BAB 4 FASA REKABENTUK Permodelan Proses DFD Objektif

BAB 4 FASA REKABENTUK Permodelan Proses (DFD) Objektif: 1. Menerangkan maksud permodelan proses. 2. Memahami teknik-teknik untuk memodelkan proses-proses menggunakan Rajah Aliran Data.

Pengenalan Selepas proses pengumpulan data maklumat, Juruanalisa akan memodelkan maklumat yang diperolehi dengan menggunakan tool grafik yang dikenali sebagai Data Flow Diagram (DFD) untuk menggambarkan aliran data dalam sistem maklumat.

Data Flow Diagram DFD merupakan gambar pergerakan data antara entiti-entiti luaran dan proses-proses serta storan data dalam sebuah sistem. Merupakan salah satu notasi yang dikenali sebagai teknik analisis berstruktur DFD merupakan perwakilan model logikal yang menunjukkan APA yang dilakukan oleh sistem dan BUKAN BAGAIMANA ia dilakukan.

Data Flow Diagram Di lukis menggunakan 4 unsur utama iaitu: Entiti luaran Proses Aliran data Storan data

Perbezaan set simbol DFD yang digunakan oleh De. Marco & Yourdan and Gane & Sarson

Proses akan menerima input dan menghasilkan output. Output tidak boleh sama dengan input dari segi bentuk atau kandungan atau keduaduanya. Didokumentasikan dengan deskripsi proses. Butiran terperinci ditunjukkan dalam proses deskripsi. Nama untuk melabel proses merupakan kata kerja (verb). Setiap proses diberikan nombor mengikut

1. 1 1. 2 1. 3 Masukkan Profil Pengguna Janakan Laporan Mingguan Semak Kriteria Pemohon DFD yang sah 1. 1 Bukan kata kerja Profil Pengguna 1. . 3 Janakan Laporan Mingguan DFD yang tidak sah Kriteria Pemohon

Aliran Data Laluan bagi pergerakan data dari satu lokasi kepada satu lokasi yang berlainan dalam sistem maklumat. Mewakili satu atau beberapa data. Label yang digunakan dari kata nama Sekurang-kurangnya satu aliran data mesti masuk dan keluar daripada setiap proses. Kesilapan kombinasi proses dan aliran data akan menyebabkan: o o o Proses ajaib – aliran keluar tanpa aliran masuk Lubang Hitam (Black hole) – aliran masuk tanpa keluar Proses Kelabu – aliran input yang minima menghasilkan output dari proses

Amaun Bayaran 1. 2 Rekod Bayaran Cipta Rekod Bayaran Borang Pemohonan 1. 2 Semak Kriteria Pemohon Jam Kredit Mata Nilaian Pemohan Layak Pemohon tidak layak 1. 2 Kira GPA Contoh Aliran Data yang sah

1. 1 CGPA Status Kelulusan Kira Keputusan Periksa Borang Pemohonan 1. 2 Salinan sijil yang disahkan Semak Kriteria Pemohon 1. 3 Gred Kira CGPA Contoh Aliran Data yang tidak sah

Storan Data Storan data juga dikenali sebagai repositori. Mengambarkan lokasi di mana data bagi satu sistem maklumat akan disimpan. Label yang digunakan adalah dari kata nama. Mesti dihubung kepada satu proses dengan aliran data. Mesti ada sekurang-kurangnya satu data masuk dan data keluar

1. 1 1. 2 Maklumat Kursus Kemaskini Maklumat Kursus Teras D 1 Cetak Senarai Kursus KURSUS Butiran Invois 1. 1 Kemaskini Maklumat Kursus 1. 2 Invois D 1 INVOIS Invois Contoh Storan Data yang sah Cetak Senarai Kursus

1. 1 Profil Pekerja Sambilan Rekod Staf Cipta Rekod Staf D 1 1. 2 Cetak Senarai Staf Sambilan STAF Kemaskini Jawatan 1. 3 Kemaskini Jawatan Contoh Storan Data yang sah

