ASESMEN PSI YENNY Sri Hastuti Handayani ALAT UKUR

ASESMEN PSI /YENNY Sri Hastuti Handayani ALAT UKUR KOMPETENSI 1

ASESMEN PSI /YENNY 2

ASESMEN PSI /YENNY BIODATA / BIOGRAPHICAL DATA � Suatu analisis yg mendalam mgn sso di masa lalu dan hubnya dg kinerjanya saat ini. � Tujuan: mengetahui secara aktual apa yg dikerjakn sso saat ini. � Isinya berupa informasi mgn riwayat pekerjaan, jenis perusahaan, posisi yg pernah diduduki, tg jwb pekerjaan, salary serta alasan kepindahan, record training, pendididikan, status perkawinan dan berbagai data mgn keluarga. � Contoh : Form Lamaran Kerja, atau berupa attitudinal questions 3

ASESMEN PSI /YENNY KELEBIHAN FORMULIR BIOGRAPHICAL � Umumnya disukai asesor � Dpt memberikn info yg spesifik ttg pengalaman ms lalu mgn pekerjaan serta utk melihat efektivitas manajerial asesse. � Berisi beberapa item yg dpt digunakan utk mempersempit suatu informasi. � Dpt disusun utk kebutuhan mengungkap info yg digunakan utk prediksi. 4

ASESMEN PSI /YENNY PSYCHOLOGICAL TEST OF ABILITY � Biasa dikenal dengan psikotes (Psychometric Test) � Yaitu suatu cara pengukuran yg sifatnya obyektif thd kapasitas ind utk kemampuan ttt, dibawah kondisi yg sdh distandarisasikan. � Jenis tes yg digunakan terutama utk mengidentifikasi potensi 2 manajerial yg menggali kemampuan umum maupun kemampuan khusus, seperti kemampuan spatial, numerical, verbal ataupun mekanikal. 5

ASESMEN PSI /YENNY COMPETENCY BASED INTERVIEW � Mrpk cara terstruktur sbg alat pengumpul info atau evidence mgn kompetensi sso dengan mengajukan bbrp pertanyaan. � Bertumpu pd past behavior, predicts future behavior. � Past behavior mencerminkan perilaku, pemikiran, dan perasaan yg nyata bukan asumsi atau judgement. � Menggali evidence dr critical incident (high points, low points) atau focus event questions. 6

ASESMEN PSI /YENNY CRITICAL INCIDENT METHOD � High Point: suatu pengalaman kerja spesifik dlm kurun wkt 2 -3 thn terakhir, yg membuahkan keberhasilan/kesuksesan dan membuat sso merasa sangat efektif. � Low point: suatu pengalaman kerja spesifik dlm kurun wkt 2 -3 thn terakhir, yg membuahkan kegagalan/ketidaksuksesan dan membuat sso merasa sangat tdk efektif. 7

ASESMEN PSI /YENNY INVENTORY Inventory atau questionnaire adl suatu bentuk exercise tertulis yg didalamnya tdr dr sjumlah daftar pernyataan dlm bentuk tunggal maupun yg sdh dikelompokan. � Sifatnya subyektif, krn subyek diminta utk memberikan “rating” thd dirinya sendiri dan ada kecenderungan utk menilai dirinya sendiri sebaik mungkin (faking good). � Inventory yg digunakan adl personality inventory, leadership inventory maupun inventory yg mengungkap interest/karir, aspirasi dan sikap kerja. � 8

ASESMEN PSI /YENNY IN-TRAY EXERCISE (IN-BASKET) � Adalah suatu bentuk tes situasional yg mensimulasikan aspek 2 administratif dari sebuah pekerjaan. � Mrpk suatu metode yg plg mendekati situasi nyata di dunia pekerjaan, krn asesse merasa benar 2 terlibat dlm pekerjaan sehari 2. � In-Tray memiliki face validity yg tinggi, shg mudah diterima oleh asesse. 9

ASESMEN PSI /YENNY LANJUTAN. . � Item 2 nya disusun dlm bentuk surat, memo, laporan, pesan telepon, dan latar belakang materi spt struktur organisasi, informasi mgn karyawan dan sejumlah SOP yg dimiliki perusahaan. � Setiap item memiliki urgensi, kompleksitas, dan konflik yg berbeda. � Jumlah item tgt dr wkt yg tersedia atau masalah 2 yg muncul dr suatu job, terdiri dr 20 item dikerjakan selama 2 -3 jam sampai 30 item selama 3 -4 jam. � Tugas asesse adalah memberikan respon thd berbagai item (permasalahan pekerjaan) dlm In-Tray, dalam bentuk tertulis. 10

