ASSEMBLE GNRALE ANNUELLE DE LOHMPL 28 MAI 2019

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’OHMPL 28 MAI 2019

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’OHMPL Ø Mot de bienvenue; Ø Nomination d’un président et d’un secrétaire d’assemblée; Ø Lecture et adoption de l’ordre du jour. 2

ORDRE DU JOUR ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’OHMPL 1. Mot de bienvenue; 2. Nomination d’un président et secrétaire d’assemblée; 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour; 4. Proposition et acceptation de la nouvelle charte de l’OHMPL; 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 20 juin 2018; 6. Rapport des activités 2018 -2019; 7. Rapport du trésorier; 8. Ratification des actes et gestes posés par les administrateurs; 9. Élections des officiers; 10. Présentation du nouveau C. A. ; 11. Période de questions; 12. Varia; 13. Levée de l’assemblée. 3

RAPPORT DU TRÉSORIER 28 MAI 2019 ASSEMBLÉE ANNUELLE OHMPL

ORDRE DU JOUR RAPPORT DU TRÉSORIER ü Objectifs fixés en début d’année pour le poste de trésorier; ü Présentation des états financiers; ü Tableau sommaire des principaux postes à l’état des résultats / bilan et comparaison avec l’année 2017 -2018; ü Analyse des résultats financiers; ü Résultats financiers du Festival pré-novice / Tournoi novice Louis Pouliot; ü Questions? 5

OBJECTIFS FIXÉS POUR LE POSTE DETRÉSORIER ü Gérer les finances de l’organisation comme un bon père de famille dans le but de bénéficier d’une marge de manœuvre financière et d’offrir plus de services et de support aux joueurs de l’organisation; ü Assurer une bonne transition avec le trésorier précédent, M. Yves Lizotte; ü Simplifier la présentation des états financiers; ü Établir un budget (sera fait avant le début de la prochaine saison une fois que le nombre d’inscriptions sera connu); ü Avoir des contrats signés avec tous nos partenaires / collaborateurs; ü Investir les surplus de liquidités du compte bancaire dans des placements garantis et rachetables en tout temps pour maximiser le rendement sur notre encaisse. 6

PRÉSENTATION DES ÉTATS FINANCIERS Ø État des résultats Ø Bilan

SOMMAIRE DESREVENUS AU 30 AVRIL 2019 2018 -19 2017 -18 Écart Inscriptions 219 495, 00 $ 221 585, 00 $ - 2 090, 00 $ Tournois 91 581, 96 $ 69 796, 50 $ 21 785, 46 $ Ventes magasin 38 921, 00 $ 34 488, 75 $ 4 432, 25 $ Tournoi Atome* 15 000, 00 $ 12 000, 00 $ 3 000, 00 $ Marqueurs / Chronométreurs / Arbitres 6 669, 00 $ 12 659, 00 $ - 5 990, 00 $ * Ce montant est à recevoir 8

SOMMAIRE DESDÉPENSES AU 30 AVRIL 2019 2018 -19 2017 -18 Écart Directeur technique 10 699, 50 $ 28 497, 75 $ - 17 788, 25 $ Évaluations 1 740, 99 $ 7 895, 00 $ - 6 154, 01 $ Location de glace 52 609, 38 $ 45 543, 62 $ 7 065, 76 $ Remboursements d’inscriptions 11 795, 00 $ 17 438, 50 $ - 5 643, 50 $ Marqueurs / Chronométreurs 19 112, 67 $ 20 956, 00 $ - 1 843, 33 $ Frais de ligue 73 141, 88 $ 74 212, 12 $ - 1 070, 24 $ Ø +/- 35% des remboursements d’inscriptions sont pour des joueurs qui ont été sélectionnés par les Corsaires. 9

SOMMAIRE DES PRINCIPAUX POSTES AU BILAN – 30 AVRIL 2019 2018 -19 2017 -18 Bénéfice net (déficit) $41, 140 ($6, 891) Compte bancaire + compte épargne $120, 464 $94, 164 Ce surplus servira principalement à payer les frais du Directeur technique et des évaluations l’an prochain pour un montant de +/- $40, 000 (Mathieu Turcotte et son staff du Midget AAA). 10

ACHATS D’ÉQUIPEMENTS / ACCESSOIRES DE HOCKEY Achats pour un montant de $12, 219 au cours de l’année 2018 -19 Principaux achats: Ø Un kit de bandes et 8 buts intermédiaires pour le Novice mineur; Ø Deux passeurs et plusieurs accessoires de hockey pour maniement de rondelle. Ces dépenses sont non récurrentes l’an prochain à l’exception de l’achat de 4 nouveaux buts intermédiaires. 11

FRAIS DE REPRÉSENTATION Principales dépenses: Ø $831 - Journal de Lévis (Assemblée annuelle mai 2018); Ø $499 – Banquet Guay pour les évaluateurs; Ø $917 – Souper chez Ryna pour les évaluateurs. 12

FRAIS DIVERS Principales dépenses: Ø $2757 - Logo des Commandeurs sur la glace (Aréna de Lauzon); Ø $400 - Leçons magh; Ø Écritures comptables de fin d’année. 13

RÉSULTATS FINANCIERS DUFESTIVAL PRÉ-NOVICE / TOURNOI NOVICELOUIS POULIOT Revenus $38, 055 Dépenses $25, 359 Surplus $12, 696 ▸ Pour l’an prochain, il faudra revoir notre stratégie pour trouver des bénévoles pour le tournoi; ▸ L’objectif est d’utiliser ce surplus pour défrayer certaines dépenses de l’OHMPL l’an prochain, principalement pour les pré-novice et novice. 14

QUESTIONS ? 15

ORDRE DU JOUR ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE DE L’OHMPL 1. Mot de bienvenue ; 2. Nomination d’un président et secrétaire d’assemblée ; 3. Lecture et adoption de l’ordre du jour ; 4. Proposition et acceptation de la nouvelle charte de l’OHMPL ; 5. Lecture et adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle du 20 juin 2018 ; 6. Rapport des activités 2018 -2019 ; 7. Rapport du trésorier ; 8. Ratification des actes et gestes posés par les administrateurs ; 9. Élections des officiers ; 10. Présentation du nouveau C. A. ; 11. Période de questions ; 12. Varia ; 13. Levée de l’assemblée. 16

LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE MERCI 17