Az Eurpai Uni plyzatainak keretei Egysges Eurpa 1951

Az Európai Unió pályázatainak keretei Ø Egységes Európa (1951. Európai Szén és Acélközösség, 1957. Európai Gazdasági Közösség) Ø regionális politika 70 -es évek: leszakadó térségek felemelése Ø NUTS rendszer: Mo. -régiók-megyék-kistérségek-települések Ø strukturális politika 90 -es évek: évek gazdaságszerkezeti változások Ø kohéziós politika: 2007 -től Ø támogatások célja: célja versenyképesség, foglalkoztatás, mobilitás, tudás alapú társadalom, fenntarthatóság, stb. Barcsák Marianna KPSZTI

Ø támogatási rendszerek: Strukturális Alapok - ESZA, ERFA Kohéziós Alap Ø támogatási időszak: időszak ÚMFT 2007 -2013. akcióterv 2009 -2010. Ø területi szabályok: konvergencia régiók (6) és a Közép-magyarországi Régió Ø operatív programok: programok TÁMOP, TIOP, ROP, KEOP Barcsák Marianna KPSZTI

Ø irányító hatóság: NFÜ Ø közreműködő szervezet: ESZA Társadalmi Szolgáltató Non-profit Kft. , Oktatási és Kulturális Minisztérium Támogatáskezelő Igazgatósága Ø támogatástípusok: támogatástípusok 1/ NFÜ pályázatot ír ki, formai-szakmai bírálat után támogatás az érkezés sorrendjében köt szerződést (50 m alatt) 2/ NFÜ pályázatot ír ki, formai-szakmai bírálat után nyertesek megnevezése (1 vagy 2 fordulós, 50 m alatt egyszerűsített eljárás) 3/ önkormányzat, különféle szervezetek által kezelt alapok (pl. NCA) Barcsák Marianna KPSZTI

Pályázatok megjelenése Nemzeti Fejlesztési Ügynökség www. nfu. hu v Európai Uniós pályázatok Wekerle Sándor Alapkezelő www. wekerle. gov. hu v hazai költségvetési forrásból megvalósuló egyházi, nemzetiségi, civil és társadalmi felzárkózással kapcsolatos pályázatok v egyes közoktatási és felsőoktatási projektek Barcsák Marianna KPSZTI

Oktatásért Közalapítvány www. oktatasert. hu v felső- és közoktatási fejlesztések v Nemzeti Tehetség Program egyéb szféra: ovonok. hu (Raabe Kiadó) cégek pályázatai Barcsák Marianna KPSZTI

Pályázatfelelős Ø állandó személy, a vezető „nevesítse” nevesítse Øa feladata meghatározott, lehetőleg finanszírozott legyen (pl. kedvezmény) Feladatai: Ø ismerje az intézmény igényeit és lehetőségeit Ø ismerje a pályázati forrásokat Ø a vezető által adott megbízás alapján eljárhasson az intézményen belül a pályázatokhoz tartozó ügyekben Barcsák Marianna KPSZTI

A pályázat kiválasztása Ø vagy projekthez keresünk pályázatot, pályázatot vagy a pályázathoz készítünk tervet Ø a pályázat teljes kiírására szükség lesz: nem egy helyen szerepelnek a feltételek! Ø a dokumentumok egy részét érdemes kinyomtatni Jó-e nekünk? Ø amire szükségünk van: felhívás, útmutató, egyes specifikációk Ø pályázati felhívás részei: Øa támogatás célja, célja rendelkezésre álló forrás Øa pályázók köre Øa pályázat tartalma (kötelezően és választhatóan megvalósítandó feladatok; területi korlátok) Barcsák Marianna KPSZTI

Øtámogatás formája, mértéke, összege Økiválasztási kritériumok Øa pályázatok benyújtásának módja, helye és határideje, határideje jogosultság Ø a pályázati útmutató alapos (!) átolvasása, átolvasása különös tekintettel: Ømegvalósítási időszak Økötelezően megvalósítandó projektelemek Økizáró okok Ø az egyes specifikációk „kiemelése” a dokumentációból (költségvetési, szakmai megvalósítási, eszközbeszerzési vagy képzéskínálati specifikáció) Barcsák Marianna KPSZTI

Dokumentáció további fontos részei: Ø Kitöltési útmutató Ø Elszámolható költségek (ESZA, ERFA) – mindig van specifikáció hozzá Ø Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettségei Ø Esélyegyenlőségi útmutató Ø Fenntartható fejlődési útmutató Ø szakmai megvalósításhoz kapcsolódó mellékletek Ø szerződések, megállapodások, nyilatkozatok formanyomtatványai Ø 40%-os lista Barcsák Marianna KPSZTI

Jótanácsok mielőtt nekilátunk Ø ha nyer a pályázat évekig „kísért” – jól kell megírni Ø nincs olyan, hogy „majd, ha nyert…” Ø „sok a szöveg”, de végig kell olvasni Ø szinte mindenhez van minta, használjuk Ø nem fogunk egy év múlva mindenre emlékezni Ø kérdezzünk idejében Ø a megvalósítók személyét (projektmenedzsment) az elején tisztázzuk – segíthetnek már a tervezés során Ø a közlemények figyelése Ø az első perctől vonjuk be az érintetteket Barcsák Marianna KPSZTI

