Bab 4 Jurnal Pentingnya Jurnal merupakan catatan akuntansi

Bab 4. Jurnal Pentingnya Jurnal merupakan catatan akuntansi permanen yg pertama, yg digunakan untuk mencatat transaksi keuangan perusahaan. Dengan demikian, dalam sistem akuntansi, jurnal harus dirancang sedemikian rupa sehingga tidak akan terjadi satu transaksi pun yg tidak dicatat. Jurnal a. Jurnal Umum Jika jenis transaksi perusahaan masih sedikit, jurnal umum dgn 2 kolom D & K, sudah cukup memadai sbg catatan akuntansi pertama. b. Jurnal Khusus Jurnal khusus diperlukan jika usaha perusahaan bertambah besar dan jenis transaksi menjadi lebih banyak, dan jurnal umum tidak mampu lagi menampung berbagai transaksi yg timbul. 1

Mengapa jurnal umum harus dipecah ? 1. 2. 3. 4. Untuk mengumpulkan dan menggolongkan transaksi yg sama yg frekuensi terjadinya tinggi Untuk mengurangi pekerjaan pembukuan ke dalam buku besar dan untuk menggolongkan transaksi yg dicatat Untuk memungkinkan pengerjaan pencatatan transaksi ke dalam jurnal dilakukan oleh beberapa orang Untuk menciptakan pengendalian intern Prinsip Dasar yg Melandasi Perancangan Jurnal 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Jumlah jurnal yg memadai Jurnal digunakan untuk memisahkan transaksi ke dalam penggolongan pokok tertentu Penggunaan jurnal berkolom Nama kolom dalam jurnal harus sesuai dgn nama rekening yg bersangkutan dalam buku besar Kolom-kolom dalam jurnal digunakan untuk mengumpulkan angka yg akan diringkas dalam rekening yg bersangkutan dalam buku besar Sedapat mungkin jurnal harus dirancang sedemikian rupa sehingga pekerjaan menyalin informasi dari dokumen sumbernya dibuat sangat minim Harus ditetapkan hubungan antara dokumen sumber tertentu dgn jurnal 2 sehingga pertanggungjawaban kebenaran informasi dapat ditentukan

Jenis Jurnal penjualan Jurnal pembelian Jurnal penerimaan kas Jurnal pengeluaran kas Jurnal umum Metode Pencatatan Data Ke Dalam Jurnal 1. 2. 3. 4. dgn dgn pena mesin pembukuan arsip dokumen sumber yg berfungsi sbg jurnal komputer 1. dgn pena Dokumen Sumber Jurnal Buku Besar 3

2. dgn mesin pembukuan Buku Besar Jurnal Buku Pembantu Dokumen Sumber Jurnal diperoleh dari pembuatan dokumen sumber dan posting ke dalam buku pembantu 3. dgn arsip dokumen sumber yg berfungsi sbg jurnal Membuat rekap dokumen sumber Secara periodik Dokumen Sumber Rekap Dokumen Sumber T Buku Besar Arsip dokumen sumber secara kronologis berfungsi sbg jurnal 4

4. dgn komputer Dokumen Sumber Terminal Arsip induk yg belum dimutakhi rkan Arsip transaksi Run Updating Arsip induk yg telah dimutakhi rkan Langkah Perancangan Jurnal 1. Studi terhadap karakteristik transaksi perusahaan 2. Pembuatan jurnal standar 3. Perancangan jurnal 5