Assemble Gnrale 2015 2016 FOYER RURAL AUSSONNE Sommaire

Assemblée Générale 2015 - 2016 FOYER RURAL- AUSSONNE

Sommaire • Rapport moral • Rapport d’activité • Bilan financier et comptable • Global • Par section • • • Rapport des sections Organisation et renouvellement du Bureau Programme des activités 2016 2017 Prévision budgétaire Questions/ Réponses Conclusion

Rapport moral Remerciements : Tout d’abord toute l’équipe se joint à moi pour adresser ses plus sincères remerciements à tous ceux qui nous permettent d’exister, de fonctionner, et remplir notre mission. Nos remerciements s’adressent tout particulièrement à la municipalité qui : -nous héberge gracieusement dans les locaux communaux -nous aide financièrement (subventions , remboursement de frais etc ) -nous fournit des prestations gratuites des ateliers municipaux lors des différents évènements. -Met à notre disposition les moyens de la mairie (véhicules, photocopie, communication, courrier) Nos remerciements s’adressent également à la Fédération des foyers ruraux 31/65 qui : - met à notre disposition leurs outils de gestion des adhérents ( GESTANET) - assure nos adhérents - assure l’interface avec le conseil général ( Jazz sur son 31 - demandes de subvention etc) - nous apporte au quotidien un service de conseil. Mais personnellement j’adresse mes remerciements les plus chaleureux à toute l’équipe de bénévoles qui travaille soit en permanence soit de façon épisodique pour permettre aux activités du foyer de se dérouler au moindre coût.

associées : la première vocation du foyer est tout d’abord une vocation de service vers des adhérents qui recherchent : - des activités d’apprentissage artistiques ou culturelles pour leurs enfants : poterie art plastique dessin à thème théâtre - des activités sportives enfants : tennis de table danse - des activités sportives de détente et loisirs adultes : tennis de table gymnastique danse randonnée pédestre - des activités artistiques et culturelles adultes : théâtre peinture dessin loisirs créatifs Poterie scrabble - la bibliothèque qui nous l’espérons va voir son début d’activité de prêt fin 2016 , début 2017

Mais le foyer rural à également besoin de moyens financiers et pour cela nous organisons divers évènements qui ont pour objectif de : -faire connaître les activités et les talents des sections du foyer rural. galas de danse. tournois de tennis de table, représentations théâtre. -permettre de vendre ou acheter au moindre coût lors des manifestations: . vide Grenier. braderies d’été et d’automne. vide dressing. salon d’automne Une autre vocation du foyer rural est de créer au travers de l’ensemble des activités un climat d’échange et de partage qui permet : De favoriser les rencontres des habitants de la commune De fournir des occupations à ceux qui le désirent. D’organiser des moments de convivialité dans toutes nos activités. Après cette énumération vous comprendrez tous que ces activités se déroulent en partie grâce aux intervenants rémunérés mais beaucoup avec l’énergie des bénévoles qui travaillent dans l’ombre. Certains sont très chargés et aimeraient bien partager leur activité, aussi si vous pouvez venir nous rejoindre, vous serez toujours les bienvenus. Après cet appel au volontariat je vais passer la parole à notre secrétaire qui va vous faire un bilan des activités 2015/2016.

Rapport d’activités 2015/2016 Le 04/09 2015 : forum des associations , avec cette année une nouveauté, l’inscription en ligne. Le 05/09/2015 : portes ouvertes du foyer rural pour finaliser les inscriptions et imprégner les futurs adhérents aux locaux du Foyer Rural. Le 25/09/2015 : repas des bénévoles. Un grand merci à Michel qui a encore fait des exploits en cuisine aidé par quelques âmes charitables. Les 16 et 17/10/2015 : braderie d’hiver, encore une fois les bénévoles ont assuré l'enregistrement , la vente des vêtements déposés ainsi que le rendu des impayés. Nous avons, cette fois ci, enregistré un grand nombre de vêtements et donc une vente plus importante. Le 23/10/2015 : Jazz sur son 31 avec le Conseil Général, la mairie d’Aussonne et les foyers ruraux 31. Le foyer avait en outre la mission d'assurer l'intendance et nourrir les intervenants. Un grand merci aux ateliers municipaux pour leur implication. Les 20 et 21/11/2015 : Salon d’Automne où les artistes peintres, potiers et loisirs créatifs ont pu exposer leurs œuvres. On regrettera l’absence malgré l’invitation des représentants des associations aussonnaises. Le 12/12/2015 : représentation théâtrale au profit de l’association : les petits pieds de Laura; Le 16 /02/2016 Assemblée Générale du Foyer

