BAB 8 AKUNTANSI PIUTANG Rita Tri Yusnita SE

BAB 8 AKUNTANSI PIUTANG Rita Tri Yusnita, SE. , MM.

Klasifikasi Piutang Usaha (Accounts Receivable) Jumlah yang akan ditagih dari pelanggan sebagai akibat penjualan barang atau jasa secara kredit, biasanya dapat ditagih dalam jangka waktu relatif pendek (30 – 60 hari).

Klasifikasi Piutang Wesel (Notes Receivables) Tagihan perusahaan kepada pembuat wesel, yaitu pihak yang berhutang kepada perusahaan, baik melalui pembelian kredit atau meminjam sejumlah uang. Pihak berhutang berjanji membayar sejumlah tertentu berikut bunganya dalam waktu yang telah disepakati. Janji tersebut ditulis formal dalam sebuah wesel atau promes. Bagi pihak yang berjanji membayar, instrumen kreditnya disebut Wesel Bayar Bagi yang dijanjikan menerima pembayaran, instrumennya dinamakan Wesel Tagih.

Klasifikasi Piutang Lain-Lain (Other Receivables) Misalnya Piutang Bunga, Piutang Deviden, Piutang Pajak, dan tagihan kepada karyawan. Jika piutang tersebut dapat ditagih dalam jangka waktu satu tahun, maka diklasifikasikan sebagai aset lancar.

Pengendalian Internal Piutang Usaha Prinsip-prinsip Pengendalian Internal (dalam Bab 7) digunakan sebagai dasar dalam penetapan pengendalian intern atas piutang usaha (piutang dagang) Ada pemisahan tugas dan fungsi. Ø Pemisahan antara fungsi penjualan dan fungsi kredit. Otorisasi yang pantas untuk setiap transaksi. Ø Persetujuan pemberian kredit (untuk penjualan kredit) hanya boleh dilakukan oleh manajer kredit, bukan manajer penjualan.

Pengakuan Piutang Usaha Akun Piutang Usaha timbul karena adanya penjualan barang secara kredit, yang kemudian dapat diikuti dengan adanya transaksi retur penjualan dan penyesuaian harga jual, dan pada akhirnya penagihan (baik tanpa ataupun disertai pemberian potongan penjualan).

Pengakuan Piutang Usaha Ayat jurnal yang dibuat penjual ketika terjadi transaksi penjualan barang dagangan secara kredit: Piutang Usaha (Account Receivable) XX Penjualan (Sales) XX Ayat jurnal yang dibuat penjual ketika menerima kembali sebagian barang dagangan yang telah dijualnya secara kredit atau pada saat memberikan penyesuaian / pengurangan harga jual kepada pelanggannya: Retur Penjualan dan Penyesuaian Harga Jual Piutang Usaha XX XX

Pengakuan Piutang Usaha Ayat jurnal yang dibuat penjual ketika menerima pembayaran utang dari pelanggan yang memanfaatkan potongan tunai: Kas (Cash) XX Potongan Penjualan (Sales Discount) XX Piutang Usaha (Acc. Receivable) XX Untuk perusahaan jasa, piutang usaha akan timbul jika perush. belum menerima pembayaran atas jasa tsb. Piutang Usaha (Acc. Receivable) Pendapatan Jasa (Service Revenue) XX XX

Piutang Usaha Tak Tertagih Piutang Usaha yang dilaporkan dalam Neraca harus dicatat sebesar nilai yang dapat direalisasi, maksudnya harus menunjukkan suatu jumlah yang kemungkinan besar dapat ditagih, setelah memperhitungkan besarnya kredit macet. Beban yang timbul atas tidak tertagihnya piutang usaha atau kredit macet akan dicatat sebagai Beban Operasional, dengan nama akun Beban Kredit Macet (Bad Debt Expense), atau Beban Piutang Ragu-Ragu (Doubtful Accounts Expense), atau Beban Piutang Tak Tertagih (Uncollectible Accounts Expense).

