Asociacin Latinoamericana de Poblacin ALAP Relatora de Actividades
Asociación Latinoamericana de Población - ALAP Relatoría de Actividades 2009 -2010
Consejo de Dirección 2009 -2010 Presidenta: Vicepresidenta: Secretaría General: Tesorera: Vocales: Suplentes: Suzana Cavenaghi (Brasil) Sonia Catasús (Cuba) Enrique Peláez (Argentina) Irene Casique (México) Adela Pellegrino (Uruguay) Jorge Rodríguez Vignoli (Chile) Lucero Zamudio (Colombia) Diego Enrique González Galbán (Cuba) Paula Miranda-Ribeiro (Brasil) Juan María Carrón (Paraguay)
Consejos/Comités de 2009 -2010 Consejo Consultivo Alejandro Canales (México) Alejandro Guillén (Ecuador) Brígida García (México) Carmen Miró (Panamá) Dora Celton (Argentina) George Martine (Brasil) Juan Chackiel (Uruguay) Maria Coleta Oliveira (Brasil) Comité de Fiscalización Ivonne Rosa Szasz Pianta (México) Anitza Freitez (Venezuela) Comité Electoral Miembros titulares: Cristina Marta Massa (Argentina) Doris Cardona Arango (Colombia) Dina Li (Perú) Miembros suplentes: Carmen Varela (Uruguay) Nubia Ruiz (Colombia)
Programa de la gestión 2009 -2010 � Publicaciones � 1) apoyar a la revista; 2) consolidar el Comité de Publicaciones; 3) establecer formas de distribución entre los socios; 4) apoyar el editor de la revista en el sentido de obtener la indexación de ésta; 5) publicación de libros - seguimiento a la Serie Investigaciones; 6) apoyar publicación de series dirigidas a la Enseñanza en Demografía y publicación de trabajos de Seminarios Temáticos ; 8) posibilidad de una línea de publicación que difunda novedades sea de políticas, investigaciones o nuevos datos sobre población, que pude combinar descripción y opinión (sobre todo en el caso de políticas e investigación). � Comunicación y advovacy en la Página Web: directorio de socios, Apuntes, e-books, Páginas de Redes de Investigación, cursos a distancia � Incrementar el intercambio sustantivo entre los asociados y ampliación del número de socios � Ampliación de las Redes de Investigaciones � Seminarios, cursos de capacitación y entrenamiento � Establecimiento de vínculos con otras asociaciones afines � Generación de conocimiento en la producción de datos � Organización del IV Congreso
RETROSPECTIVA 2009 -2010 Esfuerzo Conjunto Trabajo Colectivo Optimización de Recursos
Comités Especiales de 2009 -2010 �Instalación del Consejo Consultivo �Creación de dos comités especiales: Publicaciones y Reforma Estatutaria Publicaciones Brigida García (México) Jorge Rodríguez (Chile) Reforma Estatutaria Cristina Massa (Argentina) Irene Casique (México) Alejandro Canales (México) Dídimo Castillos (México) Suzana Cavenaghi (Brasil)
Propuesta de Reforma estatutaria � Algunos objetivos de la reforma propuesta al Estatuto de la ALAP son: 1. Flexibilizar el funcionamiento del Consejo de Dirección de la ALAP (CD) mediante la definición adecuada de los roles y funciones de los diferentes integrantes (como secretario de finanzas y secretaría administrativa) 2. Se busca que el manejo y la rendición de cuentas bancarias no esté centralizada exclusivamente en la figura del Presidente de la ALAP, y en su firma vinculada a otros miembros del Consejo de Dirección, como hasta ahora. 3. Especificar con más detalle las actividades vinculadas al manejo de los fondos de la ALAP mediante la definición de mayores precisiones acerca de la rendición de cuentas, sin que ello lleve a entorpecer el funcionamiento y el manejo de los fondos (cuentas de entradas y salidas) por parte del CD – auditorias 4. Conformar el Comité Consultivo de la ALAP con ex-presidentes y con profesionales de trayectoria designados por el Consejo de Dirección. 5. Definir un capítulo sobre publicaciones de ALAP y su normalización.
