Aviso de privacidad simplificado La Comisin de Transparencia

Aviso de privacidad simplificado La Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León, es el responsable del tratamiento de los datos personales que nos proporcione. Los datos personales que recabemos los utilizaremos para las siguientes finalidades: Registro de participantes, datos de control, generar constancias respectivas, comunicación para seguimiento para conclusión de los cursos, aclaración de dudas, por algún error o imprecisión, notificación de cancelación o cambio de horario, fecha y/o sede. Así mismo, podrá manifestar su negativa al tratamiento de sus datos personales, en las instalaciones de la “COTAI” ubicada en Av. Constitución # 1465 -1 Pte. , zona centro del municipio de Monterrey con Código Postal 64000, o por medio electrónico en el correo ut@cotai. org. mx. En caso de que exista un cambio en el aviso de privacidad, lo haremos de su conocimiento a través de la página www. cotai. org. mx/descargas/avisos_privacidad_cotai. zip, o bien, de manera presencial en nuestras instalaciones.

Herramientas básicas auxiliares para el correcto llenado de formatos de SIPOT

OBJETIVO DEL CURSO: Presentar herramientas útiles para el correcto llenado de formatos que se desprenden de las obligaciones establecidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León.

Lineamientos

Lineamientos técnicos generales para la publicación, homologación y estandarización de la información de las obligaciones establecidas en el Título Quinto y en la fracción IV del Artículo 31 de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de Nuevo León que deben de difundir los sujetos obligados del Estado de Nuevo León en los portales de internet y en la Plataforma Nacional de Transparencia, así como los criterios y formatos contenidos en los anexos de los propios lineamientos, derivado de la verificación diagnóstica realizada por esta Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León.

¿Cómo descargar? Primero, ingresaremos al portal de Internet: (www. ctainl. org. mx). Acto seguido, damos click en la pestaña “Acerca de la CTAINL” y se desplegará un catálogo de opciones, donde seleccionaremos “Marco Normativo”

¿Cómo descargar los Lineamientos Técnicos Generales, de la información generada a partir del 1 de enero de 2018? Una vez que demos click en “Marco Normativo”, aparecerá un aglomerado de Normativas y Lineamientos. Buscamos la sección Lineamientos Vigentes y posteriormente seleccionamos los que tengan por nombre “Lineamientos técnicos generales para la publicación estatal”. +

Al dar click en la opción de “Lineamientos…”, se descargará este archivo en formato word, con 206 páginas.

Los Lineamientos describen con detalle el contenido de cada una de las fracciones del artículo 70 de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública. Lo anterior, sirve de apoyo para que los sujetos obligados tenga una noción mas amplia del llenado de cada formato.

Además de lo señalado, los Lineamientos complementan lo solicitado en cada columna de nuestro formato de Excel, a modo de criterio. Por ejemplo, podemos ver el Criterio 2, que nos habla que el periodo que informaremos será la fecha de inicio y término, así como también nos establece el formato en el que debemos de redactar ésta misma.

Tablas de Aplicabilidad

¿Qué son? Es un listado donde se describen, tanto los artículos como las fracciones de las Obligaciones de Transparencia, que debido a la naturaleza de su actuar, le corresponden a cada Sujeto Obligado del Estado.

¿ Cómo descargarla? Para descargar las Tablas de Aplicabilidad, se debe acceder al portal de la Comisión de Transparencia y Acceso a la Información del Estado de Nuevo León: (www. ctainl. org. mx) y dar click en el apartado de “Tablas de Aplicabilidad de los sujetos obligados”, que nos aparece en forma de recuadro de color naranja en la cintilla de imágenes estática que se encuentra en la parte inferior del portal.

Posteriormente, se descargará un archivo en Zip, con dos carpetas. • La primer carpeta se va a utilizar para conocer las fracciones que nos aplicaban hasta antes del año 2017 y que nos servirán para cargar la información generada hasta el mes de diciembre del 2017. • Mientras que la segunda, la utilizaremos para conocer las fracciones que nos aplican como sujeto obligado a partir del año 2018.

Después de dar click en alguna de las carpetas (dependiendo el año de la información queramos cargar), se desplegará un menú donde podremos seleccionar los artículos que le correspondan a nuestro sujeto obligado dependiendo de su naturaleza.

