ASSEMBLE ANNUELLE PME INTER NOTAIRES CONGRS 2019 ACCUEIL

ASSEMBLÉE ANNUELLE PME INTER NOTAIRES CONGRÈS 2019

ACCUEIL Nous vous souhaitons la bienvenue à cette 19 e assemblée générale annuelle!

AGENDA 1. Rapport du président : Retour sur les priorités de votre conseil d’administration 2. Rapport du vice-président : L’an 4 des réseaux sociaux 3. Rapport du trésorier : Adoption des états financiers du 1 er juin au 31 mai 2019 4. Rapport de la direction générale : Le réseau – Ce que j’en retire 5. Élections : • Administrateurs en élection : Me John Lapierre Me Bernard F. Tanguay Me Tommy Fréchette Me Anne Pomerleau Mme Marie-Claude Lebel

RAPPORT DU PRÉSIDENT Me John Lapierre

PRIORITÉS DU C. A. BILAN DE LA DERNIÈRE ANNÉE

NOS PRIORITÉS ü ü ü Multiplier les partenariats d’affaires Favoriser la croissance des membres Renforcir la structure du réseau Maximiser la circulation de l’information Créer un lien d’appartenance avec les jeunes notaires

NOS PRIORITÉS Mon équipe a accompli de grandes choses en lien avec ces priorités

L’ÉQUIPE Bernard F. Tanguay Administrateur Manon Tousignant Tommy Fréchette Vice-Président Maxime Tremblay Trésorier Administratrice Marie-Claude Lebel Administratrice externe Robert Williamson Administrateur Anne Pomerleau Administratrice

NOS RÉALISATIONS MULTIPLIER LES PARTENARIATS D’AFFAIRES Finandicap (Soutien juridique) Hydro. Québec (Appel d’offres) Banque Nationale (Gestion de patrimoine)

NOS RÉALISATIONS MAXIMISER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION ü Augmentation de l’adhésion à la page interne de PME INTER Notaires Ø 206 amis, une augmentation de près de 50%

NOS RÉALISATIONS MAXIMISER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION ü Augmentation du nombre de publications Ø Minimum une par semaine • Ex:

NOS RÉALISATIONS MAXIMISER LA CIRCULATION DE L’INFORMATION ü Rendre l’extranet accessible via Para-Maître, mais aussi tous les modèles

NOS RÉALISATIONS FAVORISER LA CROISSANCE DES MEMBRES ü Développement d’une plate-forme de référencement

NOS RÉALISATIONS FAVORISER LA CROISSANCE DES MEMBRES L’EXPERTISE DES UNS AU SERVICE DES AUTRES

NOS RÉALISATIONS FAVORISER LA CROISSANCE DES MEMBRES ü Développement d’un partenariat à forte valeur ajoutée: ü La Notaire TV

NOS RÉALISATIONS FAVORISER LA CROISSANCE DES MEMBRES ü EN PLUS: ü Nouvelle politique exclusive à PME INTER Notaires : 30 jours Satisfaction garantie! ü « Le client aura une période d’essai de 30 jours , si jamais il n’est pas satisfait, le client devra nous envoyer une demande par écrit son désir de ne pas vouloir continuer à avoir la Notaires TV et donc le contrat sera annuler. Le client aura 15 jours pour nous le retourner par la poste, à ses frais, le player de diffusion de la Notaires TV, sinon il sera facturé 595$. »

NOS RÉALISATIONS POUR FACILITER VOTRE RECRUTEMENT En développement cet automne: Vidéo d’apprentissage pour faciliter l’intégration de nouveaux employés Test de personnalité pour embaucher le bon profil d’employé Gestion des ressources humaines pour la fidélisation des employés

NOS RÉALISATIONS POUR CRÉER UN LIEN D’APPARTENANCE AVEC LES JEUNES NOTAIRES ü Leur profil Ø 25 à 35 ans : 35% des notaires du réseau

NOS RÉALISATIONS POUR CRÉER UN LIEN D’APPARTENANCE AVEC LES JEUNES NOTAIRES ü Leur type de pratique

NOS RÉALISATIONS POUR CRÉER UN LIEN D’APPARTENANCE AVEC LES JEUNES NOTAIRES ü Leur implication dans les directions de travail

NOS RÉALISATIONS POUR CRÉER UN LIEN D’APPARTENANCE AVEC LES JEUNES NOTAIRES ü Amis ü Leur de la page Facebook PME INTER Notaires: 76% lecture de l’Intermédiaire

NOS RÉALISATIONS POUR GARDER LE CONTACT Forum de discussion mensuel Pour favoriser les échanges Pour approfondir sur des sujets qui les interpellent Pour mieux connaître tout ce que le réseau a à offrir

NOS RÉALISATIONS RENFORCIR LA STRUCTURE DU RÉSEAU ü Actualisation du contrat d’adhésion Ø Révision terminée ü Territoires exclusifs et bureaux satellites Ø Sujet du Lac à l’épaule

RAPPORT DU VICE-PRÉSIDENT Me Tommy Fréchette

SERVICE DE GESTION DES RÉSEAUX SOCIAUX § Retour sur l’an 3 sous le thème: Les réseaux sociaux Une expérience client à valeur ajoutée

SERVICE DE GESTION DES RÉSEAUX SOCIAUX § Une moyenne d’augmentation du nombre de J’aime § de 15%

SERVICE DE GESTION DES RÉSEAUX SOCIAUX Présentation du plan d’action de l’an 4 sous le thème: Un outil multidirectionnel

