ASSEMBLE GNRALE 2010 ACCUEIL LISTE DES EXCUSS Nom

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE 2010

ACCUEIL

LISTE DES EXCUSÉS Nom Organisme M. De Villiers Conseil général de la Vendée Mme. Rigou Association MDS M. Bertrand , M. Faugeron Conseil Général de la Vendée Mme Brethez Association MDS Mme Roux Office de tourisme Mme Brugneaux LPO M. Bariel OCE M et Mme Grimaud APNO Comité Départemental du Tourisme Mme Galerneau Ecole du Centre M. FAIVRE Banque Crédit Mutuel Océan Mme Jouclas Association du MDS Mme Cottereaux Colporteur des Sciences (TDS) M. Bourles CNRS Rennes Melle Madec Studio tabaramounien Mme. Barot APNO M. et Mme Auger Association du MDS M. Weill Association du MDS M. Tanguy Centre d’Astronomie Vendéen

RAPPORT MORAL

Rapport Moral pour l’année 2009 présenté à l’Assemblée Générale du 26 mars 2010 Et bien oui, nous sommes toujours vivants! Et plus que jamais! L’Association du Musée du Sable acquiert maintenant un rayonnement certain et son action dans le domaine de la Diffusion de la Culture Scientifique et Technique ne cesse de se confirmer de s’étendre, en même temps que le projet de création du Musée du Sable connaît, lui aussi, des avancées importantes. Ceci n’a pu se réaliser que grâce à un conseil d’administration très impliqué, des adhérents très dynamiques et disponibles et des collaborateurs salariés de plus en plus performants. Ces 2 grandes missions n’auraient pas pu, non plus, se dérouler sans les soutiens financiers, « vitaux » du Ministère de l’Education Nationale, de la DRRT et de la Région des Pays de la Loire ( dans le cadre du CPER en cours), de la Communauté de Communes des Olonnes, de la Ville du Château d’Olonne ( partenaire aux soutiens très diversifiés : siège social, locaux et services techniques pour manifestations…) et soutien de notre partenaire économique de « toujours » , le Crédit Mutuel Océan. Les collaborations scientifiques, universitaires, industrielles doivent encore se développer. En ce qui concerne la CST, nous avons mobilisé l’essentiel de nos énergies et partenariats auprès des jeunes (scolaires et éducation populaire) et du grand public. Mais aussi en sensibilisant nos concitoyens à ce domaine culturel qui en est toujours à se créer une identité à part entière… Fortement impliquée dans la fête de la Science (Coordination « 85 » , Village des Sciences du Château d’Olonne) depuis ses origines, dans la préparation de l’Exposcience « 85 » , l’association a pu répondre aux sollicitations du Centre du Porteau, d’écoles et de centres de loisirs, de l’IEN des Sables d’Olonne, et même du grand Duché du Luxembourg, qui nous a invités à l’édition 2009 de son célèbre « Science Festival » . En réalisant une 1ère mallette pédagogique avec le soutien du Ministère de l’Education Nationale, en créant une exposition-animation « Sables et Dunes de la planète Mars » , l’Association du Musée du Sable montre aussi sa capacité à concevoir, créer et produire des outils pédagogiques et/ou de diffusion de la CST. En participant aux rencontres de préparation du projet « Beautour » en Vendée et d’un colloque régional « biodiversité » , en 2010, l’association noue des liens avec d’autres structures du réseau de la diffusion de la CST. Et le projet de Musée du Sable ? L’année 2009 aura apporté des soutien essentiels et confirmé ceux qui étaient acquis. Pour ces derniers, nous pouvons remercier encore les 3 villes des Sables d’Olonne, du Château d’Olonne et d’Olonne sur Mer. Pour sa part la Communauté de Communes a réaffirmé son engagement à prendre en charge la

