Avoin kirjasto 2013 Nykytilanne Kolme jrjestelm Pallas Pro

Avoin kirjasto 2013

Nykytilanne • Kolme järjestelmää: Pallas. Pro, Origo, Libra • Kolme kirjastoryhmää ja Valtimo yksinään • Palvelimet: PTTK/Joensuu, PTTK/Nurmes, Kirkas/Axiell, Valtimo/Axiell • Kustannukset Axiellille Suuret • Luettelointistandardi muuttuu, yleisten kirjastojen siirryttävä 2015 mennessä (MARC 21), Axiellin uusi tuote Aurora on MARC 21 -yhteensopiva – järjestelmä on pakko uusia! 20. 4. 2012 *

Nykytilanne Kirjastojärjestelmät ovat integroituja, raskaita, vaikeasti muokattavissa Verkkokirjastot vanhentuneita, ei vuorovaikutteisuutta Kehittämistyö kirjastoryhmittäin Axiellilta kysytty järjestelmän vaihdon kustannuksia Seutukirjastolle, kysytty maakunnallista tarjousta alustavasti 20. 4. 2012 *

Kansallisen tason yhteistyö • KDK-yhteistyö (kirjastot, arkistot, museot) tavoitteena rakentaa asiakasliittymä kaikkien toimijoiden tarpeeseen, vaatii lisäksi julkaisujärjestelmän ja yhteistyön kirjastojärjestelmän kanssa • Kansallinen metatietovaranto eli yhteinen tietokanta aineistojen luettelointitiedoille, Kansalliskirjasto vastaa • UKJ eli uusi kirjastojärjestelmäselvitys, tavoitteena selvittää, voisiko kaikilla kirjastosektoreilla olla yhteinen kirjastojärjestelmä, nyt tekeillä vaatimusmäärittely (https: //wiki. helsinki. fi/display/UKJValmistelu/Home ) 20. 4. 2012 *

Tarjonta Axiell – ainoa suomenkielellä toimiva kaupallinen kirjastojärjestelmän toimittaja Selvitys meneillään, löytyykö Pohjoismaista sopivaa toimittajaa, kuten norjalainen Micro. Marc, on kiinnostunut Suomesta, täysin lokalisoimatta Suomeen CS Library tarjoaa verkkokirjastoa (Kuopio) Avoimen lähdekoodin järjestelmät: Koha, Evergreen, Vu. Find 20. 4. 2012 *

Avoin kirjasto 2013 • OKM: n rahoitus 70 000 euroa, lisäksi omaa rahoitusta, erityisesti henkilöstöresursseja • Käynnistyi toukokuussa 2011, päättyy joulukuu 2012 • Tähän mennessä: - kartoitettu olemassa olevat vaihtoehdot - asennukset molemmista - koekonversiot molemmissa (MARC 21), analysointi meneillään, kohta uudet koekonversiot - Pallaksen tietokantarakenne selvitetty - rasitustestejä tehdään, ollut haastavaa (virtuaalipalvelimet käytössä) - vaatimusmäärittely kesken (yhteistyö UKJ: n kanssa) 20. 4. 2012 *

Avoin kirjasto 2013 • Maaliskuussa päätettiin keskittyä Evergreeniin • Tuotantokäytön edellytyksiä mietitty, kuten palvelinkäytön optimointi • Selvitettävänä vielä kustannukset (lisäkehitys, kääntäminen) henkilöstöresurssit (osaaminen, ylläpito, n. 3 -4 htv), yhteistyömahdollisuudet (erillinen hanke) • Lopullinen arviointi viimeistään syyskuussa siirrytäänkö OSSjärjestelmään vai ryhdytäänkö kilpailuttamaan (OKM: n hankehaku lokakuussa) • Raportointi ministeriöön 20. 3. 2012 ja 23. 8. 2012 • Lisärahoitusta 82 000 € (tietoturvakartoitukseen ja selvitys/suunnittelutyön viimeistelyyn) 20. 4. 2012 *

Avoin kirjasto 2013 tavoitteet • Löytää vaihtoehtoja kapealle kaupalliselle tarjonnalle • Kustannushyödyt • Enemmän valtaa omaan kirjastojärjestelmään • Avoimet rajapinnat: verkkomaksaminen, aineiston toimittajat, muut kirjastojärjestelmät, kansallinen tietovarannot • Helpompi muokattavuus ja kehitettävyys – vaatii myös kirjastojen osaamisen vahvistamista 20. 4. 2012 *

Tavoitetila – Pohjois-Karjalan kirjasto • 2014 yhteinen järjestelmä kaikilla yleisillä kirjastoilla: yksi tai useampia asennuksia eli kirjastoryhmärakenne säilyy tai muuttuu • Yhteinen tietokanta ja palvelimet keskitettynä Joensuun PTTK: n konesaliin • Yhteinen asiakasrekisteri – mietittävä parametrit! • Verkkokirjasto periaatteessa yhteinen, paikalliset/alueelliset näkymät mahdollisia • Järjestelmävastuu keskitetysti, yhteinen kehittämistyö • Uuden verkkokirjaston yhteinen sisällöntuotanto 20. 4. 2012 *

Miksi Evergreen? • Kumpi tahansa OS-järjestelmistä olisi ollut mahdollinen • Suurelle kirjastolle, jolla paljon toimipaikkoja/osastoja Eg: n sisältämä kirjastohierarkia suuri etu • Toiminnallisuus suunniteltu suurempia kirjastoja varten • skaalautuva 20. 4. 2012 *

Evergreenin kehittämistarpeita • Luettelointimodulissa puutteita • Sarjajulkaisumodulissa puutteita • Käytönohjaus ja virheilmoitukset vajavaisia • Pieniä muutostarpeita eri moduleissa • Dokumentaatio ja käyttöohjeet puutteellisia

Lisäluettavaa • Kirjastojärjestelmät nyt: http: //www. kirjastot. fi/File/7 f 804838 -b 565 -4407 -9 f 1 f 49 f 596106 e 66/kirjastojarjestelmat_nyt. pdf • Yhteisluettelo: http: //www. kansalliskirjasto. fi/kirjastoala/hankkeet/yhteisluettelo. html • UKJ: https: //wiki. helsinki. fi/display/UKJValmistelu/Home • Avoin kirjasto 2013: http: //193. 65. 112. 188: 8090/display/AK/Avoin+Kirjasto+Home 20. 4. 2012 *