Comité de Publicaciones �Fortalecimiento Ø Nominación y renovación del Comité Ø Establecimiento de reuniones periódicas con tablas, actas y seguimiento de los acuerdos �Formalización Ø Definición de propuesta de la Línea Editorial de ALAP Ø Reglamentos de cada publicación: instancias, responsabilidades, funciones, rutinas, procedimientos Ø Propuesta de utilización de las Normas Editoriales de CLACSO revisada y adaptada para ALAP �Regularización de RELAP Ø Nos. 3 (2008) y 4 -5 (doble 2009) distribuidos Ø No. 6 (1 -2010): disponible versión preliminar en forma virtual Ø No. 7 (2 -2010): previsto para fines de 2010
Comunicación /Divulgación de ALAP 1. Comunicación con los socios 2. Divulgación de informaciones a los socios 3. Divulgación institucional de ALAP
Boletín ALAP Reformulación del Boletín • Design • Contenido División por Secciones �Editorial �Novedades Próximo Congreso �Noticias ALAP �Panorama de las Redes �Noticias de Asociaciones �Ofertas Educativas �Ofertas Laborales �Nuevos Socios
Comunicado ALAP �En 2010 introducimos los comunicados a los socios � Más ágil � Informa- ciones puntuales � Mayor frecuencia
Actualización de las herramientas y del Contenido de la WEB de ALAP � Administración de la web http: //www. alapop. org/2009/administrator � Desarrollada por empresa Argentina en Córdoba (NEOSUR) � Página actualizable de cualquier conexión a internet (varios niveles de acceso a administración) a través de JOOMLA � Organización en línea del congreso y otros seminarios � Inscripción de socios en línea � Inclusión de pagos en línea � Inclusión de consulta a directorio de socios � Inclusión de herramienta de publicación rápida (APUNTES) � Inclusión de pagina con ACCESO RESTRICTO a los socios � Utilización de la WEB http: //www. alapop. org � Varios apartados de NOTICIAS � Acceso a publicaciones completas � Sub-paginas de las redes de Investigación � Sub-paginas de Eventos de ALAP, etc.
Divulgación Institucional - Tríptico �Versión en Español e Inglés �Distribuido en varias instituciones en América Latina �Distribuido en el Congreso de PAA en 2009 �Distribuido a todos los inscriptos en la Conferencia de IUSSP de 2009
Tríptico Institucional - Inglés
Publicaciones e investigación de ALAP 1. Publicaciones 2. Redes de investigaciones 3. Asistencia técnica
Las Publicaciones de ALAP: 2009 -2010 En 2009 se publico: 4 libros de la Serie Investigaciones 1 libro de la Serie e-Investigaciones Serie Investigaciones No. 6 Serie Investigaciones No. 7 Todos con registro de ISBN
Las Publicaciones de ALAP: 2009 -2010 • Primera publicación en Inglés de ALAP • Trabajos presentados en la Sesión de ALAP en PAA en 2009 y en IUSSP 2009 Serie Investigaciones No. 8 Serie Investigaciones No. 9 Todos con registro de ISBN
Serie e-Investigaciones Una herramienta para conocer, explotar y divulgar Creado con el software Emagcreator, adquirido por ALAP
Revista RELAP � La REVISTA LATINOAMERICANA DE POBLACIÓN (RELAP) es una revista de la Asociación Latinoamericana de Población � Editor: Alejandro Canales, Universidad de Guadalajara (México) � Editor Adjunto: Dídimo Castillo Fernández, Universidad Autónoma del Estado de México/CIEAP (México) Impresas en 2010, con Registro de ISSN 2175 -8581 Año 1 No. 1 Jul-Dic 2007 Año 2 No. 2 Ene-Jun 2008 Año 2 No. 3 Jul-Dic 2008 Año 3 No. 4 -5 Ene-Jun 2009 - doble FALTA LA PORTADA
