Avaliku teabe seaduse jrgimine Riina Kos ja Neeme

Avaliku teabe seaduse järgimine Riina Käos ja Neeme Mozolev sisekontrolli sektor 23. 04. 2013

Alus: 1. Avaliku teabe seadus (Av. TS); 2. Isikuandmete kaitse seadus (ISKE); 3. Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seadus (MSVS); 4. PGS;

Av. TS eesmärk: Tagada üldiseks kasutamiseks mõeldud teabele juurdepääsu võimalus ning luua võimalused avalikkuse kontrolliks avalike ülesannete täitmise üle.

• Avalikustamine (seaduse mõistes) on veebilehe põhjal saadud info. • Teave on ka asjaolu, et konkreetses valdkonnas infot ei ole, dokumenti ei ole koostatud, vastavat tegevust ei toimu. • Av. TS kohaselt ei või avalikustada veebilehel teavet, mis on vananenud, ei vasta tegelikkusele või eksitav. Tuleb märkida iga dokumendi avalikustamise kuupäev ja millal on teave uuendatud.

• Asutus määrab isikuandmete kaitse eest vastutava isiku ning teatab Andmekaitse Inspektsioonile selle isiku andmed. Seisuga 7. 02. 2013 puudus registreering 20 asutusel.

Avalikustamisele kuuluv teave: • • • Põhimäärus; Arengukava; Töötasujuhend Õppekava Kooli vastuvõtu tingimused ja kord Kodukord sh õpilaskodu Tuleb kuvada koos kinnitusmärkega. Ei sobi variant, kui on märge, et dokument on uuendamisel või saab tutvuda kohapeal.

Avalikustamisele kuuluv teave: • • Asutuse juhi vastuvõtuajad; Asutuse kontaktandmed; Töötajate koosseis ja kontaktandmed; Täitmata ametikohad; Päevakohane teave, uudised; Avalike ürituste kavad; Üldkasutatavad teenused, hinnad, tingimused;

Avalikustamisele kuuluv teave: • Avalduste ja dokumentide vormid; • Riikliku järelevalve otsused, kontaktid; • Dokumendi register (EKIS kasutus).

Avalikustamisele kuuluv teave: • • Riigihanked; Jõustunud kohtulahendid; Tellitud uuringud ja analüüsid; Eelarvega seonduv teave (www. tallinn. ee/eelarve); • Isikuandmete kogumine. • Isikute teenindamisega seotud muudatustest teavitamine

Avalikustatud dokumentidel peab olema kinnitusmärge, avalikustamise ja muutmise kuupäev ning info kellelt saab avalikustatud teabe kohta selgitusi.

KOKKUVÕTE • Mitmed kohustused on seaduses üldistatud ning vajavad asutuste liigipõhist lähenemist. • Samas on seadus täitmiseks

KOKKUVÕTE Ettekandes nimetatud avalikustamisele kuuluv teave peab olema kiiresti ja lihtsalt leitav asutuse kodulehel.

Täname