Enfin et surtout 2009, ce fut les implications annoncées de la Région des Pays de la Loire ( financement, caution, avance…) et du Département de la Vendée, implications à préciser dès à présent ! Ces différents partenariats impliquent donc désormais tous les « échelons » des collectivités locales et territoriales ! L’Etat pourra-t-il apporter sa part ? Des fonds européens seront sollicités et les partenaires privés appelés à s’engager dans cette « graine d’aventure » ! Question d’actualité ! L’année 2010 devra fournir ces réponses pour une opération qui pourrait se concrétiser par une ouverture du Musée du Sable au printemps 2013… on se donne rendez vous ? N’oublions pas la création de notre site Web , encore modeste, mais qui devrait rapidement s’étoffer ! Et la collection ? Elle aussi s’élargit et quelle chance pour nos petits « cailloux » que d’être aussi bien choyés par nos spécialistes de la cartographie de la planète Terre ! En confiant à Pascal, un poste salarié aux missions techniques, en confirmant Caroline dans la mission essentielle de coordinatrice-animatrice et en créant un 3ème emploi, occupé par Dorine depuis le 1 er/01/2010, sur tout le secteur animation, l’association s’engage aussi dans une voie de professionnalisation, de pérennisation des activités et aussi d’économie des énergies des membres bénévoles afin de rendre ceuxci plus disponibles dans le cadre de leur implication afin qu’elle demeure plaisir et partage dans leurs motivations. Par contre, nous ne pourrons pas prétendre que tout est idyllique ici bas ! Des difficultés matérielles doivent être rapidement résolues, car faute de place ( pour la collection et celles annoncées. . ), faute d’espace d’accueil (pour visiteurs et groupes), nous sommes contraints d’investir des lieux privés que nous devons louer! Autres conséquences de cette situation : nous devons toujours nous rendre sur les lieux d’animation et donc, les personnes mobilisées ( salariés et bénévoles) doivent se déplacer et transporter le matériel ce qui entraine des présences plus lourdes, des manutentions plus nombreuses, risquées et … coûteuses ! Et puis, à la longue, serons nous obligés de nous débarrasser de quelques échantillons devenus trop nombreux et encombrants ? Déjà Ghislaine et ses collaborateurs ne cessent de les reconditionner pour qu’ils ne prennent plus autant de place ! En arrivera-t-on à ce que l’on ne conserve plus qu’un grain de sable par échantillon ? Alors, vite, de la place, de l’espace, de bonnes et meilleures conditions d’activité et de travail, un accueil du grand public digne de ce nom, et , pourquoi pas…un… Musée du Sable ?

RAPPORT D’ACTIVITÉ 2009 DE L’ASSOCIATION DU MUSÉE DU SABLE

planète MARS LES ACTIVITÉS INTERNES Des rencontres entre membres : • Commission animation • Commission collection • Commission emploi • Commission finances • Commission projet • Commission internet Préparation aux animations : • Atelier dunes de mars • Atelier animation Aquarium Des Rencontres entre membres du Conseil d’Administration : • Les conseils d’Administration Assemblée Générale de l’Association Création d’une mallette pédagogique n° 1 pour l’école élémentaire : « Le grain de sable voyageur Création d’un atelier : « les dunes sur Terre et sur Mars » Création d’une exposition sur les dunes de Mars

NOS ANIMATIONS A) Auprès des Jeunes et des Scolaires Animations avec le Collège « les Gondoliers » de la Roche sur Yon (sortie + labo) 5 Animations au Centre du Porteau ( Talmont) 8 Séances d’atelier « Cartes en Sable » au Collège Jean Monnet (le Château d’Olonne) 9 séances d’animation au Camping la Loyada (Talmont) B) Auprès du grand public Fête de la Science au Château d’Olonne Festival du Luxembourg Animation « Aquarium 7ème continent » ( 2 semaines à la Toussaint) Talmont Exposition de 4 semaines à l‘Office de tourisme du Château d‘Olonne avec 4 ateliers 2 journées d’accueil des estivants avec l’Office du Tourisme du Château d’Olonne Vidéo Télé 102 C) Auprès des enseignants Atelier pour des enseignants en partenariat avec l’IEN ( Les Sables d’Olonne)

NOS ACTIVITÉS LIÉES À LA DIFFUSION DE LA CULTURE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE • Coordination Départementale de la Fête de la Science en Vendée • Participation aux réunions de l’association Exposcience Vendée ( 9 réunions), suite et aboutissement : du 31/03/2010 au 3/04/2010 à la Roche sur Yon (Salle des Fêtes du Bourg-sous-La Roche ). • Rencontre avec l’IEN des Sables d’Olonne • Rencontre avec le « Colporteur des sciences » Mme Cottereau et Mme Robak , Conseillère Pédagogique de l’IEN responsable du « Groupe Sciences » en Vendée (1 er degré). • Rencontre avec la nouvelle principale du Collège Jean Monnet (Fête de la Science et le CAV). • Rencontre avec l’équipe de l’Institut de Physique de Rennes (recherche d’infos sur les dunes de Mars) • Création d’un second poste salarié ( CDD ) dont la mission est de créer une mallette pédagogique (n° 1) « pour » l’Education Nationale

LES ACTIVITÉS LIÉES À LA CRÉATION DU MUSÉE Rencontre avec le DRRT et le DRRT adjoint des Pays de la Loire 2 Rencontres à la Région (dont une avec Michel d’Horrer, cabinet Protourisme) Rencontre au Conseil Général de la Vendée Rencontre à la Sous Préfecture des Sables Rencontre à la Communauté de Communes au sujet de la maîtrise d’ouvrage ( et entretien avec son directeur des Services) Rencontre avec le Maire des Sables d’Olonne 2 Rencontres avec le Maire du Château d’Olonne Rencontre avec le Maire d’Olonne sur Mer Recherches de partenaires financiers ( Mécènes )

LES RENCONTRES ET LES VISITES À L’ASSOCIATION Directeur du Centre du Porteau M. Viau, chercheur et nouveau membre du Conseil Scientifique M. Tanguy, Centre d’Astronomie Vendéen Pôle emploi M. Huet, Fondation de France CNAM Directrice de l'aquarium « 7 ème Continent » de Talmont Directrice du Parc floral de la Court d ‘Aron Quelques rencontres avec des passionnés et des collectionneurs de sables mais aussi beaucoup de visites refusées par manque de moyens humains et d’espace pour assurer un accueil de qualité.

