ASSEMBLEE GENERALE 26 octobre 2018 1 Ordre du

ASSEMBLEE GENERALE 26 octobre 2018 1

Ordre du jour • • Lancement de l’EUPI (le point) Budget/Dotation Offre de formation/effectifs Recrutement Services Chantiers à venir L’EUPI dans l’UCA cible 2

Ordre du jour • • Lancement de l’EUPI (le point) Budget/Dotation Offre de formation/effectifs Recrutement Services Chantiers à venir L’EUPI dans l’UCA cible 3

Lancement de l’EUPI (le point) ü Statuts ü Mise en place du conseil ü Rédaction et négociation du Contrat d’Objectifs et de Moyens (COM) ü Règlement intérieur ü Mise en place des commissions ü Mise en place des départements ü Supervision du SPLS ü Lancement des Collegia ü Cadrage des services q Fonctionnement nominal (commissions + conseil) q Suivi des étudiants (stratégie et outils) q Communication (site – plaquette – bâtiments – journée EUPI) 4

Ordre du jour • • Lancement de l’EUPI (le point) Budget/Dotation Offre de formation/effectifs Recrutement Services Chantiers à venir L’EUPI dans l’UCA cible 5

Situation au 25/10/2018 Financement EUPI Financement personnel L pro Budget prévisionnel 2019 Dotation UCA

Exécution budget 2018 Dépenses au 25/10 179 129, 68 € % EUPI SG ( SO dép communes) Bibliothèque, Atelier, Administration, Immobilier/Mobilier et investissements, Communication, SCI, Direction 23 934, 33 € 13% EUPI Pédagogie Salles de TPs 70 879, 94 € 40% Missions 348, 90 € 0% Matériel (fct et invest) 18 313, 70 € 10% Missions 26 064, 78 € 15% Matériel (fct et invest) 39 588, 03 € 22% Département de Physique Département TSI Budget annuel fct + invest 238 476, 00 € Taux d'engagement 75% fct invest 157 441, 00 € 81 035, 00 € 7

Autres dotations 2017/2018/2019 Référentiel dotation UCA (h. TD) 366 300 Référentiel ressources propres (h. TD) 150 100 0 27 487 400 Référentiel transféré ORE (h. TD) Suivi de stages (h. TD) 8

Ordre du jour • • Lancement de l’EUPI (le point) Budget/Dotation Offre de formation/effectifs Recrutement Services Chantiers à venir L’EUPI dans l’UCA cible 9

Historique des effectifs Licences 200 180 160 140 120 100 80 60 40 20 0 L 1 P L 1 SPI L 2 PC L 2 SPI L 3 PC licences pro (5 88 ) 01 9 8/ 2 20 1 (5 20 1 7/ 2 01 47 8 ) L 3 SPI 10

Historique des effectifs M 1 45 40 PAR 35 Méca 30 GC 25 QHS 20 CEM 15 Energie 10 Tech Med 0 PTR 65 ) /2 01 NN UP (1 20 18 (2 09 ) /2 01 20 17 9 Setsis 8 5 11

Historique des effectifs M 2 45 AR 40 MTN 35 Méca 30 GC 25 QHS 20 CEM 15 Energie 10 Tech Med 5 Setsis 01 15 9 ) (2 8/ 2 20 1 7/ (2 201 24 8 ) 0 PTR NN UP 12

Ordre du jour • • Lancement de l’EUPI (le point) Budget/Dotation Offre de formation/effectifs Recrutement Services Chantiers à venir L’EUPI dans l’UCA cible 13

Recrutement - 8 doctorants pour un service total de 270 h Maha BEN RHOUMA Gauthier FILLIERES -RIVEAU Basile HATE Dimia IBERRAKEN Florian MONDON Ali MOUKAHAL Emery NIBIGIRA Guillaume TAILLEPIED 14

Ordre du jour • • Lancement de l’EUPI (le point) Budget/Dotation Offre de formation/effectifs Recrutement Services Chantiers à venir L’EUPI dans l’UCA cible 15

Services Ventilation du potentiel 74 enseignants (73 EC + 1 PAST ) = 14. 100 heures Services au sein de l’EUPI: 10. 600 h Référentiel + décharge directeur: 700 h Délégation/CRCT/IUF/fonction UCA/temps partiel: 1. 370 h Service hors-EUPI: CPI: Ecole d’ingénieurs: IUT O 2 I/MTU/PPP: ESPE/MSA/Pluri/Agreg: OPGC: PES: Autres: TOTAL: BILAN 3. 030 910 490 335 365 215 170 215 h h h h h 15. 700 h + 1. 600 h 16

Services Bilan + 1600 h - total des sur-services: +1720 h, #63 (dont 20 avec un sur-service > 30 h) - total des sous-services: -120 h, #10 (dont 5 avec un sous-service entre -25 et – 15 h) - Manque à affecter: entre 120/180 h (60/120 h de TP/TD licence) - le service reste stable au sein de l’EUPI il reste à consolider 4/5 services (retour délégation, fermeture CNDME) la principale incertitude est la projection des hausses d’effectifs de L 1 au S 2 17

