Assemble Gnrale 2018 Ordre du jour Prsentation des

Assemblée Générale 2018

Ordre du jour ● Présentation des rapports (moral, d’activités, financier, d’orientation) ● Mise au vote des rapports ● Fixation des cotisations 2019 ● Questions diverses & propositions ● Elections au conseil d’administration ● Communication sur le S. e. l des associations

Evolution du nombre d’adhérents diminution d’environ 12% par rapport à 2016 2017 2016 2015 2014 TOTAL 57 65 58 34 Associations 48 54 48 25 9 11 10 9 particuliers

Permanences d’accueil 107 accueils en 2017 : 44 associations & 63 bénévoles une augmentation de 10% des bénévoles une diminution de 18% des associations

ANIMATIONS 3 x “Parole aux bénévoles” Cafés débat 9 associations : Mama Africa, Relais VIH, UFC, ARDDS 12, Artisans du monde, Action contre la faim, ADAPEI 12 -82, AVF, LES RESTOS DU COEUR. 5 x “Réussir son assemblée générale”, “Associations, mobilisons nous !”, “Lancer un évènement inter-associatif”, “Associations, quels projets pour 2017/2018”, “SEL des associations, mutualisons le bénévolat”

FORMATIONS Améliorer sa communication par du visuel de qualité 16 participants au total sur les 2 jours dont le dernier décalé sur janvier 2018 Formation comptable formation d’une journée prévue pour 9 participants, elle a dû, elle aussi être décalée sur février et n’a compté que 5 participation

APPUI COMPTABLE 5 ASSOCIATIONS SUIVIES EN 2017

RNET E T N I E IT S COMMUNICATION / atisse. fr ssoci a. w w w / http: / https : //ww w. fac PAG E FA CEB eboo k. com /asso OOK ciatis s nnoncé a s t n e nem 300 évé Plus de en 2017 se. ro d ez/

Ressources humaines Personnel salarié Une secrétaire embauchée depuis le 01/09/2015 en contrat en CUI CAE à raison de 20 h semaine. Ce contrat été renouvelé le 1 er septembre 2017 jusqu’à fin août 2018 Bénévolat Celui-ci représente 1596 h chez nous, presque le double donc des heures effectuées par notre salariée (866 h). Que nos, trop rares, bénévoles soient ici chaleureusement remerciés.

Perspectives 2018/2019 Activités ● Continuer nos animations mensuelles à la MDA ● Faire vivre le SEL des associations (information, adhésions, animation) ● Participer à la Journée portes ouvertes de la MDA (le 20 mai avec la fête du faubourg) ● Mettre sur pied le FORUM des associations 2018 (19 & 20 octobre, salle des fêtes) ● Entamer les démarches pour renouveler un contrat aidé ● Relancer les démarches pour récupérer notre agrément “intérêt général”

Perspectives 2018/2019 Résultats financiers Quand dans son rapport moral la Présidente a fait part de notre profonde inquiétude, il ne s’agit pas là de paroles en l’air, l’évidence est mathématique et comptable. L’incertitude est totale : notre contrat aidé sera-t-il reconduit? Si oui, même en limitant drastiquement nos charges, nos recettes seront en baisse ● ● aide à l’emploi diminuée de 33% = perte de 260€/mois perte de la réserve parlementaire = perte de 1500€ Résultat négatif prévu en 2018 d’au moins 3400€ Quant à 2019 on peut s’attendre à -5500€

Les cotisations Le conseil d’administration propose de maintenir le montant de l’adhésion inchangé par rapport au tarif 2017 : Personnes physiques 15€ demandeur d’emploi ou étudiant 7€ Associations 45€ Concernant la cotisation pour appui comptable elles restera inchangée, sauf pour les utilisateurs du logiciel en ligne CITIZEN qui vient d’être racheté et se transforme en ASSOCONNECT plus complet mais plus complexe. Le conseil d’administration propose à compter de 2018 une tarification rattrapant celle des 2 autres logiciels (Ciel & EBP) tout en maintenant le tarif inchangé pour les très petites comptabilités -pour un produit < 15 000 € cotisations inchangées = 1ère année 180 €, 2ème année 100 € -pour un produit entre 15 000 € et 30 000 € : 1ère année 280 €, 2ème année 200 € -pour un produit entre 30 000 € et 70 000 € : 1ère année 380 €, 2ème année 300 € -pour un produit supérieur à 70 000 € , 1ère année 450 €, 2ème année 350 €

ELECTIONS AU CONSEIL D ADMINISTRATION LES SORTANTS 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. BAUME Véronique BOLE Aline BRUEL Gérard DANGLES Claude ROHR Jean claude Ass CLCV Ass. RELAIS VIH Ass LA PANTARELLE CANDIDATURES déclarées 2018 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. BAUME Véronique BOLE Aline BRUEL Gérard DANGLES Claude ROHR Jean claude Ass. RELAIS VIH Ass. CLCV AUTRES CANDIDATURES ?