ASMENS DUOMEN TVARKYMO ASPEKTAI ASMENS TURTO BEI VERSLO
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO ASPEKTAI ASMENS, TURTO BEI VERSLO APSAUGOS SRITYJE: KAIP TINKAMAI PASIRUOŠTI BENDROJO DUOMENŲ APSAUGOS REGLAMENTO ĮGYVENDINIMUI? Raminta Stravinskaitė, GLIMSTEDT teisininkė, tarptautinės technologijų teisės asociacijos („ITech. Law“) atstovė Lietuvai ir Baltijos regionui WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
POKYČIAI NUO 2018 M. GEGUŽĖS 25 D. KEIČIASI LIETUVOS RESPUBLIKOS ASMENS DUOMENŲ TEISINĖS APSAUGOS ĮSTATYMAS IR PRADEDAMAS TIESIOGIAI TAIKYTI BENDRASIS DUOMENŲ APSAUGOS REGLAMENTAS (ES) 2016/679 (TOLIAU – REGLAMENTAS). WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
KĄ REGLAMENTAS SAUGO? ASMENS DUOMENIS, T. Y. BET KOKIĄ INFORMACIJĄ APIE FIZINĮ ASMENĮ, KURIO TAPATYBĖ NUSTATYTA ARBA KURIO TAPATYBĘ GALIMA NUSTATYTI (DUOMENŲ SUBJEKTAS): • VARDĄ IR PAVARDĘ; • ASMENS IDENTIFIKAVIMO NUMERĮ; • BUVIMO VIETOS DUOMENIS IR INTERNETO IDENTIFIKATORIŲ; • ARBA PAGAL VIENĄ AR KELIS TO FIZINIO ASMENS FIZINĖS, FIZIOLOGINĖS, GENETINĖS, PSICHINĖS, EKONOMINĖS, KULTŪRINĖS AR SOCIALINĖS TAPATYBĖS POŽYMIUS. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
BAUDOS UŽ REGLAMENTO PAŽEIDIMUS SKIRIAMOS ADMINISTRACINĖS BAUDOS IKI 20 000 EUR ARBA IKI 4 % BENDROVĖS ANKSTESNIŲ FINANSINIŲ METŲ BENDROS METINĖS PASAULINĖS APYVARTOS, ATSIŽVELGIANT Į TAI, KURI SUMA YRA DIDESNĖ. MINIMALIOS BAUDOS DYDŽIO REGLAMENTAS NENUSTATO, TAI PALIKTA SUREGULIUOTI PAČIOMS VALSTYBĖMS. ŠIUO METU UŽ ASMENS DUOMENŲ APSAUGOS PAŽEIDIMUS BAUDOS NUMATYTOS ADMINISTRACINIŲ NUSIŽENGIMŲ KODEKSE. BAUDOS ASMENIMS SIEKIA 150 – 580 EUR, UŽ PAKARTOTINĮ PAŽEIDIMĄ 550 – 1200 EUR, JURIDINIŲ ASMENŲ VADOVAMS AR KITIEMS ATSAKINGIEMS ASMENIMS – 300 – 1150 EUR, UŽ PAKARTOTINAI PADARYTUS NUSIŽENGIMUS – 1100 – 3000 EUR. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
KĄ JIS APIMA? • RINKIMAS • ĮRAŠYMAS • RŪŠIAVIMAS • SISTEMINIMAS • SAUGOJIMAS • ADAPTAVIMAS AR KEITIMAS • NAUDOJIMAS • ATSKLEIDIMAS PERSIUNČIANT, PLATINANT AR KITU BŪDU SUDARANT GALIMYBĘ JAIS NAUDOTIS • SUGRETINIMAS AR SUJUNGIMAS SU KITAIS DUOMENIMIS • APRIBOJIMAS • IŠTRYNIMAS ARBA SUNAIKINIMAS • . . . WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
ASMENS DUOMENŲ TVARKYMO PAGRINDAI WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
ASMENS DUOMENIS GALIMA TVARKYTI TIK TURINT TEISĖTĄ PAGRINDĄ • SUTIKIMAS • SUTARTIS • TEISINĖ PRIEVOLĖ • GYVYBĖS IŠSAUGOJIMAS • VIEŠASIS INTERESAS ARBA VIEŠOSIOS VALDŽIOS FUNKCIJŲ VYKDYMAS • IR T. T. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
