ASSTAN BLG SSTEM ASSTAN BLG SSTEMNN AMACI Bir
ASİSTAN BİLGİ SİSTEMİ
ASİSTAN BİLGİ SİSTEMİNİN AMACI Bir asistanın, asistanlık dönemimdeki bilgilerinin sistem üzerinden takibinin yapılmasını sağlamak.
Asistan Bilgi Sisteminde Yapılacak İşlemler 1. Asistan Bilgilerin Kayıt Edilmesi(Kimlik Bilgisi, Mezun Olduğu üniversite …. ) 2. Asistanların 1. Altı aylık çalışmalarının değerlendirilmesi işlemleri, 3. Asistanların 2. Altı aylık çalışmalarının değerlendirilmesi işlemleri, 4. Asistanların Seminer çalışmalarının değerlendirilmesi işlemleri,
5. Asistanların Literatür çalışmalarının değerlendirilmesi işlemleri, 6. Aldığı derslerin değerlendirmesi işlemleri, 7. Rotasyon değerlendirme işlemleri. 8. Kurs, konferans, kongre, sempozyum ve panel katılım bilgilerinin kayıt edilmesi,
9. Yayın bilgilerinin kayıt edilmesi, 10. Bildiri ve poster bilgilerinin kayıt edilmesi, 11. Aldığı ödül bilgilerinin kayıt edilmesi, 12. Asistanlarla ilgili raporların sistem üzerinden alınması.
Asistan Bilgi Sisteminin Özellikleri 1. Web tabanlı bir uygulamadır. 2. İnternet olan her yerden sisteme erişmek mümkündür. 3. Her kullanıcı yetkili olduğu işlemleri yapabilir. 4. Kullanımı kolaydır.
Asistan Bilgi Sisteminin Özellikleri 5. Sistemin dört ana kullanıcısı vardır. • Asistanlar, • Öğretim Üyeleri, • Mezuniyet sonrası kurul çalışanları, • Anabilim Dalı sekreterleri
Teknik Özellikler Sistemin genel mimari yapısı Şekil 1’de verilmiştir. İstemci tarafında herhangi bir web tarayıcıdan oluşmakta ve platformdan bağımsızdır. Sunucu tarafında ise web server sunucu ve ilişkisel veritabanı sunucusu bulunmaktadır. Asistan Bilgi Sistemi sayfaları Microsoft Visual Studio 2010 editörü ile dinamik sorgulama dili ASPX kullanılarak hazırlanmıştır. Güvenlik açısında gerekli tedbirler alınmıştır. Şekil 1. Sisteme Genel Bakış.
Asistan Bilgi Sistemi Kullanıcıları ve Bağlantı Adresleri Asistanlar § http: //tf 1. pau. edu. tr/mse/ 2. Öğretim Üyeleri 3. Mezuniyet sonrası kurul çalışanları 4. Anabilim Dalı sekreterleri �http: //tf 1. pau. edu. tr/asistan/ 1.
Asistan Tarafından Yapılacak İşlemler 1. Seminer değerlendirme işlemleri için kayıt yaratma, 2. Literatür değerlendirme işlemleri için kayıt yaratma 3. Aldığı derslerin değerlendirmesi işlemleri için kayıt yaratma, 4. Rotasyon değerlendirme işlemleri için kayıt yaratma, 5. Kurs, konferans, kongre, sempozyum ve panel katılım bilgilerinin kayıt edilmesi, 6. Yayın bilgilerinin kayıt edilmesi, 7. Bildiri ve poster bilgilerinin kayıt edilmesi, 8. Aldığı ödül bilgilerinin kayıt edilmesi,
Mezuniyet Sonrası Kurul Çalışanlarının Yapacağı İşlemler 1. Asistan bilgilerinin sisteme girilmesi, 2. Asistanların 1. Altı aylık çalışmalarının değerlendirilmesi için kayıt yaratma, 3. Asistanların 2. Altı aylık çalışmalarının değerlendirilmesi için kayıt yaratma, 4. Genel tanımlama işlemlerinin yapılması( Anabilim Dalı, Öğretim üyesi …. ) 5. Kayıtlara veri girişleri için öğretim üyelerine maillerinin gönderilmesi, 6. Asistanlara ve öğretim üyelerine bilgilendirme hizmetlerinin verilmesi
Öğretim Üyelerinin Yapacağı İşlemler 1. Anabilim Dalı Başkanı ve Tez Danışmanı’nın yapacağı işlemler 1. 2. Anabilim dalına bağlı asistanları değerlendirmek için veri giriş yapmak, Değerlendirme işlemi yapılan kayıtları onaylamak. 2. Öğretim Üyesi İşlemleri 1. Anabilim dalına bağlı asistanları değerlendirmek için veri giriş yapmak,
Anabilim Dalı Sekreterinin Yapacağı İşlemleri 1. “Tıpta Uzmanlık Öğrencisi Yeterlilik Formu “ gibi raporların çıktılarını alıp Anabilim dalı başkanına imzalatmak.
Asistan Bilgi Sisteminin Kullanım Süreci �Her kullanıcıya ait bir kullanıcı adı ve Şifre bilgisi vardır. Kullanıcı adı ve şifre bilgileri girilerek sisteme bağlanılır. �Sisteme bağlandıktan sonra yetkiniz dahilindeki işlemleri yapabilirsiniz.
Kullanıcı Adı ve Şifre Bilgilerini nasıl alacağız. Web Adresi: http: //tf 1. pau. edu. tr/mse/ Bağlan linkine tıkladığınızda aşağıdaki ekran görüntüsü açılacak.
1 Tanımlı kullanıcılar listesinde adınızı ve mail adresinizin doğru olup olmadığını kontrol edin. Eğer bir hata varsa Mezuniyet Sonrası Kurul birimi iletişime geçiniz. 2 Şifrenizi almak için e-mail alanına sistemde kayıtlı mail adresinizi yazıp gönder butonuna tıklayın. Kullanıcı Adı ve şifreniz mail adresinize gelecektir. 3 Kullanıcı Adı ve Şifre bilgilerinizi girerek sisteme bağlanabilirsiniz.
Asistan Bilgi Sistemine Bağlanıp Kayıt Yaratma İşlemleri Eğer yukardaki video çalışmazsa aşağıdaki linke bağlanabilirsiniz. https: //youtu. be/3 Aay. UDd. Wc. To
Öğretim Üyesi Tarafından Yapılan Değerlendirme İşlemleri Eğer yukardaki video çalışmazsa aşağıdaki linke bağlanabilirsiniz. https: //youtu. be/2 Aqzms. Oe. Oq 4
Mezuniyet Sonrası Kurul Çalışanların Yapacağı İşlemler Eğer yukardaki video çalışmazsa aşağıdaki linke bağlanabilirsiniz. https: //youtu. be/n. Htd. En. WCMNY
Asistan Bilgi Sistemi Raporları Eğer yukardaki video çalışmazsa aşağıdaki linke bağlanabilirsiniz. https: //youtu. be/s-8 Tilgooc. Q
Programın kullanımı ile ilgili sorularınızı Mezuniyet Sonrası Kurul biriminde görevli Meral KARACA'ya veya Özgün FIRLAYİŞ'a sorabilirsiniz. Tel: 1621 Tarayıcı Olarak GOOGLE CHROME kullanmanız önerilir.
Teşekkürler. .
- Slides: 22