Rapport d’activité 2015/2016 (suite) Les 18 et 19/03/2016 : braderie d’été. Comme pour celle d’hiver, les bénévoles ont assuré l’ensemble de la manifestation… Les 9 et 10/04/2016 : vide dressing. Succès pour ce 1 er essai, beaucoup d’exposants et clients sur deux journées. Le 28/05/2016 : soirée théâtre. Présentation de « n’oubliez pas Colibri » . Un nombreux public avait envahi la salle ainsi que l’auteur de la pièce venu de très loin encourager l’équipe des Blablacteurs. Le 05/06/2016 : vide grenier. De nombreux emplacements ont été vendus (1200 m linéaires) et le beau temps a été de la partie. La buvette a fonctionné au delà des espérances. Cette manifestation est la principale source de recettes pour le Foyer Rural Le 10 /06/2016 : Gala de danse au Bascala (thème la matière). Un succès renouvelé comme a chaque fois que nous produisons là bas. Le 17/06/2016 : gala de danse des enfants à Aussonne. La salle des fêtes débordait et l’orage a quelque peu imbibé les barnums. Mais les frites ont eu un succès fou !!

FOYER RURAL AUSSONNE Comptes du 01/09/2015 au 31/08/2016 ACHATS FOURNITURES & DIVERS FRAIS DE PERSONNEL AUTO ENTREPRENEURS SERVICES EXTERIEURS FOYER HONORAIRES FRAIS TELECOM & publicité FRAIS RECEPTION & DEPLACEMENTS IMPOTS ET TAXES CHARGES DIVERSES (formation …) FRAIS FINANCIERS CHARGES 7 037, 51 48 281, 82 21 408, 80 9 775, 00 3 770, 40 1 794, 98 1 103, 68 1 567, 79 1 100, 00 266, 65 TOTAL DEPENSES Solde 01/09/2015 Recettes Dépenses Prélèvement livret Intérêts versés sur livret Chèque non encaissé Salaires TT SOLDE BANQUE AU 31/08/2016 96 106, 63 2 048, 80 92 649, 53 -96 106, 63 14 618, 22 -454, 10 54, 00 -8 608, 00 4 201, 82 RECETTES COTISATIONS SECTIONS 51 634, 56 5 000, 00 2 158, 00 1 200, 00 7 712, 00 15 930, 11 1 703, 76 -1 751, 00 454, 10 8 608, 00 SUBVENTION MAIRIE AUSSONNE SUBVENTION EXCEP. MAIRIE AUSSONNE SUBVENTION CONSEIL GENERAL COTISATIONS 31 PRODUITS DIVERS (buvette, event) REMBOURSEMENT DE CHARGES REMBOURSEMENT DE COTISATIONS INTERETS LIVRET REMBOURSEMENT salaires TT 92 649, 53 TOTAL RECETTES RESULTAT FOYER RURAL -3 457, 10

FOYER RURAL RANDONNEE Comptes du 01/09/2015 au 31/08/2016 2 777, 99 Recettes 1 772, 00 -17, 00 600, 00 1 732, 00 2 777, 99 4 087, 00 SOLDE BANQUE 01/09/2015 2 316, 33 SOLDE BANQUE 31/08/2016 CHEQUE NON DEBITE (Courrier Garonne) 4 125, 34 -500, 00 SOLDE REEL AU 31/08/2016 3 625, 34 FRAIS RECEPTION - DEPLT RANDO Charges COTISATIONS SECTION RANDO REMBOURSEMENT COTISATION SPONSORING REMBOURST. CHARGES RANDO RESULTAT RANDONNEE 1 309, 01

FOYER RURAL TENNIS DE TABLE Comptes du 01/09/2015 au 31/08/2016 CHARGES ACHATS FOURNITURES ET DIVERS 1 807, 82 FRAIS DE PERSONNEL SUBVENTION PUBLIQUES (CONSEIL Gal) 540, 00 SUBVENTION PUBLIQUES (CNDS, CD 31) 1 350, 00 4 182, 36 REMBOURST. CHARGES PERSONNEL 845, 00 MECENAT PRODUITS DIVERS SOLDE BANQUE AU 01/09/2015 18 174, 01 7 788, 22 DEPENSES -18 174, 01 RECETTES 12 702, 19 REMBOURSEMENT CHARGES -1 292, 00 VIREMENT FOYER RURAL -788, 22 SOLDE BANQUE 31/08/2016 236, 18 1 292, 00 TOTAL DEPENSES 8 205, 00 9 900, 00 1 438, 83 AUTRES CHARGES (formation…) COTISATIONS SECTION TT 150, 00 FRAIS DE DEPLACEMENTS , RECEPTION SUBVENTION PUBLIQUES (LIGUE TT) SERVICES EXTERIEURS RECETTES 400, 00 765, 19 TOTAL RECETTES RESULTAT TENNIS DE TABLE 12 702, 19 -5 471, 82

