AULA 4 TIPOS DE PLANEJAMENTO GLOBAL resulta de

AULA 4 TIPOS DE PLANEJAMENTO GLOBAL: resulta de um planejamento ou uma planificação geral, anteriormente existente; DIRETO: decorre de planos devidamente dirigidos e preparados para atender demandas de setores específicos; INDUZIDO: quando a programação interfere no processo de planejamento para suprir-lhe as omissões ou para substituí-lo em suas tarefas específicas. FORMAS DE ORÇAMENTO: • Orçamento Convencional • Orçamento Programa • Orçamento Participativo 1 Ir p/ primeira página

FORMAS DE ORÇAMENTO: • Orçamento Convencional • Caracterizava-se por uma visão controlista do orçamento, distanciada de qualquer sentido finalístico. • A atividade orçamentária restringia-se a aos aspectos secundários e menores não conduzindo a nenhum resultado objetivo. • Atua como um fim em si mesmo, desconhecendo que é um meio necessário ao alcance e consecução de fins, efeitos e resultados. • Receita e despesa são estimadas com base na receita obtida no exercício anterior. • Orçamento Programa • Deve ser a expressão financeira de um plano de governo. • Um Plano deve prever: • Ações de governo, programas de ação, subprogramas e projetos e/ou atividades • Orçamento Participativo • Inclui as organizações da sociedade civil na definição das prioridades orçamentárias 2 Ir p/ primeira página

PLANEJAMENTOS NACIONAL E REGIONAL n INFORMAÇÕES PRELIMINARES u Utiliza fontes e serviços existentes u Método de Re-alimentação u Uso de inquéritos e/ou amostragens u Levantamentos especiais/ estudos piloto n MODELOS (princípios) u Coerência: objetivos consistentes u Interdependência: envolvimento de todos os setores interessados u Periodicidade: fatos do presente resultam de outros do passado e produzirão efeitos imediatos ou conseqüências futuras n ETAPAS u Diagnóstico u Formulação / Elaboração u Análise u Implantação 3 u Execução Ir p/ primeira página

Políticas Públicas e Planejamento Governamental Matriz de Planejamento de Projetos: método desenvolvido para elaboração, descrição, acompanhamento e avaliação de programas e projeto, a partir de: • Resumo Narrativo de Objetivos • Indicadores para Acompanhamento • Fonte de Dados para Indicadores • Pressupostos Relevantes Consiste numa matriz, em cujas colunas são estabelecidos critérios para comparação das alternativas, permitido o ordenamento de prioridades e a seleção da melhor opção. 4 Ir p/ primeira página

MATRIZ DE DECISÃO 1. Resumo Narrativo de Objetivos Objetivo Superior: Cada projeto é a resposta a um problema detectado ( solução de um problema que se tenha diagnosticado). Objetivo do Projeto: O objetivo do projeto é o resultado esperado ao fim do período de execução do projeto. 2. Indicadores para Acompanhamento Indicadores de objetivo superior e de objetivo de projeto: Os indicadores tornam específicos os resultados esperados, na realidade, em três dimensões: quantidade, qualidade e tempo. Indicadores dos produtos: Os indicadores dos produtos (componentes) são descrições breves dos estudos, treinamento e obras físicas gerados pelo projeto. Indicadores de atividades: O orçamento do projeto é o indicador de atividade relativo a esta célula da matriz. 3. Fontes de Verificação As fontes de verificação indicam ao executor ou ao avaliador onde é possível obter a informação necessária para a construção dos indicadores. 4. Aspectos Intangíveis Cada projeto envolve riscos: ambientais, financeiros, institucionais, sociais, políticos, climatológicos ou outros fatores que podem fazer com que o mesmo fracasse. Os 5 aspectos intangíveis, , por definição, estão fora do controle direto do gerente de projeto. Ir p/ primeira página

Programas e Projetos n n Um projeto social é a unidade mínima de aplicação de recursos que, por intermédio de um conjunto integrado de atividades, pretende transformar uma parcela da realidade, diminuindo ou eliminando um déficit ou solucionando um problema social. Um programa social é um conjunto de projetos que perseguem os mesmos objetivos. O projeto é o documento que visa, em última instância, produzir bens e/ou serviço. É o planejamento da unidade produtiva. Tendo uma função determinada, busca ser solidário com a situação do público atingido 6 Ir p/ primeira página

• PLANEJAMENTO E PROJETOS • O panorama do projeto pode ser avistado e planos podem ser traçados para nortear a execução das atividades inerentes à sua implantação. • Planejamento, portanto, é a chave do sucesso em administração de projetos. • Dois os enfoques que podem ser dados ao assunto: 1) planejamento técnico e 2) planejamento gerencial. • Estes enfoques que são diferentes e, ao mesmo tempo, complementares, conforme visto a seguir: 7 Ir p/ primeira página

