Assemble Gnrale APE Vendredi 12 Juin 13 h

Assemblée Générale APE Vendredi 12 Juin 13 h 30 Salle C 011

ORDRE DU JOUR 1. Lecture et approbation de l’acte de l’A. G. antérieure. 2. Bilan des actions 2014/2015 3. Élection du nouveau Bureau 4. Objectifs 2015/2016 5. Questions diverses

1. A. G. antérieure

2. Bilan 2014/2015 • Une année riche en initiatives • Une équipe plus nombreuse • Une mise en place de communication avec les parents • Un dialogue avec l’ecole Merci a tous ceux qui ont passe un peu comme beaucoup de temps pour l’APE cette année

2. Bilan 2014/2015 Instances de représentation des parents « Combats » (frais de scolarité, chaleur, travaux…) Commissions (TSA, Fournitures scolaires, Cantine, Transport Sécurité, Sante, APE Solidaire) Evénements (fêtes de l’ecole, carrefour métiers, …) Services (activités extra-scolaires, école des parents, activités parents, dépose minute, accueil nouveaux arrivants…) Fonctionnement Organisation Communication

2. Bilan 2014/2015 Theme Actions Representation des parents d’eleves • Bureau + Parents delegues elus • • Fonctionnement • organisation Bureau • • Projections 2015/2016 Point régulier avec la direction de l’ecole et avec les directions (maternelle, primaire en particulier) Rencontres senateur, … Rencontre avec les syndicats (Chaleur dans les salles de classe, Travaux munner…) Conseils de discipline Commission des Bourses / Fond de solidarite Commission d’affectation Jury Ambassadeur en herbe Vœux du consulat… • Nouveau calendrier (election du bureau en juin, presentation des comptes au premier trimestre) Formation des parents delegues du secondaire Animation du reseau de parents relais, creation d une boite mail • • • Prise de contact avec les nouveaux (proviseur et directeur primaire) Régularité des contacts avec les directeurs collège et lycée « Recrutement » des parents délégués élus des le 2 septembre Mobilisation sur le thème de la ventilation dans les classes Presentation des comptes durant le premier trimestre sur les horaires du soir Animation des parents delegues du secondaire Suivi du reseau primaire et maternelle

2. Bilan 2014/2015 Theme Actions Communication • Sabine, Baudouin, Laure, Alicia… • • • Nouveau logo realise par Laure Barthelemy en janvier puis declinaison pour les commissions, l’ecole des parents, les bracelets candela. Newsletter APE : 3 Newsletters lues à près de 50% par les env 800 membres APE et les env. 150 non-membres Page Facebook APE creee par Alicia Linares, 154 membres a ce jour Site APE : structure au point, en cours de devis. Objectif : achat en ligne des activités. Projections 2015/2016 • • • Creation d’une commission « communication » pour coordonner les differents outils Mise en coherence de l’identite visuelle de l’APE par Laure Site APE : version test pour septembre, et mise en ligne pour activités de la Toussaint

2. Bilan 2014/2015 Engagements 2014/2015 Actions 2014/2015 Limiter les hausses des frais de scolarité • • Projections 2015/2016 Conseils d’etablissement Rencontre senateurs • Pas tres actifs cette annee, besoin de releve Contact avec le consulat sur ces sujets (handicap, AVS…) • Reflexion sur l’aide qui pourrait etre apportee aux familles confrontees au handicap Creation de l’Ecole des Parents Un atelier debat sur la confiance avec une coach en mai 2015 Deux ateliers prevus en juin (sos ado et gestes premier secours) • Un calendrier prevu pour 2015/2016 dont conference et atelier de travail sur les drogues avec le medecin qui le fait aupres des eleves, conference sur les troubles de l’apprentissage Conferences gratuites pour les membres APE • Bureau TOUS Développer des outils d’aides pour les TSA • • Martine, Baudouin > ? Conférences pour • les parents • • Maud > Maud +? • Poursuivre l’action aupres de la nouvelle direction Rdv avec M. Guillen DAF pour comprendre la cout de scolarite et expliquer le taux de couverture de l’AEFE

2. Bilan 2014/2015 Engagements 2014/2015 Actions 2014/2015 Réduire les frais liés aux fournitures et livres scolaires • • • Sabine, Baudouin • Actions solidaires • et participatives pour créer un lien parents/école • Sabine Projections 2015/2016 Analyse de situation des Lycées FR en Europe. Envoi de CDC à 5 fournisseurs. Comparaison devis (prix, qualité et services) et sélection d’un fournisseur pour le matériel qui sera « conseillé » par l’APE : scoleo. fr. Les manuels seront proposés par la LDE et 3 librairies françaises. Bourse au livre prévue le jeudi 26 juin. • Bracelets Candela Hospital Sant Joan de Deu, Depuis Noel, recolte de 8800€ (dt Expo vente a Munner) Don de vêtements au Chiringuito de Dios via les recup vetements • • Négo avec le LFB pour réduire la liste de fournitures scolaire (manuels et matériel) - fait, pour passer au classeur et au numérique à partir de la 6 e - en attente de validation, pour fournir un pack de base pour la rentrée collège Besoin de parents pour aider a dispatcher les livres en debut d’annee dans les classes Ateliers Candela sur la pause méridienne Marche solidaire de Sant Joan de Deu vente d’objets BML récolte de jouets et revente marché 2 da mano, chocolatada et vente gâteaux à la sortie du primaire Récup’ Vêtements (4 fois sur l’année) Collecte alimentaire (1 fois sur l’année)

