Aufgaben des Ressorts Personelles Ein berblick Rechtsgrundlagen Rechtsquellen
Aufgaben des Ressorts „Personelles“ Ein Überblick
Rechtsgrundlagen Rechtsquellen 1 Ø Verfassung, Kirchengesetz, Verordnung zum KG Ø Kirchenordnung Rechtsquellen 2 Ø Personalverordnung (PVO) Ø Vollzugsverordnung zur Personalverordnung (VVO) Ø Verordnung über das Pfarramt (Pfr. VO) 31. 12. 2021 Personaldienst, H. Nussbaumer 2
Hauptaufgaben Personalgewinnung Ø Stellenplan, Bedarfsklärung Ø Stellenprofil Ø Stellenausschreibung Ø Stellenbesetzungsprozess 31. 12. 2021 Personaldienst, H. Nussbaumer 3
Hauptaufgaben Personalführung Ø Einführungsprogramm Ø Probezeitbericht, Beurteilungs- und Fördergespräch BFG Ø Arbeitszeiterfassung (Clear Time) Ø Weiterbildung Ø Zwischenzeugnisse, Arbeitszeugnisse 31. 12. 2021 Personaldienst, H. Nussbaumer 4
Hauptaufgaben Lohn Ø Lohnfestsetzung (Einreihungsplan, Funktionsbeschreibungen, Lohntabellen) Ø Lohnentwicklung (Stufenanstiege, Neubewertungen, Budgetierung) Ø Lohnüberprüfung (allg. Lohngerechtigkeit, gendergerechte Löhne) 31. 12. 2021 Personaldienst, H. Nussbaumer 5
Hauptaufgaben (Sozial-)Versicherungen Ø Ausschreibung/Abschluss von Berufs- /Nichtberufsunfallversicherung sowie Krankentaggeldversicherung Ø Versicherung für Freiwillige Ø Rechte und Pflichten i. Z. mit Pensionskasse 31. 12. 2021 Personaldienst, H. Nussbaumer 6
Personalführung und Aufsicht Von der Anstellung bis zum Austritt Stellenbedarf prüfen Stelleninserat entwerfen/ publizieren Stellenbeschreibung überprüfen/ anpassen 01. 11. 2019 Einführungsplan Bewerbungsverfahren Personaldienst, H. Nussbaumer Kündigung Beurteilungsund Fördergespräch Austrittsplanung Seite 7
Stellenbedarf prüfen Ø Braucht es diese Stelle? Weshalb? Ø In welchem Umfang? (Reduktion, unverändert, Erhöhung) Ø Zusammenfassen von zwei Teilzeitstellen möglich? Ø Übergemeindliche Zusammenarbeit/Kooperation möglich? Kompetenzen beachten. Was braucht welche Beschlüsse? Kirchenpflege, Kirchgemeindeversammlung → Musterstellenplan Kirchgemeinde 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 8
Stellenbeschreibung überprüfen Ø Neuberechnung Aufwand je Aufgabe Anteil Stellenprozente Ø Regelungen überprüfen Ø Aufgaben, Kompetenzen, Verantwortung überprüfen Ø Funktionsbezeichnung und Lohnklassierung überprüfen → Basisdokumente und Stellenbeschriebe kirchlicher Berufe → Funktionsbeschreibungen 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 9
Bewerbungsverfahren Ø Stelleninserat entwerfen, publizieren Ø Selektionskommission festlegen So viele Mitglieder wie nötig, so wenige wie möglich (z. B. Ressorvorsteher/in, Personalressort, 1 Vertretung Personalkommission) Ø Bewerbungsadministration sicher stellen Eingangsbestätigungen, Geduldsbriefe, Absagebriefe. Ø Vorselektion A: B: C: 4 – 6 Gespräche vereinbaren Reserve Absagen → Muster-Stelleninserat 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 10
Bewerbungsverfahren Ø Bewerbungsgespräche Offene Fragen stellen, geschlossene nur gezielt anwenden, suggestive Fragen meiden, Lohnvorstellung klären. Ø Referenzen einholen Nur im Einverständnis Ø Lohnangebot unterbreiten Ø Selektionsentscheid mündliche Zusage einholen, dann Absagen erteilen Ø Anstellungsverfügung ausstellen Datenschutz, Schweigepflicht → Vorlage Verfügung, Funktionsbeschreibungen, Lohntabellen → Kurs „Lohnreglement“ 2020 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 11
Einführungsplan erstellen Ø Die ersten 3 Monate - Arbeitsinhalte, Ziele Ø Coach bestimmen Ø Vor dem ersten Arbeitstag Willkommensbrief, Arbeitsplatz, IT, Schlüssel etc. , interne Informationen Ø Am ersten Arbeitstag Willkommensstrauss, Arbeitsplatz, Umfeld, Informationen, gemeinsames Mittagessen Ø Nicht formalisierte Arbeitsgespräche führen Ø Probezeitgespräch führen - Anstellung oder Kündigung → Vorlage Probezeitbericht 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 12
Personalführung und Aufsicht Beurteilungs- und Fördergespräch Ø Rhythmus Jährlich; nach zwei Anstellungsjahren kann in ein 2 -Jahres-Rhythmus übergangen werden. Zielerreichung und Zielvereinbarung jährlich. Ø Grundlage für Festlegung von Fördermassnahmen Lohnentwicklung Arbeitszeugnis personalrechtliche Massnahmen, Kündigung → BFG Formular → Wegleitung zum BFG 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 13
Personalführung und Aufsicht Austrittsplanung Ø Arbeitszeitsaldo/Ferienguthaben prüfen, Abbau planen, Massnahmen vereinbaren Ø Austrittsverfügung erstellen Ø Austrittsgespräch vereinbaren Muster Austrittsverfügung 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 14
Personalführung und Aufsicht Austrittsplanung Ø Arbeitszeugnis vorbereiten Ø Austrittsgespräch führen, Arbeitszeugnis abgeben, Klärung berufliche Arbeitsmaterialien und Infrastruktur Ø Nach Arbeitszeiterfassung: evtl. Auszahlung von Mehrarbeitszeit/Ferien veranlassen → Arbeitszeugnis/Arbeitsbestätigung 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 15
Personalführung und Aufsicht Vorgehen bei Ø Ø Ø Leistung/Verhalten BFG durchführen, «ungenügend» , Ziele formulieren Bewährungsfrist ansetzen Hinschauen, beobachten, führen, Informationen sammeln Erneutes BFG durchführen, Zielerreichung beurteilen Ziele nicht erreicht: Kündigung in Aussicht stellen, Gewährung rechtliches Gehör, Ki. Pfle Beschluss, Kündigung verfügen Empfehlung: frühzeitig Rechtsdienst/Personaldienst beiziehen → Vorgehen Kündigung 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 16
Personalführung und Aufsicht 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 17
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! 01. 11. 2019 Personaldienst, H. Nussbaumer 18
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