KLIENTO SUTIKIMAS - KARALIUS • DUOTAS LAISVA VALIA • KLIENTAS TURI BŪTI INFORMUOTAS APIE TEISĘ ATŠAUKTI SUTIKIMĄ • KONKRETUS IR NEDVIPRASMIŠKAS • PAGRĮSTAS INFORMACIJA • JEI SUTIKIMAS DUODAMAS RAŠTU, TURI BŪTI AIŠKIAI ATSKIRTAS NUO KITŲ KLAUSIMŲ, SUPRANTAMA IR LENGVAI PRIEINAMA FORMA, AIŠKIA IR PAPRASTA KALBA • GALIMA ATŠAUKTI • TURI BŪTI ĮRODOMAS WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
SAUGOKITE ĮRODYMUS APIE KLIENTO DUOTĄ SUTIKIMĄ REKOMENDUOTINA SAUGOTI TOKIĄ INFORMACIJĄ: • KAS DAVĖ SUTIKIMĄ; • KADA DAVĖ; • SUTIKIMO TURINYS, PRANEŠIMO/PRAŠYMO ARBA KITOKIOS INFORMACIJOS TEKSTAS; • SUTIKIMO FORMA; • INFORMACIJA APIE SUTIKIMO ATŠAUKIMĄ. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
SUTIKIMO GAVIMO METU KLIENTUI PATEIKIAMA INFORMACIJA APIE: • INFORMACIJA APIE DUOMENŲ VALDYTOJĄ • DUOMENŲ APSAUGOS PAREIGŪNO KONTAKTAI • DUOMENŲ TVARKYMO TIKSLAI • DUOMENŲ GAVĖJAI ARBA JŲ KATEGORIJOS • AR DUOMENIS KETINAMA PERDUOTI Į TREČIĄJĄ VALSTYBĘ • KIEK LAIKO BUS TVARKOMI DUOMENYS • SAVO TEISES: TEISĘ PRAŠYTI, KAD DUOMENŲ VALDYTOJAS LEISTŲ SUSIPAŽINTI SU SAVO ASMENS DUOMENIMIS IR JUOS IŠTAISYTŲ ARBA IŠTRINTŲ, ARBA APRIBOTŲ DUOMENŲ TVARKYMĄ; TEISĘ NESUTIKTI, KAD DUOMENYS BŪTŲ TVARKOMI; TEISĘ Į DUOMENŲ PERKELIAMUMĄ; TEISĘ ATŠAUKTI SUTIKIMĄ; TEISĘ TEIKTI SKUNDĄ PRIEŽIŪROS INSTITUCIJAI. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
VAIZDO STEBĖJIMAS WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 11/25/2020
VAIZDO STEBĖJIMAS YRA SUPRANTAMAS KAIP VAIZDO DUOMENŲ, SUSIJUSIŲ SU FIZINIU ASMENIU, TVARKYMAS NAUDOJANT AUTOMATINES VAIZDO STEBĖJIMO PRIEMONES (VAIZDO IR FOTOKAMERAS AR PAN. ), NEPAISANT TO, AR ŠIE DUOMENYS YRA IŠSAUGOMI LAIKMENOJE. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
REIKALAVIMAI VAIZDO STEBĖJIMUI • Vaizdo stebėjimo priemonės turi būti įrengiamos taip, kad atsižvelgiant į nustatytą vaizdo stebėjimo tikslą, vaizdo stebėjimas būtų vykdomas ne didesnėje patalpos ar teritorijos dalyje, negu tai yra būtina ir renkama ne daugiau vaizdo duomenų, negu tai yra būtina. • Jei stebima vieša vieta, kampas turi būti nustatytas taip, kad neleistų matyti šalia esančių privačių teritorijų arba detalių, kurios nėra susijusios su siekiamais tikslais. • Draudžiama įrengti ir eksploatuoti įrengtas vaizdo stebėjimo priemones, kad į jų stebėjimo lauką patektų gyvenamoji patalpa ir (arba) jai priklausanti privati teritorija ar įėjimas į ją. • Pavyzdžiui, į prekybos centruose esančių vaizdo kamerų stebėjimo lauką neturėtų patekti prekybos centrams nepriklausančios teritorijos ir objektai: gatvės, gyvenamieji namai, bankomatai. • Draudžiama vykdyti vaizdo stebėjimą patalpose, kuriose duomenų subjektas pagrįstai tikisi absoliučios privatumo apsaugos ir kur toks stebėjimas žemintų žmogaus orumą (pvz. , tualetuose, persirengimo kambariuose ir pan. ). WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
