B Knyv Ketts knyvviteli program Dr Halasy Gyula
B. Könyv Kettős könyvviteli program Dr. Halasy Gyula vezető tanácsadó
Miről hallunk ma? • MEGATREND Kft. • KÖNYVELÉS • Biztonságos adatfeldolgozás • Nyitás • Vegyes könyvelés • Rendszer építés filozófiája • Folyószámla • B. könyv kezelése • Adózás • B. könyv törzsállományai • Beszámolók • Könyvelési technikák • Lekérdezési technikák • Kérdések? • Törzsállományok részletesen
Szeretne gyorsan és biztonságosan könyvelni? B. kö n yv Infosys
Magunkról Millió Ft 1200 960 1000 900 700 600 400 300 230 200 100 0 1995 1996 1997 fő 1986 óta a piacon Piacvezető pozíció ISO 9001 Országos partnerhálózat Nemzetközi kapcsolatok 800 500 180 1998 A Megatrend tevékenységének iránya: Könyvelési és Vállalati Információs Rendszerek kidolgozása
Hibatűrő: a mindent vagy semmit elv Lo gik ai Tranzakció-kezelés és fiz ika i b b Tö ú s i z á f Az egy gazdasági eseményhez kapcsolódó információk egy tranzakció keretében kerülnek rögzítésre, így a “mindent vagy semmit” elv alapján adatállományunk mindig konzisztens.
Hibatűrő technológiákra épülve Nyílt Hordozható Operációs rendszer független Skálázható: 1 -5000 felhasználó * Windows NT * Novell * * Windows 95, Windows NT * Adatbázis-kezelők * Microsoft SQL Server
Az alkalmazás kritikus sikertényezői A bevitt adatok egyezőségének automatikus biztosítása analitika főkönyv Hibatűrő (tranzakció kezelt, OLTP)
Miért jó nekünk ez a rendszer Magyar szakembergárda Microsoft grafikus felhasználói felület Idő szükséglet Alapképzés: Nem szükséges Részletes dokumentáció Alkalmazás betanítás: Nem szükséges Egységes kezelői felület
A rendszer nyitottsága Nyitott architektúra: a rendszer felnyitása más rendszerek felé, az információ hozzáférés korlátainak lebontása. 1 Riport generátor (pl. Clear: Access) 1 Integrált táblázatkezelő (pl. Excel) 1 Intelligens üzleti grafikonok (Mega. Menü)
Kezdet Cél: Kettős könyvviteli programcsomag Irányítás eszköze: Projekt terv Minőségbiztosítás: • ISO szabvány • TQM
Projekt terv Részletes projekt terv: • Cél • Projekt tagok • Tartalom • Folyamat • Határidők • Ellenőrzési pontok • Minőségbiztosítás • Marketing • Visszatérési pontok
Rendszerfejlesztés Rendszerkövetés Oktatás, tanácsadás Bevezetés Programozás Tervezés Folyamatos Hazai szakembergárda Forráskód Szervezési dokumentáció CASE alapú tervezés * * Automatizált tesztelés
Funkciók Infosys v 2 kapcsolat B. Könyv Kettős könyvviteli program Kettős könyvvitel (saját+más adat könyvelése) • Szintetika + analitika • Folyószámla • Forint + deviza • Adó • Mérleg + eredmény • Beszámoló (paraméterek) • stb. 2000. év kompatibilitás
Belépés a programba
Testreszabhatóság Adatbevitel: • Adat sorrend • Adatmező szélesség
Új vállalat megnyitása • Törzsállomány nélkül • Meglévő törzsállománnyal
Nyitás, zárás stb. Karbantartás: Év nyitás Könyvelési év zárása, nyitása
Menüszerkezet Funkció orientált menüszerkezet
Törzsállományok Minden lényeges Egyszerű Szabadon paraméterezhető
Könyvelési lehetőségek, technikák Könyvelés: • Nyitás • Forgalom könyvelés • Adó, mérleg, eredmény gyűjtés • Zárás Könyvelési lehetőségek: • Eszköz • Készlet • Vevő-Szállító • Bank-Pénztár • Bér • Vegyes • Stb.