Publicaciones en Apuntes - WEB
Redes de Investigación de ALAP � 9 redes funcionando, con subsitios en página web ALAP 1. Vulnerabilidades - Relatoría 2009 -10 2. Formación, comportamientos y representaciones sociales de la familia en LA – Relatoría 2009 -10 3. Red Envejecimiento - Relatoría 2009 -10 4. Red Lafam - Relatoría 2009 -10 5. Red Indígenas 6. Red Salud - Relatoría 2009 -10 7. Red Medio Ambiente - Relatoría 2009 -10 8. Red Movilidad (internacional) 9. Red SSR - Nueva red en 2009 - Relatoría 2009 -10 � Actividades de la redes � Informes formales: reuniones Congreso y luego página web � Espacio para las actividades de las Redes en los Boletines e Informativos de ALAP y en la sub-paginas de la WEB � Actividades con el Consejo de Dirección: Publicaciones (libros y RELAP), Seminarios (Lima, octubre 2009), Sesión de ALAP en IUSSP, Sesiones del IV Congreso
Gerenciamiento de las Redes y red asociada �Formalización, activación y rutinización de la relación Redes - CD �Encargado de las Redes en el Consejo de Dirección �Interacciones regulares (correos, pláticas, teleconferencias) �Realizada dos reuniones regulares anuales (teleconferencias, actas en la página web) �Formalización de la Reunión de las Redes en el IV Congreso de ALAP en La Habana, Cuba �Plan de trabajo futuro �Ampliación de la participación �Incentivo de actividades inter-redes �En caso de continuidad de la Red: indicación del moderador para la próxima gestión entre sus pares �Red Asociada de ALAP �Colaboración ALAP-Red Latinoamericana de Encuestas sobre Demografía y Salud - http: //redencuestas. org/
Curso de capacitación �Taller "Salud Sexual y Reproductiva, migración, violencia de género y adolescente y jóvenes: Integración de abordajes y evidencias científicas" � Realización: ALAP � Colaboración: APDP � Apoyo: UNFPA-LACRO � Coordinación: Irene Casique � Local: Lima/Perú � Fecha: 12 y 13 de Octubre de 2009 � 3 módulos � Pobreza y Embarazo Adolescente (Jorge Rodríguez Vignoli) � Migración y Salud Sexual y Reproductiva (Xochitl Castaneda) � Migración y Violencia de Género (Rodolfo Casillas R. )
Asistencia técnica � Asistencia técnica de la ALAP a la Oficina Nacional de Estadísticas de la República de Cuba en 2010 �Tema: Evaluación de Programas Informáticos para Proyecciones de Población �Responsables por ALAP: Leandro M. González y Enrique Peláez �Por la ONE: Enrique González Galbán, Juan Carlos Fernández Suárez, María del Carmen Franco Suárez, Daniel Miralles Taset y Pablo Cardoza Magallón. � Objetivo General 1. Evaluar, de conjunto con especialistas de la ONE, las fortalezas, debilidades y factibilidad de utilización de programas disponibles para la elaboración de Proyecciones de Población o de desarrollo de nuevos programas. 2. Generar un espacio de discusión e intercambio de experiencias sobre Proyecciones de Población entre los socios de ALAP. � Resultados � En la WEB de ALAP – en APUNTES �Pre-eventos sobre “Estimaciones y Proyecciones de Población: Nuevas demandas, metodologías y la formación de red de investigación en América Latina y el Caribe” realizado en La Habana, 16 de Noviembre de 2010.
