BAB 3 ANALISIS SISTEM Objektif 1 Mengenalpasti aktivitiaktiviti

BAB 3 ANALISIS SISTEM Objektif: 1. Mengenalpasti aktiviti-aktiviti yang terlibat dalam fasa analisa 2. Memahami maksud setiap jenis keperluan sistem 3. Menerangkan teknik-teknik pengumpulan maklumat 4. Menerangkan kebaikan dan kelebihan setiap teknik pengumpulan maklumat.

Introduction to System Analysis Second phase in System Development Life Cycle (SDLC). Analysis – an investigation and analysis on problem, reason and effect. Next, analyze and determine the requirements that need to be fulfilled by the chosen solution. System Analysis ialah fasa di mana juruanalisa sistem mendalami keperluan suatu sistem yang akan dibangunkan. Ini termasuklah meneliti bagaimana sistem berinteraksi dan bekerja. System analysis includes Preliminary Analysis (Permulaan) and Detailed Analysis (Terperinci).

5 Aktiviti Utama dalam fasa analisis Pengumpulan data Mengenalpasti keperluan Menyusun keutamaan keperluan Penjanaan dan Penilaian Alternatif Pembentangan kepada pihak pengurusan

1. Pengumpulan Data � Interview Structured Interview - temubual yang mengemukakan soalan yang telah dirancang atau tersedia Unstructured Interview - soalan-soalan berbentuk spontan � Questionnaire Free Format Fixed Format Multiple choice question Rating questions Ranking Questions

1. Pengumpulan Data (samb…) � Documents review – penelitian dan kajian terhadap dokumen sedia ada / berkaitan organisasi � Observation – pemerhatian terhadap sistem berkaitan atau sistem sedia ada � Research – Penyelidikan berkaitan sesuatu sistem/situasi berkaitan pembangunan sistem.

1. 1 Panduan Temubual “Interview” 1. 2. 3. Menentukan tujuan dan objektif bagi temubual Pemilihan responden Persiapan temubual • 4. 5. 6. Menyediakan soalan jenis terbuka dan tertutup Menjalankan temubual Mendokumenkan temubual Penilaian temubual

1. 2 Soal Selidik Teknik menggunakan borang atau dokumen tertentu bagi mendapatkan maklumbalas daripada responden Sesuai apabila sumber maklumat berselerak dipelbagai tempat dan kawasan Beberapa perkara yang perlu diambilkira: � Bentuk dan jenis soalan � Penskalaan dan pengukuran Penskalaan nominal (skala kecil) Penskalaan ordinal (skala lebih besar) Penskalaan selang (gabungkan nominal & ordinal) Penskalaan nisbah � Penyediaan borang Soal selidik

1. 2 Soal Selidik (samb…) Kelebihan Kelemahan • Ada responden yang tidak • Melibatkan kos yang mengembalikan borang rendah apabila maklumat yang diperolehi adalah • Ketidakanjalan – tiada dari ramai orang ruang maklumat tambahan • Responden boleh • Tidak boleh membuat menjawab mengikut susulan pantas masa mereka • Maklumat yang diperolehi boleh dijadualkan dengan mudah untuk dianalisa

2. Mengenalpasti Keperluan Ia adalah deskripsi bagi fungsi-fungsi yang akan dilaksanakan oleh sistem yang baru Jenis-jenis keperluan: � Keperluan Kefungsian � Keperluan teknikal � Keperluan Bukan kefungsian Perlu menentukan keperluan secara tepat bagi mengelakkan: � Kos meningkat � Lambat siap � Pengguna tidak berpuashati dengan sistem baru

2. 1 Other Development Methodology Prototyping Sebuah model bekerja yang digunakan untuk menentusahkan keperluan-keperluan pengguna Dibangunkan dengan cepat bagi digunakan dalam proses pembangunan sistem Hanya perkara-perkara atau keperluan kefungsian yang sukar difahami sahaja akan diprototaip

2. 1 Prototyping (samb…) Advantages Disadvantages • Pembangun dapat kefahaman sebenar tentang fungsi sistem sebenar • Melibatkan masa tambahan dan menyebabkan kelewatan pembangunan • Membantu menentukan sistem yang dibangunkan bermanafaat • Kurang arif bagaimana menggunakan prototaip • Meminumkan masa pengumpulan maklumat dan membantu mentakfirkan keperluan 2 • Pengguna mungkin menambah keperluan berdasarkan pada prototaip yang dipersembahkan

2. 2 Joint Application Development (JAD) Bengkel atau mesyuarat untuk tujuan menganalisa masalah bagi sistem yang sedia ada dan mentakrif keperluan baru bagi sistem yang dicadangkan Synonyms include joint application design (JAD) and joint requirements planning (JRP). JAD – akan melatih SA sebagai facilitator dalam pasukan bengkel pembangunan “workshop”. Tempoh masa bagi bengkel ialah 3 -5 hari