Ordre du jour • • Lancement de l’EUPI (le point) Budget/Dotation Offre de formation/effectifs Recrutement Services Chantiers à venir L’EUPI dans l’UCA cible 18

Les chantiers à venir HCERES q Evaluation du fonctionnement des formations actuelles (rentrées 2017 à 2020) § 20 novembre 2018 : Réunion de lancement sur site par une délégation HCERES § 8 avril 2019 : 1° jet mis à disposition de l’UCA § 18 juin 2019 : version finale à disposition de l’UCA q Evaluation du projet de l'offre de formation (rentrées 2021 à 2025) § élection des porteurs de formation EUPI avant fin 2018 § lancement de la démarche printemps 2019 ? § attendus au printemps 2020 19

Les chantiers à venir Arrêté licence q. Mise en place de l’arrêté licence (rentrée 2019) § lancement du groupe sciences fin novembre § attendus pour le 8 février 2019 • Parcours adaptés de type 1 (renforcement) • Parcours adaptés de type 2 (modulation du rythme d’apprentissage) • Règles de compensation et structures en Niveau 1, Niveau 2 et Niveau 3 • Eventuellement licence + • Travail sur la seconde chance, sur l’évaluation § Retour définitif 8 avril 20

Ordre du jour • • Lancement de l’EUPI (le point) Budget/Dotation Offre de formation/effectifs Recrutement Services Chantiers à venir L’EUPI dans l’UCA cible 21

UCA cible Evolution des collegia en Instituts … 22

UCA cible … fortement contrainte par la nécessité de créer un institut d’ingénierie 23

Evolution des collegia en Instituts UN CHANTIER EN PLUSIEURS ETAPES 1. LES OBJECTIFS (consultation terminée via collegia) 2. LES PREROGATIVES DIFFERENTS NIVEAUX DE GOUVERNANCE (consultation initiée dans les collegia) 3. LA CARACTERISATION DES INSTITUTS (consultation initiée) 24

Evolution des collegia en Instituts LES OBJECTIFS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. UN ETABLISSEMENT LISIBLE UN PILOTAGE REACTIF UNE ADMINISTRATION EFFICACE UNE ATTENTION EQUILIBREE PORTEE AUX DIFFERENTS CHAMPS DISCIPLINIARES UNE ORGANISATION FACILITANT LE SUCCES DES PROJETS PIA PORTES PAR L’ETABLISSEMENT UN RENFORCEMENT DE L’ARTICULATION FORMATION/RECHERCHE UNE SUBSIDIARITE ASSUMEE 25

Evolution des collegia en Instituts LES PREROGATIVES DIFFERENTS NIVEAUX DE GOUVERNANCE Questions lancées au sein des collegia : 1) Que doit être selon vous le rôle du Directoire au sein de l’UCA cible ? 2) Comment s’assurer que les directeurs d’unités de recherche soient légitimement représentés par les directeurs d’Instituts au sein du Directoire ? 3) Quelles doivent être selon vous les compétences des Instituts et des Directeurs d’Instituts ? 4) Quelle gouvernance envisagez-vous dans les Instituts ? 26

L’EUPI dans l’UCA cible • La notion d’institut en tant que rassemblement d’entités (formation, recherche, valorisation) œuvrant dans un même « secteur » et de façon univoque est elle compatible avec les décisions déjà prises ? – Les IUTs (composantes thématiquement transversales) constituent un institut non – Les laboratoires n’auront pas un rattachement unique à un institut non – Toutes les formations du secteur SPI seront-elles gérées par une composante de l’Institut d’Ingénierie (II) ? ? – Que permettra le statut d’INP s’il est demandé ? ? 27

L’EUPI dans l’UCA cible • Structuration assurément avec quelques contorsions l’EUPI, pour préserver son fonctionnement mutualisé (moyens pédagogiques, pédagogie licence, administration, équipe technique, … ) peut constituer un autre cas un peu particulier pas de scission obligatoire des 2 départements 28

L’EUPI dans l’UCA cible Notre position • Des UFRs en charge de licences/Masters cohabitent avec les écoles au sein de l’II • La structure EUR n’existe pas, il s’agit d’un label et des moyens associés obtenus par certains masters dans le cadre d’un appel d’offre • La réforme doit être initiée dès lors que la vision est claire pour l’ensemble des composantes et de leur organisation administrative

L’EUPI dans l’UCA cible Notre position ? • (Le timing et les difficultés fondamentales pour une organisation en instituts sont tels que l’on devrait se contenter de la réalisation de l’II) • Les 2 départements de l’EUPI sont intrinsèquement non démantelables • Nos priorités 1. L’EUPI dans l’II 2. Le département STI dans l’II, le département de Physique dans l’ISF 3. L’EUPI dans l’ISF