Assemble Gnrale de lAssociation des Parents dlves Gestionnaires

Assemblée Générale de l’Association des Parents d’Élèves Gestionnaires du Lycée français Anna de Noailles AG du 28/09/2009

Intervenants • • Henri Paul Denis Soriot Michel Lostanlen Thierry Souche Ambassadeur de France Conseiller de Coopération et d’Action Culturelle Proviseur Président de l’APE AG du 28/09/2009

Le nouveau Lycée M. Henri Paul, Ambassadeur de France M. Thierry Souche, Président de l’APEG AG du 28/09/2009

Le site concédé par le gouvernement Roumain Académie de Police Carrefour Aéroport de Baneasa Casa Presei Arcul de Triumf AG du 29/09/2008

Le site proposé par le gouvernement Roumain Strada P adina 1 DN Strada Ian cu Nicolae AG du 29/09/2008

Nouveau Lycée: état du projet • Nous avons audité le terrain avant que le ministère de l’intérieur ne formalise la concession: – Le terrain est ‘propre’: il n’y a pas de pollution dans le sol, dans l’air et le niveau de bruit est compatible avec la construction d’un établissement scolaire (selon les normes françaises) – Le terrain est ‘propre à la construction’: la structure du sol permet de construire sans problème. – Le terrain n’est pas revendiqué: appartenant à l’Académie de Police, la concession n’est a priori pas attaquable. – L’accès au terrain est encore en discussion avec les ministères concernés. • Le comite de gestion a donc entamé les étapes suivantes du projet sans tarder. Notamment, nous avons lancé un appel d’offre pour un programmiste: – Le précédent ‘projet’ date de 2004: nous avons plus d’élèves, le terrain n’est plus au même endroit, les coûts ont évolué… et toutes les études faites ne sont pas forcement réutilisables. – Le rôle du programmiste est de collecter les besoins de tous les intervenants (administration, enseignants, parents, CG) afin de mettre sur le papier tous les détails relatif au nouveau projet de lycée, d’analyser ce qui peut être réutilisé du projet précédent… • Dès que nous aurons la visibilité suffisante sur l’accès au terrain, nous lancerons les consultations pour la construction elle-même (architecte, maitre d’ouvrage délégué…). AG du 28/09/2009

Lycée actuel: situation générale • Les effectifs du lycée continuent d’augmenter, ce qui nous a amené à des choix difficiles: – L’établissement vise à atteindre progressivement une structure à 3 classes par niveau: cette structure cible permettra de stabiliser les effectifs et d’assurer en enseignement d’une qualité optimale tout au long des cycles maternelle/élémentaire/collège. Cette cible correspond à un effectif de l’ordre 1000 à 1200 élèves. – Les locaux actuels (Ad. N + Herastrau) ne peuvent pas accueillir plus de 750 élèves dans des conditions de sécurité satisfaisantes. Notamment, il n’est pas possible de ‘densifier’ encore plus le site d’Herastrau en y installant des modulaires. – Les effectifs étaient environ de 750 élèves au cours de l’année 2008/2009. Les demandes pour l’année 2009/2010 montaient à 810 élèves. C’est pourquoi nous avons décidé de fermer les classes de Maternelle Petite Section pour cette rentrée. • Il faut étendre rapidement notre capacité d’accueil en attendant de pouvoir emménager dans le nouveau lycée: o fermer les petites sections pour une longue durée o ouvrir un troisième site o déménager tout le primaire sur un autre site que Herastrau Le CG a voté pour la dernière option et nous travaillons à la mise en œuvre de ce déménagement. AG du 28/09/2009

Réalisations du CG 2008/2009 • Nouveau Lycée : – Choix du programmiste pour effectuer le « pré-programme » ; accompagnement d’un représentant du CG pour la consultation de toutes les parties prenantes : Ambassade/COCAC, lycée (tous personnels et élèves), parents, architectes (janvier/février 2009). – Remise de la 1ère version du « pré-programme » (mars 2009) à tous les intervenants concernés pour observations. – Une version a été mise à jour et approuvée en mai 2009 : version accessible à tous auprès du secrétariat du CG. – La version définitive ne pourra être réalisée qu’après la validation de l’accès définitif sur le terrain de l’Académie : pour finaliser ce document, seul le point « Phase transitoire » est en attente. – Démarches administratives auprès des instances roumaines concernées : cadastre, prestataires eau/gaz/électricité. – Accès du terrain : réunions avec les ministères roumains (intérieur et transport), le maire du secteur 1 et Monsieur l’Ambassadeur. AG du 28/09/2009