2 (dua) Metode untuk Menilai, Mencatat, atau Menghapus Piutang Usaha Tak Tertagih § Metode Hapus Langsung (Direct Write-off method) § Metode Pencadangan (Allowance Method)

Metode Hapus Langsung (Direct Write-off method) Metode ini kerap digunakan terutama oleh perusahaan yang memiliki bidang usaha seperti restoran, hotel, rumah sakit, kantor pengacara, Kantor Akuntan Publik (KAP), dan toko eceran dengan skala bisnis yang relatif kecil. Faktor yang menjadi alasan diterapkannya metode hapus langsung: Terdapat situasi dimana sangat tidak memungkinkan bagi perusahaan untuk mengestimasi besarnya piutang usaha yang tidak tertagih sampai akhir periode. Perusahaan sebagian besar menjual barang dagangannya secara tunai, sehingga jumlah beban atas piutang usaha yang tak tertagih dapat dikatakan sangat tidak material (jumlahnya sangat kecil sekali)

Metode Hapus Langsung (Direct Write-off method) Beban kredit macet (Beban Piutang Tak Tertagih) hanya akan dicatat atau diakui apabila benar-benar telah terjadi pelanggan tertentu menyatakan tidak bisa membayar, bukan berdasarkan pada kerugian estimasi. Beban Piutang Tak Tertagih Piutang Usaha – Tn. X XXX

Metode Hapus Langsung (Direct Write-off method) Metode hapus langsung sangat sederhana, namun tidak sesuai dengan konsep penandingan (matching concept) Karena beban kredit macet seringkali dicatat dalam periode yang berbeda dengan periode dimana pendapatan terkait dicatat Metode ini diterapkan ketika besarnya kredit macet sangat kecil, sehingga berdasarkan prinsip materialitas, metode ini diperbolehkan dipergunakan. Namun secara keseluruhan, menurut prinsip akuntansi yang berlaku umum, metode ini tidak diperkenankan untuk tujuan pembukuan.

Metode Pencadangan Sepanjang periode dimana penjualan kredit terjadi, estimasi mengenai besarnya piutang usaha yang tidak tertagih dibuat. Didasarkan pengalaman masa lalu selalu saja ada pelanggan yang tidak mampu membayar. Dengan menggunakan metode pencadangan, besarnya estimasi atas beban piutang tak tertagih akan diakui (dicatat) dalam periode yang sama sebagaimana penjualan kredit dicatat, tanpa harus menunggu terjadinya actual loss yang mungkin baru terjadi setelah periode penjualan berlangsung. Besar estimasi didasarkan hasil pengamatan atau pengalaman masa lampau mengenai jumlah piutang usaha yang macet.

Metode Pencadangan Ayat jurnal untuk mencatat besarnya estimasi atas beban piutang tak tertagih adalah (Pencadangan Piutang Raguragu) Beban Piutang Tak Tertagih Cadangan Piutang Tak tertagih XXX Jika nanti perusahaan mendapati bahwa ada pelanggan tertentu yang tidak bisa membayar, maka ayat jurnal yang dibuat (Penghapusan Piutang Usaha) Cadangan Piutang Tak tertagih Piutang Usaha – Tn. Y XXX

Metode Pencadangan Kadang kala setelah perusahaan menghapus piutang usahanya atas pelanggan tertentu, ternyata pelanggan tersebut beritikad baik dengan membayar sebagian utangnya. Yang harus dilakukan: 1. Perusahaan harus membalik jurnal penghapusan piutang yang telah dibuat sebelumnya (sejumlah yang dapat ditagih kembali oleh perusahaan) 2. Kemudian catat penerimaan kas dari hasil penagihan tersebut Piutang Usaha – Tn. Y XXX Cadangan Piutang Tak tertagih Kas Piutang Usaha – Tn. Y XXX XXX

2 (dua) Cara Menentukan Besarnya Estimasi atas Piutang Tak Tertagih Sebesar Prosentase Tertentu dari Jumlah Penjualan Berdasarkan data historis Sebesar Prosentase Tertentu dari Jumlah Piutang Usaha Ada dua metode: Berdasarkan prosentase tertentu dari jumlah saldo akhir piutang usaha berdasarkan data historis Berdasarkan klasifikasi/pengelompokan umur piutang.