PME INTER NOTAIRES MEMBRES § Guide de rédaction des réseaux sociaux § Mise à jour du guide qui inclut désormais des propositions en terme de promotion de votre étude, tout en respectant le code de déontologie des notaires. § Création et gestion du groupe des collaboratrices § Partage de trucs et astuces § Souhaits d’anniversaire § Tissage de lien § Concrétisation du rôle de la page Gabrielle De. Blois Corporatif comme moyen de communication complémentaire et convivial

MEMBRES PME INTER NOTAIRES § Communication possible via Messenger § Partage d’articles intéressants pour le réseau en 2 clics § Réponse rapide de la part de notre équipe § Possibilité d’identifier des collègues sur des rappels faits par le siège social (facile et rapide!) § Publication sans frais de toute demande d’annonce

PME INTER NOTAIRES VOS CLIENTS § Publications d’articles qui « buzz » et publications originales développées à l’interne § Ton à la fois: § convivial pour solidifier la valeur ajoutée du contact humain du notaire; § Professionnel pour asseoir la notion du rôle de conseiller § Informations utiles à l’expérience client 360* § (Avis de fermeture, vacances, rappel, etc. ) § Veille des nouveaux outils offerts par Facebook (Message automatisé, chat bot (à suivre!), etc. )

VOS CLIENTS PME INTER NOTAIRES § Délai moyen de 2 hrs lors de jours ouvrables pour le transfert des messages reçus § Belle réceptivité envers les publications § Peu voire pas de désabonnement des pages

CONSEILS DE PRO § Est-ce que tous vos employés aiment votre page? § Est-ce que tous vos employés sont ami(e)s avec la page Gabrielle De. Blois Corporatif? § Est-ce qu’ils partagent les publications? § Demandez à vos clients de vous donnez 5 étoiles avant de quitter! Voilà la base pour un levier multidirectionnel efficace!

RAPPORT DU TRÉSORIER Me Maxime Tremblay

RAPPORT DU TRÉSORIER ÉTATS FINANCIERS

RAPPORT DU TRÉSORIER

RAPPORT DE LA D. G. Mme Linda Gravel

RAPPORT DE LA D. G. LE RÉSEAU : CE QUE J’EN RETIRE

RAPPORT DE LA D. G. PARLONS D’ABORD DE VOTRE INVESTISSEMENT FINANCIER Savez-vous combien coûte votre adhésion annuelle ?

RAPPORT DE LA D. G. PARLONS MAINTENANT DU RETOUR SUR VOTRE INVESTISSEMENT Continuons notre démarche de l’an passé et monnayons la valeur du réseau

RAPPORT DE LA D. G. Des services et des outils d’une valeur de 100 000$ annuellement Bannières Extranet Ratios de gestion Bandeaux courriel Calendrier Papeterie Réseaux sociaux Formations Site internet Vidéo Testament fiduciaire Kiosques Image corporative Infolettre Sondages

RAPPORT DE LA D. G. Continuons sur cette lancée et rajoutons tous les autres avantages: Ø Accès à tous les modèles et informations de nos directions de travail pour maximiser votre efficacité Ø Droit de la personne: ü Demande conjointe de divorce sur projet d’accord ü Droit ontarien – Planification successorale ü Modèle de mandat restreint relatif aux renonciations de succession ü Schéma pour un régime de protection

RAPPORT DE LA D. G. Ø Droit des affaires: ü Contrat de services (vente d’entreprise) ü Contrat de services (vente d’actions) ü Acte de fiducie ü Questionnaire sur l’établissement de la fiducie Ø Droit ü Avis immobilier: de transfert

RAPPORT DE LA D. G. Ø Droit agricole: ü Questionnaire SENC ü Bail agricole révisé ü Quotas – Production de lait détention de transfert ü Contrat de société ü Clause préventive agricole

RAPPORT DE LA D. G. Ø Accès à des outils pour maximiser le recrutement Ø Comité gestion de bureaux: ü Guide des ressources humaines ü Modèles d’offre d’emploi ü Vidéos d’apprentissage ü Test de personnalité et analyse

RAPPORT DE LA D. G. Ø Accès à des formations juridiques pour un perfectionnement de haut niveau ü Successions insolvables ü Vérifications diligentes ü Arrêt Ostiguy ü Droit ontarien ü Légalisation de la marijuana

RAPPORT DE LA D. G. Ø Augmenter sa notoriété grâce ü Top 500 Journal les Affaires ü Donneurs à la force du réseau d’ordres de niveau national Via Capitale Banque nationale Gestion de patrimoine Gestion Férique Finandicap

RAPPORT DE LA D. G. Ø Accès à un bassin d’expertise pour desservir votre clientèle ü Plate-forme de référencement ü Appel à tous

RAPPORT DE LA D. G. Ø Accès à un support administratif ü Une équipe compétente pour vous assister dans vos projets ü Conception d’invitations ü Mise en page de documents de présentation ü Conception de publicités

RAPPORT DE LA D. G. Ø Accès à des outils exclusifs au réseau ü Instruction au comptable et envoi automatisé des états de compte ü Intégration des modèles de PME INTER Notaires dans Para. Maître

RAPPORT DE LA D. G. Ø Le réseau, plus je m’implique, plus j’y gagne!

LES ÉLECTIONS Administrateurs restants: - Me Manon Tousignant - Me Maxime Tremblay - Me Robert Williamson

PARLONS ÉLECTIONS… Administrateurs sortants: - Me Anne Pomerleau - Me John Lapierre - Me Tommy Fréchette - Me Bernard F. Tanguay - Mme Marie-Claude Lebel