FOYER RURAL AUSSONNE TOUTES ACTIVITES ACHATS FOURNITURES & DIVERS FRAIS DE PERSONNEL AUTO ENTREPRENEURS SERVICES EXTERIEURS FOYER HONORAIRES FRAIS TELECOM & publicité FRAIS RECEPTION & DEPLACEMENTS IMPOTS ET TAXES CHARGES DIVERSES (formation …) FRAIS FINANCIERS TOTAL DEPENSES Comptes du 01/09/2015 au 31/08/2016 CHARGES 8 845, 33 49 573, 82 21 408, 80 13 957, 36 3 770, 40 1 794, 98 5 320, 50 1 567, 79 1 945, 00 266, 65 108 450, 63 RECETTES COTISATIONS SECTIONS 61 594, 56 5 000, 00 2 158, 00 3 240, 00 7 712, 00 16 695, 30 4 727, 76 -1 751, 00 1 000, 00 454, 10 100 830, 72 SUBVENTION MAIRIE AUSSONNE SUBVENTION EXCEP. MAIRIE AUSSONNE SUBVENTIONS PUBLIQUES COTISATIONS 31 PRODUITS DIVERS (buvette, event) REMBOURSEMENT DE CHARGES REMBOURSEMENT DE COTISATIONS MECENAT INTERETS LIVRET TOTAL RECETTES RESULTAT FOYER RURAL -7 619, 91

FOYER RURAL AUSSONNE EVOLUTION TRESORERIE du 31/08/15 au 31/08/16 SOLDE AU 31/08/2015 COMPTE COURANT FOYER RURAL 2 048, 80 COMPTE LIVRET EPARGNE FOYER RURAL SOLDE AU 31/08/2016 4 201, 82 37 956, 75 COMPTE TENNIS DE TABLE COMPTE RANDONNEE 2 153, 02 33 810, 85 7 788, 22 ECART -4 145, 90 236, 18 2 316, 33 -7 552, 04 3 625, 34 1 309, 01 TOTAL 50 110, 10 41 874, 19 -8 235, 91

SECTIONS - BILAN FINANCIER 2015 -2016 RECETTES COTISATIONS AUTRES GYM 23510, 00 DANSE 15255, 00 4068, 00 8415, 00 LOISIRS CREATIFS 325, 00 PEINTURE 675, 00 SCRABBLE 450, 00 52698, 00 1333, 65 449, 92 DAUBEZE OUEDRAOGO BIAIS -1014, 00 -18986, 68 -11736, 30 -5479, 75 -3286, 02 -1969, 85 -11736, 30 80, 80 44, 50 -30, 00 2277, 39 54975, 39 -55561, 94 -5468, 39 4212, 83 -887, 99 -2790, 00 -2689, 75 RESULTAT AUTRES -12151, 73 -6834, 95 GARCIA GIRAUDEAU THEATRE POTERIE DEPENSES REMUNERATIONS PROF CANNAVALE -5375, 69 CREPIAT -6995, 00 1076, 04 -19359, 21 FOSSIER -4538, 52 VUILLOT -2450, 00 -3122, 68 -3321, 30 405, 80 719, 50 420, 00 -3901, 84 -59463, 78

Compte Rendu des sections saison 2015/2016 ALBERT Evelyne Gym-Yoga-Step BASSET Yoan Théâtre CHEVETZOFF Céline Tennis de Table GROS Andrée Scrabble LASSALLE Nicole Peinture atelier libre LIAN Michel Randaussonne PERALTA Christine Modern’jazz-Hip. Hop-Ragga REFLOCH Yves Poterie –Arts Plastiques SANCHEZ Martine Loisirs Créatifs

