Att arbeta med och anvnda personposter i Di
Att arbeta med och använda personposter i Di. VA Från Test-Diva
Varför ska vi ha personposter i Di. VA? • En förutsättning för gemensamma poster och Di. VA på Cora • Auktoritetsposten samlar namn, id: n och kopplar till organisationer, publikationer och projekt • Mer lättarbetat att få in författarinformation (id: n mm) i samband med registrering • Ett administrativt verktyg för bättre kvalitet på metadata • Vi vill ha beständiga id: n (Kan på sikt tilldelas urn: nbn)
Innehåll • Roll/Rättighet - Personpostadministratör • Gemensamma personposter - Rutin • Lägg till/Koppla (och uppdatera) personpost till publikation • Exempel på personposthantering (Dubbletthantering - lokalt och globalt) • Visningar – beroende av domän och/eller portal • Personpostinfo i CSV-format • Enskilda poster • Baserat på organisation
Personpostadministratör – Läggs till av domänadmin
Personpostadministratörens rättigheter • Domänadmin får tilldella "speciella rättigheter" till användare för att de ska få tillgång till personposter (globalt): benämns personpostadministratör. • Ger rätt att lägga till lokala id: n från den egna domänen i alla personposter. Det behöver göras när en forskare byter Di. VA-domän och vill ha en fullständig publikationslista. • Ger rätt redigera "sina egna" organisationer i en personpost men inte andras. • Ger rätt att söka personposter på andra domäner • Ger rätt att hantera dubbletter (globala och lokal) • Ger rätt att uppdatera befintliga personposter
Gemensamma personposter - Rutin • Innan man skapar en ny personpost bör man söka om personen redan har en personpost Sök: Alla domäner Sök efter Orcid-id Om det inte görs skapar vi dubbletter, vilket kräver manuell hantering idag. Testmiljö Alla anslutna medlemmar har en egen testmiljö. OBS! Ersätt uu med din organisation. Registrera https: //uu. test. divaportal. org/dream/login. jsf Sök http: //uu. test. diva-portal. org/smash/search. jsf
Gemensamma personposter Hittar man inte personen skapar man ny personpost
Lägg till lokalt-id och koppla organisationer Den egna domänens organisationer är valbara Kom ihåg att Spara
Koppla personpost Att lägga till personpost i sambandmed registrering av publikation Tips: Skriv in t ex förnamn eller lokalt id och klicka sedan på Koppla personpost. Sker ett uppslag som ger förlag på personposter.
När en författare är affilierad till fler än en institution och du önskar att det följer med till publikationsposten. Klicka på förslaget högst upp i hierarkin för att få med alla underorganisationer. Upphörda institutioner följer inte med automatiskt, om du inte valt "Visa även upphörda organisationer".
Uppdatera personpost Som Admin-användare kan du uppdatera personposten i samband med redigering av publikationsposten. Det går att lägga till ny affiliering/organisation, alternativt namn mm. Knappen "Uppdatera personpost" sparar ändringar i personposten. Uppdateringen sker i personposten även om du inte sparar publikationsposten
Dubbletthantering (lokalt och globalt)
Lokala dubbletter Baseras på -Id -Namn Går inte att radera personposter med publikationskoppling - En väg att gå är att skapa en Orciddubblett och sedan slå ihop informationen till en personpost
Dubbletter baserade på Orcid-id (globala dubbletter) I januari var det 400 dubbletter…
Exempel på personposthantering • Ska visa ett användningsfall med hjälp av att skapa en dubblett för en person • Ett annat användningsfall: inget lokalt-id men organisationstillhörighet
Söker i alla domäner Igen : En sådan sökning ska göras innan man skapar en ny personpost.
Skapar en dubblett genom att lägga till Orcid-id i umu-Di. VA
Eftersom Orcid-id lades till manuellt vill vi lägga till det till publikationsposterna kopplade till umu-id Notera att vi raderar authority-person: 64175. Inte optimalt men behöver kunna göra det så länge vi genererar dubbletter och aktiverar funktionen hos fler.
Visningar Westerstrand ingen org-tillhörighet i Umeå
Zackariasson, M • Etnolog med publikationer i uu-Di. VA (inget Orcid-ID eller lokalt-id) med organisationstillhörighet Inst för kulturantropologi och etnologi • Representerad i sh-Di. VA med Orcid-id och lokalt-id
- Skapar personpost med Orcid-id i uu-Di. VA ger dubblett - Om det hade funnits lokalt uu-id kunde man lagt till det i den befintliga posten
Avbocka uppdateringar?
uu: utan lokalt id men med organisation
Publikationsposterna i uu-Di. VA kan nu kopplas med personposten
Visningar – beroende av domän och/eller portal
Visningar – beroende av domän och/eller portal Ett exempel till
Direktlänk: http: //www. divaportal. org/smash/person. j sf? pid=authorityperson: 68967 Portalen har inte personpostsök men genom att använda portallänken ser man fullständig publicering och affiliering
Länken söker ut publikationer baserat på personposten i MODS Alla publikationer http: //divaportal. org/smash/export. jsf? format=mods&add. Filename=true&aq=[[{"person. Id": " authorityperson: 68967"}]]&aqe=[]&aq 2=[[]]&only. Full. Text=false&no. Of. Rows=50&sort. Order= title_sort_asc&sort. Order 2=title_sort_asc Endast uu-publikationer https: //uu. divaportal. org/smash/export. jsf? format=mods&add. Filename=true&aq=[[{"person. Id": " authorityperson: 68967"}]]&aqe=[]&aq 2=[[]]&only. Full. Text=false&no. Of. Rows=50&sort. Order= title_sort_asc&sort. Order 2=title_sort_asc
Ta ut personpostinformation i CSV-format
Uttag kan göras baserat på organisation KTH: Skolan för elektronik och datavetenskap
- Slides: 34