D 1 Maklumat Pelanggan PELANGGAN D 1 INVOIS Rekod Invois Cipta Rekod Invois 1. 1 Maklumat Invois D 1 INVOIS Dapatkan maklumat Invois Contoh Storan Data yang tidak sah

Entiti Luaran Mewakili manusia, objek, konsep, tempat atau peristiwa yang menyediakan data atau menerima output dari sistem. Entiti-entiti mesti tersambung kepada proses. Boleh dikatogerikan kepada dua iaitu: Sumber (Source) Membekalkan data kepada sistem Apungan (Sink) Menerima data daripada sistem

PELANGGAN Maklumat Pelanggan Masukkan Profil Pelanggan Slip keputusan Peperiksaan PELAJAR 1. 2 Cetak Slip Keputusan Invois PELANGGAN 1. 1 Borang Tempahan Contoh Entiti yang sah 1. 3 Tentusahkan Tempahan

Slip Bayaran Lebih Masa PENSYARAH Borang Tuntutan Lebih Masa 1. 1 Cetak Slip Bayaran Lebih Masa 1. 2 Tentusahkan Borang Tuntutan Contoh Entiti yang sah

Borang Tempahan PELANGGAN PEMBEKAL Profil PELANGGAN D 1 KURSUS Maklumat Kursus PELAJAR Contoh Entiti yang tidak sah

Rajah Konteks Paras tertinggi yang menunjukkan skop dan sempadan bagi sebuah sistem maklumat. Rajah pertama yang dilukis apabila menyediakan DFD.

Ciri Rajah Konteks Rajah konteks mesti dimuatkan dalam satu halaman sahaja. Hanya terdapat satu proses sahaja ditengah -tengah rajah. Nama yang digunakan untuk melabel proses adalah nama bagi sistem maklumat yang dibangunkan. Nomborkan proses dengan nombor yang unik – 0 (memudahkan rujukan)

Ciri Rajah Konteks (samb…) Tiada garis silang yang menghubungkan entiti dengan proses. Semua entiti yang terlibat mesti ditunjukkan dilabelkan dengan nama yang unik. Tiada simbol storan data.

Rajah Sifar Memaparkan perincian rajah konteks dan merupakan pecahan kepada rajah konteks. Ciri-ciri: o o Menunjukkan proses-proses utama yang terdapat dalam sistem maklumat. Mempunyai nama dan nombor yang unik. Memaparkan semua storan data yang berinteraksi dengan proses-proses utama Semua entiti dalam Rajah Konteks mesti dipaparkan dalam Rajah Sifar

Rajah Paras Rendah Perincian yang lebih mendalam Rajah yang dihasilkan dari pemecahan Rajah Sifar dinamakan Rajah Paras Satu Pemecahan proses perlu mengambil kira: - Pemarasan (Leveling) Penyeimbangan (Balancing)

Pemarasan Proses melukis DFD secara berperingkat-peringkat iaitu bermula dari paras yang lebih tinggi kepada paras yang lebih rendah. Aktiviti pemecahan proses-proses Satu proses induk mesti menghasilkan sekurang dua proses anak. Proses anak akan dinomborkan mengikut proses induk Contoh Induk 2. 0 Anak 2. 1, 2. 2, 2. 3

Penyeimbangan Pemeliharaan dan pengekalan aliran data input dan output bagi proses paras tinggi ke dalam proses-proses paras rendah.

Differences between Sources/Sinks and Processes (a) Improperly Drawn DFD

Differences between Sources/Sinks and Processes (b) Proper Use of a Process

Context Diagram of Hoosier Burger’s Food Ordering System

Level-0 DFD of Hoosier Burger’s Food Ordering System

Level-1 Diagram Showing Decomposition of Process 1. 0 from the Level-0 Diagram

Level-1 Diagram Showing the Decomposition of Process 4. 0 from the Level-0 Diagram

Level-2 Diagram Showing the Decomposition of Process 4. 3 from the Level-1 Diagram for Process 4. 0