ASSALAMUALAIKUM WR WB DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN BAB

ASSALAMU’ALAIKUM WR. WB. DIKA AULIA ADMINISTRASI PERKANTORAN

BAB 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR

FAKSIMILE Alat untuk mengirimkan data dokumen yang sama dengan aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam waktu yang singkat.

Petunjuk singkat penggunaan Faksimile Ø Perlengkapan terdiri atas : a. Kabel power b. Kabel line c. Gagang telepon d. Buku petunjuk e. Penyangga kertas f. Kertas termal (panjang 10 Meter)

CARA PEMAKAIAN FAX Cara Mengirim fax secara manual 1. Buka penutup dokumen 2. Atur pengarahan dokumen dengan ukuran dokumen 3. Masukan (maksimal 10 lembar) menghadap ke bawah hingga unit menjepit dokumen dan terdengar suara beep 4. Bila diperlukan tekan (+) atau (-) berulangkali untuk memilih resolusi yang diinginkan 5. Masukan nomor fax yang dituju kemudian tekan start

Cara Mengirim fax dengan “Phone Book” 1. Buka penutup dokumen 2. Atur pengarah dokumen dengan ukuran dokumen 3. Masukan (maksimal 10 lembar) menghadap ke bawah hingga unit menjepit dokumen dan terdengar suara beep 4. Bila diperlukan tekan (+) atau (-) berulangkali memilih resolusi yang diinginkan untuk

5. Masukan nomor fax yang dituju § menggunakan station 1 -5 Lalu tekan tombol station yang diinginkan § menggunakan satation 6 -10 Tekan “LOWER”, kemudian tekan tombol station yang diinginkan § Menggunakan phone book Tekan( ) kemudian tekan (+) atau (-) sampai layar muncul nama yang diinginkan kemudian tekan “Start”.

Cara Menerima Faksimile secara Manual Mengaktifkan model Tel, ubah mesin fax ke model Tel dengan menekan tombol [AUTO ANSWER] berulang sampai layarmenampilkan seperti berikut : Cara menerima panggilan telepon dan Fax 1. saat terdengar nama penggilan angkat gagang telpon untuk menjawab penggilan. 2. Bila terdengar nada isyarat, fax masuk tekan (START) CONNECTING… unit akan mulai menerima fax 3. letakan handset

CARA MENERIMA FAX SECARA OTOMATIS Mengaktifkan mode fax a. pastikan program #77 terprogram pada “fax Only” b. Petunjuk [AUTO ANSWER] akan menyala FAX ONLY MODE Tekan [AUTO ANSWER] berulang sampai layar menampilkan seperti berikutnya.

CARA MEMBUAT DUPLICAT DOKUMEN 1. 2. 3. 4. 5. Buka Penutup dokumen Atur pengarah dokumen dengan ukuran dokumen Masukan dokumen (maksimal 10 lembar) menghadap ke bawah hingga menjepit dokumen dan terdengar suara beep Bila diperlukan tekan (+) atau (-) berulangkali untuk memilih resolusi yang diinginkan Tekan (COPY)

SEKIAN & TERIMA KASIH