Ariba Manual de Proveedores Utilizando Plantilla de Excel
Ariba [Manual de Proveedores] Utilizando Plantilla de Excel
Manual Interactivo de SAP Ariba Este manual proporcionará una visita guiada, mostrando la forma de interactuar con la plataforma de SAP Ariba. El video avanzará automáticamente, pero si deseas retroceder o avanzar en el manual, será a través de las teclas de navegación de su teclado.
Manual Interactivo de SAP Ariba Tipos de Eventos RFI RFP [Solicitud de Información Técnica] [Solicitud de Información Comercial]
RFI [Solicitud de Información Técnica] Utilizando Plantilla de Excel
RFI – Solicitud de Información Técnica Seleccionamos de nuestra lista de eventos, el que corresponde a RFI dando un clic en el evento.
RFI – Solicitud de Información Técnica Al dar clic nos mostrará el evento y se deberán seguir los siguientes pasos: Dar clic en Revisar Prerrequisitos.
RFI – Solicitud de Información Técnica En esta sección nos mostrará los prerrequisitos que solicita Ariba participar en los eventos. Son requisitos estándar de Ariba.
RFI – Solicitud de Información Técnica Seleccionar la Opción “Acepto las condiciones” y dar clic en Aceptar Confirmar dando clic en Aceptar
RFI – Solicitud de Información Técnica Seleccionar los lotes (materiales o servicios) en los que se desea participar En caso de no querer participar en alguna posición, se deberá colocar la razón. Una vez seleccionados lotes, dar clic en el botón “Enviar lotes seleccionados”.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Llenado de Información Técnica Este reloj indica el tiempo en el que el evento se cerrará automáticamente. Para el caso de Servicios, aparecerá esta sección en donde el comprador incluirá los documentos que considere necesarios para llevar a cabo el envío de Información técnica. Podremos descargarlos dando clic en cada uno de ellos. Aquí comienza el llenado de información. Debemos contestar todas las preguntas que el comprador haya incluido. Dependiendo del tipo de pregunta, habrá algunas que nos soliciten un archivo adjunto como evidencia de nuestra respuesta. Vamos a adjuntar un archivo dando clic al botón.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Funcionamiento de Botones Para el caso de que alguna información sea modificada, al dar clic en el botón, los campos que realizan algún cálculo se actualizan. Sobre todo esto es para la parte de la Información Comercial Una vez revisada y completa la información, con este botón se envía al Comprador Este botón sirve para guardar la información capturada hasta ese momento. Este botón sirve para tener comunicación con el comprador acerca de la solicitud antes del envío de la información para aclaración de dudas respecto a lo que se solicita. Este botón se utiliza para exportar a Excel el contenido del evento.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Funcionamiento de Botones Para el caso de que alguna información sea modificada, al dar clic en el botón, los campos que realizan algún cálculo se actualizan. Sobre todo esto es para la parte de la Información Comercial Una vez revisada y completa la información, con este botón se envía al Comprador Este botón sirve para guardar la información capturada hasta ese momento. Este botón sirve para tener comunicación con el comprador acerca de la solicitud antes del envío de la información para aclaración de dudas respecto a lo que se solicita. Este botón se utiliza para exportar a Excel el contenido del evento.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Llenado de Información Técnica Una vez que contestamos las preguntas generales. Procedemos a contestar la Información referente a los Materiales o Servicios Utilizaremos la opción “Importar de Excel” que nos facilita el llenado de la información cuando se trata de una solicitud de muchas partidas. Damos clic en el botón para ver su funcionamiento.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Llenado de Información Técnica en Excel Seleccionar la opción “Descargar Contenido” para exportar toda la solicitud a Excel. Dar clic en “Guardar” para almacenar ese archivo en nuestra Computadora. Es importante que recuerde la ubicación del archivo ya que se necesitará más adelante.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Llenado de Información Técnica en Excel Es importante leer las instrucciones de llenado para que la información que se coloque en la plantilla venga con el formato solicitado. Al Abrir el archivo de Excel, mostrará varias pestañas. Las que se trabajarán serán solo 2: - Preguntas Generales - Otro Contenido
RFI – Solicitud de Información Técnica - Llenado de Información Técnica en Excel Pestaña: Preguntas Generales Cuando se contestan las preguntas desde Ariba, al descargar el contenido ya trae las respuestas. En caso de descargar el contenido antes de contestar las preguntas, estos campos vendrán vacíos y será necesario llenarlos en Excel.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Llenado de Información Técnica en Excel Pestaña: Preguntas Generales En esta pestaña se deberán llenar los campos que están en Amarillo y también los opcionales de color blanco. Mientras más información proporcionemos, el Comprador tendrá más herramientas para elegir mejor. Una vez que llenamos la Información, se deberá Guardar el archivo y cerrar.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Llenado de Información Técnica en Excel Para cargar la información a Ariba, es necesario buscar el archivo, dando clic en el botón “Browse”. Seleccionar el archivo en el que llenamos la información y dar clic en Abrir.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Llenado de Información Técnica en Excel Para cargar la información a Ariba, solo falta dar clic en el botón “Cargar”. Aparecerá un mensaje de que la carga ha sido exitosa.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Llenado de Información Técnica en Excel Verificamos que la información sea correcta y si hay algo que corregir, aquí podemos hacerlo.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Enviar Respuesta Una vez que la información es correcta y completa, solo resta enviar la información dando clic en el botón “Enviar respuesta completa” Confirmar dando clic en el botón “Aceptar”
RFI – Solicitud de Información Técnica Una vez enviada la respuesta, Es posible revisarla y modificarla solo si el tiempo del evento no ha concluido. Para revisar la respuesta damos clic en Aceptar.