L’ASSOCIATION ÉTAIT REPRÉSENTÉE À : L’assemblée générale de l’Office de Tourisme du Château d’Olonne Portes ouvertes Collège Jean Monnet du Château d’Olonne L’assemblée générale du Crédit Mutuel Océan du Château d’Olonne Réunions du projet « Beautour » depuis mars 2009 1ère réunion de la commission Régionale de la Diffusion de la Culture Scientifique et Technique Ouverture de l’E-académie à la SEM Régionale (Tourisme)

COLLABORATIONS AVEC DES ORGANISMES OU MÉDIAS « Ça m'intéresse » ( le Sable) « Les Génies de la Science » N°spécial Pierre Gilles de GENNES Revue de minéralogie (AFM) Palais de la Découverte (projet 2011) Muséum de Nantes ( Fête de la Science ) 7ème continent ( Aquarium de Talmont) Ouest France Journal des Sables France Bleu Loire Océan Radio Chrétienne de France

RAPPORT FINANCIER

COMPTE DE RESULTAT AU 31/12/2009 CHARGES 2009 Achats non stockés Fournitures non stockables PRODUITS 2009 Situation 2008 2 622, 74 1 350, 17 Situation 2008 Produits des activités 4 155, 50 4 560, 26 1 504, 10 1 225, 38 Adhésions 1 016, 00 952, 00 Fournitures, entretien, petits matériels 454, 89 43, 94 Animations 3 110, 00 3 600, 00 Fournitures administratives 581, 79 80, 85 Divers 29, 50 8, 26 Petit équipement 81, 96 Services extérieurs 6 772, 33 5 989, 51 Subventions de fonctionnement Location photocopieur 4 818, 68 3 803, 28 Communauté de Communes des Olonnes Maintenance 1 125, 75 1 374, 51 Château d'olonne 827, 90 811, 72 Assurances Autres services extérieurs Honoraires E. S. V. A. Dons divers 19 384, 17 11 670, 76 335, 80 347, 18 50, 00 Publicité 4 186, 00 Site Internet 2 300, 00 Transport administratif 2 829, 95 1 919, 97 415, 73 252, 60 1 711, 69 1 540, 40 Réception Frais postaux et télécommunications 42 600, 00 27 500, 00 3 000, 00 100, 00 500, 00 D. R. T. T. 12 000, 00 15 000, 00 Région Pays de la Loire 10 000, 00 5 000, 00 Crédit Mutuel 2 500, 00 4 000, 00 Education Nationale 15 000, 00 Subventions de manifestations 11 037, 72 3 800, 00 Fête de la science : * Région 2 150, 00 * Crédit Mutuel 1 500, 00 * D. R. T. T. 2 000, 00 1 500, 00

Autres services extérieur Services bancaires Subventions de manifestations 67, 70 Missions Fête de la science 2 872, 71 Missions Luxembourg (N) Vendée Globe (N-1) 6 637, 50 Malette pédagogique 2 087, 09 Adhésions 65, 00 * La Roche sur Yon 300, 00 2 487, 03 Luxembourg : Festival des Sciences 7 387, 72 - 822, 58 76, 00 Charges de personnel Rénumérations du personnel 24 259, 64 20 127, 21 Autres produits 3 592, 96 15 633, 59 12 426, 51 Intérêts livret Crédit Mutuel 33, 28 URSSAF 4 336, 00 3 565, 00 Divers 260, 00 MEDERIC 2 246, 00 2 222, 00 Aide à l'emploi C. U. I. IPSEC 127, 00 Uniformation 445, 00 403, 00 1 246, 00 1 208, 00 226, 05 150, 70 ASSEDIC Médecine de travail Formation 112, 29 3 299, 68 Produits exceptionnels Reprises sur provisions 1, 00 25, 00 Dotations aux amortissements 185, 65 Dotations amortissements matériel info. 185, 65 SOUS TOTAL 53 224, 53 39 137, 65 SOUS TOTAL Résultat (bénéfice) 8 162, 65 Résultat (perte) TOTAL 61 387, 18 35 972, 55 3 165, 10 61 387, 18 39 137, 65