Vezető előtti vállalások - kétirányú: Ø a projekt megvalósítása során együttműködnek a projektmenedzsmenttel Ø tevékenyen részt vesznek a projekt megvalósításában, (képzés, továbbképzés, nyílt nap, eszközfogadás, stb. ), Ø a szakmai és gazdasági megvalósításhoz / elszámolásokhoz folyamatosan biztosítják a szükséges adatokat A későbbiekben: Ø ismerik és vállalják a pályázati adatlapon lévő monitoring mutatók teljesítését Ø ismerik és vállalják a pályázati adatlapon lévő esélyegyenlőségi és környezeti fenntarthatósági vállalások teljesítését Barcsák Marianna KPSZTI

Az írás megkezdése Ø a pályázat lehet papír alapú vagy elektronikus Ø összeghatártól függően - egyszerűsített dokumentáció Ø egy pályázat kötelező részei: Ø adatlap Ø kötelező mellékletek: mellékletek költségvetés, esélyegyenlőségi terv, hivatalos igazoló iratok; összeghatártól függően: megvalósíthatósági tanulmány, PIK Ø pályázattól függően: szakmai megvalósításhoz kötődő anyagok Barcsák Marianna KPSZTI

Ø olvassuk végig az adatlapot és a mellékletek listáját: Øaz adatlap kérhet olyan adatot, amit be kell szereznem Øa mellékletek egy része általában időigényes és nem tőlem függ (alapító okirat, építési terv, nyilatkozat, stb. ) Időbeosztás Ø amihez „nem csak én kellek” azzal kezdem: Ø adatkérés (papíron, határidőre) Ø egyeztetések (feljegyzés készüljön) Ø amit „csak” meg kell írni, azt mielőbb elkezdem Ø ha adatokra várok, az alapvető dolgokkal „végzek” Barcsák Marianna KPSZTI

A munka Ø az adatalap kitöltése a cél: ami egyrészt a projektet megvalósítóra, hátterére másrészt a projekt egyes elemeire kérdez rá: Øtevékenységi terv Øidőterv Øerőforrás terv Øköltségterv Øeredmény terv legfontosabb: összhang és egybevágó adatok az egyes részeknél Barcsák Marianna KPSZTI

A tevékenységi terv „amire szeretnénk pénzt kapni” Tevékenységstruktúra kialakítása: a probléma megoldásának kidolgozása, rendszere résztervek Ami hasznos: fa struktúra Ø főtevékenységek meghatározása – logikai rend Ø résztevékenységek – bontás elemi tevékenységekre, amihez költség köthető Amit szeretnek látni: logikai keretmátrix Ø a projekt leírása a célok meghatározása, amihez hozzárendeli az erőforrásokat, eszközöket, megnevezi az indikátorokat, az ellenőrzés eszközeit és a külső körülményeket számba veszi Barcsák Marianna KPSZTI

SWOT analízis Ø erősségek - gyengeségek Ø lehetőségek - veszélyek számba vétele probléma-fa vagy cél-fa elemzés Ø probléma – fa: a probléma azonosítása, az okozat okainak feltárása Ø cél – fa: a probléma – fa tükörképe Ø mindenképpen szerencsés, ha csatolok kiegészítést az adatlap adott részéhez Barcsák Marianna KPSZTI

Idő terv Ø az elvárás alapján két lehetőségünk van: Øcsak éppen annyit dolgozunk ki, amit kérnek Ørészletes terv Ø forma: Øegyszerű táblázat formájú (elvárás) ØGantt diagramm Barcsák Marianna KPSZTI

Erőforrás terv emberi erőforrások számbavétele: Ømegvalósítók (projektmenedzsment) Øcélcsoport meghatározása (pozitív hatás, elsődleges-másodlagos) Øérintett elemzés (Stakeholder-analízis: létszám, külső-belső viszony, + vagy -, indoklás, viszony megváltoztatásának módja) partnereket itt jelenítem meg Barcsák Marianna KPSZTI

Költségterv Ø nem érdemes más struktúrát használni, mint, amit megad a pályázat Ø ha előzetesen készítek mégis kalkulációt ugyanazokat a költségnemeket és felosztást használjam Ø gazdasági / közbeszerzési szakember segítségével készüljön Ø nagyon hasznos, ha Cash-flow készül, de szerencsés legalább az időtervvel összekötni Ø likviditást a tevékenységtervvel összekötve végi kell gondolni Barcsák Marianna KPSZTI

Eredményterv Ø a célok megvalósulásának bizonyítéka Ø számszerűsíthető eredmény az elvárás: db, %, arányszám Ø van rá forma és vannak elvárások is Ø a minimum értékeknek meg kell felelni Ø ellenőrzik Ø az indikátor táblázat az adatlapból kiemelve a szerződés melléklete Barcsák Marianna KPSZTI

Az elkészített anyag alapján az adatlap kitöltése betartandó formai szabályok: Ønem módosíthatom az adatlapot Øminden kérdésre válaszolok („pályázatomban nem releváns”, nem) Øa karakterszám korlátozást komolyan veszem betartandó tartalmi szabályok: Øa kérdésre válaszolok Øminden szükséges adatot megadok Øaz esélyegyenlőségi, a környezeti fenntarthatósági és a számszerűsíthető eredmények (indikátorok) esetében a kötelező minimumnak megfelelően töltöm ki a táblázatot Barcsák Marianna KPSZTI

További lépések Ø Ø Ø a mellékletek összeállítása a szükséges aláírások megszerzése a teljes anyag kinyomtatása a pályázat átolvasása ellenőrző lista „kipipálása” a javított anyag kinyomtatása kézzel végig kell számozni az oldalakat tartalomjegyzék készítése a pályázat összefűzése CD megírása postára adás (ajánlott, tértivevényes) Barcsák Marianna KPSZTI