BAB 7 SIKLUS SDM DAN PENGGAJIAN AKTIVITAS SIKLUS

BAB 7 SIKLUS SDM DAN PENGGAJIAN

AKTIVITAS SIKLUS SDM • • • Rekrutmen Pendidikan dan pelatihan Penetapan tugas dan tanggungjawab Penetapan kompensasi Evaluasi kinerja Penghentian SDM, baik karena pensiun atau karena sebab lain

PERANGKAT SISTEM • • • Kelengkapan dan kejelasan kebijakan dan prosedur. Dokumentasi, yang mencakup administrasi umum SDM, penggajian, dan akuntansi. Laporan biaya gaji. SDM kompeten untuk manajemen SDM. Teknologi informasi untuk manajemen SDM, misalnya teknologi untuk gaji dan bonus, teknologi pembayaran dan pelaporan gaji dst.

ANCAMAN BIDANG SDM • • Merekrut karyawan yang tidak kompeten Pelanggaran peraturan ketenagakerjaan Perubahan file gaji tanpa otorisasi Data jam kerja atau unit output tidak akurat Pemrosesan gaji tidak akurat Manipulasi atau penyalahgunaan distribusi cek gaji Kerusakan data gaji atau pembocoran data gaji.

PRINSIP PENGENDALIAN PENGGAJIAN • • • Otorisasi transaksi penggajian. Pembukuan gaji valid, lengkap, dan akurat. Memenuhi ketentuan pemerintah tentang pelaporan pajak atas gaji serta aspek ketenagakerjaan yang lain. Perlindungan data penggajian dari kemungkinan hilang dan penyalahgunaan. Aktivitas bidang ketenagakerjaan dan penggajian efektif dan efisien.

KONTEK DIAGRAM SIKLUS SDM Target SIA penggajian adalah menjamin efektifitas dan efisiensi transmisi data dan pengolahan data penggajian.

DIAGRAM ARUS DATA SIKLUS PENGGAJIAN

TRANSAKSI DAN DOKUMEN • • • Pencatatan jam kerja dan unit output dokumen jam kerja (time card) dan dokumen unit output (job ticket). Pembuatan daftar gaji, alokasi gaji, dan potongan gaji dokumen daftar gaji (payroll register) Pembayaran gaji voucher gaji (disbursement voucher), cek gaji, dan slip gaji.

BAGAN ALIR PENGGAJIAN (AKTIVITAS HARIAN)

BAGAN ALIR PENGGAJIAN (AKTIVITAS HARIAN) Keterangan gambar: Diasumsikan penggajian didasarkan pada jam kerja atau output per karyawan (upah per unit). Secara harian data jam kerja atau output dimasukkan ke sistem untuk digunakan sebagai dasar perhitungan gaji. Secara mingguan atau bulanan dibuat perhitungan gaji dan disiapkan dokumen pendukungnya.

BAGAN ALIR PENGGAJIAN (AKTIVITAS MINGGUAN/BULANAN)

PROSEDUR PENGGAJIAN MANUAL

PROSEDUR PENGGAJIAN BERBANTUAN KOMPUTER (ALTERNATIF)

selesai