Att ska och lagra information Denna presentation ska

  • Slides: 61
Download presentation
Att söka och lagra information

Att söka och lagra information

Denna presentation ska ge tips och råd om hur man hittar och lagrar information

Denna presentation ska ge tips och råd om hur man hittar och lagrar information elektroniskt. - Söktjänster - Databaser - Vad är RSS? - Lagring

Informationssökning Att hitta den information man söker kan liknas vid att vandra i en

Informationssökning Att hitta den information man söker kan liknas vid att vandra i en djungel. På Internet finns tonvis av information, men att hitta just den man för tillfället behöver kan vara otroligt snårigt och frustrerande, det är lätt att gå vilse. Vi ska försöka att rita en karta som illustrerar hur och var man lättast söker reda på information som är relevant för just dina behov.

Hur gör jag? Vi ska närmare beskriva tre bra söktjänster som skiljer sig ifrån

Hur gör jag? Vi ska närmare beskriva tre bra söktjänster som skiljer sig ifrån varandra • Traditionell sökmotor • Frågebaserad söktjänst • Metasöktjänst

Sökmotorer Ett program som tar emot en sökfråga från användaren, letar i ett index

Sökmotorer Ett program som tar emot en sökfråga från användaren, letar i ett index efter relevanta svar och presenterar en träfflista. Sökmotorer är mest kända som en form av söktjänster på webben, men en sökmotor kan också förekomma på intranät eller webbplatser.

Google är en traditionell sökmotor som ger träffar på nyckelord som du skriver in

Google är en traditionell sökmotor som ger träffar på nyckelord som du skriver in i ett sökfält. Vi ska visa exempel på hur: Du kan precisera din sökning med hjälp av olika tecken Du kan söka på enbart bilder Du kan söka bland nyhetsgrupper och diskussionsgrupper Du kan söka med hjälp av kategorier

Så här ser startsidan ut för www. google. se

Så här ser startsidan ut för www. google. se

Vi söker först på ordet ”stjärnor”

Vi söker först på ordet ”stjärnor”

Denna sökning gav väldigt många träffar på många olika kategorier av stjärnor…

Denna sökning gav väldigt många träffar på många olika kategorier av stjärnor…

Vi begränsar vår sökning med hjälp av tecken och fler nyckelord…

Vi begränsar vår sökning med hjälp av tecken och fler nyckelord…

Nu har vi sökt efter sidor som innehåller både nyckelordet stjärnor och nyckelordet film

Nu har vi sökt efter sidor som innehåller både nyckelordet stjärnor och nyckelordet film med hjälp av ett plustecken. Men även stjärnor i rymden kan ju vara med på en film!

Vi begränsar oss ytterligare…

Vi begränsar oss ytterligare…

Genom att lägga till fler nyckelord preciseras sökningen.

Genom att lägga till fler nyckelord preciseras sökningen.

Om man vill exkludera en hemsida eller ett nyckelord kan man använda sig av

Om man vill exkludera en hemsida eller ett nyckelord kan man använda sig av minustecken

Om man vill söka på hela meningar använder man sig av citationstecken

Om man vill söka på hela meningar använder man sig av citationstecken

…s jä kom lvklar bin t så k e me ra de an m

…s jä kom lvklar bin t så k e me ra de an m a tod ern olika n a

Lägger man till ett tildetecken (~) framför nyckelordet, söker Google även på andra ord

Lägger man till ett tildetecken (~) framför nyckelordet, söker Google även på andra ord med liknande betydelse…

Genom att använda kommandot movie: så kan man få upp recensioner på filmer…

Genom att använda kommandot movie: så kan man få upp recensioner på filmer…

Genom att använda kommandot filetype: kan man söka på olika typer av filer i

Genom att använda kommandot filetype: kan man söka på olika typer av filer i stället för bara hemsidor (Word, Excel, Powerpoint, PDF mm)

Om du vill söka på något/någon inom en specifik hemsida eller domän kan du

Om du vill söka på något/någon inom en specifik hemsida eller domän kan du använda kommandot site:

…återigen kan man kombinera flera olika kommandon

…återigen kan man kombinera flera olika kommandon

Klicka här för att endast söka på bilder Klicka här för sökning i olika

Klicka här för att endast söka på bilder Klicka här för sökning i olika kategorier Klicka här för att söka bland nyhets- och diskussionsgrupper

Genom att använda sig av avancerad sökning kan man precisera sig utan att behöva

Genom att använda sig av avancerad sökning kan man precisera sig utan att behöva använda speciella tecken.

