Arbetsmarknadsfrvaltningen Riktlinjer fr att minska risk fr spridning
Arbetsmarknadsförvaltningen Riktlinjer för att minska risk för spridning av Covid-19 vid möte med enskilda personer och grupper Beslutat av arbetsmarknadsförvaltningens krisledning. Gäller från och med 2020 -11 -19. Rekommendationer och riktlinjer kan komma att ändras med kort varsel. 2022 -01 -12 Sida 1
Inriktning för arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter • Arbetsmarknadsförvaltningens verksamheter är samhällsviktiga. Det innebär att verksamheterna i möjligaste mån skall bedrivas i vanlig omfattning. • Digitala verktyg ska användas när det är möjligt. • Vid fysiska möten ska anpassningar göras enligt Folkhälsomyndighetens riktlinjer och de anvisningar som finns i detta dokument. • Om det är oklart om en aktivitet kan genomföras med hänsyn tagen till Covid-19 ska du rådgöra med närmsta chef. • Om prioritering av fysiskt möte måste göras i syfte att minska risken för smittspridning (tex. på grund av av brist på lämplig lokal), prioriteras möten kring matchning, rekrytering och uppstartsmöten, enskilt eller i grupp. Beslut kring detta fattas i samråd med närmsta chef. AMF - Riktlinjer för att minska risk för smittspridning av Covid-19 2022 -01 -12 Sida 2
Riktlinjer för möten med enskilda och grupper Möten mellan tjänstepersoner (såväl inom Helsingborgs stad som utanför) ska så långt det är möjligt hållas digitalt eller via telefon. Detta gäller även APT och andra interna möten Inför möten med enskilda deltagare ska en bedömning om mötet skall hållas på plats eller digitalt göras. Håll avstånd till andra vid till exempel fika- och lunchpaus Välj lämplig lokal för mötet och säkerställ att avstånd kan hållas under mötet. På så sätt säkerställer vi en god arbetsmiljö. Använd de väggmonterade tv-skärmarna i samtalsrummen. Då blir det lättare att hålla avståndet. AMF - Riktlinjer för att minska risk för smittspridning av Covid-19 2022 -01 -12 Sida 3
Förberedelser inför möte enskilt eller i grupp Överväg om du kan hålla mötet utomhus Överväg om du kan hålla mötet digitalt Överväg om våra egna lokaler uppfyller kraven nedan. Prata med din närmsta chef om extern lokal behöver bokas Säkerställ att alla deltagare kan sitta med minst 1 meters avstånd (tex. varannan stol) I undervisningssituationer minska gruppstorleken vid behov. Säkerställ att stolar som inte ska användas är tydligt uppmärkta eller undanplockade AMF - Riktlinjer för att minska risk för smittspridning av Covid-19 2022 -01 -12 Sida 4
Förberedelser inför möte enskilt eller i grupp Vädra ur lokalen. Bords- eller stativfläkt får inte användas Möblera lokalen så att trängsel undviks Papper och pennor delas ut i förväg på varje plats Möt upp deltagarna i reception för att undvika trängsel om flera grupper startar samtidigt Förkorta om möjligt mötestiden. Undvik raster om detta är möjligt Förskjut starttiderna så att grupperna startar vid olika tid AMF - Riktlinjer för att minska risk för smittspridning av Covid-19 2022 -01 -12 Sida 5
Under möte Sjuka deltagare skickas hem Visa var man kan tvätta händerna. Sätt fram handsprit Papper och pennor som deltagarna har använt får inte beröras utan skyddshandskar. Dessa finns i receptionen Se till så att deltagarna sätter sig med minst 1 meters lucka mellan varandra Börja mötet med den informationsbild som finns i slutet av detta bildspel Följ deltagarna ut efter avslutat möte AMF - Riktlinjer för att minska risk för smittspridning av Covid-19 2022 -01 -12 Sida 6
Efter möte Se till att lokalen är iordningställd enligt riktlinjerna inför mötet Vädra lokalen Tvätta dina händer med tvål och vatten AMF - Riktlinjer för att minska risk för smittspridning av Covid-19 2022 -01 -12 Sida 7
Undvik att bli smittad och att smitta andra Håll avstånd! Peta dig inte i ansiktet! Tvätta händerna ofta! Stanna hemma om du är sjuk! Hosta och nys i armvecket! AMF - Riktlinjer för att minska risk för smittspridning av Covid-19 2022 -01 -12 Sida 8
- Slides: 8