Estimasi Berdasarkan Prosentase Tertentu dari Jumlah Penjualan Perusahaan menetapkan estimasi bahwa 2% dari total penjualan kreditnya tidak dapat ditagih. Penjualan kredit yang terjadi selama periode berjalan (tahun 2010) adalah Rp 650. 000. Jumlah Bruto piutang usaha pada akhir periode (akhir tahun 2010) sebesar Rp 121. 000, sedangkan akun cadangan piutang tak tertagih pada awal periode (sebelum ayat jurnal penyesuaian) bersaldo kredit Rp 6. 500. 000, -. Pada akhir periode, ayat jurnal penyesuaian yang perlu dibuat oleh perusahaan untuk mencatat besarnya estimasi atas beban kredit macet tahun 2010 adalah: Beban Piutang Tak Tertagih Cadangan Piutang Tak tertagih (2% x Rp 650. 000) 13. 000

Estimasi Berdasarkan Prosentase Tertentu dari Jumlah Penjualan Setelah ayat jurnal penyesuaian di atas diposting, maka besarnya piutang usaha bersih yang akan dilaporkan dalam Neraca per 31 Desember 2010 adalah: Piutang Usaha Cadangan Piutang Tak Tertagih Piutang Bersih Rp 121. 000 (Rp 19. 500. 000) Rp 101. 500. 000 Sedangkan Laporan Laba Rugi untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2010, akan menyajikan beban piutang tak tertagih sebesar Rp 13. 000, - sebagai beban operasional tahun 2010.

Estimasi Berdasarkan Prosentase Tertentu dari Jumlah Piutang Usaha Cara ini menekankan penilaian piutang usaha pada nilai bersihnya yang dapat direalisasi, yang nantinya akan dilaporkan dalam Neraca. Ada dua metode: Berdasarkan prosentase tertentu dari jumlah saldo akhir piutang usaha berdasarkan data historis Berdasarkan klasifikasi/pengelompokan umur piutang.

Ilustrasi Metode Prosentase Tertentu dari Jumlah Saldo Akhir Piutang Usaha PT. Gemilang Abadi, pada akhir tahun 2012 memiliki saldo piutang usaha sebesar Rp 90. 000 dan diestimasi bahwa besarnya cadangan kredit macet adalah 5%. Saat ini, sebelum ayat jurnal penyesuaian tahun 2012 dibuat, diketahui bahwa besarnya saldo awal cadangan piutang tak tertagih adalah Rp 3. 000 (di sebelah kredit). PT. Gemilang Abadi harus menambah saldo awal cadangan piutang tak tertagihnya sebesar Rp 1. 500. 000, - di sebelah kredit agar menghasilkan saldo akhir cadangan piutang tak tertagih yang besarnya sama dengan nilai estimasi, yaitu Rp 4. 500. 000 (dari perhitungan 5% x Rp 90. 000)

Ayat jurnal penyesuaian akhir tahun 2012 untuk mencatat besarnya estimasi beban kredit macet periode berjalan: Beban Piutang Tak Tertagih 1. 500. 000 Cadangan Piutang Tak tertagih 1. 500. 000 (4. 500. 000 – 3. 000) Setelah ayat jurnal penyesuaian di atas diposting, maka besarnya piutang usaha bersih yang akan dilaporkan dalam Neraca per 31 Desember 2012: Piutang Usaha Cadangan Piutang Tak Tertagih Piutang Bersih Rp 90. 000 (Rp 4. 500. 000) Rp 85. 500. 000 Sedangkan Laporan Laba Rugi untuk tahun yang berakhir 31 Desember 2012, akan menyajikan beban piutang tak tertagih sebesar Rp 1. 500. 000, - sebagai beban operasional tahun 2012.