…ett bra tips, om man vill bli grym på att söka i just Google,

…ett bra tips, om man vill bli grym på att söka i just Google, är att läsa i sökhjälp som du hittar under avancerad sökning…

Ett praktiskt litet program man kan ladda hem är Google Toolbar. Med det kan

Ett praktiskt litet program man kan ladda hem är Google Toolbar. Med det kan man komma åt Google’s alla sökfunktioner oavsett på vilken sida man befinner sig…

Frågebaserade söktjänster?

Frågebaserade söktjänster?

Brainboost är en frågebaserad söktjänst där du får en fråga besvarad i text, till

Brainboost är en frågebaserad söktjänst där du får en fråga besvarad i text, till skillnad från Google som ger träffar på sidor innehållande det sökta nyckelordet. Brainboost kan vara mycket användbart om du snabbt vill ha svar på en fråga, du har även möjlighet att fördjupa dig i frågan med hjälp av relaterade länkar. En kort demonstration följer…

Så här ser www. brainboost. com startsida ut Egen fråga…? Vanliga frågor färdiga att

Så här ser www. brainboost. com startsida ut Egen fråga…? Vanliga frågor färdiga att klicka på

Olika tänkbara önskade svar Relaterande länk

Olika tänkbara önskade svar Relaterande länk

Brainboost klarar av många olika typer av frågor, även relativt avancerade sådana… Why? When?

Brainboost klarar av många olika typer av frågor, även relativt avancerade sådana… Why? When? How? What? Which? Who? osv…

Metasöktjänster?

Metasöktjänster?

Metacrawler är en metasöktjänst dvs. en söktjänst som utnyttjar sökresultat från andra sökmotorer. Just

Metacrawler är en metasöktjänst dvs. en söktjänst som utnyttjar sökresultat från andra sökmotorer. Just Metacrawler använder sig av följande sökmotorer: Ask. Jeeves. About

Metasöktjänster är bra på så sätt att man kan täcka in en betydligt större

Metasöktjänster är bra på så sätt att man kan täcka in en betydligt större del av de hemsidor som finns på Internet i en och samma sökning. De sidor Google finner kanske inte Yahoo hittar och viceversa.

Så här ser startsidan ut för www. metacrawler. com

Så här ser startsidan ut för www. metacrawler. com

En bra detalj med just Metacrawler är att man kan söka på musik, video

En bra detalj med just Metacrawler är att man kan söka på musik, video och nyheter direkt i sökfältet.

Träffarna på sökningen visar vilken/vilka sökmotorer som hittade sidan

Träffarna på sökningen visar vilken/vilka sökmotorer som hittade sidan

Databaser Det finns många olika typer av databaser att söka i på Internet. •

Databaser Det finns många olika typer av databaser att söka i på Internet. • Artikeldatabaser • Forskningsdatabaser • Nyhetsdatabaser • Biblioteksdatabaser • Osv…

Vi på Mittuniversitetet, som har tillgång till ett lånekort, kan söka i artikel- och

Vi på Mittuniversitetet, som har tillgång till ett lånekort, kan söka i artikel- och nyhetsdatabaser. Många av dessa databaser kostar vanligtvis pengar att nyttja, men vi kommer åt dem gratis genom skolan.

En väldigt användbar databas för att söka bland svenska tidningsartiklar och tidsskrifter är Artikelsök.

En väldigt användbar databas för att söka bland svenska tidningsartiklar och tidsskrifter är Artikelsök. Denna tjänst är en av många som vi studenter kommer åt från Mittuniversitetets hemsida.

MIMA är gemensam databas för Mittuniversitets bibliotek som finns i Sundsvall, Östersund, Härnösand, Örnsköldsvik

MIMA är gemensam databas för Mittuniversitets bibliotek som finns i Sundsvall, Östersund, Härnösand, Örnsköldsvik och i Bispgården. Här kan man söka på böcker, tidsskrifter och allt vad biblioteken har att erbjuda. Man kan dessutom låna, fjärrlåna och låna om allt nämnt ovan.

I Microsoft Access kan man själv skapa databaser för att lättare hålla ordning på

I Microsoft Access kan man själv skapa databaser för att lättare hålla ordning på information som man har läst eller laddat hem.

Här är en rapport från en databas skapad i Access. Den visar i detta

Här är en rapport från en databas skapad i Access. Den visar i detta fall vilka olika artiklar man har matat in i databasen Databaser är användbara om man har stora mängder information som man vill göra mer lättöverskådlig.

Vad är RSS?

Vad är RSS?

