Assemble Gnrale APE Vendredi 16 Juin 2017 12
Assemblée Générale APE Vendredi 16 Juin 2017 12 h 45 Salle de réunion
ORDRE DU JOUR 1. Lecture et approbation de l’acte de l’A. G. antérieure. 2. Bilan des actions 2016/2017 3. Élection du nouveau Bureau 4. Objectifs 2017/2018 5. Questions diverses
1. A. G. antérieure Lecture de l’acte de l’AG du 17 juin 2016 Approbation par vote
2. Bilan 2016/2017 Une année de renforcement de notre APE très positive: calme et active, qui nous a permis de renforcer nos équipes dans une ambiance chaleureuse, de continuer d’améliorer la communication avec les parents et le dialogue ouvert avec l’école, de renforcer Aledas et la sécurité aux abords de l’école, de gagner beaucoup de temps de travail des bénévoles grâce à des procédures plus claires et un renforcement de l’équipe travaillant pour l’APE.
2. Bilan 2016/2017 Actions 2016/2017 Représentation des parents d’élèves • Bureau + Parents délégués élus • • • Projections 2017/2018 Point régulier avec l’administration • (proviseur, DAF, proviseurs adjoints Lycée et collège) et avec la direction • des écoles maternelle et élémentaire Rencontres FAPEE, AEFE, SCAC, IGN Rencontre avec les syndicats Conseils de discipline Commission des Bourses / Fond de solidarité Jury Ambassadeur en herbe Représentation auprès de la Mairie de Sarrià & Les Corts Participation à appel d’offre de la cantine Participation à la création des axes du Projet d’Établissement « Recrutement » des parents délégués élus et parents relais dès la rentrée Echanges avec les aux Lycées Français Préparation des élus présents lors des différents conseils Mobilisation sur le thème de la Régularité des contacts avec lla direction du LFB Renforcer l’accueil APE pour la rentrée des maternelle dans la nouvelle école de Munner
2. Bilan 2016/2017 Actions 2016/2017 Fonctionnemen • t et organisation • Bureau • • • Formation des parents délégués du secondaire Suppression par le LFB du réseau de parents relais de l’élémentaire Renforcement du réseau de parents élus de l’élémentaire Animation du réseau de parents relais de la maternelle Animation du réseau de parents élus de la maternelle Animation des parents délégués du secondaire Présentation des comptes durant le premier trimestre Révision de l’élection des Parents. Délégués du secondaire Projections 2017/2018 • • Régularité des réunions avec les Parents-Elus Faire une réunion intermédiaire avec les parents-délégués du secondaire Envoyer systématiquement après chaque conseil de classe le questionnaires aux parentsdélégués du secondaire Revoir Charte du réseau parents relais et parents élus de maternelle et primaire
2. Bilan 2016/2017 Actions 2015/2016 Communication • Sabine, Charlotte, Catherine • • • Utilisation active et fonctionnelle du nouveau site APE. Grande satisfaction des parents quant à son utilisation. Simplification du processus d’inscription aux activités. Minimisation des retards de paiement. Achat en ligne des fichiers du primaire. 8 Newsletters et 41 Flashinfos APE : 891 familles membres APE, 2133 inscrits, NL lues à plus de 45 à 60% selon la thématique Page Facebook APE, 292 (154 en 6/16) membres à ce jour mais aucune animation de la page car pas de bénévole disponible pour le faire et FB est bloqué au LFB Encore beaucoup de communication papier dans les cartables des élèves est nécessaire Brochure APE en FR et en ES Augmentation du temps de travail de Charlotte pour prendre en charge la communication APE Projections 2016/2017 • • • Traduction du site APE en espagnol Besoin d’un bénévole pour animer la page Facebook Mettre Mailchimp automatiquement sur FB Augmenter le nombre de votant lors de l’élection de l’APE en octobre Planning annuel
2. Bilan 2016/2017 Thème Actions Projections 2017/2018 Activités Extra- scolaires 1937 inscriptions au total (-6, 74%) • . 1 classe en moins à Munner. 1 semaine de vacances en moins (mai 2016). Baisse d’inscriptions au Tennis et à la Salle (Munner) • 1104 inscrits aux activités annuelles (+11, 23) Christine, Charlotte, Sabine • 4 Nouvelles activités annuelles proposées Magie / Poney / Jazz Munner / Mindfulness (primaire) • • Consolidation logistique et protocole Amélioration du système d’Achat en ligne des activités • Maintien de ces activités dans des formats adaptés aux parents 833 inscrits aux activités de vacances (-24%) au 13/6/17 - 171 inscrits au Ski (+10%) - 101 inscrits à la Colonie d’été NOUVEAUTÉ – Ouverture 2è semaine • 4 nouvelles activités annuelles : - Escrime / Cinéma/Percussion/Golf • Mise en ligne du nouveau site de l’APE avec achat d’activités en ligne. Activités Parents Baudouin • Sport le vendredi soir
2. Bilan 2016/2017 Thème Actions • Romi • • • Présence d’un parent à chaque réunion d’élaboration des menus mensuels Feedback mensuel en direct à Serunion Déjeuners des parents à l'école Amélioration de l’offre végétarienne Contrôle régulier des pique-niques. Benchmark constant Participation à la Commission appel d’offre pour le marché restauration Scolaire. 3 parents. Projections 2017/2018 • • • Présence d’un parent à chaque réunion d’élaboration des menus mensuels Animation nécessaire pour les déjeuners parents à Pedralbes et Munner: calendrier régulier Contrôle régulier des pique-niques Benchmark constant. Faire suivi du prestataire de restauration.
