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Archivierung [allgemeine Dokumente] Übersicht Wir über uns Problemstellung Kundennutzen Angebot Übersicht Archivierungsdienstleistung der Archi. W & Software Gmb. H Wir über uns Problemstellung Dienstleistungsangebot © Archi. W & Software Gmb. H 02/2007 Ablauf im Hause Archi. W & Software Gmb. H – Nöllenstrasse 11 - 70195 Stuttgart Tel: 0711 / 794 18 - 1 - Fax: 0711/ 794 18 – 50, Mail: info@archiw. de Ablauf

Archivierung [allgemeine Dokumente] Übersicht Wir über uns Problemstellung Kundennutzen Angebot Ablauf Die Archi. W & Software Gmb. H, gegründet 2007, mit Sitz in Stuttgart-Botnang, ist ein Dienstleistungsund Softwareunternehmen, das sich auf Bearbeitung von Papierbelegen spezialisiert. © Archi. W & Software Gmb. H 02/2007 Das Produktportfolio umfasst komplexe Scan- und Archivierungssysteme für kleinere und mittelständische Unternehmen, die hierüber ihren Posteingang, Buchhaltung, usw. durch uns erfassen lassen können. Ebenso wollen wir die Software Lösung für den Kunden selbst anbieten. Die hohe Flexibilität dieser Software ermöglicht eine kurzfristige Anpassung an nahezu alle denkbaren Dokumente. Informieren Sie sich über unsere unterschiedlichen Produkte und Dienstleistungen. Wenn Sie ausführlichere Informationen wünschen oder Anregungen haben, freuen wir uns sehr, Ihnen persönlich mehr über unsere Möglichkeiten darlegen zu können. Archi. W & Software Gmb. H – Nöllenstrasse 11 - 70195 Stuttgart Tel: 0711 / 794 18 - 1 - Fax: 0711/ 794 18 – 50, Mail: info@archiw. de

Archivierung [allgemeine Dokumente] Übersicht Wir über uns Problemstellung Kundennutzen Angebot Ablauf Problemstellung Ist es nicht lästig? …ständig nach Rechnungen, Buchhaltungsunterlagen, Verträgen suchen zu müssen? …für die Aufbewahrung dieser Papierbelege entsprechenden Lagerplatz bereithalten zu müssen? …Unmengen an Papier zum Steuerberater transportieren zu müssen? © Archi. W & Software Gmb. H 02/2007 …bei einer Betriebsprüfung alle Dokumente vergangener Jahre zusammenstellen zu müssen? Laut einer Studie der Fraunhofer-Gesellschaft verbringt ein Angestellter bis zu einer Stunde am Tag damit, benötigte Dokumente zu suchen und zu beschaffen - in wettbewerbsintensiven Märkten ein extremer Kostenfaktor!

Archivierung [allgemeine Dokumente] Übersicht Wir über uns Problemstellung Kundennutzen Angebot Kundennutzen © Archi. W & Software Gmb. H 02/2007 Die elektronische Archivierung hat folgende Vorteile für das Unternehmen: 1. Einsparung von Raum - und Nebenkosten für das Papierarchiv. 2. Jederzeitigen Zugriff auf die Bilder mittels WEB Archiv Zugriff. 3. Die Suche von Unterlagen und Ordnern vom PC Arbeitsplatz aus. 4. Schnelle Verfügbarkeit der Unterlagen nach der Verschlagwortung der Bilder (Ordner). 5. Keine Wegzeiten ins Archiv (bis zu 1 Stunde am Tag), da die Suche vom PC aus erfolgt. 6. Abgesicherter Zugriff über das WEB - Archiv für berechtigte Personen (gleichzeitiger Zugriff von mehreren Personen möglich). 7. Weitergabe der gescannten Bilder auf CD/DVD oder über einen WEB - Zugriff zur Weiterbearbeitung durch den Steuerberater bereitstellbar. 8. Diese Bilder können durch den Steuerberater in dessen DMS-Software eingebunden werden. 9. Dadurch Einsparung von Verpackungs - und Portokosten. 10. keine Investitionskosten für Hard- und Software. 11. keine Kosten für Hard- und Softwarewartung. Ablauf

Archivierung [allgemeine Dokumente] Übersicht Wir über uns Problemstellung Kundennutzen Angebot Ablauf Dienstleistungsangebot Unser Erfassungsteam archiviert für Sie jede Art von Papierbelegen elektronisch. Das können Buchhaltungsunterlagen, einzelne Rechnungen, ganze Kunden- oder Lieferantenakten, Verträge und jeder sonstige Papierbeleg in nahezu jeder Größe und Art sein. Belegannahme: Sie Senden uns Ihre Papierbelege, egal ob Verträge, Rechnungen, Lieferschein, Auftragsmappen, oder sonstige Unterlagen. Scannen: Wir scannen Ihre Belege mit Hochleistungsscanner. © Archi. W & Software Gmb. H 02/2007 Verschlagwortung: Wir versehen Ihre Dokumente mit Suchbegriffen unter denen sie später wieder gefunden werden können. Datenbereitstellung: Nach Abschluss unserer Arbeiten stellen wir Ihnen die Daten und Bilder mit einem kleinen Recherchetool in Form einer CD/DVD zur Verfügung. Zusätzlich erhalten Sie einen verschlüsselten Zugang zu unserem Webarchiv indem Sie auf Ihre Belege zugreifen können.

Archivierung [allgemeine Dokumente] Übersicht Wir über uns Problemstellung Kundennutzen Ablauf im Hause Archi. W & Software Gmb. H Papierdokumente Scannen Kunde © Archi. W & Software Gmb. H 02/2007 Im Nach Die Dort Anschluss zu dem werden archivierenden scannen daran sie werden entpackt, wird Ordner die Gleichzeitig stehen Ihnen Bearbeitung Dokumente werdenüber entklammert vomabgeschlossen. und Kunden von im Anschluss unserem an Die die Daten das Webarchiv zur gescannten Erfassungsteam Archi. W & Daten eingescannt. Software werden nach Gmb. H Ihnen Ihren Verfügung. Sie erreichen das auf Wünschen geliefert. einem Datenträger verschlagwortet. Archiv über (CD/DVD) einen zur Verfügung gestellt. verschlüsselten Zugang über das Internet. Verschlagwortung www Webarchiv Angebot Ablauf

Archivierung [allgemeine Dokumente] Übersicht Wir über uns Problemstellung Kundennutzen Angebot Vielen Dank! Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! © Archi. W & Software Gmb. H 02/2007 Gerne stehen wir Ihnen für weitere Fragen zur Verfügung. Archi. W & Software Gmb. H – Nöllenstrasse 11 - 70195 Stuttgart Tel: 0711 / 794 18 - 1 - Fax: 0711 / 794 18 – 50, Mail: info@archiw. de Ablauf