Astuces pour messagerie Gestion des mails Gestion des

Astuces pour messagerie Gestion des mails Gestion des contacts Conseils de prudence JP Porziemsky - novembre 2012

Astuces pour messagerie 1 - Gestion des mails • Créer des dossiers • Trier ses mails • Enregistrer les pièces jointes • Supprimer les mails inutiles • Bloquer les mails indésirables JP Porziemsky - novembre 2012

Astuces pour messagerie 2 - Gérer ses contacts • Créer des contacts • Exporter des contacts • Créer des listes de diffusion JP Porziemsky - novembre 2012

Astuces pour messagerie 3 - Conseils de prudence • Créer un autre compte sans son nom (un alias) • Ne pas ouvrir automatiquement, entrer son mot de passe • Envoyez avec des copies cachées • Effacer les noms en transfert • Utiliser son alias pour les sites inconnus • Nommer 000 AAA votre premier contact avec l’adresse aaa@aaa. fr JP Porziemsky - novembre 2012

Gestion des mails (1/5) Créer des dossiers • Pour faciliter la gestion des mails, créer des dossiers par types de mails : – factures, – photos, – edf … JP Porziemsky - novembre 2012

Gestion des mails (2/5) Trier ses mails • Les ranger au fur et à mesure dans les différents dossiers créés • On pourra retrouver plus facilement le mail de la tante Yvonne de l’année dernière… JP Porziemsky - novembre 2012

Gestion des mails (3/5) Les pièces jointes • Pour pouvoir examiner plus rapidement les pièces jointes de vos mails, il est préférable de les enregistrer sur votre disque dur, en les rangeant aussi dans des dossiers. JP Porziemsky - novembre 2012

Gestion des mails (4/5) Supprimer les mails • Beaucoup de mails de publicité sont inutiles • Il est préférable de les supprimer (combien de fois vous relisez un mail de plus d’un an ? ? ) • Ne pas oublier aussi de vider la corbeille de temps en temps JP Porziemsky - novembre 2012

Gestion des mails (5/5) Bloquer les indésirables • Il suffit de faire une fois une commande sur internet ou de consulter un site de vente, pour avoir des mails de sollicitation • Si vraiment c’est un site bizarre vous pouvez le déclarer comme indésirable • On peut activer un anti-spam JP Porziemsky - novembre 2012

Gérer ses contacts (1/3) Créer des contacts • On peut créer un contact à tout moment • Quand on lit un mail sur Orange, on peut ajouter l’expéditeur aux contacts • Quand on envoie un mail, il suffit de taper les premières lettres du destinataire JP Porziemsky - novembre 2012

Gérer ses contacts (2/3) Exporter ses contacts • On peut exporter ou importer ses contacts d’une messagerie à une autre ou d’un compte à un autre JP Porziemsky - novembre 2012

Gérer ses contacts (3/3) Listes de diffusion • Si il arrive souvent d’envoyer des mails à plusieurs personnes, on peut créer des listes de diffusion pour ne pas retaper tous les noms… JP Porziemsky - novembre 2012

Conseils prudence (1/6) Créer un alias • Si on a fait une fois une commande sur internet, on reçoit beaucoup de mails d’informations (de pub) • Le mieux est de faire ses commandes avec un compte mail qui ne comporte pas son nom : un alias • On peut créer plusieurs comptes mail sur Orange, que l’on peut ‘lier’ • Ainsi c’est le compte de commandes qui recevra les mails. . JP Porziemsky - novembre 2012

Conseils prudence (2/6) Entrer son mot de passe • Si on a qu’un compte mail, il peut s’ouvrir automatiquement si on a coché ‘mémoriser le mot de passe’ (on ne sait plus son mot de passe !) • Si on a plusieurs comptes, il faudra choisir le compte que l’on veut ouvrir et lui donner le mot de passe JP Porziemsky - novembre 2012

Conseils prudence (3/6) Envoyer en copie cachée • Quand on envoie un mail à plusieurs personnes, mettre les noms destinataires en copie cachée (cci), seul le destinataire verra les noms • Utiliser aussi les listes de diffusion JP Porziemsky - novembre 2012

Conseils prudence (4/6) effacer les noms • Quand on transfère un mail à quelqu’un d’autre, on envoie aussi la liste des noms qui ont envoyé le mail • Effacer la liste avant le transfert JP Porziemsky - novembre 2012

Conseils prudence (5/6) utiliser un alias • Quand on doit donner son adresse mail sur des sites de vente, utiliser son alias, une adresse qui ne donne pas son nom, on évite aussi d’être envahi de mails JP Porziemsky - novembre 2012

Conseils prudence (6/6) créer un contact fictif • Pour éviter qu’un virus s’empare de nos contacts pour envoyer des mails à notre place, créer le premier contact 000 AAA avec l’adresse 000. aaa@bb. fr JP Porziemsky - novembre 2012

Conclusions • Entrer son mot de passe • Créer un alias • Gérer ses mails, dossiers • Bloquer les indésirables • Gérer ses contacts, listes • Envoyer en copies cachées JP Porziemsky - novembre 2012