Artikel Bewertungsmethoden SAP Business One Version 9 0

Artikel Bewertungsmethoden SAP Business One, Version 9. 0 INTE RN

Lernziele Nach Abschluss dieser Lektion können Sie: < Die drei Bewertungsmethoden benennen, die in der kontinuierlichen Bestandsführung in SAP Business One verwendet werden < Die Funktionsweise jeder Bewertungsmethode beschreiben < Über Unterschiede zwischen der kontinuierlichen und nicht- kontinuierlichen Bestandsführung sprechen © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 2

Unternehmensszenario Das Unternehmen verwendet die kontinuierliche Bestandsführung. Die meisten Artikel werden mit der Bewertungsmethode „Gleitender Durchschnitt“ verwaltet. Manche Artikel werden jedoch mit der Standardkostenmethode und andere mit der FIFO-Methode verwaltet. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 3

Kontinuierliche und nicht-kontinuierliche Bestandsführung Beim Festlegen der Bestandsbewertung stehen zwei Optionen zur Auswahl: © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. n Kontinuierliche Bestandsführung n Bestandstransaktionen wirken sich sowohl auf den Lagerbestand als auch auf den Bestandswert aus. n Im Hauptbuch werden automatische Buchungen angelegt. n Nicht-kontinuierliche Bestandsführung n Automatische Bestandstransaktionen wirken sich nur auf die Bestandshöhen aus. n Sie haben keine Auswirkung auf den Bestandswert. n Im Hauptbuch werden keine automatischen Buchungen angelegt. 4

Einrichten der kontinuierlichen Bestandsführung Basisinitialisierung Kontinuierliche Bestandsführung verwenden Bewertungsmethode für Artikelgruppen Gleitender Durchschnitt Artikelkosten je Lager verwalten © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 5

Finanzieller Wert von Bestandsbuchungen Bestandstransaktionen Bestandskontensaldo Lagerartikel Wareneingang (Bestellung) © 2013 SAP AG. Alle

Finanzieller Wert von Bestandsbuchungen Bestandstransaktionen Bestandskontensaldo Lagerartikel Wareneingang (Bestellung) Lieferung © 2013 SAP AG.

Bestandsbewertungsmethoden Gleitender Durchschnittspreis € € € First In – First Out (FIFO) Standardkosten ©

Bestandsbewertungsmethoden Gleitender Durchschnittspreis 5 Artikel à 10 € Summe Bestand 50 € Gleitender Durchschnittspreis 10 € 5 Artikel à 20 € Summe Bestand 150 € Gleitender Durchschnittspreis 15 € € € First In – First Out (FIFO) Standardkosten © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 9

Bestandsbewertungsmethoden Gleitender Durchschnittspreis € € € First In – First Out (FIFO) 5 Artikel à 10 € Stückkosten der ersten Schicht =10 € 5 Artikel à 20 € Stückkosten der zweiten Schicht = 20 € Standardkosten © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 10

Bestandsbewertungsmethoden Gleitender Durchschnittspreis € € € First In – First Out (FIFO) Standardkosten Standardpreis festgelegt auf 10 Euro Artikelkosten = 10 Euro © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 11

Gleitender Durchschnitt – Beispiel Einkauf ■Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 100 ■Stückkosten = 100, Bestandswert = 500 Einkauf Artikelkosten = Gesamtbestand dividiert durch die vorrätige Menge ■Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 200 ■Aktuelle Stückkosten = 150, Neuer Bestandswert = 1500 Verkauf ■Verkauf: 7 Einheiten zum Verkaufspreis von 300 ■Aktuelle Stückkosten = 150, Selbstkosten Gesamt = 1050 Neuer Bestandswert 450 © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 13

FIFO – Beispiel § § § In Schichten verwaltete Artikelkosten Durch jede Zugangstransaktion wird eine neue Schicht angelegt. In jeder Freigabetransaktion wird die erste verfügbare offene Schicht verwendet. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Einkauf ■Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 100 ■Bestandswert = 500 Einkauf ■Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 200 ■Bestandswert = 1500 Verkauf ■Verkauf: 7 Einheiten zum Verkaufspreis von 300 ■Selbstkosten Gesamt = 900 (5 x 100 + 2 x 200) ■Neuer Bestandswert 600 (3 x 200) 14

