Att tnka efter fre upphandling Erfarenheter frn Sundbybergs

Att tänka efter före upphandling Erfarenheter från Sundbybergs stad GISS AW på ÅF 2012 -11 -29 Björn Petersson, Sundbybergs stad Per Asserup, ÅF Infrastructure

Agenda § Bakgrund om Sundbyberg och GIS-projektet § Framtagande nulägesanalys och handlingsplan § Kravinsamling och upphandling kopplat till handlingsplan § Var står vi nu? § Vad har Sundbyberg fått ut av arbetet? 2

Bakgrund § Kort om Sundbybergs och Stadsbyggnadsoch Miljöförvaltningens organisation § Historik § Ny förvaltningschef startade KOSMOSprojektet § GIS-projektet § Tidig förstudie teknik § Avbruten direktupphandling 3

Omtag i GIS-projektet Två nya aktiviteter: § Handlingsplan för GIS § Upphandling av ny teknik för spridning av GIS 4

Verksamhetsmål för GISprojektet § Tillgängliggöra och åskådliggöra information § Förenkla för handläggare och beslutsfattare § Effektivisera verksamheten § Minska sårbarhet 5

Nulägesanalys och handlingsplan för GIS § Organisation och rollfördelning kring GIS § Ägarskap och ansvar för geodata Samt § Användarperspektivet § Vad man får göra och inte - styrdokument § Samverkan § Tekniken 6

Ett systeminförande är en stor förändring (bild på ingående delar i förändringsprocess) 7

Handlingsplanens punkter i korta drag § Förstärkning av GIS-grupp med projektledare § Tvärsektoriellt och intraprenöriellt arbete § Fördelning av ägarskap för geografisk information § Tillgängliggörande av information och digitalisering § Lättanvända verktyg upphandlas med öppna standarder § Lösning för att minska sårbarhet - samverkan 8

Framtagning av krav på funktioner § Med handlingsplanen som ledstjärna § Från arbetsgrupp § Från workshop med bredare förankring § Funktionsorientering § Utifrån systemkarta 9

Systemkartläggning 10

Var står vi nu? § Handlingsplan antagen § Upphandling pågår § Utvärdering av anbud § Vi hoppas på ett avtal runt nyår § Vi siktar på ett påbörjat införande av ny lösning i slutet av mars och användning från sommaren 2013 11

Vad har Sundbyberg fått ut av detta? § Det lönar sig att göra ett grundligt förarbete! § En ökad medvetenhet om GIS och dess möjligheter § Genomlysning av organisation med avseende på GIS § Kartläggning av teknik och data § Insett stort behov av digitalisering § Verksamhetsmål kan nås om handlingsplanen följs 12

ÅF som beställarstöd Verksamhetsutveckling och förändringsarbete § Hjälp med formulering av problem § Förstudier, utredningar, strategier och handlingsplaner § Processer, modeller och systemarkitektur § Krav och upphandling § Genomförande/införande § Utvärdering 13