Assemble Gnrale 2018 Jeudi 20 juin 2019 Htel

Assemblée Générale 2018 Jeudi 20 juin 2019 Hôtel de Ville – salle RDC Auditorium BASSE-TERRE

Plan de la présentation 1. Projets structurant et organisationnel 2. Pôle Formation 3. Animation territoriale 4. Pôle Promotion de la Santé Environnementale 5. Pôle Documentation/Communication 6. IREPS : Perspectives 2019

Organiser et structurer l’IREPS Mathilde CARRARA, Directrice

COMMENT ? Besoins repérés en terme de Ø Penser une organisation du travail au service des développement missions et des populations guadeloupéennes Ø Considérer les Missions identifiées et les attendus Organisation bienveillante à l’écoute des aspirations des collaborateurs

Un outil au service des missions

Un outil au service des missions Ø Places, fonctions et enjeux s’articulent Ø Une organisation circulaire au service de la complémentarité des pôles, de la transversalité des missions et de la circulation des compétences

Des supports au service des missions Ø Horaires collectifs, contrats de travail, fiche de poste Ø Des documents support de suivi: suivi financier, administratif, comptable, RH Ø Suivi du fonctionnement : maîtrise des coûts Ø Des instances gouvernances: réunions de pôle, d’équipe, de référents, CSE

SOUTENIR EN PROXIMITE L’ACTIVITE DES PÔLES

Ø Réaffirmer le rôle des référents Ø Des rencontres formalisées et des échanges réguliers avec les pôles : accompagner le développement, penser les difficultés, élaborer les perspectives, soutenir le travail

AGIR AU SERVICE DES BESOINS INTERNES

Des groupes de travail collaboratifs Ø STAND Ø GESTION ELECTRONIQUE DES DOCUMENTS Ø COMMUNICATION Ø TRANSITION ECOLOGIQUE

TISSER LE LIEN ET LA PROXIMITE SUR LE TERRITOIRE

Ø RESEAU PARTENARIAL Ø AGENCE DE SANTE GUADELOUPE SAINTMARTIN SAINT-BARTHELEMY

2018 : FLEXIBILITE, ADAPTATION, REACTIVITE

2018: flexibilité, adaptation, réactivité Ø Accompagner les pôles dans la stratégie et les actions Ø Etayer les référents Ø Animer et soutenir l’équipe Ø Développer les projets internes Ø Accompagner les projets de santé publique Ø Représenter l’IREPS Ø Développer les sources de financements Ø Structurer l’instance au service des missions et d’un environnement de travail bienveillant

Pôle Formation Raoul LEGBA, Angie THEODORE et formateurs

+ 42% d’augmentation de Le pôle formation en quelques chiffres professionnels formés par rapport à 2017 47 L’ensemble de la région Professionnels de santé, est couverte y compris coordonnateurs Saint-Martin et Marieadministratifs Galante 387 75 jours formés aux 40 h de l’Education thérapeutique du patient (ETP) Professionnels de formations et bénévoles réalisés ont été formés en 2018 Raoul LEGBA, formateur Angie THEODORE, assistante ingénierie Sophie FOULQUIER, assistante ingénierie (en remplaçante en congés maternité)

Le pôle formation en quelques chiffres Les thématiques des 21% des conduites addictives professionnels formés et de l’ETP, ont viennent de mobilisé 62, 5% du total 62, 5% l’Education Nationale, des professionnels 31% des associations. formés Les collectivités territoriales représentent 10% des Raoul LEGBA, formateur effectifs. Angie THEODORE, assistante ingénierie Sophie FOULQUIER, assistante ingénierie (en remplaçante en congés maternité)

Les perspectives du pôle formation L’objectif 2019 reste la professionnalisation et la qualification des acteurs de la santé et la diffusion de la culture de la promotion de la santé. • Une déclinaison plus territorialisée de nos formations pour aller au plus près des acteurs de terrain. • Le développement de nouvelles offres de formations adaptées aux besoins des acteurs et aux enjeux des politiques publiques notamment avec la montée en charge de la formation ETP. • Formation des acteurs des collectivités locales dans le cadre des projets territoriaux de santé des contrats locaux de santé. • Développement de nouveaux partenariats notamment avec l’université et les centres universitaires de la Guadeloupe pour la construction de Raoul LEGBA, formateur formations diplômantes ou l’articulation avec des cursus diplômants. • Renforcement de partenariats notamment avec le monde du travail avec Angie THEODORE, assistante ingénierie la direction des risques professionnels de la CGSS et la DIRECCTE Sophie FOULQUIER, assistante ingénierie (en remplaçante en congés maternité)

ANIMATION TERRITORIALE Didier MARIE, Chargé de Mission Animation territoriale Une mission conduite par l’Instance d’Education et de Promotion de la Santé (IREPS) Guadeloupe Saint-Martin et Saint-Barthélemy en appui à l’Agence de Santé Guadeloupe Saint-Martin et Saint. Barthélemy (ARS) dans le cadre du dispositif régional de soutien aux politiques et aux interventions en prévention et en promotion de la santé.

