ATELIERS BAAN IV PRESENTATION ATELIERS BAANIV PRESENTATION Slide

ATELIERS BAAN IV PRESENTATION ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 1 13/10/2004

AGENDA ATELIERS BAAN IV 1 – Evolution de Baan 2 – Migration sur C 4 3 - Objectif des Ateliers 4 - Participants 5 - Structure Octobre 2004 ATELIERS BAANIV - PRESENTATION 6 – Programme/ Calendrier Slide no 2 13/10/2004

1. 1 – Evolution de Baan • Triton : De 1995 à 1999 D’abord Triton 2 puis 3. 1 • Baan : Installation de la version c 3 en 1999 Rachat par – situation figée Nouvelles perspectives avec • Actuellement: – Baan. IV c 4 – Baan. V • Futur : – Baan VI ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 3 13/10/2004

1. 2 – Baan au CERN • 70 utilisateurs enregistrés • 54000 articles standard • 177742 lignes de demandes traitées en 2003 – Dont 136144 lignes venant de EDH • 24621 lignes de commande ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 4 13/10/2004

1 -3 – FONCTIONS BAAN ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 5 13/10/2004

2 - Migration sur C 4 • Pourquoi c 4? – – – Version stable, consolidée et comprenant toutes les améliorations Support assuré pour de nombreuses années Compatible avec la nouvelle interface Web Migration sur c 5 non envisagée (peu de profit pour le Cern) Trop tôt pour envisager c 6 en plein rôdage • Planning migration: – – – attente nouvelle machine (disponibilité 6 semaines = fin octobre) Installation Baan. IV c 4 (début novembre) portage customisations, tests (novembre, décembre, janvier) Mise en place du serveur Web + architecture (février 2005) Mise en production (printemps 2005) ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 6 13/10/2004

2. 1 – DE TRITON A BAAN 4 ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 7 13/10/2004

2. 2 – C 4 + Webtop 3. 0 ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 8 13/10/2004

3 : Objectifs des ateliers • Echange de vue par thème sur l’utilisation actuelle du produit – Rappel utile de la fonctionnalité – Problèmes constatés – Améliorations souhaitées – Automatisations à envisager • Passage en revue des customisations – Définir celles à conserver ou non – D’où facilitation du portage • Participation de tous à la migration – Bénéficier de l’expérience de chaque utilisateur – Définir en commun une évolution du produit la plus conforme aux attentes et la plus efficace possible ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 9 13/10/2004

4 : Participants • Qui doit venir? – Chaque utilisateur concerné – Equipe de support IT/AIS – Personnes extérieures le cas échéant • Qui intervient? – Toute personne ayant une contribution à apporter ou des questions à soulever sur certains aspects fonctionnels • Un dialogue et non un cours – Chacun doit apporter son point de vue, son expérience – Effort collectif pour améliorer le produit en saisissant l’opportunité de la migration prévue ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 10 13/10/2004

5 : Structure • Structure de base des modules: – 1 - Présentation générale du thème – 2 - Description de la fonctionnalité – 3 - Principales transactions – 4 - Liste des customisations – 5 - Problèmes constatés – 6 - Améliorations souhaitées – 7 - Automatisations à envisager ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 11 13/10/2004

6. 1 : Programme Module 5 : Magasins spécifiques Module 4: Achats Module 6: EDI process Module 7: Interfaces Module 3 : Ventes Module 8: Aspects financiers Module 2: Articles Module 1: gestion du stock ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Module 9: Autres points Slide no 12 13/10/2004

6. 1 : Module 1 - Gestion du stock • Ce module comprend les domaines suivants: – – – Définition d’un magasin Gestion des articles par magasin Définition des emplacements par article Transactions de stock Gestion des inventaires ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 13 13/10/2004

6. 1 : Module 2 – Gestion des articles • Ce module comprend les domaines suivants: – – – – Création d’un article (+ paramètres de gestion et textes) Articles de remplacement Fournisseurs alternatifs Unités et facteurs de conversion Données additionnelles article Associations articles/magasins Vie d’un article – Création – Publication dans le catalogue – Epuisement, déclassement ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 14 13/10/2004

6. 1 : Module 3 – Gestion des ventes • Ce module comprend les domaines suivants: Partie 1: – Types d’ordres de vente, étapes par types – Vie de l’ordre de vente dans Baan – Feedback envoyé aux utilisateurs – Livraisons directes – Devis de vente – Gestion des reliquats – Facturation des ventes – Retour des utilisateurs • Partie 2: – Désenlogement (inclus processus DPA) ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 15 13/10/2004

6. 1 : Module 4 – Gestion des achats • Ce module comprend les domaines suivants: Partie 1: – – – Processus de réapprovisionnement Appels d’offres Contrats d’achat Ordres d’achat (types + étapes d’ordre, vie d’un ordre) Relances • Partie 2: – Réceptions – Gestion des lots ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 16 13/10/2004

6. 1 : Module 5 – Magasins spécifiques • Ce module traite les magasins suivants: – – – SSM – Self service Meyrin CH – Computer Hardware LT – Labo Telecom STO – Pool Electronique Transactions de stock 133 – Stockage ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 17 13/10/2004

6. 1 : Module 6 – Processus EDI • Ce module traite les points suivants: – – Principe de fonctionnement Paramètres spécifiques articles Magasin EDI Processus (désenlogement, transmission au fournisseur, gestion des reliquats, positions non satisfaites, confirmation des pickings, réapprovisionnement, réception des commandes, facturation) – Spécificités par fournisseur – Aspects techniques – Futur d’EDI ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 18 13/10/2004

6. 1 : Module 7 – Interfaces avec Baan • Ce module traite les interfaces suivantes: – – – – LIMS (prévision de la demande) CATALOGUE EDH (demandes de matériel) CFU (contrats magasin) QUALIAC (commandes, fournisseurs) ORIAC (interface avec comptabilité) FOUNDATIONS (données de base) ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 19 13/10/2004

6. 1 : Module 8 – ASPECTS FINANCIERS • Ce module comprend les domaines suivants: – – – – Calcul des prix de revient et de vente des articles Marges à l’entrée et à la sortie Retour de matériel (utilisateurs ou ordres d’achat) Transactions de stock Livraisons directes Revalorisation du stock, magasins non valorisés Impacts financiers EDI ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 20 13/10/2004

6. 1 : Module 9 - Futur • Ce module comprend les domaines suivants: – – – Utilisation d’équipement bar-code RFID (traçabilité du matériel via chips radio-fréquence) XML versus EDI Remplacement de Office integration – passerelles PC-BAAN Etc. . ATELIERS BAANIV - PRESENTATION Slide no 21 13/10/2004

6. 2 : Calendrier 13/10 – 13 h 30 - 14 h 00 -Présentation générale - Gestion du stock 20/10 – 13 h 30 Gestion des articles 27/10 – 13 h 30 - 15 h 30 - Gestion des ventes - Désenlogement 03/11 – 13 h 30 - 15 h 30 -Gestion des achats -Réceptions - Lots 10/11 – 13 h 30 Magasins spécifiques 17/11 – 13 h 30 EDI business 24/11 – 13 h 30 Interfaces avec Baan 01/12 – 13 h 30 Aspects financiers 08/12 –BAANIV 13 h 30 ATELIERS - PRESENTATION Autres points Slide no 22 13/10/2004