Suite Réalisations CG • Projet de délocalisation temporaire en modulaires du primaire : – Recherche, identification et négociation d’un terrain en location près du site définitif. – Projet d’architecture pour une école en modulaires sur la base du pré-programme et en relation avec le programmiste, le Proviseur, le Directeur et des architectes. – Elaboration du dossier Permis de Construire obtenue par le propriétaire en juin 2009. – Recherche et négociations d’un fournisseur d’installations de modulaires : Touax, Containex, Algeco. – Prises de contacts avec les prestataires : eau/gaz/électricité. – Travail avec Delta Travel pour la mise en place d’un ramassage scolaire (étude sur les points de ramassage). – Etude pour mise en place d’une cantine (rencontre avec des prestataires pour évaluer les besoins des locaux d’après les normes en vigueur). AG du 28/09/2009

Suite Réalisations CG • Travaux Anna de Noailles : – Installation d’une nouvelle infirmerie. – Création d’une salle de réfectoire « cabane » pour les collégiens et lycéens afin de récupérer la salle B 1 en salle de permanence. – Création d’un nouveau kiosque. – Réinstallation de la Vie Scolaire, de la salle des professeurs dans des salles plus spacieuses. – Mise en sécurité incendie (alarmes). – Electricité refaite aux normes dans la salle Exao. • Travaux Herastrau : – Fixation des extincteurs, mise en place des plans de sécurité pour le site d’Herastrau. – Compactage de la cour arrière. AG du 28/09/2009

Suite Réalisations CG • Projets pédagogiques soutenus par le CG : – Pièce de théâtre ESTHER. – Projet électricité : classe de 3ème. – Financement par le CG de professeurs d’anglais afin de travailler en demi groupe (en priorité pour les classes à gros effectif). – Financement par le CG des études dirigées. • Commissions et propositions du CG : – La Commission recrutement s’est réunie quatre fois dans l’année pour sélectionner et choisir les futurs salariés du lycée. – Création et embauche d’une documentaliste. – Financement d’une deuxième CPE à plein temps (Vie Scolaire). – Elaboration d’une convention collective et de fiches de poste pour le personnel. – Négociations des tarifs avec le prestataire Delta Travel (navettes). – Choix du prestataire pour le kiosque après lancement appel d’offres. – Financement du dispositif en prévision de la grippe H 1 N 1 (distributeurs de dosettes hydro-alcooliques, poubelles fermées, produits désinfectants, etc. ). AG du 28/09/2009

Les différentes instances qui gèrent le Lycée Français Association des Parents Gestionnaires, Comité de Gestion, Fondation Conseil d’Ecole, du Secondaire, d’Etablissement les Parents d’Anna… AG du 28/09/2009

L’école et son écosystème • Le Lycée Français Anna de Noailles est une école privée à gestion parentale, sous convention avec l’AEFE – privée: son financement dépend pour une large part des écolages que les parents payent pour assurer la scolarisation de leurs enfants – à gestion parentale: les parents regroupés en association, l’Association des Parents d’Elèves Gestionnaires (APEG), assurent la ‘gestion financière’ de l’école. C’est-à-dire que ce sont eux qui définissent en grande partie et votent le budget de l’école. – sous convention avec l’AEFE: l’APEG a signé une convention avec l’Agence de l’Enseignement Français à l’Etranger (AEFE), au titre de laquelle l’AEFE apporte un cadre pédagogique (le cursus que l’établissement doit respecter) et des personnels (Proviseur, Directeur et quelques expatriés) afin de garantir que l’école fournit un enseignement conforme au standard Français. De ce fait, les élèves obtiennent des diplômes reconnus en France (brevet des écoles, baccalauréat…) • Pour assurer le bon fonctionnement de l’établissement, un certain nombre de structures sont mises en place: le Comité de Gestion, les Conseils, la fondation ‘école’, la fondation immobilière, les Parents d’Anna… AG du 28/09/2009

L’APEG • L’Association des Parents d’Elèves Gestionnaires est une association ‘Loi de 1901’ (de droit Français) qui regroupe tous les parents qui ont des enfants scolarisés au Lycée Français de Bucarest. vous en êtes tous membres. • L’APEG élit, tous les ans, 9 parents titulaires et 2 suppléants qui seront ses représentants au Comité de Gestion (CG), comité qui a la responsabilité de la gestion financière de l’établissement. – Ces 9 parents sont membres de droit du CG. – Ces 9 parents élisent le bureau: Président, Trésorier, Secrétaire – Le Président de l’APEG est Président de droit du CG – Le Trésorier de l’APEG est Trésorier de droit du CG • Une fondation de droit roumain, la fondation ‘école’, sera établie avant la fin 2009 afin de fournir à l’APEG un véhicule de droit roumain mieux adapté au contexte local, et pour faire homologuer le lycée auprès des administrations roumaines. AG du 28/09/2009