PLANEJAMENTO TÉCNICO n n n Objetivos do Projeto: Definir a natureza, o escopo e as metas principais do projeto. “Pacotes de trabalho” (subprojetos): Segmentar o projeto, utilizando critérios coerentes com o mesmo (disciplinas, área física, unidades, departamentos). Responsabilidades: Cada "pacote de trabalho" (subprojeto) deve ter um responsável pela sua execução. Hierarquia das atividades: Relacionar as atividades básicas necessárias para completar o subprojeto correspondentes a cada "pacote de trabalho". Tempo de duração e Recursos: necessários para cada atividade, com estimativas realistas, admitindo-se condições normais. Sensibilidade: Cenários pessimistas e otimistas Cronograma: Com base nas listas de atividades, preparar o planejamento e a programação detalhada do projeto. Crítica do plano (Cronograma). A coordenação (gerência) deverá aprovar formalmente o cronograma, observando-se recursos disponíveis, critérios usados, estimativas etc. Implantação: Distribuir as atividades do plano às partes interessadas. A implantação do projeto deverá seguir o cronograma aprovado. Monitorar e controlar: Cada período de monitoramento (mensal, quinzenal, semanal etc. ), o progresso real deverá ser indicado no cronograma. Emitir cronogramas revisados quando for o caso. Relatórios: Formalizar o monitoramento e informar as partes interessadas - relatórios informativos. 8 Ir p/ primeira página

PLANEJAMENTO GERENCIAL • Articulação política: Alinhar as partes envolvidas procurando consenso quanto ao escopo e ao "modus operandi" para administrar o projeto. • Membros-Chave da equipe: Selecionar pessoas com experiência e comportamento compatíveis com as necessidades do projeto. • Esquema de Comunicação: fixando filosofia que deverá prevalecer durante o projeto (procedimentos, relatórios, reuniões, entrevistas, fluxo formal e informal). • Necessidades de entrosamento e treinamento: Descobrir, através de consultas, as reais necessidades para desenvolver e entrosar a equipe. • Programas de Treinamento: Formular, preparar e executar programa que integrará e fará crescer os membros da equipe. • Auditoria Gerencial: Abordar (além dos aspectos técnicos), os seguintes pontos: "estado de espírito" da equipe, grau de conflitos, sistemas de comunicação, eficácia gerencial. • Medidas Corretivas: Agir no sentido de corrigir as disfunções apresentadas na auditoria gerencial. • Aspectos Comportamentais: Monitorar e Acompanhar a interação dos membros da equipe, identificando desvios eventuais. • Orientação: realizar aconselhamento, à medida que os desvios se apresentem, realizando trabalhos individuais no sentido de corrigí-los. Alternativamente, use assessoria externa. 9 Ir p/ primeira página

PLANO DE TRABALHO DO PROJETO - Informações gerais objetivos, escopo e Elementos constantes do: plano de trabalho do projeto: restrições. - Ciclo de vida de desenvolvimento a ser utilizado. - Procedimentos, métodos e padrões a serem utilizados no projeto. - Produtos a serem desenvolvidos (documentos, modelos etc. ) - Estimativas de tamanho, tempo, esforço e recursos necessários - Cronograma de atividades. - Organização da equipe e distribuição de responsabilidades. - Identificação e avaliação de incertezas e de riscos. - Facilidades e ferramentas de apoio às atividades - Plano de controle de configuração - Plano de garantia de qualidade - Plano de treinamento da equipe - Integração com outros projetos - Plano de implantação, estabelecendo: Modularização do desenvolvimento Seqüência de instalação 10 Estratégia de migração Ir p/ primeira Interface com outros projetos página

AULA 5 A ARTE DE PROJETAR • DEFINIÇÃO: fixar objetivos, alocar recursos, prever dificuldades e esboçar soluções • SIGNIFICADO E IMPORT NCIA: um projeto é feito para criar, expandir, modernizar, relocalizar, fundir, incorporar, mudar de atividade, saneamento financeiro e redimensionar o capital de giro de uma empresa. • TIPOS DE PROJETOS: conforme os setores produtivos, os projetos podem ser: a) agrícolas; b) pecuários; c) agropecuários; d) industriais; e) agroindustriais; f) de serviços básicos – água, saneamento, energia, transportes, estradas, comunicações, telefones; g) de serviços sociais - escolas, habitações, lazer; h) outros serviços. • ORIGEM DOS PROJETOS: Quanto ao patrocinador, os projetos podem ser públicos, privados e mistos. 11 Ir p/ primeira página

ETAPAS E FASES DE UM PROJETO n n O projeto tem cinco fases : a idéia, a pré-viabilidade, a engenharia e a execução (BUARQUE, 1985); Estudos preliminares, anteprojeto, execução e acompanhamento (HOLANDA, 1982). Conforme POMERANZ (1985), citando o ILPES – Instituto Latino-americano de Planificação Econômica e Social existem quatro etapas: identificação da idéia, anteprojeto preliminar, anteprojeto definitivo e projeto definitivo. POMERANZ simplifica o projeto em três etapas: a identificação da idéia, o estudo da viabilidade técnicoeconômica e a implantação. 12 Ir p/ primeira página

