Argosy Ministarstvo Zdravlja Lug Mljet 15 06 2016

Argosy – Ministarstvo Zdravlja Lug, Mljet, 15. 06. 2016

Sadržaj – Uvod u instalaciju Argosy sustava – Priprema za produkciju – Produkcija

Uvod – Uvodni sastanci

Uvod q Svaki poslovni modul odvojen, nema međusobne povezanosti q Svaki modul zahtjeva ponovno logiranje q Izvještavanje , nema veza između modula plan i izvršenje q Zbog nepovezanosti modula nemogućnost dobivanja izvještaja q Dupliciranje unosa podataka q Evidencija putnih naloga nije bila u jednom modulu, nemogućnost praćenja svih rashoda po broju PN i radniku (veliki broj putnih)

Uvod – Analiza poslovnih procesa MIZa iz dostavljene dokumentacije – Priprema demo baze

Uvod – Prezentacija Argosy sustava i uvodne radionice sa korisnicima – Detaljna analiza potreba i svih poslovnih aktivnosti – Obračun drugog dohotka – Obračun plaće za stručno osposobljavanje – Financije i knjigovodstvo (evidencija računa, platni promet, blagajna, putni nalozi, …) – Javna nabava, ugovaranje – Plan – proračun i izvršenje – Rezultat radionica

Pripreme za produkciju – Analiza i učitavanje podataka iz starog sustava – Priprema općih šifarnika i postavka sustava za rad modula FINK, NABA, PLAC i PLAN

Učitavanje podatka iz starog sustava – Kadrovska evidencija (radnici-Reg. Zap, vanjski suradnici- Enel) – Šifarnik partnera – Kontni plan – Osnovna sredstva

Priprema općih postavka za rad sustava – Vrste ulaznih i izlaznih dokumenata – Vrste nabavnih dokumenta – Organizacijske jedinice – Nivoi knjiženja – Upute za knjiženje (drugi dohodak, obračun stručnog, izvoda, ulaznih dokumenta i svih ostalih dokumenta)

Priprema za produkciju – Obuka svih korisnika sustava Osnovna sredstva Obračun drugog dohotka i obračun stručnog osposobljavanja Knjiženje izvoda, obrada cesija i svih ostalih knjigovodstvenih promjena Plan Nabava / Ugovoranje MIZ Putni nalozi /blagajna / Platni promet Evidencija i knjiženje dokumenta

Priprema za produkciju Promjene organizacije rada – Ulazni dokument se ne može obraditi bez ugovora, odluke, rješenja, narudžbenice, … – Ugovore unose tehnički nositelji detaljno razrađene po kontima – Putni nalozi centralizirani

Produkcija Početno stanje na 01. 2016 – Otvorene stavke (ulazni dokumenti) unesene u sustav sa 31. 12. 2015 i preneseni kao početno stanje – Uneseno završno financijsko stanje na 31. 12. 2015 i preneseno kao početno stanje – Višegodišnji ugovori (nabavni dokumenti) uneseni sa stanjem na 01. 2016. – Uneseni novo sklopljeni ugovori – Unesene aktivne osobe na stručnom osposobljavanju

Produkcija Nakon donošenja državnog proračuna – Učitan je plan koji je razrađen prema nivoima knjiženja – Uključene su kontrole na planirana sredstva između nabave i plana – Uključene su kontrole na planirana sredstva za financijska knjiženja (putni nalozi, ostali financijski dokumenti koji nisu vezani na ugovor)

Produkcija Sa 01. 2016 rad isključivo u Argosyu Obračun drugog dohotke i stručnog osposobljavanja Opći troškovi Putni troškovi Plan Nabava Ulazni dokumenti SDR

Produkcija Drugi dohodak – Više od 10 isplata u toku mjeseca – Isplaćuju se razna Povjerenstva, Radne skupine, Stručni ispiti, autorski honorari, ugovori o djelu – Naglasak na planirana sredstva prema proračunskim aktivnostima, glavama i izvorima

Drugi dohodak

Produkcija Prednosti sustava Argosy: – Automatska knjiženja – ulaznih dokumenta – Putnih naloga – Zbrojnih naloga za plaćanje(putni nalozi) – Obračuna drugog dohotka i stručnog osposobljavanja – izvoda

Produkcija Prednosti sustava Argosy: – Izvještavanje – Realizacija plana – Realizacija ugovora – Svaki nivo knjiženja (sektor, služba, odjel) imaju uvid u svoj dio poslovanja

Produkcija Prednosti sustava Argosy MIZ: – Izvještavanje sa jednog mjesta prema potrebi – Brža evidencija dokumenta, nema dupliciranje unosa – Jasniji pregled po vrstama dokumenta uz brži i jednostavniji dohvat podataka – Automatizacija knjiženja – Prebacivanje izvještaja i pregleda u excel

Produkcija

Kraj

Hvala na pažnji