ARCHIVISTICA ELEMENTARE Corso di formazione ARCHIVISTI SINDACALI USR

ARCHIVISTICA ELEMENTARE • Corso di formazione ARCHIVISTI SINDACALI USR - CISL DELLA SICILIA • Relatore : Ivo Camerini Palermo, 13 marzo 2003 per

ARCHIVIO : definizione • Insieme di documenti raccolti o prodotti da un ente o una persona nell’ esercizio delle sue attività Palermo, 13 marzo 2003

ARCHIVIO : definizioni • “ L’Archivio è la raccolta ordinata degli atti di un ente o di un individuo costituitasi durante lo svolgimento delle sue attività e conservata per il conseguimento degli scopi giuridici, politici e culturali di quell’ente o di quell’individuo” (E. Casanova) • “L’ Archivio è l’insieme di scritti ricevuti o redatti da un ente od organismo, in relazione alla propria attività , che per la loro funzione siano destinati ad essere conservati presso l’ente stesso, quale riflesso del suo essere e del suo divenire” (Scuola Vaticana- Scuola olandese) Palermo, 13 marzo 2003

Archivio : etimologia • Dal greco: • Archeion : residenza ( o ufficio ) dei magistrati • Arché: principio, comando, magistratura • Dalla famiglia àrchein : essere primo, comandare • Dal latino: archivum e poi terminazione -io, (es. trivio, quadrivio) Palermo, 13 marzo 2003

ARCHIVIO • Archivio corrente • Archivio di deposito • Archivio storico Palermo, 13 marzo 2003

Tipologia degli Archivi • Archivi pubblici • Archivi privati Palermo, 13 marzo 2003

Tipologia degli Archivi • Archivi civili • Archivi Ecclesiastici Palermo, 13 marzo 2003

Tipologia degli Archivi • Archivi vivi: ente attivo , quindi possibilità di accrescimento • Archivi morti : ente o individuo estinti, quindi nessun accrescimento. Si perde il valore amministrativo e rimane solo quello culturale e storico Palermo, 13 marzo 2003

Tipologia degli Archivi • • • Archivi di Stato Archivi amministrativi Archivi notarili Archivi speciali Archivi enti pubblici ed enti locali +( archivi ecclesiastici e privati) Palermo, 13 marzo 2003

ARCHIVIO SINDACALE • Appartiene alla tipologia ( o categoria) degli ARCHIVI PRIVATI Palermo, 13 marzo 2003

DOCUMENTO • In archivistica la parola “documento” si riferisce a tutto quello che viene conservato in Archivio • ( es. : documenti relativi ad atti ufficiali, documenti preparatori, corrispondenza, documenti manoscritti o a stampa, fotografie, volantini , videocassette , ecc. Palermo, 13 marzo 2003

Obbiettivo proprio dell’Archivio • Rappresentare, testimoniare la vita documentaria ( o documentale) dell’Ente o della persona cui l’Archivio appartiene • Insomma una missione diversa da quella della Biblioteca che è invece quella di raccogliere libri, riviste, quotidiani, documenti, ecc. su certe discipline per soddisfare le esigenze culturali di una determinata utenza Palermo, 13 marzo 2003

ARCHIVIO E BIBLIOTECA • Tutte e due le strutture sono in estrema sintesi : luoghi di raccolta di documenti , se vogliamo “ magazzini specialistici di documenti” • ma in Archivio il documento è unico o raro • mentre in Biblioteca il documento è legato al concetto di edizione Palermo, 13 marzo 2003

UNITA’ ARCHIVISTICA • Indica il documento o un insieme di documenti, rilegati o raggruppati secondo un nesso di collegamento organico, che costituiscono un’unità non divisibile: registro, volume, filza, mazzo o fascio, fascicolo. • Ai fini della valutazione della consistenza di un Archivio si considera “unità archivistica” la scatola o la busta o il faldone o la filza in cui sono conservati più fascicoli, più registri o altre unità indivisibili. Palermo, 13 marzo 2003