FOYER RURAL AUSSONNE TOUTES ACTIVITES Prévisionnel du 01/09/2016 au 31/08/2017 CHARGES 8 830, 00 39 000, 00 15 000, 00 14 000, 00 2 600, 00 1 795, 00 5 320, 00 1 568, 00 1 945, 00 270, 00 COTISATIONS SECTIONS (61500) ACHATS FOURNITURES & DIVERS FRAIS DE PERSONNEL (49573) AUTO ENTREPRENEURS (21500) SERVICES EXTERIEURS FOYER (13957) HONORAIRES (3770) FRAIS TELECOM & publicité FRAIS RECEPTION & DEPLACEMENTS IMPOTS ER TAXES CHARGES DIVERSES (formation …) FRAIS FINANCIERS TOTAL DEPENSES RECETTES 55 000, 00 1 800, 00 3 000, 00 6 500, 00 17 000, 00 2 500, 00 -1 751, 00 1 000, 00 455, 00 SUBVENTION MAIRIE AUSSONNE SUBVENTION EXCEP. MAIRIE AUSSONNE SUBVENTIONS PUBLIQUES (3240) COTISATIONS 31 (7712) PRODUITS DIVERS (buvette, event) REMBOURSEMENT DE CHARGES REMBOURSEMENT DE COTISATIONS MECENAT INTERETS LIVRET 90 328, 00 TOTAL RECETTES RESULTAT FOYER RURAL 90 504, 00 176, 00

Le Comité de pilotage Président Raymond TEYSSEDRE Secrétaire Evelyne ALBERT Secrétaire adjointe Danielle DARTUS Vice Président Michel LIAN Trésorière Suzanne VERDIER

Le Bureau Président Raymond TEYSSEDRE Vice Président Michel LIAN Secrétariat – Gestion Evelyne ALBERT Secrétaire Adjointe Danielle DARTUS TRESORERIE Suzanne VERDIER Trésorier adjoint+comptabilité Jean Marie ROUTABOUL Communication Edmond ESCAMILLA Patrick DUPUY Karine DELECOURT Evènementiel Michel LIAN Assistant(e)s Monique MAZEAU Raymond TELLE Jackie LAMIOT Martine TANDOL Sections Raymond TEYSSEDRE

Le programme pour 2016 - 2017 sera le suivant Salon d’automne 2 -3 -4 décembre Représentation théâtrale 10 décembre Réunion d’information et repas Randaussonne le 13 janvier Braderie d'été 25 mars Vide dressing 6 et 7 mai Représentation théâtrale le 10 juin par les blablacteurs Vide grenier le 4 juin, Gala de danse au Bascala de Bruguières le 16 juin. Gala de danse enfants le 17 juin à AUSSONNE ?

CONCLUSION Les questions semblent épuisées. Nous avons fait le bilan de l’année écoulée, je voudrais dire juste un mot des perspectives d’avenir: -- Pour que le Foyer Rural continu à faire vivre les différentes activités présentées précédemment il est indispensable que de nouveaux bénévoles se responsabilisent car les responsables actuels aimeraient prendre un peu de recul. - Un grand nombre de bénévoles nous apportent leur aide et leur soutien. Grace à eux les affaires du foyer continueront - nous l’espérons - à fonctionner et à se développer; -- Nous souhaitons simplement qu’un plus grand nombre de bénévoles accepte de prendre des responsabilités. L’ouverture du Foyer Rural d’AUSSONNE vers les autres Foyers Ruraux du secteur semble être une voie de progrès qui permettra d’acquérir et développer des pratiques artistiques et culturelles aussi bien pour nos jeunes que pour les adultes. La section théâtre a déjà fait un pas dans ce sens et nous en sommes fiers. La poterie, la bande dessinée, la peinture , la randonnée ont des contacts avec d’autres foyers. Tout ceci est à développer. Je vous remercie à tous d’avoir participé à cette réunion que nous allons clôturer par le verre de l’amitié.

Foyer Rural Aussonne CA du 24/11/2016 ORGANISATION

Trois niveaux 1 -Le comité de Pilotage 2 -Le Bureau 3 -Le conseil d’Administration

Le Comité De PILOTAGE Présidente Evelyne ALBERT Secrétariat – Gestion Danièle DARTUS Assistance Monique MAZAU Vice Présidente Ita MONTAGUD TRESORIER Jean Marie ROUTABOUL

Le BUREAU Présidente Evelyne ALBERT Vice Présidente Ita MONTAGUD Secrétariat – Gestion Danielle DARTUS Secrétaire Adjointe Monique MAZAU TRESORIER Jean Marie ROUTABOUL Trésorière adjointe Karine DELECOURT Communication Edmond ESCAMILLA Patrick DUPUY Evènementiel Ita MONTAGUD Sections Evelyne ALBERT