ASESMEN PSI /YENNY GROUP EXERCISE � Suatu metode asesmen yg menempatkan asesse ke dalam suatu tgs pemecahan masalah yg diberikan dlm situasi kelompok. � Hrs memiliki tujuan yg jelas (goal oritnted), yg berorientasi pd penyelesaian tugas (work oriented), baik bersifat performance-oriented maupun verbal-oriented. � Ada 2 jenis format metodologi group exercise, yaitu “Leaderless Group Discussin” dan “Assigned Role Group Discussion”. 11

ASESMEN PSI /YENNY LANJUTAN. . . � Leaderless Group Discussion : pada kelompok tdk disarankan utk menunjuk secara formal peran pimpinan, ketua atau yg berperan sbg sekretaris. � Assigned Role : setiap asesse diberi peran yg berbeda satu dg yg lainnya, dmn setiap asesse diberi tgs dan informasi yg berbeda, oki perlu ditambahkan bbrp elemen utk merangsang munculnya konflik atau suatu kompetisi ttt. 12

ASESMEN PSI /YENNY PRESENTATION Assese diminta utk menyampaikan/menyajikan hasil pekerjaan yg ditugaskan dihadapan asesor. � Bersifat mendekati situasi nyata di pekerjaan. � Sbg predictor utk evidence dr kurun wkt masa kini dan masa depan. � Mjd media memeriksa ulang kestabilan evidence dr alat ukur tertulis, shg menguntungkn dlm mengobservasi sso yg lemah dlm menulis. � Hanya mengungkap “action”, sulit utk mengobservasi “outcome” dan “intention”. � Membutuhkan standarisasi materi dan pertanyaan. � Dpt menjebak bila asesse memiliki kemampuan komunikasi yg kuat namun lemah di thinking. � 13

ASESMEN PSI /YENNY BUSINESS GAMES Variasi lain dr group exercise, dmana kelompok diminta utk memainkan peran sbg team management yg memiliki tgs utk memperoleh profit, dg membeli material, membuat produk sekaligus menjualnya pd berbagai jenis target pembeli. 14

ASESMEN PSI /YENNY PROJECTIVE TEST / TEKNIK PROYEKTIF � Yaitu suatu bentuk tes dimana asesse diminta utk memberikan respon thd gbr 2 yg bentuknya ambiguous, mis: Rorschach, TAT, dsb. � Umumnya ditujukan utk menggali informasi mgn kepribadian sso secara lbh mendalam drpd perilaku yg nampak. � Proses evaluasinya tergolong sulit, dibutuhkan kemampuan psikodiagnostik yang baik agar validitasnya tajam, 15

ASESMEN PSI /YENNY ROLE PLAY / NEGOTIATION Asesse dan asesor memiliki peran ttt dlm simulasi ini yg relevan dg suatu job, spt dlm rapat sales, customer servise front liner, dll. METODE PRESCIENTIFIC Yg trmsk metode ini adl: Graphology, Astrology, dll dan memiliki efektivitas yg rendah sbg alat ukur asesmen kompetensi. 16

ASESMEN PSI /YENNY FACT-FINDING EXERCISE � Adl bentuk simulasi dmn asesse diberikan data 2 ttt yg selanjutnya asesor akan mengajukan beberapa pertanyaan terkait data 2 tsb. � Hambatannya terletak pd kemampuan asesor utk memelihara tingkat kerjasama dg asesse. 17

ASESMEN PSI /YENNY KLASIFIKASI ALAT UKUR KOMPETENSI TIME FRAME OF EVIDENCE Predictors didasarkan pd masa lampau TOOLS / METHODS • • • Predictors didasarkan pd masa kini • • • Predictors didasarkan pd masa depan Biodata References Competency Based Interview Supervisor / Peer Ratings Performance Appraisal Ability Test Personality Questionnaire Interest Inventory Self Assessment Graphology • Future Biography • Situational Interview 18

ASESMEN PSI /YENNY KLASIFIKASI ALAT UKUR KOMPETENSI (berdasarkan Causal Flow) � PERSONAL CHARACTERISTICS (INTENTION) Knowledge, Self Concept, Values, Traits, Motive � BEHAVIOR (ACTION) Skills, Methods � JOB PERFORMANCE (OUTCOME) Result, performance, impact, achievement 19

ASESMEN PSI /YENNY KLASIFIKASI ALAT UKUR KOMPETENSI TOOLS / METHODS COMPETENCY INTENTION ACTION OUTCOME BIODATA / REFERENCES ☼ PSYCHOLOGICAL TEST OF ABILITY ☼ COMPETENCY BASED INTERVIEW ☼ PERFORMANCE APPRAISAL INVENTORY ☼ SELF ASSESSMENT ☼ ☼ ☼ INTRAY / CASE STUDY ☼ GROUP EXERCISE ☼ PRESENTATION / ROLE PLAY ☼ BUSINESS GAMES ☼ PROJECTIVE TEST ☼ 20

ASESMEN PSI /YENNY 21