Estimasi Berdasarkan Klasifikasi Umur Piutang akan dikelompok-kelompokkan berdasarkan masing karakteristik umurnya, berdasarkan atas tanggal jatuh temponya piutang Karakteristik Umur Piutang dapat diklasifikasikan menjadi: Belum Jatuh Tempo Telah Jatuh Tempo 1 – 30 hari Telah Jatuh Tempo 31 – 60 hari Telah Jatuh Tempo 61 – 90 hari Telah Jatuh Tempo 91 – 180 hari Telah Jatuh Tempo 181 – 365 hari Telah Jatuh Tempo di atas 365 hari

Ilustrasi Metode Klasifikasi Umur Piutang PT. Abadi Jaya sedang mempersiapkan Laporan Umur Piutang per 30 Juni 2012, dimana terdapat salah satu pelanggannya yang belum membayar hingga saat ini, padahal jatuh temponya tanggal 9 Maret 2012. Maka lamanya umur piutang yang telah jatuh tempo dapat dihitung sebagai berikut: Jumlah hari atas piutang yang sudah lewat per akhir Maret 22 hari Jumlah hari atas piutang yang sudah lewat per akhir April 30 hari Jumlah hari atas piutang yang sudah lewat per akhir Mei 31 hari Jumlah hari atas piutang yang sudah lewat per akhir Juni 30 hari 113 hari

Ilustrasi Metode Klasifikasi Umur Piutang PT. Abadi Jaya, pada akhir tahun 2012 memiliki saldo piutang usaha sebesar Rp 86. 300. 000, dan cadangan kredit macet atas piutang usaha ini diestimasi berdasarkan masing-masing kelompok umurnya: Umur Piutang Saldo Estimasi Kredit Macet % Belum Jatuh Tempo Jumlah Rp 75. 000, - 2% Rp 1. 500. 000, - Telah Jatuh Tempo 1 – 30 hari 4. 000, - 5% 200. 000, - Telah Jatuh Tempo 31 – 60 hari 3. 100. 000, - 10% 310. 000, - Telah Jatuh Tempo 61 – 90 hari 1. 900. 000, - 20% 380. 000, - Telah Jatuh Tempo 91 – 180 hari 1. 200. 000, - 30% 360. 000, - Telah Jatuh Tempo 181 – 365 hari 800. 000, - 50% 400. 000, - Telah Jatuh Tempo diatas 365 hari 300. 000, - 80% 240. 000, - Rp 86. 300. 000, - Rp 3. 390. 000, -

Ilustrasi Metode Klasifikasi Umur Piutang (lanjutan) Berdasarkan tabel tersebut, estimasi saldo akhir yang diinginkan untuk cadangan piutang tak tertagih adalah sebesar Rp 3. 390. 000, - (bersaldo kredit sesuai dengan saldo normalnya) Perbandingan antara angka estimasi ini dengan saldo awal cadangan piutang tak tertagih yang belum disesuaikan akan menentukan besarnya beban kredit macet (beban piutang tak tertagih) untuk tahun 2012.

Contoh: Jika saldo awal cadangan piutang tak tertagih yang belum disesuaikan adalah sebesar Rp 1. 200. 000, - (di kredit), maka jumlah yang akan ditambahkan ke dalam saldo ini adalah Rp 2. 190. 000, dengan ayat jurnal penyesuaian sebagai berikut: Rp 3. 390. 000 – Rp 1. 200. 000 = Rp 2. 190. 000 Beban Piutang Tak Tertagih Cadangan Piutang Tak Tertagih 2. 190. 000

Karakteristik dan Akuntansi Piutang Wesel Piutang wesel (Notes Receivable) memiliki tanggal jatuh tempo (due date/ maturity date), dimana nilai pada saat jatuh tempo terdiri dari nilai nominal ditambah bunga. Nilai nominal adalah nilai yang tertera dalam wesel atau promes. Tanggal kapan wesel akan dibayar disebut tanggal jatuh tempo

