asov manament Manament Znamen dosahovanie cieov prostrednctvom rznych

Časový manažment

Manažment Znamená dosahovanie cieľov prostredníctvom rôznych prostriedkov

Funkcie manažmentu n n n n Plánovanie Rozhodovanie Organizovanie Práca s tímom Komunikácia Motivácia Vedenie Kontrola

Definícia úspešnosti Úspech je funkcia toho, čo sa vyrába a schopnosti vyrobiť to.

Čo by ste chceli pravidelne robiť (čo teraz nerobíte), aby to spôsobilo veľkú pozitívnu zmenu vo Vašom profesnom (osobnom) živote?

Matrica časového manažmentu súrne dôležité n termínované úlohy n n nie dôležité naliehavé problémy krízy nie súrne nprevencia budovanie vzťahov n plánovanie n odhaľovanie nových možností n oddych n n telefonáty n príjemné aktivity @ pošta n stretnutia n najbližšie naliehavé veci n n @ pošta n www stránky n telefonáty

Dôležité ale nie súrne n n Schopnosť povedať NIE Plánovanie Vnútorná disciplína Delegovanie

Ako povedať nie, bez pocitu viny n n n Definujeme jasne, čo nechceme Partnera v žiadnom prípade neponižujeme Nehneváme sa Nechováme sa neisto Dáme najavo pochopenie druhej strany, pričom jasne deklarujeme svoje odmietnutie

Plánovanie - určovanie priorít v kontexte týždenných plánov n n n Súvislosť – plánovaných aktivít s osobnými cieľmi, ambíciami a stratégiou Rovnováha – zdravie, rodina, profesionálna dráha, osobný rozvoj Ohľad na ľudí – zohľadnenie potrieb ľudí Flexibilnosť – plán musí slúžiť nám a zohľadňovať náš štýl, potreby, návyky Prístupnosť – prenosnosť, dostupnosť kdekoľvek

Stanovenie priorít veľmi naliehavé delegujem spravím menej naliehavé odkloním plánujem menej dôležité veľmi dôležité

Delegovanie Akonáhle sa mi podarí delegovať právomoci, je jednoduché zachovať tento stav v porovnaní s tým, aké ť ažké je dostať až na túto úroveň.

Etapy efektívneho delegovania A. B. C. D. E. Rozhodnite sa, čo budete delegovať Vyberte si tú správnu osobu Realizujte vhodný spôsob delegovania Držte sa v úzadí, zaistite odozvu a spätnú väzbu Zvoľte vhodný systém kontroly a usmernenia

Paretov princíp n n n n 20% pracovníkov urobí 80% práce 20 % času stráveného na porade ovplyvní 80% uznesení 20 % vašich priorít má za následok 80% vašej produktivity 20% výrobných chýb spôsobí 80 % výrobných zmätkov 20% zákazníkov prináša 80% obratu 20% zákazníkov podáva 80% sťažností 20% novím obsahuje 80% informácií

Príčiny straty času n n n n n Zvonenie telefónu Ľudia prichádzajúci ku mne Nedostatočná výmena informácií Poruchy počítača Zmeny priorít spôsobené inými Chyby v plánovaní práce Nízka schopnosť počúvať iných Nerozhodnosť a váhavosť Byrokracia Rozptyľovanie na pracovisku