2. Bilan 2016/2017 Thème Actions Projections 2016/2017 • • Catherine GB, Veronica et beaucoup d’autres • • Mobilité, suivi du projet Kan. Go, appel d’offres Transport( Congosto avec de meilleures conditions et peut-être nouvelle Ruta) Signalétique pour des déplacements plus sûrs, à nouveau collaboration avec le District de Sarrià (passages piétons avec visibilité…) pour le site de Pedralbes et qui se sont mis en place pour le site de Munner. Nouvelles relations avec le District de Les Corts (Carril bici, zona libre de estacionamiento, nueva linea de autobuses…) Tournoi du Godó, à nouveau une collaboration efficace avec le RCTB (Contact direct en amont, durant et en aval du tournoi, marquage rond point du pin, connaissance des horaires du LFB, Dépose-minute. . . ) Sensibilisation, activités sur la pause méridienne au primaire, relais dans certaines classes et expositions à la sortie de 16 h, opérations Gilets jaunes « Contrôle » autour de la Gasolinera qui a finalement été installée Sécurité Etablissement, relations Mossos d’Esquadra, responsable sécurité monde AEFE, nouvelles installations… • • Valorisation du projet Kan. Go Signalétique sur Bi. G en fonction des travaux du nouveau SAS d’entrée, ralentisseurs sur Bi. G, entretien des marquages… Amélioration impact Godó, continuation des relations et du travail avec le RCTB Actions de Sensibilisation à la Sécurité routière (Primaire et Secondaire) Attention à la mobilité et sécurité autour de la Gasolinera ! Sécurité/Améliorations de l’enceinte sur le site de Pedralbes (Sas, nouvelles installations…) Et nouvelles installations de Munner
2. Bilan 2016/2017 Thème Actions Projections 2017/2018 Fêtes de l’école • • Ulric et bien + • • Accueil Rentrée : dégustation de Vins, rencontre entre nouveaux et anciens parents / cafétéria du secondaire Marché de Noël : belle édition ! Fête de l’été , Kermesse et Boum ! (Participation Munner et collaboration collégiens) • • Événement de rentrée encore à définir Marché de Noël Fête de l’été : volonté de plus de synergie avec le LFB et le corps enseignant. Olympiades ? Dîner APE
2. Bilan 2016/2017 Engagemen ts Actions 2015/2016 Développer des outils d’aides pour les TSA • • Sabine, Et beaucoup de monde • • • Création du site ALEDAS Conférence sur les Troubles de l’Apprentissage Levée de subsides de 2500€ Support de la Fapee Connaissance du groupe par l’AEFE Projections 2016/2017 • • • Conférence sur les DYS Conférence sur les TDA Formation sur les cartes mentales Remplissage du site 2 d Levée de subsides Chercher une solution pour les AVS Journée nationale de la différence Promotion au sein du réseau Reconnaissance auprès de l’AEFE
2. Bilan 2016/2017 Engagemen ts Actions 2016/2017 Conférences pour les parents • • Prévention des troubles alimentaires Conférence Mindfulness Elèves à besoins particuliers Accompagner son enfant dans le choix des études Projections 2016/2017
2. Commission Lycéens: Bilan 2016/2017 Thème Actions 2016/2017 Orientation et Support • aux lycéens • Dominique, Carole, Veronica, Sabine, • Laure • • • Création d’une équipe de parents en support à l’orientation des lycéens, Partage d’expériences entre parents de Première et Terminale, Organisation du Carrefour des Métiers 2017, 50 intervenants professionnels, gros succès, Aide à la recherche de stages pour élèves de seconde, Conférence pour aider les parents à accompagner leur lycéen dans leur choix d’orientation, Financement du DVD des « finissants » Objectifs 2017/2018 • • Renforcer le niveau d’information sur le Post-Bac, notamment en France, Mettre en place des réunions d’échanges entre parents sur des thèmes précis (les prépas, les écoles…) Organiser le Carrefour des Métiers 2018, Proposer des stages « Techniques d’Etudes » aux Premières et Terminales