Ilustrasi Akuntansi Piutang Wesel (1) Sebuah wesel yang bernilai nominal Rp 4. 000, - , tingkat suku bunga 6% dan jangka waktu 45 hari diterima tanggal 12 Maret 2008 untuk menggantikan piutang usaha Tn. X. 12/3/08 Piutang Wesel 4. 000 Piutang Usaha – Tn. X 4. 000 Saat wesel jatuh tempo, maka ayat jurnal yang diperlukan: 45 hari dari tgl 12 Maret 2008 jatuh pada tgl 26 April 2008 Bunga yang diterima = 6% x Rp 4. 000, - x 45/360 = Rp 30. 000, 26/4/08 Kas 4. 030. 000 Piutang Wesel Pendapatan Bunga 4. 000 30. 000

Ilustrasi Akuntansi Piutang Wesel (1) (lanjutan) Seandainya tgl 26 April 2008, piutang wesel tidak dapat ditagih, maka pemegang wesel akan menjurnal: 26/4/08 Piutang Usaha Tn. X Piutang Wesel Pendapatan Bunga 4. 030. 000 4. 000 30. 000 Pendapatan bunga telah terjadi meskipun piutang wesel tersebut ditolak (tidak dibayar)

Ilustrasi Akuntansi Piutang Wesel (2) Sebuah wesel yang bernilai nominal Rp 4. 000, - dengan tingkat suku bunga 6% dan jangka waktu 45 hari diterima tgl 12 Desember 2008 untuk menggantikan piutang usaha Tn. X. Periode akuntansi berakhir setiap tgl 31 Desember. Ayat jurnal yang dibuat tgl 12 Des 2008 adalah: 12/12/08 Piutang Wesel 4. 000 Piutang Usaha – Tn. X. 4. 000 Saat tutup buku (31 Des 2008), ayat jurnal penyesuaian yang dibuat: 31/12/08 Piutang Bunga Pendapatan Bunga (Rp 4 juta x 6%x 19/360) 12. 667

Ilustrasi Akuntansi Piutang Wesel (2) (lanjutan) Ayat jurnal balik yang perlu dibuat awal tahun berikutnya (2009) 01/01/09 Pendapatan Bunga 12. 667 Piutang Bunga 12. 667 Ketika wesel jatuh tempo, dan tertagih maka ayat jurnal yg dibuat: 01/01/09 Kas 4. 030. 000 Piutang Wesel Pendaatan Bunga 4. 000 30. 000

LATIHAN KASUS Perusahaan menggunakan metode pencadangan dalam mencatat besarnya piutang usaha yang tidak dapat ditagih. Tgl 31 Maret 2010, neraca PT. Wahana Jaya menunjukkan saldo bersih piutang usaha sebesar Rp 75. 000, - yang sudah memperhitungkan cadangan piutang tak tertagih sebesar Rp 3. 000, -. Transaksi-transaksi yang terjadi selama April 2010 terkait piutang usaha adalah: 1. 5 April: Penjualan sebesar Rp 546. 500. 000, 30% nya merupakan penjualan tunai, sisanya penjualan kredit. 2. 12 April: Diterima hasil penagihan piutang usaha Rp 212. 000, -. 3. 28 April: Piutang Usaha sebesar Rp 1. 120. 000, - tidak dapat ditagih dan disetujui oleh pejabat perusahaan berwenang untuk dihapuskan.

Diminta: 1. Buatlah ayat jurnal untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi selama bulan April 2010 tersebut. 2. Buat ayat jurnal penyesuaian tgl 30 April 2010 jika estimasi atas beban piutang tak tertagih ditetapkan sebesar 2% dari total penjualan kredit. 3. Sajikan piutang usaha di neraca tgl 30 April 2010. 4. Dengan mengabaikan pertanyaan nomor 2 dan 3 di atas, seandainya cadangan piutang tak tertagih ditetapkan sebesar 2% dari saldo bruto piutang usaha, maka buatlah jurnal penyesuaian yang diperlukan tgl 30 April 2010 untuk mencata estimasi beban piutang tak tertagih.

TERIMA KASIH