CHARGES 2009 Dotations aux Achats non amortissements stockés 0, 35% 4, 93% Services extérieurs 12, 72% Charges de personnel 45, 58% Autres services extérieurs 36, 42%

PRODUITS 2009 Produits des Autres produits activités 5, 85% 6, 77% Subventions de manifestations 17, 98% Subventions de fonctionnement 69, 40%

BILAN CONDENSE AU 31 décembre 2009 ACTIF Brut ACTIF IMMOBILISE Immobilisations corporelles Total 1 ACTIF CIRCULANT Produits constatés d'avance Fournisseur débiteur S. B. S. Disponibilités Total 2 TOTAL GENERAL PASSIF Amortissements 2 030, 65 185, 65 Valeur fin d'exercice CAPITAUX PROPRES 1 845, 00 En caisse début d'exercice Résultat ( bénéfice) 1 845, 00 DETTES 8 950, 00 Fournisseurs 490, 00 Dettes sociales 14 175, 53 23 615, 53 25 460, 53 Montant Total 1 13 319, 48 8 162, 65 21 482, 13 Total 2 912, 40 3 066, 00 3 978, 40 TOTAL GENERAL 25 460, 53

ANNEXES bilan au 31 décembre 2009 Matériel informatique Tableau d'amortissements ordinateur 1 Produits constatés d'avance Inspiron 545 MT Taux linéaire : 33, 33 % Coût d'achat : 727, 01 Date d'acquisition : 19/05 /2009 Subventions Durée d'utilisation : 3 ans Année 2009 2010 2011 2012 Valeur Brute 727, 01 Date de mise en service : 19/5 /2009 Amortissements Valeur Nette Comptable 149, 44 242, 34 92, 90 577, 57 335, 23 92, 90 - Tableau d'amortissements ordinateur 2 Vostro 1720 DELL Taux linéaire : 33, 33 % Coût d'achat : 1 303, 64 Date d'acquisition : 30/11/2009 Durée d'utilisation : 3 ans Date de mise en service : 1/12/2009 Région 2009 5 000, 00 Région Fête de la Science 2009 2 150, 00 Région 2008 (reste à recevoir) 300, 00 Animations Aquarium 7ème Continent 1 500, 00 TOTAL Disponibilités Crédit Mutuel (compte courrant) 8 644, 85 Livret Crédit Mutuel 5 404, 18 Caisse 126, 50 TOTAL Année 2009 2010 2011 2012 Valeur Brute 1 303, 64 Amortissements 36, 21 434, 55 398, 33 14 175, 53 Dettes sociales U. R. S. S. A. F. Valeur Nette Comptable 1 267, 43 832, 88 398, 33 - 8 950, 00 1 305, 00 Pôle emploi 459, 00 Médéric 811, 00 I. P. S. E. C. 46, 00 Uniformation 445, 00 TOTAL 3 066, 00

PERSPECTIVES 2010

A. PROJET DE MUSÉE DU SABLE � Modalités des soutiens de la Région et du Département (précisions sur les …) � Recherche des derniers financements (mécénats) � Préprogrammes architecturaux et muséographiques. � Développement de partenariats : CNRS, ESPCI, Espace Pierre Gilles De GENNES, Ecole des Mines, Ecole Polytechnique, CCSTI, Muséum de Nantes, Projet Beautour… � Partenariats économiques complémentaires � Dépôt du dossier de labellisation 2010 auprès de la DRRT

B. CULTURE SCIENTIFIQUE ET TECHNIQUE v La Fête de la Science 2010 : v Coordination Départementale 85 v Villages des Sciences à l’Abbaye d’Orbestier v Participation à l’Appel à projet National v Exposcience « 85 » : v Travaux de préparation de la manifestation, aide sur place. v Animation avec 2 ateliers. v Offre auprès des scolaires et du grand public : v Education Nationale v Education Populaire v Manifestations - événementiels

C. ACTIVITÉS DE L’ASSOCIATION DU MUSÉE DU SABLE � Recherche d’un nouvel espace provisoire correspondant à nos activités et nos besoins. � Structuration du pôle animation � Création d’une seconde mallette pédagogique � Création d’une exposition « Sables et plages de Vendée » � Création d’une exposition « Les végétaux du Sable, extrême intimité » � Animations en prévision : ( Porteau, Ecoles, plage de Tanchet, structures de « Tourisme » , Aquarium le « 7ème continent » , parc floral Court d’Aron, CMO…) � Lancement des 1 ers échanges de sables avec d’autres collectionneurs � Suivi du site internet.

SITE INTERNET En collaboration avec le studio Tabaramounien, la commission internet de l’Association et après une longue gestation, a permis la naissance du site internet… S’il est bien alimenté, il devrait remplir sa mission de diffusion et de communication.