AULA FORML At styrke samarbejdet mellem de fagprofessionelle

AULA

FORMÅL At styrke samarbejdet mellem de fagprofessionelle, forældre og børn ved bedre indsigt og kommunikation omkring børns læring, trivsel og udvikling.

FORMÅL At styrke samarbejdet mellem de fagprofessionelle, forældre og børn ved bedre indsigt og kommunikation omkring børns læring, trivsel og udvikling. Sammenhæng Én genkendelig løsning på tværs af institutioner og kommuner. Tilgængelighed Én brugervenlig platform, der er udviklet med tanke på brugernes hverdag og skabt i samarbejde med brugerne. Sikkerhed Ansvarlig opbevaring af data og fremtidssikring af kommunernes dataansvar. Overblik Nem adgang til et samlet overblik med plads til innovative løsninger.

TIDSPLAN Opstart Ledelsesmæssig og strategisk forankring i kommunen Budgetlægning og afklaring af ressourceallokering Planlægning Ibrugtagning Udrulnings- og uddannelsesforløb Etablering af organisering Uddannelse af administratorer og superbrugere Planlægning af organisatorisk og teknisk implementering Teknisk klargøring både fælles og på hver institution Medarbejderne etablerer normal brug af Aula Afprøvning på institutionen Elever og forældre tager Aula i brug Kommunen uddanner egne medarbejdere Aula tages i brug Organisatorisk klargøring Flytning af data Support til brugerne Kommunens kontaktpunkt udpeges for Aula Opfølgning på anvendelsen Oprydning i data påbegyndes Ultimo 2018 12 uger pr. kommune Juni 2019 ler Sko 2017 Fra maj 2018 2019 Dag tilb ud Ultimo 2019 Maj 12 uger pr. kommune 2020

ROLLEFORDELING // KOMMUNEN Kommune Skole- og dagtilbudschef Forandringsledelse, projektejer, principper Fagkonsulent Superbruger Projektleder Lovgivning, forandringsledelse, principper, praksis Støtte til administration og ledelse Styring, fremdrift Kommunens administratorer It-/ digitaliseringschef Teknik Aftaler, arkitektur, styring, sikkerhed

ROLLEFORDELING // SKOLER OG DAGTILBUD Skole Ledelse Tovholder Principper, praksis Styring, fremdrift Skolens administrator Opsætning, fælles data Superbruger Brugere Støtte til brugere/ medarbejdere Medarbejdere, forældre, elever Dagtilbud A Dagtilbud B Brugere Ledelse Superbruger Ledelse Brugere Medarbejdere, forældre Principper, praksis Støtte til brugere/medarbejdere Principper, praksis Medarbejdere, forældre