Auditoria de comunicacin interna En qu consiste un
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Auditoria de comunicación interna ¿En qué consiste? un examen metódico del estado de las comunicaciones internas para identificar las necesidades prioritarias de las empresas en materia de comunicación interna. i Integrar al conjunto del personal en un clima de confianza y motivación.
Utilidad ¿para qué sirve? Debo comunicar Estoy comunicando.
Utilidad Proponer recomendaciones. Corregir desviaciones observadas
Objetivo Acciones que implica • Examina, conoce , mide, evalúa y recomienda
Objetivos ¿Qué acciones implica? 3. Medir la efectividad de las diferentes herramientas de comunicación que utiliza la empresa y de qué manera sus audiencias perciben los mensajes emitidos. 4. Evaluar como está comunicando la identidad, la cultura y la imagen corporativa. 5. Permite establecer recomendaciones para desarrollar una comunicación óptima y rentable.
Redes de comunicación • Formales • Informales
• Elaborar una hoja de ruta para planificar las comunicaciones en el futuro. • Comparar resultados obtenidos durante un período de tiempo.
Beneficios Estimula una mayor responsabilidad y profesionalidad entre los miembros del área de comunicación Clarifica los deberes y responsabilidades del departamento. Detecta problemas de comunicación del personal. Revisa las políticas y prácticas de comunicación interna. Reduce los costes de comunicación interna proponiendo procedimientos de comunicación más eficientes. Sensibiliza hacia la necesidad de cambios. Garantiza el cumplimiento de las disposiciones legales.
MÉTODO: - Cuestionarios Mensajes Redes de comunicación - Cálculo de Ratios (Check List I) Producciones Canales - Entrevistas Experiencias críticas - Análisis de Documentación
Auditoria: la organización La descripción de la organización: • Políticas, planes, historia, visión de futuro, estructura. • Para comprender la organización.
Auditoria: la comunicación Estado de la comunicación interna • Revisión de la eficacia de la política de comunicación interna que sigue la empresa, y auditoría de los canales y medios que utiliza.
Analizar Emisores Detectar a miembros clave de los distintos niveles y áreas de la organización que puedan integrarse en una Red de Facilitadores Internos. • Personas que envían y reciben los mensajes. • Red de Facilitadores Internos. Canales eficacia de los distintos procesos, canales y soportes de comunicación internos. Recepción demandas de comunicación interna insatisfechas de los miembros de la organización. Los medios internos de comunicación: interacciones telefónicas, reuniones, el correo electrónico etc. Otros medios de identificación de la organización • uniformes, espacios de trabajo y mobiliario, áreas comunes del personal, cartelería/señalética interna, higiene y seguridad, etc
Preguntar • • • Hay una segmentación adecuada de las audiencias y de los medios? • ¿Hay una relación de temas interesantes para la prensa, donde la organización pueda aportar información? ¿Están descritas historias exitosas? ¿Hay una política de gestión de testimonios? • ¿Se conoce la opinión de los periodistas respecto a temas relacionados con la organización? ¿Qué nivel de interlocución existe? • ¿Qué efecto tiene sobre la audiencia la información recogida en Internet? • ¿Podemos crear o potenciar una mesa de oradores expertos, líderes en su materia? • ¿Hay una comunicación fluida con las asociaciones de pacientes y con la administración? • ¿Están definidos los objetivos de comunicación? • ¿Están definidas correctamente las audiencias? • ¿Utilizamos el potencial informativo de la compañía? • ¿Estamos en comunicación con las personas adecuadas? • ¿Están identificados los medios de comunicación adecuados? • ¿Se utiliza correctamente el "publicity"?
• Cómo optimizar la integración de nuestros canales y soportes de comunicación internos con los objetivos estratégicos de la organización? • • ¿Qué orientación, secciones y contenidos conviene desarrollar en los canales y soportes de comunicación internos para contribuir a incrementar la competitividad de la organización? • • ¿Cómo trabajar en los procesos de comunicación interna para mejorar el servicio de atención al cliente? • • ¿Cómo podemos medir la eficacia de nuestros canales y soportes de comunicación internos? • • ¿Cómo podemos probar a la alta dirección de la organización que lo que estamos haciendo en términos de comunicación interna permite crear valor para la compañía?
• Cómo optimizar la integración de nuestros canales y soportes de comunicación internos con los objetivos estratégicos de la organización? • ¿Qué orientación, secciones y contenidos conviene desarrollar en los canales y soportes de comunicación internos para contribuir a incrementar la competitividad de la organización? • ¿Cómo trabajar en los procesos de comunicación interna para mejorar el servicio de atención al cliente? ¿Cómo podemos medir la eficacia de nuestros canales y soportes de comunicación internos? • ¿Cómo podemos probar a la alta dirección de la organización que lo que estamos haciendo en términos de comunicación interna permite crear valor para la compañía? •
Auditoría estratégica. • Un estudio para definir – La identidad. – La reputación interna. – La cultura de la organización. Valorar • canales, soportes y espacios, formales e informales, presenciales y virtuales, para determinar su eficacia ya sea en el conjunto de la entidad, como en áreas específicas de la misma.
- Formato de plan de auditoria
- Abnt nbr iso 19011
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