Standardkosten – Beispiel Einkauf § Die Standardkostenmethode geht von einem konstanten Bestandswert aus. § Die Stückkosten bleiben ungeachtet des Einkaufspreises immer gleich. § Die Differenz zwischen dem Einkaufspreis und den Standardkosten wird auf ein Abweichungskonto gebucht. ■Stückkosten manuell auf 100 festlegen ■Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 100. Bestandswert = 500 Einkauf ■Einkauf: 5 Einheiten zum Stückpreis von 200 ■Aktuelle Stückkosten = 100 ■Neuer Bestandswert = 1000 (Abweichung von 500) Verkauf ■Verkauf: 7 Einheiten zum Verkaufspreis von 300 ■Aktuelle Stückkosten = 100, Selbstkosten Gesamt = 700 Neuer Bestandswert 300 © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 15

Bestandsbewegungen mit Standardpreis Abweichung 20 Eingangstransaktionen: n. Wareneingang n Wareneingang (Bestellung) n Eingangsrechnung n Anfangsmengen Bestandskonto 100 (Gegenkonto) 120 © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 16

Bestandsbewegungen mit Standardpreis Abweichung 20 Eingangstransaktionen: n. Wareneingang n Wareneingang (Bestellung) n Eingangsrechnung n Anfangsmengen (Gegenkonto) 120 © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Bestandskonto 100 Ausgangstransaktionen: n. Warenausgang n Lieferung n Ausgangsrechnung (Gegenkonto) 100 17

Bestandsprüfungsbericht Generieren von Bestandsprüfungsberichten: Stellt ein Protokoll zu den gebuchten Bestandstransaktionen im Kontenplan bereit n Dient zum Vergleich von Buchhaltungssicht und Logistiksicht n Liefert Erklärungen für veränderte Werte in den Bestandskonten n Artikelkosten werden nicht neu berechnet, sondern es werden lediglich die Informationen aus der Datenbank angezeigt n Zeigt nur bestandsbezogene Transaktionen im Bericht an n © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 18

Nicht-kontinuierliche Bestandsführung Definition: © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. n Ein Lagerverwaltungssystem, bei dem die Bestandskosten nicht kontinuierlich verwaltet werden. n Transaktionen, die Bestandshöhen darstellen, generieren keine direkten, bestandsrelevanten Finanzbuchungen im Hauptbuch. 19

Zusammenfassung Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: § Beim Festlegen der Bestandsbewertung stehen zwei Optionen zur Auswahl: kontinuierliche Bestandsführung oder nicht-kontinuierliche Bestandsführung § Eine kontinuierliche Bestandsführung steuert sowohl die Lagerbestände als auch den Bestandswert durch das Anlegen automatischer Journalbuchungen für Konten im Hauptbuch, wenn Lagerartikel dem Bestand zugehen oder daraus freigegeben werden. § Bei einer nicht-kontinuierlichen Bestandsführung werden Bestandstransaktionen automatisch angelegt, diese wirken sich jedoch nur auf die Bestandshöhen, aber nicht auf den Bestandswert aus. § Drei Methoden stehen für die Berechnung von Artikelkosten zur Auswahl: Gleitender Durchschnitt, First In First Out (FIFO) und Standardkosten. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 21

Zusammenfassung Im Folgenden sind die wichtigsten Punkte zusammengefasst: § Gleitender Durchschnitt: Artikelkosten = Gesamtbestand dividiert durch die vorrätige Menge. § Bei der Methode FIFO werden die Artikelkosten in Schichten verwaltet. Durch jede Eingangstransaktion wird eine neue Schicht angelegt. Bei jeder Freigabetransaktion wird die erste verfügbare offene Schicht verwendet. § Die Standardkostenmethode geht von einem konstanten Bestandswert aus. Die Stückkosten bleiben ungeachtet des Einkaufspreises immer gleich. Die Differenz zwischen dem Einkaufspreis und den Standardkosten wird auf ein Abweichungskonto gebucht. § Der Bestandsprüfungsbericht zeigt Änderungen in der Bestandsmenge und dem Wert in Bestandskonten an, die durch Bestandstransaktionen verursacht werden. © 2013 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. 22