FASES DE UM PROJETO n Em geral, o projeto é composto por seis fases: u 1ª fase: tem-se a idéia abalizada; u 2ª fase: os estudos preliminares que se fazem com os primeiros contatos com empresas, bancos e órgãos do governo; u 3ª fase: monta-se o anteprojeto: é o “projeto” na sua primeira versão, seria um estudo amplo, sujeito a reformulações, após a primeira crítica, que é a do enquadramento do projeto aos planos e programas do seu gênero; u 4ª fase: tem-se o projeto definitivo, que foi reelaborado (ou ajustado), analisado e aprovado; u 5ª fase: tem-se a execução dos trabalhos de ergonomia e de engenharia, montagem e instalação: é a fase da realização das inversões fixas; u 6ª fase: acompanha-se o projeto, verificando a flexibilidade e a compatibilidade entre meios e fins: nesta última fase é que se procedem os ajustes. Nela, tem-se desde os testes pré 13 operacionais até o funcionamento Irnormal da p/ primeira página empresa.

ELEMENTOS E ASPECTOS DE UM PROJETO n n n n 1) Administrativos; 2) Legais; 3) Contábeis; 4) Mercado; 5) Tamanho; 6) Localização; 7) Arquitetura; 8) Engenharia; 9) Investimentos; 10) Financiamentos; 11) Receitas; 12) Custos; 13) Fluxo de Caixa; e 14) Cronograma Físico-Financeiro. 14 Ir p/ primeira página

AULA 6 IDÉIAS PARA UM iniciais. PROJETO de um projeto: pressupõe • Idéias a ocorrência de demandas não atendidas, de serviços ou bens, para cuja oferta se pretendem soluções racionais do ponto de vista econômico; • Identificação de idéias: situações-problema que encontram eventuais soluções através de projetos de inversão; • Exame de idéias: consiste em corporificar, mediante um levantamento sumário dessa demanda - dimensionamento do projeto - as condições para atendê-la - tecnologia e custos; • Testando idéias: consiste em realizar uma análise sumária, com base exclusivamente em dados disponíveis, sobre as possibilidades de levar a diante uma idéia de inversão; • Seleção de idéias: análise de termos e tendências existentes (projetos análogos) permitindo decidir sobre manter a idéia; • Exigências do ramo: adaptar a planta para garantir qualidade e competitividade no setor; 15 Ir p/ primeira página

IDÉIA PARA UM PROJETO • Idéia Inicial de um Projeto Relaciona-se à intenção de se investir uma certa quantidade de capital na produção de um certo bem ou serviço. • Identificação da Idéia Os projetistas devem caracterizar, de forma preliminar, a concepção da idéia, permitindo indicar se a mesma justifica ser estudada ou não. • Estudo da idéia Aprofundamento do entendimento dos aspectos relacionados à idéia, estabelecendo-se os parâmetros, variáveis, conceitos e métodos a serem envolvidos no futuro projeto. Ir p/ primeira página

IDÉIAS PARA UM PROJETO Exame de Idéias • Diversos aspectos podem ser estudados sucessivamente em diversos graus de profundidade. • As informações obtidas numa etapa são aproveitadas nas etapas seguintes. • A medida que se obtém mais informações, atinge-se um grau maior de aprofundamento do estudo. • Deve-se realizar um custo adicional na preparação de um projeto, conseqüentemente obtendo-se um aumento no grau de confiança. • É necessário decidir em cada momento se é conveniente continuar, gastar mais tempo, esforço e dinheiro em reunir antecedentes mais completos e realizar estudos mais refinados. • Na preparação de um projeto, a certeza absoluta é uma situação que nunca é alcançada. 17 Ir p/ primeira página

IDÉIAS PARA UM PROJETO • Testando Idéias O MERCADO DETERMINA UMA NECESSIDADE VISLUMBRA-SE UMA SOLUÇÃO Primeiro Teste: É TECNICAMENTE VIÁVEL? TENTAR OUTRA SOLUÇÃO Não Sim Segundo Teste: É ECONOMICAMENTE VIÁVEL? Não Sim REALIZA-SE O INVESTIMENTO 18 Ir p/ primeira página

IDÉIAS PARA UM PROJETO • Seleção de Idéias • Aplicabilidade da idéia • Conhecimento técnico • Habilidade para o negócio • Experiência no ramo (80% das empresas morrem antes de completar 2 anos de existência) • Disponibilidade de pessoal qualificado • Exigências de um Ramo • Qualidade • Quantidade • Possíveis fornecedores • Relação de Preço X Custo • Prazos de entrega • Fretes • Flexibilidade na Produção • Estrutura empresarial • Inserção em outros mercados • Durabilidade do produto • Atualização tecnológica / Obsolescência • Sazonalidade 19 Ir p/ primeira página