L’AEFE • L’Agence pour l’Enseignement Français à l’Etranger est une agence dépendant du ministère des affaires étrangères. Elle gère les ressources financières et humaines que la France déploie pour assurer le bon fonctionnement des écoles françaises dans le monde (135 pays, 440 établissements). • L’AEFE a signé une convention avec l’APEG. A ce titre: – L’AEFE détache des personnels expatriés pour diriger l’établissement: un Proviseur et un Directeur. – L’AEFE détache d’autres personnels expatriés afin d’assurer des missions critiques: un agent comptable, quelques enseignants. – L’AEFE recrute des enseignants ‘résidents’ (qui sont partiellement refacturés à l’APEG). – L’AEFE inspecte et reconnaît l’enseignement dispensé dans l’établissement. AG du 28/09/2009

Le Comité de Gestion (CG) • Le CG regroupe des représentants de tous ceux qui font marcher le Lycée: – des parents élus (9 parents) - majoritaires – l’administration (Proviseur, Directeur) – l’ambassade (Conseiller pour l’Action Culturelle) D’autres personnes assistent aux réunions du CG car leur participation est primordiale: l’agent comptable, un représentant du personnel, des personnes invitées par le CG pour traiter d’un thème précis. • Le CG gère les aspects financiers: – élabore le budget, valide les engagements financiers – détermine les frais d’inscription et les droits d’écolage – emploie le personnel non expatrié, passe tous types de contrats – valide le financement des choix pédagogiques et éducatifs du CE AG du 28/09/2009

Le Comité de Gestion (CG) • Le CG décide en session plénière. Comite de gestion Bureau Président, Trésorier, Secrétaire Commissions : Budget Salaire Bourse et recouvrement Nouveau lycée Travaux Recrutement AG du 28/09/2009 • Chaque commission regroupe quelques membres du CG qui préparent les dossiers et présentent leurs propositions au CG. • Les commissions sont créées selon les besoins.

La Fondation Anna de Noailles • La Fondation est une structure légale de droit Roumain. De ce fait, elle apporte des avantages complémentaires qui font défaut à l’Association des Parents (association de droit français): – elle peut être propriétaire foncier en Roumanie – elle peut récupérer la TVA auprès du fisc Roumain – elle peut gérer des fonds dans l’optique d’un projet de moyen terme comme la construction d’un nouveau Lycée. De par son statut légal et fiscal, elle sera recevra l’usufruit du terrain de Baneasa, et sera le propriétaire du futur nouveau Lycée. • La Fondation est gérée conjointement par l’Ambassade et les Parents: – Le Président de l’APEG est de droit Président du Conseil des Directeurs de la Fondation. – La gestion de la fondation est déléguée au Comité de Gestion du Lycée. AG du 28/09/2009

Les parents d’Anna • ‘Les Parents d’Anna’ regroupent tous les parents bénévoles qui souhaitent améliorer la vie quotidienne de nos enfants à (et autour de) l’école en proposant: – des évènements au cours de l’année (goûter de noël, Kermesse…) – un journal trimestriel et une animation de la communauté des parents • Les activités organisées par les parents d’Anna sont auto-financées, et le CG et l’école n’apportent qu’un soutien logistique. La Kermesse reste la source principale de financement pour les activités gratuites. • Historiquement, les Parents d’Anna émanent de l’APEG: aujourd’hui, les Parents d’Anna se focalisent sur les activités extra-scolaires. AG du 28/09/2009

Le Conseil d’Etablissement (CE) • Le CE gère les aspects pédagogiques et d’enseignement: – Le CE est décideur pour le projet d’établissement, le règlement intérieur, le calendrier scolaire et les horaires – Le CE émet un avis sur l’évolution de la structure et le tableau des emplois, le fonctionnement de la vie scolaire, les activités périscolaires et les voyages… et le CG doit ensuite en valider le volet financier. • Le CE regroupe des représentants de tous ceux qui font marcher le Lycée: – l’encadrement (Proviseur, Directeur) et le corps enseignant - majoritaires – des parents et élèves élus (4 parents + 1 remplaçants) – des représentants du CG (Président, et/ou Trésorier) • Le CE s’appuie sur les travaux et propositions du Conseil d’Ecole (pour la maternelle et l’élémentaire) et du Conseil du Secondaire (pour le collège et le lycée). AG du 28/09/2009

Ambassade APEG 9 parents Président, Trésorier, Secrétaire Fondateurs Ambassadeur APEG Conseil Directeurs Président + Trésorier Proviseur dirigée par le Proviseur Conseil d’Ecole - bénéficie de la concession d’un terrain - construit un nouveau lycée - loue le bâtiment à l’école Fondation Conseil du Secondaire Conseil d’Etablissement Proviseur + Directeur, Enseignants, Parents, Elèves Parents d’Anna activités extra-scolaires AG du 28/09/2009 Parents d’élèves Pas de CG propre: la gestion budgétaire est déléguée au CG Ecole Française Anna de Noailles Comité de Gestion Parents Proviseur + Directeur Ambassade