Eventos 1. Participación en otros eventos 2. Organización de eventos
Eventos – participación 1 �Invitaciones para participación y/o representación 1. Enseñanza: Reunión “Applied and Technical Demographic Training in Developing Countries: Towards an Agenda for Re-vitalisation, en 26 -28 de marzo de 2009, organizado por IUSSP y su Training Committee, y financiada por UNFPA-NY, realizada en The Hague, The Netherlands, en el Netherlands Interdisciplinary Demographic Institute (NIDI). 2. Seminario “Brasil 15 anos após a Conferência do Cairo”, organizado por ABEP, Belo Horizonte, 11 e 12 de agosto de 2009. 3. Seminario Regional CELADE – “Avances y acciones claves para la implementación del Programa de Acción de El Cairo a 15 años de su aprobación” organizado por Celade, en la mesa redonda “El consenso de El Cairo desde una perspectiva regional más allá de 2014” en Santiago, 8 de octubre de 2009. 4. Participación en Seminario “Cairo+15: Avances y Desafíos Actuales: una mirada hacia el futuro (2014, 20° aniversario)” en Asunción Paraguay en 24 y 25 de noviembre de 2009, organizado por UNFPA/Paraguay y con apoyo de la Asociación de Población de Paraguay – ADEPO
Eventos – participación 2 � Invitaciones para participación y/o representación 5. Seminario internacional “El Buen Vivir: democracia, movilidad humana y territorio”, en Quito/Cuenca en 17, 18 y 19 de noviembre de 2009, organizado por El Programa de Población y Desarrollo Local Sustentable de la Universidad de Cuenca. 6. Seminario sobre “Envejecimiento, políticas públicas y desarrollo en América Latina. Retos presentes y necesidades futuras", Ciudad de la Habana, Cuba, 26 -27 de Mayo 2010, organizado por UNFPA-Cuba y otros. 7. Participación en las reuniones de las Asociaciones de Población: � AVEPO - Venezuela en 2009; � IUSSP – Marrakech en 2009. Financiamiento de ALAPIAN@S (8) en la Conferencia � APDP – Perú, 2009; � AEPA – Argentina, 2009; y � ABEP – Brasil, 2010 � Visitas de ALAP a otros países para divulgación y promoción de ALAP
Eventos Organizados por ALAP 1. Sesión en el Encuentro anual de PAA, abril de 2009 � Financiado por PAA. � Tema: Fertility, Contraception, and Reproductive Health in Latin America 2. Sesión en XXVI Conferencia de IUSSP, septiembre de 2009 � Financiado por los ponentes � Tema: Demographic transformations, convergences and inequalities in Latin America: what the future holds? 3. Seminario Internacional sobre “Salud Sexual y Reproductiva en América Latina- Avances/retrocesos a la luz de Cairo +15 y los Objetivos Del Milenio” en Lima, Perú, octubre 2009, con la Red de Investigaciones de SSR de ALAP � 4 mesas redondas invitadas y 3 sesiones regulares por convocatoria 4. IV Congreso de ALAP, en La Habana, Cuba, 2009 -2010 1. Detallado a seguir 5. Sesión en el Encuentro anual de PAA, 2011 � En organización – financiado por PAA
Actividades de organización IV Congreso La Habana, Cuba, 16 -19 de noviembre de 2010 http: //www. alapop. org Condiciones y Transformaciones Culturales, Factores Económicos y Tendencias Demográficas en Latinoamérica �Planificación temprana �Definición de calendario mayo de 2009 �Convocatoria temprana (octubre de 2009) �Desafíos organización a la distancia �Una reunión presencial de parte de la Directiva, con ocasión del Congreso de LASA, en Río de Janeiro �Una reunión del Comité Científico y organizador en IUSSP � 1ª visita Comité Internacional (2 personas) a Cuba en 07/2009 � 2ª visita Comité Internacional (2 personas) a Cuba en 05/2009 (en seminario financiado por UNFPA-Cuba) �Todo lo demás por skype (y apoyo de UNFPA-Cuba para comunicación local) �Implementación de innovaciones en la organización
Actividades de organización IV Congreso �Innovaciones � Apertura de consulta a los socios para envío de propuestas de sesiones � Cambio en la forma de selección – primero resumo corto y después trabajo completo � Implementación de la evaluación ciega � Inclusión de comunicaciones orales (rápidas) � Inclusión de Eventos paralelos � Actividades financiadas y co-organizadas con PAA (Panel y evento paralelo) � Sesiones con asociación Regional de África y de Asia financiado por UNFPA-NY � Realización en hotel � Contratación de empresa para organización � Postulación a Asistencia Económica para Viaje al IV Congreso de ALAP y selección por criterios preestablecidos