RSS står för Rich document format Size Summary Principen med RSS är att man

RSS står för Rich document format Size Summary Principen med RSS är att man laddar ner en s. k. ”feeder” som kan hantera RSS filer. Feedern hämtar data från en RSS-källa och meddelar när det kommit in något nytt. På det viset kan du alltid hålla dig uppdaterad med de senaste nyheterna. Fördelen med RSS är att den hittar uppdateringar på hemsidor mycket snabbare än vanliga sökmotorer. Så fort t ex. en nyhetssida har publicerat en ny artikel uppdateras RSS filen och meddelar din Feeder. Det som också är bra med RSS programmen är att du inte behöver surfa runt bland de sidor du vill söka nyheter på, utan du kan sköta allt från programmet. Exempel på en feeder är Rss. Reader, här följer en kort demonstration hur du installerar och använder detta program.

1. Surfa in på www. download. com 2. Sök efter ”rss reader” Demonstration

1. Surfa in på www. download. com 2. Sök efter ”rss reader” Demonstration

3. Ladda hem ”Rss. Reader 1. 0. 72” 4. Spara på lämpligt ställe

3. Ladda hem ”Rss. Reader 1. 0. 72” 4. Spara på lämpligt ställe

5. Installera programmet

5. Installera programmet

6. Starta programmet. Nu kan du välja att prenumerera på redan anvisade sidor (

6. Starta programmet. Nu kan du välja att prenumerera på redan anvisade sidor ( bocka i och klicka ”add” )…

7. …eller så skriver du in en egen vald sida som stödjer RSS

7. …eller så skriver du in en egen vald sida som stödjer RSS

Leta efter dessa symboler på aktuella hemsidor Det är länkar med ändelsen. xml. php

Leta efter dessa symboler på aktuella hemsidor Det är länkar med ändelsen. xml. php eller. rss som du kan mata in i programmet

8. Så här ser det ut: den aktuella nyheten visas direkt i fönstret…

8. Så här ser det ut: den aktuella nyheten visas direkt i fönstret…

9. Nu kan du när som helst kolla om det har hänt någonting nytt

9. Nu kan du när som helst kolla om det har hänt någonting nytt på dina sidor genom att högerklicka på RSS-symbolen i aktivitetsfältet och välja ”get all new headlines”

En bra sida om man vill hitta RSS-nyheter är www. daypop. com Internationella nyhetssidor

En bra sida om man vill hitta RSS-nyheter är www. daypop. com Internationella nyhetssidor på många olika språk…

Lagring

Lagring

Det finns många olika lagringsmedier som du kan använda dig av. Några exempel på

Det finns många olika lagringsmedier som du kan använda dig av. Några exempel på dessa är: - Datorns hårddisk - Diskett - CD/DVD skiva - Bärbara medier såsom i. Pod, Digitalkameror, Handatorer. - Servrar man kan ha tillgång till, i vårat fall Studentportalen på http: //portal. miun. se - Mfl…

Arbete 1 Skolarbeten Arbete 2 När du lagrar information till olika arbeten, är ett

Arbete 1 Skolarbeten Arbete 2 När du lagrar information till olika arbeten, är ett bra tips att hålla isär materialet. Spara artiklar, bilder etc. i en mapp som klart visar till vilket arbete materialet tillhör.

Att packa filer och mappar… Om man vill överföra information elektroniskt eller spara utrymme

Att packa filer och mappar… Om man vill överföra information elektroniskt eller spara utrymme på sina lagringsmedier är det smart att packa. Det finns många olika program för att packa filer och mappar till arkiv. Det förmodligen vanligaste packningsformatet är ZIP. När filer och mappar blir ZIP-packade trycks de ihop till en enda mindre fil med ändelsen. zip Fil 1. doc Fil 2. doc Packningsprogram Fil 4. zip Fil 3. doc

Att packa filer och mappar… Ett bra och kraftfullt packningsprogram är Power. Archiver, det

Att packa filer och mappar… Ett bra och kraftfullt packningsprogram är Power. Archiver, det finns att hämta en gratisversion på www. download. com, full version kostar ca. 20$. 2. Klicka på ”New” Demonstration 1. Installera programmet och starta det…

3. Döp den nya filen och välj format 4. Välj vilka filer som ska

3. Döp den nya filen och välj format 4. Välj vilka filer som ska ingå i arkivet 5. Nu har du en färdigpackad fil. zip

Högerklicka 6. Du kan även markera filer direkt på skrivbordet och packa, snabbpacka eller

Högerklicka 6. Du kan även markera filer direkt på skrivbordet och packa, snabbpacka eller skicka packade paket med e-mail