Présentation du Lycée M. Michel Lostanlen, Proviseur Effectifs d’élèves, personnels, projet pédagogique AG du 28/09/2009

Structure de l’établissement Maternelle Elementaire PS MS GS CP CE 1 CE 2 CM 1 CM 2 0 3 3 3 3 Collège Lycée 6° 5° 4° 3° 2 nde 1ére T 2 2 2 2 L’établissement couvre depuis la maternelle petite section jusqu’à la Terminale: • 21 divisions en primaire • 14 divisions en secondaire AG du 28/09/2009

Evolution des effectifs 2000/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 427 444 435 464 513 598 651 707 753 754 800 700 600 500 400 Series 1 300 200 100 0 2000/01 2001/02 2002/03 2003/04 2004/05 2005/06 2006/07 2007/08 2008/09 2009/10 100 80 60 Series 1 40 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 -20 Différentiel AG du 28/09/2009 2008 2009

Répartition des effectifs par nationalité Tiers Binationaux Francophones Français Roumains 52 54 25 396 227 Répartition par nationalités 10% Français Roumains 30% 60% AG du 28/09/2009 Tiers

Personnels de l’établissement Enseignants Expatriés Résidents Recrutés locaux 3 21 32 Administratifs Educatifs Personnels de service Expatriés Locaux 3 8. 5 8 24. 5 AG du 28/09/2009

Projet pédagogique et éducatif du Lycée Axe 1 un enseignement de qualité, garantissant la réussite de tous les élèves. Axe 2 Une prise en compte de la spécificité du LFB, établissement français en Roumanie. Axe 3 La diversité de l’offre linguistique pour de jeunes citoyens européens. Axe 4 Une mission de coopération éducative AG du 28/09/2009

Evolutions pédagogiques 2008 -2009 • Langues 1) Refonte de l’enseignement de l’anglais et du roumain (primaire et collège) 2) Roumain enseigné à tous les élèves (lycée) 3) Ouverture section européenne • Elèves en difficulté 1) Mise en place études dirigées (collège) 2) Mise en place études surveillées (collège) 3) Le préceptorat (2 cas) • Ouverture sur le pays d’accueil IDD Histoire et civilisation de la Roumanie, pays où nous vivons • Education artistique et sportive 1) Ouverture école de football (primaire) 2) Ouverture école de musique (primaire et secondaire) 3) Développement des activités péri-scolaires

Situation financière AG du 28/09/2009

Quelques chiffres clé • Le budget annuel du Lycée est de 12, 4 millions de RON (soit environ 3 millions d’Euro) • Le lycée brûle en moyenne 1 000 RON par mois: – 59% pour les frais de personnel (recrutés locaux et résidents) – 11% pour la locations des infrastructures: salle de sport, piscine, patinoire, Anna de Noailles et surtout Herastrau (9%) – 15% pour le fonctionnement matériel: charges, entretien, frais généraux, informatique, investissements – 5% pour la solidarité, – il ne reste que 10% pour le strictement pédagogique AG du 28/09/2009

Le financement Les recettes du budget sont composées des éléments suivants: – 91, 8% les parents par les écolages et les frais d’inscription, – 3, 7% les parents (projets de classes, etc. ) – 3, 3% l’Etat (bourses, projet d’établissement) – 1, 2% autres (produits financiers) L’Etat intervient cependant de façon substantielle hors budget (expatriés, résidents). AG du 28/09/2009

Election des représentants de l’APEG au Comité de Gestion AG du 28/09/2009

Modalités de vote • Droit de vote: – Un seul parent par famille peut voter – Chaque famille dispose d’une voix par enfant scolarisé AG du 28/09/2009

Bulletins de vote au Comité de gestion LYCEE FRANÇAIS DE BUCAREST- Elections au Comité de Gestion 2009 - 2010 9 noms maximum - 2 noms minimum Candidats de nationalité Française ARIANO Dominique HEY-CORBEL Anne BATOUX Stéphane LEROY Bruno BONTE Maxime MARCHAND François BRIOT Vincent PARJOL-SAVULESCU Denisa CAYROL Nathalie PLATON Philippe DECHERF Frédérique ROSTAING Rose May DE SOETE Béatrice SOUCHE Thierry GILLIOT Eric TYREL de POIX Guy GRESSIER Alexis Candidats d'autres nationalités JABER Roland AG du 29/09/2009

Merci de votre participation AG du 28/09/2009