ASPEK SDM DAN ORGANISASI 1 M Iqbal Habibie

ASPEK SDM DAN ORGANISASI 1 M. Iqbal Habibie, MT

Bentuk Struktur Organisasi l l l l l Fungsional Divisional Matriks Tim Jaringan International Tanpa batas Virtual Pembelajaran l Daft, Richard L. Manajemen. Edisi 5, Jilid 1, 2000.

Fungsional l Orang-orang dikelompokkan ke dalam departemen – departemen menurut kesamaan keterampilan dan aktivitas-aktivitas kerja. Organisasi fungsional adalah suatu organisasi dimana wewenang dari pimpinan tertinggi dilimpahkan kepada kepala bagian yang mempunyai jabatan fungsional untuk dikerjakan kepada para pelaksana yang mempunyai keahlian khusus. Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F. W. Taylor. Contoh: www. garden. com

Ciri-ciri Fungsional l l l Organisasi kecil Di dalamnya terdapat kelompok-kelompok kerja staff ahli Spesialisasi dalam pelaksanaan tugas Target yang hendak dicapai jelas dan pasti Pengawasan dilakukan secara ketat Tidak menjamin adanya kesatuan perintah Hemat waktu karena mengerjakan pekerjaan yang sama

Rancangan Struktur Fungsional Direktur Sumberdaya Manusia Manufaktur Akutansi Staf

Keunggulan Fungsional l l l Penggunaan sumberdaya yang efisien, skala ekonomis Spesialisasi keterampilan yang mendalam dan pengembangan Kemajuan karier dalam departemen fungsional Panduan dan pengendalian dari manajemen Puncak Koordinasi yang luar biasa dalam fungsi-fungsi Pemecahan masalah teknikal yang berkualitas

Kelemahan Fungsional l l l Komunikasi lintas departemen fungsional yang buruk Tanggapan lambat yang diberikan pada perubahan lingkungan, ketinggalan inovasi Keputusan terkonsentrasi pada hirarki puncak, menciptakan penundaan Tanggung jawab bagi masalah yang muncul sulit ditunjukkan secara tepat Pandangan terbatas mengenai sasaran organisasi dari pada karyawan Pelatihan manajemen umum yang terbatas bagi karyawan

Divisional l l Departemen dikelompokkan ke dalam divisi mandiri terpisah berdasarkan pada kesamaan produk, program, atau daerah geografis. Perbedaan keterampilan merupakan dasar departementalisasi, dan bukannya kesamaan keterampilan Contoh : www. heinz. com

Rancangan Struktur Divisional Direktur Divisi Produk 1 Sumberdaya Manusia Manufaktur Divisi Produk 2 Akuntansi Sumberdaya Manusia Manufaktur Akuntansi

Keunggulan Divisional l l l Cepat tanggap, fleksibilitas pada lingkungan yang tidak stabil Memperhatikan kebutuhan konsumen Koordinasi yang luar biasa lintas departemen fungsional Pembebanan tanggung jawab yang jelas bagi permasalahan produk Penekanan terhadap keseluruhan produk dan tujuan divisional Pengembangan keterampilan manajemen umum

Kelemahan Divisional l l Duplikasi sumberdaya lintas divisi Kurang pendalaman teknis dan spesialisasi dalam divisi-divisi Koordinasi yang buruk lintas divisi Kurangnya kendali sumberdaya menajemen puncak Kompetesi untuk sumberdaya perusahaan

Matriks l l Ranati komando divisional dan fungsional diimplementasikan secara simulatan dan membebani satu sama lainnya dalam departemen yang sama. Terdapat dua rantai komando, dan beberapa karyawan memberikan laporan pada dua bos. Contoh : www. nasa. gov

Bentuk Struktur Matriks Direktur Sumberdaya Manusia Divisi Produk 1 Manufaktur Akuntansi

Keunggulan Matriks l l l Penggunaan sumberdaya yang lebih efisien dibandingkan pada hirarki tunggal Fleksibilitas dan adaptabilitas terhadap lingkungan yang terus berubah Pengembangan keterampilan manajemen umum dan spesialis Kerja sama interdisiplin, ketersediaan ahli untuk seluruh divisi Pelebaran tugas-tugas bagi para karyawan

Kelemahan Matriks l l l Frustasi dan kebingungan dari rantai komando ganda Konflik tinggi antara dua sisi matriks Banyak pertemuan, lebih banyak diskusi daripada tindakan Membutuhkan pelatihan hubungan manusia Dominasi kekuatan oleh salah satu sisi matriks

Tim l l Organisasi membentuk serangkaian tim untuk menyelesaikan tugas-tugas khusus dan untuk mengkoordinasikan departemen utama. Contoh : www. apple. com

Bentuk Struktur Tim Direktur

Keunggulan Tim l l l Punya beberapa keunggulan struktur fungsional Mengurangi hambatan antar departemen, meningkatkan kompromi Mengurangi waktu untuk merespon, keputusan lebih cepat diambil Moril yang lebih baik, antusiasme dari keterlibatan karyawan Mengurangi biaya overhead administrasi rutin

Kelemahan Tim l l l Loyalitas ganda dan konflik Waktu dan sumberdaya lebih banyak untuk pertemuan Desentralisasi tidak terencana

Jaringan l l Organisasi menjadi suatu pusat yang kecil, terhubung secara elektronis dengan organisasi lainnya yang melakukan fungsi vital. Departemen bersifat independen dan melayani kontrak dengan sentral untuk mendapatkan keuntungan.

Bentuk Struktur Jaringan Perancang Sumberdaya Manusia Pusat Pemasaran Pabrik

Keunggulan Jaringan l l l Daya saing global Fleksibilitas tenaga kerja / tantangan Mengurangi biaya administratif

Kelemahan Jaringan l l l Tidak ada pengendalian langsung Dapat kehilangan bagian organisasi Lemahnya loyalitas karyawan

International l Pendekatan struktur organisasi yang dikembangkan untuk merespon kebutuhan memanufaktur, membeli, dan menjual di pasar global l Contoh: www. universalpictures. com

Tanpa Batas l Organisasi yang meminimalkan atau menghilangkan batasan-batasan dan struktur -struktur tradisional l Contoh: General Electric (GE)

Virtual l Organisasi yang memiliki sedikit atau tanpa struktur formal l Contoh: Global Research Consortium (GRC)

Pembelajaran l Organisasi yang bekerja untuk mengintegrasikan perbaikan pendidikan dan pengembangan karyawan secara berkesinambungan l Contoh: www. countonshell. com