INFORMAVIMAS APIE VAIZDO STEBĖJIMĄ PRIEŠ PATENKANT Į PATALPAS AR TERITORIJĄ, KURIOJE VYKDOMAS VAIZDO STEBĖJIMAS, BŪTŲ AIŠKIAI IR TINKAMAI PATEIKIAMA ŠI INFORMACIJA: • APIE VYKDOMĄ VAIZDO STEBĖJIMĄ; • DUOMENŲ VALDYTOJO JURIDINIO ASMENS PAVADINIMAS IR KODAS, DUOMENŲ VALDYTOJO FIZINIO ASMENS VARDAS IR PAVARDĖ, JŲ KONTAKTINĖ INFORMACIJA (ADRESAS ARBA TELEFONO RYŠIO NUMERIS). VIEN TIK LENTELĖS, KURIOJE PAVAIZDUOTA VAIZDO KAMERA, PAKABINIMAS NĖRA LAIKOMAS TINKAMU REIKALAVIMUS ATITINKANČIU DUOMENŲ SUBJEKTO INFORMAVIMU. INFORMACIJĄ APIE TAI, KAD VYKDOMAS VAIZDO STEBĖJIMAS, REKOMENDUOJAMA PATEIKTI VISAIS ATVEJAIS NEPRIKLAUSOMAI NUO TO, KAD KAI KURIOSE TAM SKIRTOSE VIETOSE VAIZDO STEBĖJIMAS TUO METU NĖRA VYKDOMAS (PVZ. , VAIZDO KAMERA VEIKIA NE VISĄ LAIKĄ, VEIKIA NUSTATYTU PERIODIŠKUMU IR PAN. ). APIE TRANSPORTO PRIEMONĖJE ĮRENGTU VAIZDO REGISTRATORIUMI VYKDOMĄ VAIZDO STEBĖJIMĄ TURI BŪTI PATEIKIAMA DUOMENŲ SUBJEKTUI MATOMOJE VIETOJE, T. Y. INFORMACINIAME LIPDUKE TRANSPORTO PRIEMONĖS PRIEKYJE IR GALE. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
TEISĖ SUSIPAŽINTI SU VAIZDO DUOMENIMIS • Duomenų subjektas turi teisę ne tik susipažinti su savo vaizdo duomenimis, bet ir gauti šiuos duomenis, pavyzdžiui, vaizdo įrašo kopiją išorinėje duomenų laikmenoje ir pan. • Įgyvendinant duomenų subjekto teisę susipažinti su savo vaizdo duomenimis, neturi būti pažeistos trečiųjų asmenų teisės į privatų gyvenimą, t. y. duomenų subjektui susipažįstant su vaizdo įrašu, jeigu vaizdo įraše matomi kiti asmenys, kurių tapatybė gali būti nustatyta, ar kita informacija, kuri gali pažeisti trečiųjų asmenų privatumą (pavyzdžiui, transporto priemonės valstybinis numeris), šie vaizdai turi būti retušuoti ar kitais būdais panaikinama galimybė identifikuoti trečiuosius asmenis. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
VAIZDO STEBĖJIMO TAISYKLĖS Šios taisyklės reglamentuoja: • bendrovės funkcijas, teises ir pareigas tvarkant vaizdo duomenis veikloje, susijusioje su paslaugų teikimu; • taip pat nustato duomenų subjektų teises; • vaizdo duomenų apsaugos pažeidimo rizikos veiksnius; • vaizdo duomenų apsaugos įgyvendinimo priemones; • ir kitus su vaizdo duomenų tvarkymu bendrovėje susijusius klausimus. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