Rendre visible les acteurs et les actions de santé mises en œuvre sur les territoires Développer des actions d'informations et de sensibilisations en proximité Accompagner des associations dans leurs projets locaux de santé ANIMATION TERRITORIALE Objectifs : Consolider les réseaux locaux d'acteurs œuvrant pour la santé Appuyer l'ARS dans le déploiement de la politique régionale de santé sur les territoires Soutenir les collectivités territoriales et autres institutions dans leur planification en santé

Activités réalisées : 3 rencontres santé sociale dans les quartiers prioritaires de l’agglomération pointoise une centaine d’habitants et professionnels mobilisés autour de questions de santé 2 Ateliers collectifs de conseil et accompagnement méthodologique aux porteurs de projets associatifs dans le cadre des Appels à projet « Contrat de ville » Sud Basse-Terre et Agglomération Pointoise 25 participants 7 groupes de travail institutionnels relatifs à la définition, la mise en œuvre et l’évaluation des politiques publiques de santé : PRS, P 2 RT, CLSM, ASV, REAAP, CLSPD, … 7 séminaires thématiques interprofessionnels : THUG LIFE, RAGA, Regards Croisés, Assises de la Famille, 1ère Rencontre des CLS, Démarche participative et réseau d’acteurs en santé, Journées de l’Action Sociale 162 actions de santé publique valorisées dans la base de données régionale OSCARS

Principaux résultats : L’ingénierie de l’IREPS en prévention et promotion de la santé a permis de soutenir plusieurs dynamiques locales de santé : • Sur plusieurs territoires • Dans différents domaines • En faveur d’une pluralité d’acteurs ou de populations

RENFORCER L’ANCRAGE INSTITUTIONNEL DE LA MISSION ET LA STRUCTURER DANS LE CADRE DU DISPOSITIF D’APPUI Perspectives : PROMOUVOIR L’OFFRE DE SERVICES DE L’IREPS SOUTENIR L’ACTIVITÉ DE SANTÉ PUBLIQUE SUR LE NORD BASSE-TERRE ET LE NORD GRANDE-TERRE

Pôle Promotion de la Santé Environnementale Guillaume POMPOUGNAC, Chef de projet

Projet de santé communautaire 1. continuer à s'approvisionner à partir de son jardin avec des techniques alternatives agro-écologiques Projet de « sciences participatives » en cours de réalisation avec l’INRA 2. disposer d'une offre alimentaire sans pesticides et accessible 3. mettre en place un/des jardin(s) partagé(s) permettant la formation à l'agroécologie, le partage de savoirs, . . Instance d’éducation et de promotion de la santé

Projet de « sciences participatives » q Créer les conditions pour que le monde scientifique et la population puissent travailler dans un climat de confiance q Elaborer un protocole scientifique avec l’INRA dans une démarche participative Instance d’éducation et de promotion de la santé

Projet de « sciences participatives » Recenser et sélectionner les participants pour chaque volet Préparer et mettre en œuvre (sept 2017 à juin 2018) Instance d’éducation et de promotion de la santé

Projet de « sciences participatives » q Niveau de contamination en chlordécone q Acceptable sociale des techniques Nombre d’échantillons analysés par jardin : • • 1 sol 10 oeufs Instance d’éducation et de promotion de la santé

Projet de « sciences participatives » Principaux résultats du volet animal (oct 2018) : La période de demi-vie de la chlordécone dans la poule est de 6, 5 jours, La période de décontamination varie entre 30 et 40 jours en fonction du niveau de contamination du sol, Les poules décontaminées relâchées sur un sol même faiblement pollué se recontaminent immédiatement. Instance d’éducation et de promotion de la santé

Conclusions • Projet de « sciences participatives » : – Développer la créativité et l’empowerment (avec et non pour) – Création de nouvelles connaissances scientifiques / recommandations par la population – Demande d’autres projets de recherche – Mobilisation de peu de personnes au regard du grand groupe – Rôle de l’IREPS au-delà de simple catalyseur Instance d’éducation et de promotion de la santé

Pôle Documentation Communication Bruno MOUTOUSSAMY, Agnès RECIMER et Line BALTYDE

Traitement des demandes 1. Demandes reçues/ Supports diffusés 456 demandes de documentation 95 commandes de préservatifs TYPOLOGIE VISITEURS Etudiant / Stagiaire 8% Autres (secretaire, agent administ…) 8% 186 actes de recherches documentaires effectués Médecins 4% 102 prêts Infirmier(e), SFemme 17% Policier, Gendarmerie, Douanier 0% Santé scolaire (IDE, AS, . . . ) 12% Enseignant / Formateur 14% Travailleur social 8% Autre santé (Diét, Kiné, cadre …) 10% Animateur/Educateur 18% 187 189 documents diffusés en 2018 59 445 préservatifs diffusés en 2018 75 outils pédagogiques (mallettes, DVD, disques, Kit…) diffusés en 2018 Supports diffusés /thématiques Multithématique Drépanocytose Santé environnement Pandemie grippale Santé mentale Vaccination Tabac VIH / SIDA Hépatite Information sexuelle Hygiène de vie Drogues (Usage de) Nutrition Alcool Accident de la vie courante 133 0 10, 762 382 1, 160 4, 510 6, 154 525 2, 841 8, 957 5, 133 9, 646 25, 436 21, 331 90, 219