2. Bilan 2014/2015 Theme Actions Commission Cantine Naida, Alicia, Charo, Ana, Syrine, Tatiana Christa… > Catherine C, Syrine +? • Commission Transport et Securite • Sophie, Patricia, Anna, Veronica • Commission Sante • Marta • • • Projections 2015/2016 Presence d’un parent a chaque reunion de choix des menus mensuel Dejeuners des parents a l’ecolee Feedback en direct a Serunion Atelier pique-nique et tests Benchmark constant • Presence a la reunion de consultation du barri Sarria Rencontre de l’association des voisins de pedralbes, Reunion sur la mobilite avec le LFB, le districte de sarria et la guardia urbana Engagement dans le projet KANGO!, Brainstorming sur le tournoi du godo, Relais de la pétition sur la gasolinera…. • Participation au groupe de travail « harcelement moral » Redaction du protocole (M. Climent) • • • Redaction d’une charte avec Serunion, le LFB et les parents Poursuite des actions Implication des enseignants a renforcer Mise en place du projet KANGO! A la rentree (reunion de presentation avec le districte de sarria en sept) Rencontre de l’orga du godo Suivi des actions en cours Suite avec le groupe de travail et mise en œuvre

2. Bilan 2014/2015 Theme Actions Orientation et Support • aux lyceens Projections 2015/2016 Carrefour des métiers 2015 : • Réorganisation du Carrefour des • métiers. Gros succès auprès des élèves, du LFB et des intervenants. • Mise en place d’un stage de soutien aux techniques d’études. Organisation Carrefour métiers Journée d’orientation par secteur pour les Terminales Activité Techniques d’études prolongée pendant l’année si besoin Fetes de l’ecole • Catherine G, Francoise, • Aurelie, Audrey, Baudouin… Marche de Noel Fête de l’ete dont premieres Olympiades • • • Marche de Noel Fete de l’ete Olympiades Reunion Parents/Profs • college Emmanuel Premier bilan avec les enseignants • Pistes d’amelioration a mettre en œuvre Depose Minute Cristina • • Equipe d’env. 10 mamans et 1 employee (Susanna) 55 enfants inscrits Maintien du service Renouvellement de l’equipe Accueil Nouveaux Arrivants Helene • • Présence le jour de la réunion au LFB Entretien individualise sur demande • Idem • Lecture de contes les jeudis midi en CP Sabine Laure Contes a la BCD Sabine •

2. Bilan 2014/2015 Theme Actions Activites Extra Scolaires • Christine, Charlotte • • Activites Parents Baudouin Maud… • • Projections 2015/2016 1800 inscriptions au total (100 de plus • que l’annee derniere) • 833 inscrits aux activites • annuelles • 971 inscrits aux activites pendant les vacances Refonte du questionnaire de satisfaction Mise en place d’un comite de validation des activites extra-scolaires en juin pour l’annee N+1 Des partenaires professionnels tries sur le volet Inscriptions en ligne sur le site (a partir d’octobre) Sport le mardi soir Chorale le jeudi soir Maintien de ces activités dans des formats adaptes aux parents •

3. Élection du nouveau Bureau Président Vice Président Secrétaire Trésorier Représente l’APE dans les instances décisionnair es et externes Représente l’APE dans les instances décisionnair es et internes Assure la gestion au quotidien de l’association Assure la gestion financière de l’APE et suit les projets xx xx Resp. Niveau Représente les parents par niveau (maternelle, primaire, collège et lycée) auprès des directeurs concernes xx Maternelle xx Primaire xx Collège xx Lycée

VOTE

4. Projection 2015/2016 • Renforcer le rôle de l’APE au sein de l’école – Une consolidation des projets lances en 2014 – Une équipe encore plus représentative du LFB – Plus d’interactivité et une meilleure coordination avec les parents • Donner du sens a l’adhésion des parents a l’Association des Parents d’élèves, en dehors des activités extra-scolaires Merci a tous ceux qui passeront du temps, quelqu’il soit, pour l’APE l’année prochaine

4. Calendrier • Atelier Gestes Premier Secours : mardi 16 juin a 18 h 30 • Fête de l’été : samedi 20 juin • Bourse aux livres : jeudi 25 juin, 16 h 30 • Accueil Nouveaux Arrivants : samedi • Rentrée des classes : mercredi 2 septembre • Elections des parents délégués élus : fin octobre

5. QUESTIONS DIVERSES

MERCI Bonnes vacances et rdv en septembre