IV Congreso: números e financiadores � 688 resúmenes recibidos � 418 trabajos completos o resúmenes extendidos recibidos � 180 seleccionados y confirmados para Sesión Regular � 62 seleccionados y confirmados para Comunicación Oral � 53 seleccionados y confirmados para Sesión de Poster � 116 evaluadores registrados en el sistema � 500 evaluaciones enviadas por el sistema Financiadores y Colaboradores PAA
IV Congreso: más números � 1 conferencia inaugural (con dos exposiciones) � 4 sesiones plenarias � 12 mesas redondas � 45 sesiones regulares � 13 sesiones de comunicación oral � 1 sesión de poster � 5 pre-eventos, 8 sesiones de divulgación de libros; 1 presentación de video; 2 reuniones paralelas ; reunión de la redes de investigación
Programación
Socios de ALAP 1. Número de miembros 2. Pago de cuotas 3. Directorio de socios - búsqueda
Membresía de ALAP � Política de adhesión de más socios, sobre todo de países subrepresentados. • Prioridad de invitación a participación en las actividades de ALAP • Prioridad de financiamiento a actividades promovidas por ALAP • Acceso especial a las herramientas de la WEB • Envío de publicaciones � Facilitación: implementación de inscripción y pago de cuotas en línea � Cerca de 100 socios nuevos en 2009 -2010 � Total de 502 socios en 5/11/2010 • 153 al día (no deben cuotas) • 105 (deben 1 cuota -2010) • 244 en deuda por dos o más años (25 jamás pagaran desde 2004; 74 deben 4 o más años y 145 con 2 o 3 años de deuda) � Necesidad de expandir los socios de ALAP sobre todo en países andinos, Caribe y Centroamérica. � De los 100 socios nuevos el 20 % vino de países andinos y Caribe.
Gráfico: Socios de ALAP por países, segundo situación de las cuotas. 5/11/2010 Ir Cuadro �Información: �AEPA (Argentina) 275 socios, 81 al día; � 72 socios al día de ALAP son Argentinos Fuente: Base de datos de socio de ALAP, consulta en 05/11/2010.
Directorio de Socios en la WEB �Consultas por nombres, temas, países y resultado con pequeño perfil Colombia
Directorio de Socios en la WEB
Directorio de Socios: resultado de búsqueda Informaciones NO autorizadas para divulgación
Directorio de Socios: resultado de búsqueda Informaciones AUTORIZADAS para divulgación
Administrativo �Septiembre de 2009 contratación de asistente administrativa para ALAP – Tatiana Shimamoto �Administración y ejecución de secretaria y parte contable �A partir de mayo de 2009 - Asistencia en la actualización del contenido de la WEB �Realización de auditoria externa y especializada para proyectos de UNFPA-ALAP de 2008 y 2009 �Consolidación de los balances contables y rutinización de los procedimientos financiero/contables – empresa contable contratada (Pedroza Contadores Ltda)
Financiero Fuentes de financiamiento TOTAL Ingresos corrientes Proyectos - UNFPA-NY Membresía ALAP Ingreso para el Congreso 2010 UNFPA-Lacro Ford Banco Mundial Ingresos 2009 $123, 150. 00 $120, 000. 00 $3, 150. 00 PAA (amenidades y asistentes curso) UNFPA-NY (Traducción) Estimativa Inscripciones PAA UNFPA-NY UNFPA países Brasil, Chile, Argentina, Uruguay, Perú, Paraguay, Venezuela, otros? ? Ingresos 2010 $167, 690. 58 $38, 353. 50 $31, 711. 00 $6, 642. 50 $129, 337. 08 $68, 289. 00 $10, 000. 00 $4, 990. 00 $18, 100. 00 $7, 000. 00 $20, 958. 08 todos ponentes del panel y curso Todos sesiones de África y Asia varios participantes
Desafios � Redes de Investigación: � Aumentar participación e interacción � Empoderamiento institucional y financiero, � Producción propia � Utilización de las herramientas WEB �Socios: � Aumentar número � Aumentar compromisos/pagos �Financiamientos: � Garantizar logística de seminarios y Congreso 2012 � Gastos corrientes - secretaria �Publicaciones: � Recursos � Distribución
ANEXOS
Acceso administrativo: WEB de ALAP (www. alapop. org)
Gerenciamiento de WEB de ALAP (www. alapop. org) Volver
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