ASPEKASPEK PERENCANAAN Materi Perkuliahan Perencanaan dan Penyusunan Program

ASPEK-ASPEK PERENCANAAN Materi Perkuliahan Perencanaan dan Penyusunan Program Media Informasi Sekolah Tinggi Multi Media MMTC Yogyakarta, 2012

: Pengertian Perencanaan Penentuan serangkaian tindakan untuk mencapai hasil yang diinginkan (Louis A. Allen dalam Manulang, 2005: 40) l Perencanaan adalah fungsi seorang manajer yang berhubungan dengan pemilihan dari berbagai alternatif dari tujuan, kebijaksanaan, prosedur, dan program ( Koontz dan O’Donnel dalam Manulang, 2005: 40) l Perencanaan adalah menetapkan pekerjaan yang harus dilaksanakan oleh kelompok untuk mencapai tujuan yang ditetapkan (Terry dalam Majid, 2005: 16) l

Pengertian Perencanaan (Lanjutan) • Perencanaan adalah menyusun langkah-langkah penyelesaian suatu masalah atau pelaksanaan suatu pekerjaan yang terarah pada pencapaian tujuan tertentu (Hadari Nawari dalam Abdul Majid, 2005: 16) • Perencaan adalah proses yang sistematis dalam pengambilan keputusan tentang tindakan yang akan dilakukan pada waktu yang akan datang (Nana Sudjana dalam Abdul Majid, 2005: 16)

Pengertian Perencanaan (Lanj. ) • Perencanaan adalah proses dasar di manajemen memutuskan tujuan dan cara mencapainya (Handoko, 2008: 77) • Dalam perencanaan memutuskan: 1. Apa yang harus dilakukan, 2. Kapan melakukannya 3. bagaimana melakukannya; 4. Siapa yang melakukan

Pointer perencanaan dari para ahli: – Serangkaian tindakan untuk mencapai hasil – Pemilihan alternatif, kebijaksanaan, prosedur dan program – Menetapkan pekerjaan untuk mencapai tujuan – Langkah menyelesaikan masalah untuk mencapai tujuan – Proses sistematis mengambil keputusan yang akan dijalankan

Aspek perencanaan: v Subyek permasalahan v Tujuan yang akan dicapai – (visi, misi, orientasi) v Potensi daya dukung v Strategi/metode mencapai tujuan v Indikator keberhasilan v Model monitoring dan evaluasi (Monev)

Kesimpulan: • Perencanaan adalah uraian sistematis mengenai tujuan yang akan dicapai oleh organisasi berdasarkan pada identifikasi potensi daya dukung, metode mencapai tujuan, penetapan indikator keberhasilan, model monitoring dan evaluasi.

Dimensi Perencaan: • • Signifikansi Feasibilitas • relevansi • Kepastian • Ketelitian • Adaptabilitas • Waktu • monitoring • Isi Perencanaan

Aspek penting Perencanaan menurut Handoko (2008: 78) 1. Pembuatan keputusan (decision making) 2. Proses pengembangan dan penyeleksian sekumpulan kegiatan untuk memecahkan masalah

Alasan Perencanaan (Handoko, 2008: 80) • Protective benefits: perencanaan dimaksudkan untuk mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan dalam pengambilan keputusan • Prositive Benefits: dimaksudkan untuk meningkatkan sukses pencapaian tujuan organisasi.

Manfaat Perencanaan (Handoko, § Membantu manajemen untuk menyesuaikan dengan perubahan-perubahan linkungan § Membantu kristalisasi persesuaian dalam masalah-masalah utama § Membuat tujuan lebih khusus, terperinci dan mudah dipahami § Memudahkan dalam melakukan koordinasi § Meminimalisasi pekerjaan yang tidak pasti § Menghemat waktu, usaha dana

Kelemahan • Pekerjaan yang tercakup dalam perencaan mungkin berlebihan dibanding kenyataannya • Perencanaan cenderung menunda pekerjaan • Perencanaan mungkin terlalu membatasi manajemen untuk berinisiatif dan berinovasi • Kadang-kadang hasil terbaik didapat dari penyelesaian situasi individual, bukan berdasarkan perencanaan • Sering kali rencana tidak diikuti dengan tindakan yang konsisten

Kegiatan Perencanaan (Louis A. Allen dalam Manulang, 2005: 43 -44) • • Meramalkan (forecasting) Menetapkan maksud dan tujuan (establishing objective) Mengacarakan (programming) Menyusun tata waktu (scheduling) Menyusun Anggaran (budgeting) Mengembangkan prosedur (developing procedure) Menetapkan dan menafsirkan kebijakan (establishing & interpreting policy)

Proses Pembuatan Rencana (Manulang, 2005: 45 -47) Menetapkan tugas dan tujuan Mengobservasi dan menganalisis Mengantisipasi berbagai kemungkinan Membuat sintesis Menyusun rencana

Sifat Perencanaan (Nasution, 2003: 15) • • Berjangka waktu (panjang, menengah, pendek) Berjenjang, menggunakan tahapan pelaksanaan Terpadu Berkelanjutan Terukur Realistis Akurat Menantang

Ciri-ciri Perencanaan yang baik • • (Manulang) Sesuai visi, misi yang akan diwujudkan Mudah dipahami Fleksibel Sistematis Mempunyai stabilitas Menjaga perimbangan Mencakup semua tindakan yang diperlukan

Tipe Perencaan • Perencanaan Strategik (Renstra) • Perencanaan Operasional

Perbedaan Rencana Strategik dan Operasional (Handoko, 2008: 93) Aspek Renstra Rencana Operasional Kelangsungan dan Pengembangan Jangka Panjang Masalah pengoperasian Sasaran Tercapainya tujuan jangka panjang Tercapainya tujuan sekarang Batasan Lingkungan sumber daya waktu yang akan datang Lingkungan sumber daya sekarang Hasil yang diperoleh Pengembangan potensi mendatang Efisiensi dan stabilitas Peluang di waktu mendatang Dunia bisnis sekarang Kepemimpinan Mengilhami perubahan Konservatif Pemecahan Masalah Antisipasi, menemukan pendekatan baru Berdasar pengalaman masa lalu Pusat Bahasan Informasi