Gazdasági eseménnyel könyvelés
Listázási lehetőség Képernyő Nyomtató File
Rendezés Tetszőleges sorrend Választható mezők
Szűrés Szabadon paraméterezhető Egymásba ágyazott relációk
Listák, kimutatások Előre definiált forma Rugalmas lekérdezés Minden lényeges információ
Könyvelési év B. Könyvelési év: Tetszőleges számú Kijelölhető
Partner B. Könyv Partner besorolás: V-Vevő S-Szállító M-Mindkettő
Devizanem B. Könyv Deviza: Nemzetközi kód Tetszőleges elnevezés Rögzítési árfolyam
Pénzintézet B. Könyv P-Pénztár: Forint, Valuta B-Bank: Forint, Deviza Bankszámlaszám
Mérleg B. Könyv Kimutatás: Tetszőleges elnevezés Paraméterezhető Matematikai műveletek
Főkönyvi számla jelleg B. Könyv Analitika: Egyedi Kapcsolt (bank+deviza) Ellenőrzött
Számlatükör B. Könyv Főkönyvi szám: Csak a könyvelési szám kötelező Analitika kapcsolat Beszámoló paraméterezés Könyvelhetőség, Nyitó érték
Adógyűjtő B. Könyv Adógyűjtő: Tetszőleges elnevezés Adókulcshoz kapcsolt Adó számlaszámhoz kapcsolt
Szünet ! Találkozunk 10 perc múlva. Szünet után megtudjuk: • Hogyan könyvelünk • Milyen kérdésre kapunk választ • Miért érdemes B. Könyvvel dolgozni • Kérdések
Feldolgozás a B. Könyvben Nyitás Vegyes könyvelés Analitikai könyvelés Elkülönített könyvelés- feladás Javításra- visszaadás Automatikus éves zárás
Számlák nyitása B. Könyv Ellenőrzött Szálaszámra összesített Zárásig javítható
Vegyes könyvelés B. Könyv Analitikára kijelölt számlára analitika nélküli könyvelés, Nyitó számlák módosítása
Folyószámla könyvelés B. Könyv Dátum 4 féle Forint, Deviza Számla megjegyzés Fizetési mód
Főkönyvi kivonat B. Könyv Számlaszám: Tól- ig 8 mélységű összegfokozat
Adó kimutatás B. Könyv Adó kimutatás: Adó nemenként, és %-ra Összesített vagy Számlánkénti
Pénzforgalmi lista B. Könyv Bank, vagy pénztár: Tételes vagy összesített Pénzforgalom és/ vagy számla Egyéb
Számlaforgalmi lista B. Könyv Vevő és / vagy szállító Tételes vagy összesített Teljes részletezettséggel
Folyószámla kimutatás Megadott dátumig: Partner tól-ig Tételes vagy összesített
Munkaszámos kimutatás Dátum tól - ig Szervezeti egység- tól - ig Munkaszám tól -ig Lezárt és / vagy le nem zárt Összevont, teljes részletes
Mérleg eredménykimutatás B. Könyv Táblasor: Tól - ig Előző időszak Módosítás Tárgyidőszak
Ügyvitel: vezetői információs rendszer Beszámolórendszer - Mérleg - Eredmény-kimutatás - Termék/szolgáltatás - Projekt kalkuláció Forg. Mutatórendszer - Pénzügyi tartozás - Pénzügyi követelés - Adó elszámolás Controlling - Előző/tárgy év elemzés
Zárás, nyitás, karbantartás B. Könyv Zárás: Forgalmi könyvelés Adó zárás Mérlegzárás Év váltás
Ami segíti a munkánkat • Ügyfélszolgálat • Felhasználói dokumentáció • Technikai gyakorlatok kézikönyv • Könyvelési gyakorlatok kézikönyv • Minta adatbázis • CD
Mit ismertünk meg ma? Kiváló könyvelési rendszert Pénzügyi jelentések Windows NT Beszámoló rendszer Adó elszámolás - 32 bites op. rendszer - robusztus desktop - valódi többfeladatúság - SQL Windows adatbázis Projekt jelentések ÉCS, Bér feladások
Miért éppen mi? Több mint 12 év tapasztalatával és 180 fős felkészült szakemberrel állunk partnereink rendelkezésére
Miért éppen mi? A Megatrend Kft. teljes keresztmetszetben az ISO 9001 által előírt ajánlások szerint gyártja termékeit és kínálja szolgáltatásait 1997 végétől ISO 9001
Ügyfélszolgálat www. megatrend. hu • Magyar nyelvű dokumentáció • Saját telephelyről történő távoli hibajavítás kapcsolt/bérelt vonalon • Heti hét nap, napi 24 órás ügyfélszolgálat • Országos partnerhálózat regionális szolgáltató partner: Best. Solution Kft. • 4 órás helyszíni kiszállás • On-line ügyfélszolgálat az interneten
Befejezés Sok sikert a munkájukhoz. Köszönöm, a figyelmet. Budapest, Üllői út 52/b Tel. : 459 -3320 E-mail: bkonyv@megatrend. hu Web: www. megatrend. hu
- Slides: 53