2. Bilan 2016/2017 Engagement s Actions 2016/2017 Projections 2017/2018 Moins de frais et moins de poids du cartable • • Sabine, Baudouin • • • Consolidation de l’achat groupé auprès de la centrale Scoleo Mise en place de l’achat groupé des fichiers pour l’élémentaire directement aux éditeurs avec des réductions de 10 à 30% Bourse au livre prévue le jeudi 22 juin Economat au bureau APE pour dépanner les secondaires Révision complète des listes Pack collège • • • Mise en place de l’achat online pour l’achat groupé des fichiers pour l’élémentaire Maintien de Scoleo et abandon définitif de la LDE Récupération des colis commandés le 1 septembres. Mise en place au collège de livres « fixes » dans les classes de SVT afin de supprimer le manuel dans le cartable en complément d’une version numérique à la maison.
2. Bilan 2016/2017 Engagemen ts Actions 2016/2017 Projections 2017/2018 Actions solidaires et participatives pour créer un lien parents/école • Collecte alimentaire pour le « Chiringito de Dios » • • Marche solidaire BML de Sant Joan de Déu: Vente d’objets BML et de gâteaux à la sortie du primaire • • • Christine, Sabrina, Andrea, Stacey, Lucy et plein d’autres • Marche solidaire BML de Sant Joan de Déu. Plus grande participation des élèves dans l’organisation Meilleure diffusion de l’événement Goûters Solidaires Baby-sitting solidaire • Collectes alimentaires pendant l’année et 1 autre pendant les fêtes de Noël et de l’été • Récup’ Vêtements (4 fois sur l’année) Vêtements non récupérés donnés à Récup’ Vêtements (5 fois sur l’année) Vêtements non récupérés donnés à des œuvres charitables • Concert solidaire au profit des enfants du Raval, organisé par Xamfrà. 21/6/17 des œuvres charitables
2. Bilan 2016/2017 Thème Actions Projections 2017/2018 Dépose Minute Cristina • • 2 monitrices employées 48 enfants inscrits • Maintien du service Accueil Nouveaux Arrivants • • Idem Laure B, Laure C, Sabine, Hélène, Audrey, Christine • Présence active le jour de la réunion d’accueil des nouvelles familles au LFB Entretien individualisé sur demande Remise de la brochure APE •
3. Élection du nouveau Bureau Président Vice Président Représentent l’APE dans les instances décisionnaires et externes Marta Climent Catherine Garcia Baragan Secrétaire Trésorier Resp. Niveau Assure la gestion au quotidien de l’APE Assure la gestion financière de l’APE et suit les projets Représente les parents par niveau (maternelle, primaire, collège et lycée) auprès des directeurs concernés Romi Ostrowicz Sabine Van Caillie Fernandes Cristina Verduci (Maternelle) Ulric Gordenne (Primaire) Baudouin de Marcellus (Collège) Carole Toulemonde (Lycée)
VOTE Approbation par vote du nouveau bureau
4. Projection 2017/2018 • Renforcer le rôle de l’APE au sein de l’école – – Une consolidation des projets & commissions Une équipe encore plus représentative du LFB Recrutement des parents bénévoles pour les commissions Plus d’implication de la part des parents du secondaire • Donner du sens à l’adhésion des parents à l’Association des Parents d’élèves, en dehors des activités extra-scolaires Merci à tous ceux qui passeront du temps, quel qu'il soit, pour l’APE l’année prochaine!
4. Calendrier • Bourse aux livres : jeudi 22 juin, 16 h 30 • Fête de l’été : mardi 27 juin, 16 h 05 • Récupération des fournitures scolaires: vendredi 1 septembre de 9 h à 18 h • Accueil Nouveaux Arrivants : vendredi 2 septembre 16 h • Rentrée des classes : lundi 4 septembre • Élections des parents délégués élus : octobre • Inscriptions activités extra-scolaires mardi 5 septembre
5. QUESTIONS DIVERSES
MERCI Bonnes vacances et RDV en septembre!
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