ATT DRIVA PROJEKT TIPS TRICKS Ulrika Selinder UTMANING

ATT DRIVA PROJEKT TIPS & TRICKS Ulrika Selinder

UTMANING ATT ARBETA MED • Dokumenthantering • Ledningssystem • Processer Tar kraft att: införa, hålla levande, utveckla, anpassa

MÅLET IDAG • Idéer och inspiration • Exempel och verktyg som ni har nytta av och kan använda direkt

AGENDA • Arbetsformen projekt • Tips & tricks • Andra arbetsformer

30 % av alla projekt kommer i hamn De övriga har stora förluster i tid, pengar och engagemang

DEFINITION PÅ PROJEKT Ett arbete av engångskaraktär som inte upprepas. (Till skillnad från en process där aktiviteter är regelbundet återkommande) Ett projekt är också tidsbegränsat och budgeterat samt har ett mätbart mål. Projektet utförs av en tillfällig organisation som skräddarsytts för den aktuella arbetet.

KUNSKAPSOMRÅDEN - PROJEKTLEDNING Integration Intressenter Värde Omfattning Kvalitet Upphandling Tid Ekonomi Resurser Risk Kommunikation

INTRESSENTER – DERAS KRAV – OMFATTNING

PROJEKTRESULTAT PROJEKTMÅL ETT lättillgängligt ledningssystem med: - överskådlig struktur - tydliga processer - aktuella dokument den …………… till en kostnad av ……………

TIDPLANERING OCH STYRNING

ARBETSPAKET KRITISKA LINJEN

EKONOMI RESURSER

KOMMUNIKATION – namn och logga

KOMMUNIKATION – slogans och tema ROM byggs inte på en dag Alla vägar bär till ROM

Pris till projektmedlemmarna Tävling om logga och slogan

KOMMUNIKATION - Nyhetsblad

Projektmetodiken funkar för alla Interna projekt Produktutveckling Kundprojekt Privat sektor Offentlig sektor Riktigt små arbeten Jättestora arbeten

Välj lämplig arbetsform

Utbildningar och anmälan semcon. com/projekt

Belöna

Mana på Ämne: Statusrapport nr 12 - Nu går loppet! Hej, hoppas att er sommar varit härlig och att ni är utvilade! LÄGET I SIFFROR: - Halva tiden har passerat - 186 dokument har publicerats, av de totalt 761 som ska flyttas - 5 författare av 30, har börjat publicera dokument RISK: Vi behöver er hjälp med att driva på arbetet Projektgruppen hjälper och stöttar POSITIVT: Två avdelningar har kommit igång med arbetet under sommaren. Läs mer i den bifogade statusrapporten. Vi får alla kavla upp ärmarna och hugga i nu! Ulrika, projektledare

Uppmuntra och Peppa

AVSLUTNING • Ta reda på önskemålen • Välgrundad tidplan • Syns och hörs Välj lämplig arbetsform Hör till de lyckade 30% !