Esta será nuestra Tabla de Aplicabilidad como sujeto obligado, en donde podemos destacar que en caso de que alguna fracción no llegare a aplicarnos y nosotros la tenemos como aplicable, podremos iniciar un Procedimiento de Modificación de Tabla, siempre y cuando fundemos y motivemos su no aplicabilidad.

Diccionario de Datos

¿Qué son? Es un complemento en cuanto a la forma, tipo y limite de caracteres que son permitidos en cada uno de los campos de mi formato.

¿Cómo descargar? Ingresamos a la página web (www. ctainl. org. mx). Seleccionamos en el carrete de imágenes, la sección “SIPOT. Documentos de Interés”.

Damos click en la opción “Diccionario de Datos”

Se descargará un archivo pdf. similar al que aparece en pantalla. Al igual que los Lineamientos, esta herramienta nos complementará columna por columna de nuestro formato, con la diferencia de que el Diccionario nos complementará con el tipo y límite de caracteres permitidos en cada una de las columnas de nuestro formato.

En el criterio de Ejercicio, podemos ver que solamente nos permiten 4 caracteres alfanuméricos y especiales. Lo anterior, debido a que no se necesitan más caracteres para establecer el año en el que se generó la información (2016, 2017, 2018, etc. ).

El único grado de complejidad que nos presenta esta herramienta, es que las fracciones no vienen en orden y tendremos que reconocerlas por su nombre corto, por ejemplo: “NL”, nos habla de que pertenece al Estado de Nuevo León, seguido por una letra “A” junto a un número, que nos dice el artículo de la obligación de transparencia a la que pertenece. Finalmente, la “F” de fracción. Posterior a esto, encontramos en número romano la fracción a la que esta pertenece y solo en algunos casos, encontraremos, la letra del inciso a la que esta fracción pertenece.

Tabla de Actualización y Conservación

¿Cómo descargar? Accedemos a la pagina de la Comisión (www. ctainl. org. mx) y localizamos la sección: “Documentos de Interés”.

Damos click en la opción “Tabla de Actualización y Conservación de la Información (A partir del 4 to trimestre 2018)”

Mi primer llave, es la primer columna. Lo que tengo que identificar aquí, son los colores (verde 2015 o naranja 2016), ya que estos me van a proporcionar el año base de mi conservación o el año en el cual voy a partir para informar mis obligaciones de transparencia, tanto en mi portal institucional, como en el de SIPOT. Lo anterior, partiendo del supuesto de que esta tabla esta hecha con miras al año 2021. Es decir, si en alguna de estas fracciones se me pide una conservación del ejercicio en curso y 6 ejercicios anteriores, yo no podré cumplir con dicha conservación sino hasta 2021.

Además esta columna también me especificará a qué Lineamientos me voy a remitir (Lineamientos Generales o Lineamientos Estatales), para poder complementar el llenado del respectivo formato.

Esta información no guarda ningún tipo de conservación, es decir, solo se va a cargar la información más actual. Este tipo de información se va a cargar la más actual. Sin embargo, debemos de conservar en la plataforma y en nuestro portal institucional, los ejercicios que nos marque, dependiendo de la fracción que se esté consultando.

Las columnas de “Inciso” y “Nombre Corto”, me ayudarán a identificar la fracción que estoy consultando.

En la columna de “Periodo de Actualización Nuevo León” como su nombre lo dice, proporciona la periodicidad con la que yo voy a cargar mis formatos tanto en el Sistema de Obligaciones de Transparencia, como en mi portal institucional.

Diagrama de colores para distinguir periodicidad de carga Mensual Trimestral Semestral Anual Otros

Por último, tenemos la columna “Observaciones acerca de la información a publicar” en esta encontraremos observaciones, acerca de los periodos de carga de la información después de su generación o en el caso de que ésta haya sufrido algún cambio.

Generalidades

¿Qué son? • Son un conjunto de consideraciones generales para que los sujetos obligados del estado de Nuevo León tomen en cuenta al momento de llenar los formatos, los cuales serán publicados tanto en los portales de Internet como en la Plataforma Nacional de Transparencia (SIPOT).

¿Cómo descargar? Ingresamos a la página web (www. ctainl. org. mx). Seleccionamos en el carrete de imágenes, la sección “SIPOT. Documentos de Interés”.

Damos click en la opción: “Generalidades del llenado de formatos”

¡Gracias!