Animations/ accompagnement documentaire 2. Animations/ accompagnement documentaire Animation de stands • • • 18 mai 2018 - Journée de la lutte contre l’obésité Champ d’Arbaud à Basse-Terre 07 juillet – 2018 - Village Santé de la Mutuelle MARE GAILLARD (MMG) au Gosier 05, 08, 09 & 11 août 2018 – Village Santé - Arrivée du Tour Cycliste de la Guadeloupe communes: Basse-Terre, Les Abymes, Vieux-Habitants, Baie-Mahault… Entre 500 et 700 personnes touchées Réalisation de produits documentaires • • 2 Lettres institutionnelles Ireps diffusées 18 envois Lettres Focus /Flash mails/ Appels à projets envoyés dans le cadre de du relais des campagnes nationales et locales 1 revue documentaire issue de la veille 1 revue des acquisitions Auprès de 1500 personnes Formation Participation à 7 sessions de formations organisées par l’IREPS soit directement ou en soutien logistique Ateliers outils • • 3 animations, 30 participants Analyse outils • 1 analyse en 2018

Communication/ outils électroniques 3. Communication/ outils électroniques • Alimentation de la base documentaire EPS (sous PMB) • La base documentaire au 31/12/2018 : 3440 notices • 3946 documents référencés, dont 406 outils pédagogiques • 96 nouvelles références (notices) intégrées en 2018 • 102 prêts effectués en 20120187 http: //ireps-gp. centredoc. org/opac/index. php

Réseaux sociaux 4. Réseaux sociaux https: //www. youtube. com/channel/UCqamtqqs 75 RZPIFx 0 M_RVZA Vidéos Réseaux sociaux https: //fr-fr. facebook. com/ireps. Guadeloupe/ • Facebook : 856 fans, 582 publications, 842 mentions J’aime https: //twitter. com/Ireps. Guadeloupe • Twitter: 259 followers, 491 tweets, 269 mentions J’aime

Perspectives 2019 Mathilde CARRARA, Directrice

DISPOSITIF D’APPUI Travail de structuration du pôle, organisation des activités, définition des livrables. Présentation à l’ARS, diffusion et déploiement des activités. Appui aux collectivités et établissement: Cap Excellence, Lamentin, Sainte- Rose, Maison d’arrêt, MDA Séminaire santé mentale, RAGA, précarité.

NUTRITION Déploiement du programme Nutri’POP Elaboration du Guide « atelier cuisine nutrition santé » Projet de « lutte contre le Gaspillage alimentaire » sur les collectivités Nord Grande Terre Projet « Alimentation seniors » à Saint-Martin Formation des agents de la Protection Judiciaire de la Jeunesse Embauche des collaborateurs Recherche interventionnelle sur le programme Nutripop avec la chaire Santé Publique de Bordeaux. Instance d’éducation et de promotion de la santé

SANTE ENVIRONNEMENTALE Mise en œuvre du projet TITIRI Déploiement du programme JAFA : *jardins partagés avec l’association Gallard Doubout, *Suite des sciences participatives *Augmentation du nombre d’analyses de sols Présentation des projets aux journées de Santé Publique France et au colloque santé environnement de Bordeaux Etude sur l’approvisionnement Communication Participation à l’étude de faisabilité sur la chlordéconémie, Projet « mon environnement , ma santé » Rencontre CH Capesterre Belle Eau pour le projet « maison JAFA »

DOCUMENTATION Déploiement d’antennes sur Saint-Martin et Marie- Galante Refonte du site internet Investissement dans le fond documentaire Articles dans diverses revues Relais des campagnes, Ateliers outils, recherche documentaire.

POPULATIONS SPECIFIQUES - POPSE Présentation de l’enquête et des axes d’action Création d’un outil Développement du pôle Déploiement du programme Protection Judiciaire de la Jeunesse PJJ promotrice de santé Projet « okipé de gran moun » Projet « stop au TAC le déclic »

FORMATION Reprise du partenariat avec le CNFPT, Offre de formation pour l’Education Nationale Formations nouvelles (thug life, santé au travail, Animateurs BAFA, ) Etude du développement du e-learning Enquête de suivi des formés Déploiement territorial Déploiement du programme Compétences Psycho-Sociales Animation et formation dans le cadre du Service sanitaire Conseil Accompagnement Méthodologique