima Surat Persetujuan Klaim Surat Penolakan Klaim Surat Persetujuan Kredit Surat Penolakan Kredit Surat Tagihan Surat Pemberitahuan Selain hubungan penjual dan pembeli, jenis hubungan lain yang amat menentukan proses bisnis adalah hubungan antara karyawan dengan perusahaan. Karyawan menjual tenaga, keterampilan maupun intelektualnya, sedangkan perusahaan membelinya dengan gaji, tunjangan, dan berbagai fasilitas.

(calon) Karyawan ØSurat Lamaran ØSurat Referensi ØCV ØSurat Pengunduran Diri Perusahaan (pelanggan + pemasok) (calon) Karyawan Ø Surat Panggilan tes/ Wawancara Ø Surat Panggilan Kerja Ø Surat Penolakan Lamaran Ø Surat Peringatan Surat tersebut di atas juga disebut surat pribadi resmi, yaitu surat yang berasal dari / untuk perorangan yang berkaitan dengan bisnis/kedinasan.

SURAT SOSIAL Hubungan bisnis bisa terjalin melalui hubungan sosial, atau sebaliknya. Karenanya, dalam prakteknya perusahaan atau organisasi bahkan instansi pemerintah mengeluarkan surat sosial. Surat sosial merupakan surat yang lahir dalam hubungan bisnis/organisasi/lembaga pemerintahan namun sama sekali tidak berkaitan dengan urusan bisnis/kedinasan, hanya untuk menjalin hubungan baik antara atasan dengan bawahan maupun sebaliknya. Surat Ucapan Selamat Surat Duka Surat Ucapan Terima Kasih

SURAT LEGAL Aspek lain yang juga berperan dalam bisnis/organisasi/kedinasan adalah aspek hukum. Hukum memiliki fungsi untuk memberi kepastian para pihak yang terlibat dalam bisnis/organisasi/dinas. Surat yang memiliki kekuatan hukum disebut surat legal, baik yang berlaku dalam bisnis maupun kedinasan. Surat Keputusan Surat Tugas Surat Legal Surat Perjanjian Surat Kuasa Berita Acara

SURAT PRIBADI Surat pribadi adalah surat yang berasal dari perorangan yang berkaitan dengan urusan pribadi. Surat pribadi dibedakan menjadi surat pribadi resmi dan surat pribadi tidak resmi. Surat pribadi resmi merupakan surat yang berasal dari calon karyawan/karyawan kepada perusahaan.

Aneka Surat Sekretaris Yang dimaksud dengan surat sekretaris (secretarial correspondence) adalah sekelompok surat yang pada umumnya dibuat oleh para sekretaris tanpa memandang pada lembaga apa mereka bekerja. Artinya jenis surat tertentu pasti dibuat oleh para sekretaris baik pada kantor pemerintah, perusahaan, maupun lembaga sosial. Surat sekretaris yang biasanya dibuat adalah surat pemberitahuan; surat undangan; surat kuasa; surat keterangan; surat edaran dan pengumuman; surat pengantar; surat janji temu; surat tempahan; surat ucapan; surat penugasan/tugas; surat permohonan; serta memo dan nota.

Rudini: Alhamdulillah, Aku bisa nampang disini. Mari kita lanjutkan setelah lagu berikut ini…