RFI – Solicitud de Información Técnica - Revisar Respuesta Nos mostrará nuevamente los campos para poder modificarlos. Una vez corregida y revisada, se envía la Respuesta nuevamente. Este botón sirve para que el caso de que nos hayamos equivocado y queramos volver a la última versión guardada.
RFI – Solicitud de Información Técnica Para regresar al panel de Eventos se debe seleccionar esta opción Aparecerá un mensaje notificando el envío de la respuesta.
Panel de Proveedor
RFP [Solicitud de Información Comercial] Utilizando Plantilla de Excel
RFP – Solicitud de Información Comercial Seleccionamos de nuestra lista de eventos, el que corresponde a RFP dando un clic en el evento.
RFP – Solicitud de Información Comercial Al dar clic nos mostrará el evento y se deberán seguir los siguientes pasos: Dar clic en Revisar Prerrequisitos.
RFP – Solicitud de Información Comercial En esta sección nos mostrará los prerrequisitos que solicita Ariba participar en los eventos. Son requisitos estándar de Ariba.
RFP – Solicitud de Información Comercial Seleccionar la Opción “Acepto las condiciones” y dar clic en Aceptar Confirmar dando clic en Aceptar
RFP – Solicitud de Información Comercial Seleccionar la moneda en que se realizará la cotización Seleccionar los lotes (materiales o servicios) en los que se desea participar Una vez seleccionados lotes, dar clic en el botón “Enviar lotes seleccionados”.
RFP – Solicitud de Información Comercial - Llenado de Información Comercial Este reloj indica el tiempo en el que el evento se cerrará automáticamente. Para el caso de RFP se deberán contestar algunas preguntas comerciales. Aquí comienza el llenado de información. Debemos contestar todas las preguntas que el comprador haya incluido. En ocasiones El comprador anexará algunos documentos que crea conveniente para darnos una idea de lo que se está solicitando.
RFP – Solicitud de Información Comercial - Llenado de Información Comercial Una vez que contestamos las preguntas generales. Procedemos a contestar la Información Comercial (precios) referente a los Materiales o Servicios. Utilizaremos la opción: “Importar de Excel”.
RFI – Solicitud de Información Comercial - Llenado de Información Comercial en Excel Seleccionar la opción “Descargar Contenido” para exportar toda la solicitud a Excel. Dar clic en “Guardar” para almacenar ese archivo en nuestra Computadora. Es importante que recuerde la ubicación del archivo ya que se necesitará más adelante.
RFI – Solicitud de Información Comercial - Llenado de Información Comercial en Excel Es importante leer las instrucciones de llenado para que la información que se coloque en la plantilla venga con el formato solicitado. Al Abrir el archivo de Excel, mostrará varias pestañas. Las que se trabajarán serán solo 2: - Preguntas Generales - Otro Contenido
RFI – Solicitud de Información Comercial - Llenado de Información Comercial en Excel Pestaña: Especificaciones Comerciales Cuando se contestan las preguntas desde Ariba, al descargar el contenido ya trae las respuestas. En caso de descargar el contenido antes de contestar las preguntas, estos campos vendrán vacíos y será necesario llenarlos en Excel.
RFI – Solicitud de Información Comercial - Llenado de Información Comercial en Excel Pestaña: Otro Contenido En esta pestaña se deberán llenar los campos que están en Amarillo y también los opcionales de color blanco. Mientras más información proporcionemos, el Comprador tendrá más herramientas para elegir mejor. Una vez que llenamos la Información, se deberá Guardar el archivo y cerrar.
RFI – Solicitud de Información Comercial - Llenado de Información Comercial en Excel Para cargar la información a Ariba, es necesario buscar el archivo, dando clic en el botón “Browse”. Seleccionar el archivo en el que llenamos la información y dar clic en Abrir.
RFI – Solicitud de Información Comercial - Llenado de Información Comercial en Excel Para cargar la información a Ariba, solo falta dar clic en el botón “Cargar”. Aparecerá un mensaje de que la carga ha sido exitosa.
RFP – Solicitud de Información Comercial - Envío de Información Comercial en Excel Una vez que la información es correcta y completa, solo resta enviar la información dando clic en el botón “Enviar respuesta completa” Confirmar dando clic en el botón “Aceptar”
RFP – Solicitud de Información Comercial Para regresar al panel de Eventos se debe seleccionar esta opción Aparecerá un mensaje notificando el envío de la respuesta.
Panel de Proveedor
Ariba [Manual de Proveedores] Utilizando Plantilla de Excel
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