VIETOS NUSTATYMO (GSM/GPS) ĮRENGINIAI WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
RENKAMI DUOMENYS • Transporto priemonės buvimo vieta • Judėjimo kryptis • Judėjimo pradžios ir pabaigos laikas • Vidutinis ir didžiausias važiavimo greitis ir pan. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
APRIBOJIMAI • Draudžiama rinkti su darbuotoju susijusius vietos nustatymo duomenis po jo darbo valandų. Rekomenduojama, kad automobiliuose, kurie gali būti naudojami ir asmeniniais tikslais, būtų įdiegta sistema, leidžianti darbuotojams išjungti vietos nustatymo funkciją. • Vietos nustatymo duomenys turėtų būti saugomi ne ilgiau nei būtina. Laikomasi nuomonės, kad toks saugojimas turėtų trukti ne ilgiau kaip du mėnesius. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
TELEFONINIAI POKALBIAI WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
TELEFONINIŲ POKALBIŲ ĮRAŠYMAS TELEFONINIŲ POKALBIŲ ĮRAŠYMO TIKSLAS TURI BŪTI TEISĖTAS BEI AIŠKIAI IR KONKREČIAI APIBRĖŽTAS. TELEFONINIŲ POKALBIŲ ĮRAŠYMO ATVEJŲ PAVYZDŽIAI: • ĮRODYMAMS APIE BŪSIMŲ SANDORIŲ SĄLYGAS IR (ARBA) SUDAROMUS BEI VYKDOMUS SANDORIUS IŠSAUGOTI; • VIENODAI IR GEROS KOKYBĖS ASMENŲ KONSULTAVIMO PRAKTIKAI UŽTIKRINTI (JEI TEIKIAMOS KONSULTACIJOS GALI SUKELTI TEISINIŲ PADARINIŲ); • KLIENTŲ SKUNDAMS (PRETENZIJOMS) DĖL NETINKAMAI SUTEIKTŲ PASLAUGŲ NAGRINĖJIMO OBJEKTYVUMUI UŽTIKRINTI, JEI TELEFONINIO POKALBIO METU KLIENTO IR (ARBA) DARBUOTOJO PATEIKIAMA INFORMACIJA TURI ĮTAKOS TINKAMAM PASLAUGOS SUTEIKIMUI. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
KLAIDINANTIS INFORMAVIMAS APIE POKALBIO ĮRAŠYMĄ • PATEIKDAMI INFORMACIJĄ FAKTINIAMS ELEKTRONINIŲ RYŠIŲ PASLAUGŲ NAUDOTOJAMS APIE TAI, KAD TELEFONINIS POKALBIS GALI BŪTI ĮRAŠYTAS, O NE YRA ĮRAŠOMAS, KLAIDINATE FAKTINIUS ELEKTRONINIŲ RYŠIŲ PASLAUGŲ NAUDOTOJUS. • PRIEŠ PRADĖDAMI TELEFONINIŲ POKALBIŲ ĮRAŠYMĄ, PRIVALO SUTEIKTI INFORMACIJĄ, KAD TELEFONINIAI POKALBIAI NE GALI BŪTI ĮRAŠYTI, BET YRA ĮRAŠOMI. • PRIEŠINGU ATVEJU LAIKOMA, KAD DUOMENŲ VALDYTOJAS ERĮ 61 STRAIPSNIO 2 DALYJE NUMATYTOS PAREIGOS INFORMUOTI APIE TELEFONINIŲ POKALBIŲ ĮRAŠYMĄ NEĮVYKDĖ, NES IŠ ESMĖS FAKTINIS ELEKTRONINIŲ RYŠIŲ PASLAUGŲ NAUDOTOJAS INFORMACIJOS, AR TELEFONINIS POKALBIS BUS ĮRAŠOMAS, NEGAVO. WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 2017. 11. 09
AČIŪ UŽ DĖMESĮ Teisininkė Raminta Stravinskaitė Advokatų kontora GLIMSTEDT Jogailos g. 4, 01116 Vilnius Tel. +370 269 0700, faks. +370 5 269 0701 El. paštas: r. stravinskaite@glimstedt. lt WWW. GLIMSTEDT. LT VILNIUS RYGA TALINAS STOKHOLMAS / 11/25/2020
- Slides: 23